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醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍人才建設(shè)探討

2018-03-26 12:32:38徐鳳英
辦公室業(yè)務(wù) 2018年2期
關(guān)鍵詞:人才建設(shè)探討醫(yī)院

徐鳳英

【摘要】隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,對于醫(yī)院檔案管理工作提出了較高的要求。隨著當(dāng)前醫(yī)院信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),積極做好醫(yī)院檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè),成為一項(xiàng)值得深入開展的工作。本文將重點(diǎn)圍繞當(dāng)前醫(yī)院檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入討論,并為檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)提供有效的思路。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;檔案管理隊(duì)伍;人才建設(shè);探討

醫(yī)院的檔案管理部門是醫(yī)院管理中非常重要的部門,對于醫(yī)院的發(fā)展和醫(yī)院建設(shè)有著非常積極的促進(jìn)作用。而醫(yī)院檔案管理對于人才的需求也是非常重要的。醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍的人才建設(shè)對檔案管理部門的影響是巨大的,人才是部門發(fā)展的基礎(chǔ)和保障。特別是醫(yī)院的檔案管理部門,對于人才的需求更是非常的嚴(yán)格,醫(yī)院的檔案管理工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,醫(yī)院的檔案管理者必須是計(jì)算機(jī)高手,對于計(jì)算機(jī)技術(shù)有著較高的運(yùn)用水平,同時(shí)對于醫(yī)學(xué)知識也要有一定的基礎(chǔ),這樣才能夠做好醫(yī)院的檔案管理工作。建立一支復(fù)合型的檔案技術(shù)干部隊(duì)伍,熟悉科技管理知識是搞好科技檔案事業(yè)管理的必要條件。積極采取有效措施,促進(jìn)檔案工作的新發(fā)展,使醫(yī)院檔案工作邁上新臺階。

一、醫(yī)院檔案管理者的素質(zhì)要求探討

(一)要有良好的思想素質(zhì)。醫(yī)院檔案管理工作是一項(xiàng)比較基礎(chǔ)性的工作,需要工作人員的耐心和原則性。醫(yī)院檔案管理工作比較繁瑣和復(fù)雜,因此在工作的過程中,需要工作人員要有足夠的耐心和責(zé)任心,對于檔案管理要全面負(fù)責(zé),一旦檔案管理工作中出現(xiàn)了失誤,將會(huì)給醫(yī)院帶來很大的負(fù)面影響,嚴(yán)重者可能會(huì)造成人員、財(cái)產(chǎn)的損失,所以醫(yī)院檔案管理工作人員要有良好的思想素質(zhì),能夠有較強(qiáng)的責(zé)任心和高度的責(zé)任感,要有高尚的職業(yè)道德,熱愛檔案管理事業(yè),兢兢業(yè)業(yè)、忠于職守、埋頭苦干。了解社會(huì)對檔案的需求,只有這樣才能真正做好檔案管理工作。

(二)要有精湛的業(yè)務(wù)水平。醫(yī)院檔案管理工作人員思想素質(zhì)是保障,業(yè)務(wù)水平是基礎(chǔ),只有具備高超的技術(shù)水平,才能夠?qū)崿F(xiàn)為人民服務(wù)的愿望,才能夠做好自己的本職工作。醫(yī)院檔案管理工作的人員必須要熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),同時(shí)還要熟悉醫(yī)院的工作環(huán)境和一定的醫(yī)學(xué)知識的基礎(chǔ),這樣在進(jìn)行檔案管理工作的過程中,才能夠精益求精。對于本職工作的工作能力有很大的提高作用。

(三)要有高尚的專業(yè)素質(zhì)修養(yǎng)。對于科技檔案的收集、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的原則和方法,運(yùn)用熟練、精益求精。在此基礎(chǔ)上掌握現(xiàn)代信息處理技術(shù)和開發(fā)科技檔案信息的本領(lǐng)。這對于從事微觀管理工作的科技檔案工作者尤為必要。

二、醫(yī)院檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)探討

(一)對檔案管理隊(duì)伍人才的配備探討。醫(yī)院的檔案管理工作是比較特殊的,需要較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性,同時(shí)醫(yī)院檔案管理工作的種類比較多,對于不同人才的需求非常大,因此在進(jìn)行檔案管理隊(duì)伍人才的配備中,要根據(jù)工作的具體需要,進(jìn)行不同人才的分配,使整個(gè)的隊(duì)伍建設(shè)更加的合理,使隊(duì)伍建設(shè)更加完善。高、中、初級人才應(yīng)該按小、中、大的比例組成“金宇塔”形結(jié)構(gòu),有助于改善科技檔案管理和提高科技檔案開發(fā)利用工作的水平,將對醫(yī)療科技檔案工作的深入發(fā)展起到重要的促進(jìn)作用。

(二)保證檔案管理人才隊(duì)伍的相對穩(wěn)定。醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容非常繁雜,工作量比較大,涉及的人員數(shù)量比較多,參與的部門也很多,因此對于管理工作的人才建設(shè)是非常有必要的。不僅要為科技檔案部門配備足夠數(shù)量和能夠勝任科技檔案工作的人員,更要求保持科技檔案工作者隊(duì)伍的穩(wěn)定。穩(wěn)定的醫(yī)療科技檔案工作者隊(duì)伍,有利于掌握情況、熟悉業(yè)務(wù)、提高水平,從而保證科技檔案管理工作穩(wěn)步發(fā)展。

(三)在醫(yī)院檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)中確立制度的約束作用。管理制度是隊(duì)伍建設(shè)的保障和基礎(chǔ),只有在合理的制度約束下,隊(duì)伍建設(shè)才能夠有正確的發(fā)展方向,人員的管理才能夠更加的規(guī)范。建設(shè)建全各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。為維護(hù)檔案的完整與安全,必須按規(guī)章制度管理檔案,以便于醫(yī)院各科室、各部門的利用。實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。制定各類檔案保管職責(zé)和行政管理制度。

(四)重視對醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍中人才的培訓(xùn)與再教育。對于檔案管理隊(duì)伍的培訓(xùn)與再教育是醫(yī)院對檔案管理部門重視的表現(xiàn)之一。通過對人才的培訓(xùn),能夠使人才更加先進(jìn)。注重繼續(xù)教育,提高檔案管理人員素質(zhì),醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃,科技檔案工作者的教育培訓(xùn)采取多種層次、多種渠道和多種方式。要通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進(jìn)修學(xué)校等提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)和知識水平。

三、結(jié)語

積極營造醫(yī)療檔案人才培養(yǎng)使用的良好環(huán)境和氛圍,出臺政策激勵(lì)檔案管理者干事業(yè),激發(fā)他們的工作熱情;鼓勵(lì)檔案管理者參加高等院校學(xué)歷教育;鼓勵(lì)檔案管理者參加職稱評定,并通過評職稱提升他們的工資待遇,激發(fā)他們的工作熱情,提高他們的工作能力,為管理好醫(yī)療科技檔案提供可靠的人才保障。

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉婷婷.醫(yī)院檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)策略探究[J].山東檔案,2015(06).

[2]王云玲.加強(qiáng)醫(yī)院檔案隊(duì)伍建設(shè) 提高醫(yī)院檔案管理水平[J].蘭臺世界,2015(S3).

[3]楊巧.重慶市涪陵區(qū)中心醫(yī)院檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的思考[J].中國衛(wèi)生人才,2013(09).

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