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論高校優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊審稿流程的優(yōu)化路徑

2018-03-27 12:30:39楊謹(jǐn)瑜
傳播與版權(quán) 2018年9期
關(guān)鍵詞:審稿人學(xué)術(shù)期刊稿件

楊謹(jǐn)瑜

目前,我國(guó)已經(jīng)步入了新的歷史發(fā)展時(shí)期,全社會(huì)都在為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國(guó)夢(mèng)而不懈奮斗。社會(huì)精神文明建設(shè)是實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)的重要組成部分,其中高校學(xué)子的教育問(wèn)題更是尤為大眾關(guān)注。在教育體制改革,倡導(dǎo)素質(zhì)化教育的過(guò)程中,高校學(xué)術(shù)期刊作為學(xué)??萍嘉幕瘎?chuàng)新發(fā)展的主陣地,對(duì)于高校教師、學(xué)生以及科研人員來(lái)說(shuō),學(xué)術(shù)期刊是科技文化創(chuàng)作與交流的平臺(tái),而其中優(yōu)秀的學(xué)術(shù)期刊更是具有十分重要的意義。因此,要做好期刊審稿流程的工作,優(yōu)化現(xiàn)有的路徑,為學(xué)者們提供優(yōu)質(zhì)、全面的服務(wù)。

一、高校學(xué)術(shù)期刊審稿流程的現(xiàn)狀

(一)資金周轉(zhuǎn)受限,制約審稿流程的革新

目前,我國(guó)高校學(xué)術(shù)期刊的資金來(lái)源主要是依靠學(xué)校的財(cái)政撥款,而所獲得的金額往往只能夠保證期刊編輯單位日常的基本運(yùn)營(yíng)開(kāi)支。長(zhǎng)久以來(lái),高校學(xué)術(shù)期刊部門(mén)的運(yùn)作方式都是依照這一規(guī)劃進(jìn)行的,這樣的現(xiàn)金使用方式?jīng)]有把期刊審稿流程的周轉(zhuǎn)變化因素納入考慮范圍,所以高校學(xué)術(shù)期刊長(zhǎng)期執(zhí)行著較為固定的一套審稿模式。在網(wǎng)絡(luò)信息化和數(shù)據(jù)融合發(fā)展的背景下,學(xué)術(shù)稿件的創(chuàng)作速度已經(jīng)大大提高,而高校學(xué)術(shù)期刊審稿的流程還停留在傳統(tǒng)的初審、復(fù)審、專家外審、終審這種僵化、固定的模式之中,必須要等到上一環(huán)節(jié)完成之后才能開(kāi)啟下一環(huán)節(jié)。這樣的審稿流程時(shí)間既長(zhǎng)、成本又大,并且每一個(gè)審查環(huán)節(jié)所需要承受的壓力都可想而知。另外,最為關(guān)鍵的一點(diǎn)就是這樣的審稿流程嚴(yán)重拖慢了學(xué)術(shù)文章發(fā)表的時(shí)效性,導(dǎo)致觀點(diǎn)的新鮮度以及論文的價(jià)值性都大打折扣。同社會(huì)上資本運(yùn)用的學(xué)術(shù)期刊相比,由于資金的缺乏導(dǎo)致審稿流程的低效,從而使得高校學(xué)術(shù)期刊事業(yè)的發(fā)展受到了嚴(yán)重沖擊。

(二)固有體制僵化,導(dǎo)致編輯工作積極性低

高校學(xué)術(shù)期刊編輯人員大多是具有事業(yè)編制的員工,這就導(dǎo)致編輯人員的工資薪酬與工作績(jī)效并不掛鉤,所以很多編輯人員在工作中會(huì)出現(xiàn)工作效率低、審稿不盡心等情況,這樣的結(jié)果就使得高校學(xué)術(shù)期刊稿件的審稿工作不僅專業(yè)性降低,而且在審稿中更是隨意性很強(qiáng)。因此,高校學(xué)術(shù)期刊編輯審稿工作需要適當(dāng)?shù)匾M(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)編輯人員提高工作效率,加強(qiáng)審稿規(guī)范性,以促進(jìn)高校學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量提升。

(三)審稿客觀性差,局限于編輯專業(yè)知識(shí)

高校學(xué)術(shù)期刊審稿流程中初審是第一個(gè)環(huán)節(jié),也是對(duì)學(xué)術(shù)稿件規(guī)范性、價(jià)值觀以及學(xué)術(shù)價(jià)值水平進(jìn)行審查與評(píng)估的環(huán)節(jié),因此,其作用和意義十分重要。但是由于高校學(xué)術(shù)期刊編輯單位所處地位的原因,導(dǎo)致所招聘的編輯大多是剛畢業(yè)的研究生或者是本科生,學(xué)術(shù)專業(yè)性知識(shí)單一,而且審稿工作經(jīng)驗(yàn)欠缺,這就導(dǎo)致了審稿工作無(wú)法滿足實(shí)際的工作需求。面對(duì)大量的來(lái)稿,期刊編輯很多時(shí)候會(huì)顯得手足無(wú)措,一方面由于工作經(jīng)驗(yàn)的不足,會(huì)使很多優(yōu)秀的稿件無(wú)法獲得準(zhǔn)確的評(píng)審;另一方面由于很多學(xué)術(shù)稿件的專業(yè)知識(shí)很強(qiáng),編輯面對(duì)自己所不熟悉的專業(yè)領(lǐng)域,很難進(jìn)行客觀的審查,給出中肯的意見(jiàn)。這樣的編輯工作肯定就會(huì)導(dǎo)致在學(xué)術(shù)文章的審查中有失客觀性。

(四)外審難以估測(cè),專家客觀性結(jié)果不強(qiáng)

學(xué)術(shù)稿件外審的結(jié)果是對(duì)于稿件專業(yè)性與學(xué)術(shù)價(jià)值判定較為權(quán)威的一個(gè)環(huán)節(jié),因此對(duì)于外審結(jié)果的客觀性的保證是期刊文章質(zhì)量重要的基石。但是由于同一行業(yè)內(nèi),學(xué)術(shù)專家水平的參差不齊以及學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的不夠統(tǒng)一,使得審稿結(jié)果也很難對(duì)質(zhì)量有所保證。主要的影響因素有以下三個(gè)方面:第一是專家的身份做不到完全保密。學(xué)術(shù)期刊的外審為了保證結(jié)果的客觀性都會(huì)采用一定的審查制度,目前通行的是雙盲型審查,也就是說(shuō)文章作者與外審專家相互之間身份不互知,但是在實(shí)際的運(yùn)行中,這樣的制度并沒(méi)有起到應(yīng)有的效果,很難排除人為因素的干擾;第二是外審專家選取空間有限。高校學(xué)術(shù)期刊外審專家基本上處于固定的狀態(tài),很少有人選的變動(dòng),第一是因?yàn)橘Y金有限難以吸引權(quán)威專家;第二是因?yàn)槠诳陨碇鹊拖?,無(wú)法提升外審專家的質(zhì)量建設(shè);第三是外審專家的素質(zhì)難以客觀考證。很多期刊編輯在選擇外審專家時(shí),只注重專家的知名度、學(xué)術(shù)程度以及研究課題,但是對(duì)于外審專家的道德素質(zhì)以及人文素養(yǎng)等缺乏考證,所選擇的外審專家不一定適合審稿工作。

二、與外國(guó)學(xué)術(shù)期刊審稿流程的比較

外國(guó)高水平的學(xué)術(shù)期刊都有著嚴(yán)格、完善、高效的審稿流程,就以SCI期刊為例,期刊編輯在收到稿件以后,所進(jìn)行的審稿流程如下:首先,編輯助理人員對(duì)稿件進(jìn)行審查,檢查材料是否齊全,如果有缺失則會(huì)要求作者盡快進(jìn)行補(bǔ)充修改;其次,編輯助理在審查無(wú)誤之后,將稿件交由副編輯進(jìn)行審閱,主要是對(duì)稿件的收錄傾向加以評(píng)估,并且評(píng)價(jià)稿件的學(xué)術(shù)價(jià)值水平、設(shè)計(jì)的合理性以及影響因子分?jǐn)?shù);再次,將稿件推薦給兩名稿件所屬領(lǐng)域的專家進(jìn)行會(huì)審,并對(duì)文章提交結(jié)論性評(píng)審;最后,在收到審稿專家的意見(jiàn)后,編輯人員將所有的資料提交全體編輯會(huì)議進(jìn)行最終裁決,如果大家意見(jiàn)較為一致并且持肯定觀點(diǎn),期刊編輯會(huì)通知作者考慮錄用;若大家意見(jiàn)均為負(fù)面,則會(huì)通知作者稿件被拒收;一旦大家沒(méi)有形成一致的意見(jiàn),編輯人員會(huì)建議作者進(jìn)行稿件的修改,然后擴(kuò)大外審范圍以決定是否收錄稿件。除此之外,在審稿的過(guò)程中,外國(guó)的期刊編輯部門(mén)十分注重對(duì)于審稿人的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,因?yàn)樗麄兿嘈胚@會(huì)有助于激發(fā)審稿人的責(zé)任心與榮譽(yù)感,促進(jìn)他們更加審慎客觀地對(duì)待每一篇稿件。并且對(duì)于審稿專家,也會(huì)建立詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫(kù),在數(shù)據(jù)庫(kù)中會(huì)清晰的表明專家的適合領(lǐng)域與方向,以及專家之間所存在的利益沖突或者競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,需要予以回避。

三、高校優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊審稿流程的路徑優(yōu)化

(一)完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,提高審稿人的積極性

從當(dāng)前的實(shí)際審稿工作來(lái)看,我國(guó)大多數(shù)期刊審稿人員無(wú)法擁有外國(guó)審稿人所具有的使命感與責(zé)任感。有效的解決辦法之一就是適當(dāng)提高審稿的酬金,完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,這樣可以有效提高審稿人的積極性。比如可以在編輯單位設(shè)立專項(xiàng)的審稿補(bǔ)貼,專門(mén)用于增加審稿人的薪酬,而且為了實(shí)現(xiàn)切實(shí)提高審稿人積極性的目的,可以進(jìn)一步建立審稿評(píng)價(jià)積分制,對(duì)于明星審稿人加倍進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以鼓勵(lì)所有的編輯人員加快工作效率,提高編校工作質(zhì)量,將審稿工作做好。

(二)加強(qiáng)審稿監(jiān)督,建立責(zé)任追責(zé)的機(jī)制

高校學(xué)術(shù)期刊審稿流程的優(yōu)化還需要加強(qiáng)審稿工作的監(jiān)督,建立責(zé)任追責(zé)的制度。比如在高校學(xué)術(shù)期刊編輯單位建立監(jiān)督委員會(huì),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部人員以及外審專家的監(jiān)督,從而確保稿件審理過(guò)程中的公平、公正、公開(kāi)。這樣的制度是對(duì)當(dāng)前“學(xué)術(shù)期刊數(shù)量論”的一種有效的防范措施,要堅(jiān)決抵制“心思不正”“學(xué)術(shù)不端”等行為的發(fā)生,對(duì)于審稿流程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照規(guī)范化的流程進(jìn)行工作,對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的審稿人或者專家要嚴(yán)肅追責(zé)。

(三)明確職責(zé)范圍,變革責(zé)任編輯初審制

高校學(xué)術(shù)期刊經(jīng)常出現(xiàn)抄襲、盜用等情況,而且出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)總是無(wú)法查明首要責(zé)任人,要改變這一現(xiàn)狀,就要明確責(zé)任范圍,變革期刊責(zé)任編輯初審制度,這樣可以減少因?yàn)闊o(wú)法明確責(zé)任人而產(chǎn)生的相互推諉的情況。比如建立學(xué)術(shù)期刊文章終身制原則,稿件的初審編輯人員負(fù)主要責(zé)任,不論是在稿件的審理過(guò)程中,還是已經(jīng)刊發(fā)的文章,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,將嚴(yán)肅處理首責(zé)任人,另外對(duì)于在流程中參與的人員,也都要依據(jù)相關(guān)的責(zé)任輕重做出處罰。

(四)大膽創(chuàng)新,增強(qiáng)專家審稿人制度

學(xué)術(shù)期刊文章的外審制度雖然存在一定的問(wèn)題,但是不可否認(rèn)的是外審制度有其存在的必然性與重要性。因?yàn)橥鈱弻<掖蠖嗍切袠I(yè)內(nèi)的精英,在本領(lǐng)域有著很高的學(xué)術(shù)造詣,通過(guò)專家外審可有效防止優(yōu)秀文章被遺漏。但是對(duì)于專家審稿制度也要進(jìn)行大膽創(chuàng)新,比如設(shè)立外審專家微信群,將稿件發(fā)到群里,定期組織專家進(jìn)行會(huì)審,這樣不僅節(jié)約外審時(shí)間,而且保證了外審的專業(yè)性。另外對(duì)于稿件要盡量細(xì)化學(xué)科類別,以保證外審專家的學(xué)術(shù)客觀性。

(五)雙向約束機(jī)制,創(chuàng)建作者監(jiān)督的制度

在高校學(xué)術(shù)期刊稿件的審理過(guò)程中,不僅要注重提升審稿人與外審專家的作用與地位,而且還要更加注重提升文章作者的話語(yǔ)權(quán)。因?yàn)樵诟寮徖淼倪^(guò)程中不可避免地會(huì)出現(xiàn)一定程度的人為主觀因素,而將文章作者納入審稿流程的監(jiān)管機(jī)制中來(lái),建立雙向的約束機(jī)制,可以進(jìn)一步提升審稿的公平、公正。例如,作者可以提供建議審稿人與規(guī)避審稿人的名單,然后通過(guò)系統(tǒng)判定作者與建議審稿人之間的關(guān)系,如果可以確定關(guān)聯(lián)性不大,則可以根據(jù)作者的人員名單進(jìn)行審稿。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,高校歷來(lái)是學(xué)術(shù)交流與學(xué)術(shù)切磋的主要平臺(tái),教師和學(xué)生通過(guò)這一平臺(tái)會(huì)創(chuàng)作出無(wú)數(shù)優(yōu)秀的學(xué)術(shù)文章,而高校學(xué)術(shù)期刊的使命與任務(wù)就是將這些優(yōu)秀的文章及時(shí)、高效地進(jìn)行刊發(fā),以促進(jìn)高校師生學(xué)術(shù)交流的良性循環(huán)。所以,審稿流程對(duì)于學(xué)術(shù)期刊來(lái)說(shuō),具有十分重要的意義,只有進(jìn)一步優(yōu)化審稿流程的路徑,才能保證優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊的發(fā)表,使得文章的學(xué)術(shù)價(jià)值不會(huì)受到影響。因此,高校學(xué)術(shù)期刊要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,提出切實(shí)可行的措施。

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