娜麗莎 內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書(shū)館
文獻(xiàn)資源建設(shè)是高??蒲泻徒虒W(xué)工作順利開(kāi)展的前提,也是圖書(shū)館建設(shè)的基礎(chǔ)工作。隨著信息化技術(shù)手段的廣泛運(yùn)用,高校圖書(shū)館也開(kāi)始向數(shù)字化和信息化的方向發(fā)展。而建成數(shù)字化圖書(shū)館的前提之一就是文獻(xiàn)資源的數(shù)字化,這也成為了當(dāng)前環(huán)境下高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的重點(diǎn)內(nèi)容。
信息化時(shí)代對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)帶來(lái)最大的影響就是信息儲(chǔ)存方式出現(xiàn)了巨大的改變。傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資料占據(jù)絕對(duì)的主導(dǎo)地位的情況已經(jīng)逐漸改變,視頻、音頻、電子文獻(xiàn)等電子資料在高校圖書(shū)館中的占比逐年攀升,最終導(dǎo)致傳統(tǒng)高校圖書(shū)館形成了以實(shí)體資源和虛擬資源并存的復(fù)合型館藏結(jié)構(gòu)模式[1]。同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用還使得高校圖書(shū)館能夠突破時(shí)間與空間的限制,實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)的信息共享,信息傳播比起紙質(zhì)文獻(xiàn)時(shí)代,速度更快、范圍更廣、使用效率更高。
傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館建設(shè)模式中,各高校分散發(fā)展,一校一館,彼此之間少有信息溝通。通過(guò)應(yīng)用信息化技術(shù),各校圖書(shū)館紛紛開(kāi)始合作構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)資源平臺(tái)。目前,高校根據(jù)自己的學(xué)科特長(zhǎng)和辦學(xué)特點(diǎn)建設(shè)特色圖書(shū)館,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的形式與其他高校實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的模式,已經(jīng)在很多地區(qū)的高校圖書(shū)館之間開(kāi)始試點(diǎn),在圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共建中有著重要的意義。
紙質(zhì)文獻(xiàn)時(shí)代,高校圖書(shū)館主要通過(guò)購(gòu)買(mǎi)、校內(nèi)或校外贈(zèng)送以及交換等方式增加文獻(xiàn)資源,不僅獲取流程和時(shí)間較長(zhǎng),不利于成本控制,且很難準(zhǔn)確地定向獲取所需文獻(xiàn)。而在信息化時(shí)代,高校圖書(shū)館可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)購(gòu)買(mǎi)、免費(fèi)獲取、入網(wǎng)以及租用等多種途徑的文獻(xiàn)資源獲取,資源成本和后續(xù)維護(hù)、管理費(fèi)用都較以往有了大幅度的減少。與此同時(shí),網(wǎng)絡(luò)書(shū)店在電子商務(wù)的影響下開(kāi)始逐漸取代了傳統(tǒng)實(shí)體書(shū)店的機(jī)能,高校圖書(shū)館可以通過(guò)網(wǎng)上書(shū)店查找所需書(shū)目信息,從而預(yù)訂、購(gòu)買(mǎi)紙質(zhì)文獻(xiàn),不僅有了更大的選擇空間,支付貨款也更安全快捷[2]。
信息化時(shí)代下,高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源主要由館藏實(shí)體資源和虛擬資源以及互聯(lián)網(wǎng)資源組成。圖書(shū)館管理者應(yīng)該意識(shí)到,信息大爆炸時(shí)代脫離網(wǎng)絡(luò),只靠圖書(shū)館館藏來(lái)提供信息服務(wù)是不可行的,兼具實(shí)用性與開(kāi)放性的高校圖書(shū)館才是未來(lái)發(fā)展的主流方向。高校圖書(shū)館需要加快文獻(xiàn)資源建設(shè)工作轉(zhuǎn)型,逐步實(shí)現(xiàn)從封閉型圖書(shū)館文獻(xiàn)資源管理模式到圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共建模式的轉(zhuǎn)變。
在文獻(xiàn)資源共享理念的基礎(chǔ)上,高校圖書(shū)館必須對(duì)自身文獻(xiàn)資源使用現(xiàn)狀開(kāi)展調(diào)查研究,分析圖書(shū)館主要服務(wù)對(duì)象的文獻(xiàn)資源使用趨向,提高圖書(shū)館文獻(xiàn)資源保障率。通過(guò)調(diào)查分析,研究服務(wù)對(duì)象所需的文獻(xiàn)資源類(lèi)型中哪一部分可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接獲取,哪一部分必須要通過(guò)購(gòu)買(mǎi)獲取,哪一部分需要向其他圖書(shū)館借用等等,依據(jù)調(diào)查分析的結(jié)果開(kāi)展圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作。
建設(shè)特色館藏是高校圖書(shū)館在信息化時(shí)代下文獻(xiàn)資源建設(shè)的重點(diǎn)之一。高校圖書(shū)館特色館藏建設(shè)需要依據(jù)高校自身學(xué)科特色和優(yōu)勢(shì)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域、高校所在地區(qū)背景、圖書(shū)館現(xiàn)有的文獻(xiàn)資源情況以及購(gòu)置經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行綜合考量文獻(xiàn)資源建設(shè)方向[3]。
除此之外,高校圖書(shū)館還需要重視圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),對(duì)館藏文獻(xiàn)、校內(nèi)研究成果、論文進(jìn)行二次整理和加工,以文獻(xiàn)的專(zhuān)題、數(shù)據(jù)、段落摘要等信息加工為主。例如建立具有學(xué)校特色、地區(qū)特色的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)、建立教學(xué)參考書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)等,借助互聯(lián)網(wǎng)渠道為廣大使用者提供服務(wù),幫助最大程度地發(fā)揮圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的作用,提高信息利用率。
高校圖書(shū)館主要使用者為本校的全體師生,相比一般的公共圖書(shū)館,這部分使用者查閱文獻(xiàn)的專(zhuān)業(yè)性和目的性更強(qiáng),并且具有明顯的群體趨向性[4]。因此,為提升讀者滿(mǎn)意度,高校圖書(shū)館在文獻(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中需要主動(dòng)了解使用者的需要,與使用者建立廣泛的聯(lián)系,最大限度地提高讀者滿(mǎn)意度。
在圖書(shū)采購(gòu)環(huán)節(jié),圖書(shū)館工作人員需要多采用現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)書(shū)的形式,如前往出版社、新華書(shū)店、圖書(shū)公司、圖書(shū)批發(fā)公司以及圖書(shū)訂貨會(huì)等購(gòu)書(shū)形式。采購(gòu)人員在現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)書(shū)可以直接看到書(shū)籍本體,對(duì)書(shū)籍內(nèi)容、質(zhì)量能建立起基本了解,初步判斷該書(shū)籍是否符合圖書(shū)館需要,避免了某些書(shū)籍廣告欺詐的情況出現(xiàn)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)手段在圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)中的應(yīng)用也將日趨廣泛,數(shù)字查閱服務(wù)也將逐漸超過(guò)圖書(shū)館傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)查閱服務(wù)成為圖書(shū)館業(yè)務(wù)的主流。這樣的時(shí)代背景下,高校圖書(shū)館的管理者和文獻(xiàn)資源建設(shè)工作者需要把握?qǐng)D書(shū)館轉(zhuǎn)型機(jī)遇,大力推動(dòng)圖書(shū)館信息化、數(shù)字化文獻(xiàn)建設(shè)工作,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館服務(wù)水平的全面提升。