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淺述中國(guó)知網(wǎng)助構(gòu)電力設(shè)計(jì)企業(yè)館藏資源

2018-03-26 12:32:38陳世雄
辦公室業(yè)務(wù) 2018年2期
關(guān)鍵詞:中國(guó)知網(wǎng)數(shù)字檔案檔案數(shù)字化

陳世雄

【摘要】本文從信息技術(shù)發(fā)展推動(dòng)企業(yè)檔案數(shù)字化出發(fā),提出利用中國(guó)知網(wǎng)來(lái)充實(shí)豐富館藏資源,特別介紹了中國(guó)知網(wǎng)及電力勘測(cè)設(shè)計(jì)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)特點(diǎn)、功能及比較評(píng)估,最后展望未來(lái)利用知識(shí)管理系統(tǒng)建成知識(shí)驅(qū)動(dòng)型的創(chuàng)新文化企業(yè)。

【關(guān)鍵詞】檔案數(shù)字化;數(shù)字檔案;中國(guó)知網(wǎng);知識(shí)管理

福建省電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院(以下簡(jiǎn)稱福建院)建院至今積累了大量的檔案資源,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,這些檔案資料的載體逐漸數(shù)字化、信息化,并要求對(duì)數(shù)字檔案資源進(jìn)行有效管理和在線利用,為此,數(shù)字檔案館建設(shè)成為福建院檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn),在機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、館藏檔案數(shù)字化、檔案網(wǎng)站建設(shè)、數(shù)字檔案館實(shí)施方面均取得了長(zhǎng)足進(jìn)展,檔案信息化建設(shè)全面、有序、系統(tǒng)發(fā)展。為充實(shí)豐富數(shù)字檔案館館藏,福建院數(shù)字檔案館建設(shè)后續(xù)工作,即館藏檔案數(shù)字加工也是檔案數(shù)字化建設(shè)的重要內(nèi)容,這是今后相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)福建院的檔案工作重點(diǎn),同時(shí),對(duì)院購(gòu)買的紙質(zhì)規(guī)程規(guī)范及圖書,外購(gòu)大量的信息資源,包括電子規(guī)程規(guī)范、圖書、期刊、論文等外部信息資源,通過(guò)與電力標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)、中國(guó)知網(wǎng)鏈接,減少了或免購(gòu)了規(guī)程規(guī)范、圖書、期刊等紙質(zhì)版,使知識(shí)的傳遞速度增快,滿足生產(chǎn)的需要,有效地提高生產(chǎn)效率,還大大的減少了檔案庫(kù)房和檔案裝具,從而降低保管成本。下面詳細(xì)介紹中國(guó)知網(wǎng)及電力勘測(cè)設(shè)計(jì)知識(shí)服務(wù)平臺(tái),并利用該平臺(tái)補(bǔ)充豐富福建院館藏資源。

一、知網(wǎng)平臺(tái)及電力勘測(cè)設(shè)計(jì)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)技術(shù)特點(diǎn)

(一)基于云計(jì)算非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。知網(wǎng)云數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)KBASE能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)PB級(jí)異構(gòu)非結(jié)構(gòu)化資源進(jìn)行存貯、檢索、管理,具有優(yōu)異的全文檢索性能和強(qiáng)大的海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理能力,擁有超過(guò)500萬(wàn)詞匯量的、大百科式的概念關(guān)系詞典,具備業(yè)界領(lǐng)先的中文智能信息處理能力。云數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)KBASE可以支撐大數(shù)據(jù)分析計(jì)算的海量非結(jié)構(gòu)化知識(shí)資源庫(kù)管理,該系統(tǒng)是目前管理數(shù)據(jù)量最大,檢索速度最快的全文檢索系統(tǒng),其性能和穩(wěn)定性經(jīng)受住了近20年大規(guī)模商業(yè)海量數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)應(yīng)用的考驗(yàn)。

(二)自動(dòng)XML數(shù)據(jù)加工技術(shù)。自動(dòng)XML數(shù)字資源加工主要是對(duì)數(shù)字出版物的內(nèi)容進(jìn)行XML化的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)加工,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化處理,XML數(shù)據(jù)獲取技術(shù)采用版面理解技術(shù)、自動(dòng)標(biāo)注技術(shù)、主題詞標(biāo)引、自動(dòng)分類技術(shù)對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行深度加工處理,形成結(jié)構(gòu)化XML數(shù)字資源。

(三)自然語(yǔ)義處理技術(shù)。對(duì)中外文自然語(yǔ)言的字、詞、句、篇、章的輸入、輸出、識(shí)別分析、理解、生成等操作和加工。實(shí)現(xiàn)的技術(shù)包括:?jiǎn)卧~、主題詞的理解和切分;全文文本存貯和檢索;自然語(yǔ)言問(wèn)答系統(tǒng);關(guān)鍵詞自動(dòng)抽??;自動(dòng)文摘、自動(dòng)分類;人名、地名、機(jī)構(gòu)名、專有名詞等命名實(shí)體的辨識(shí)和自動(dòng)提取等。

(四)大數(shù)據(jù)挖掘處理技術(shù)?;谥R(shí)挖掘技術(shù)開發(fā)的知識(shí)元檢索系統(tǒng),提供概念定義搜索、圖片搜索、圖形搜索、表格搜索、數(shù)值搜索等多源異構(gòu)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的檢索與分析功能以及學(xué)術(shù)趨勢(shì)分析、智能翻譯助手等知識(shí)服務(wù)功能。根據(jù)數(shù)字化編輯生產(chǎn)需要,研發(fā)了人機(jī)結(jié)合的自動(dòng)標(biāo)引技術(shù)和自動(dòng)生產(chǎn)流水線,建設(shè)了500萬(wàn)概念關(guān)系語(yǔ)義詞典庫(kù)。

(五)知識(shí)組織技術(shù)。知識(shí)組織是對(duì)知識(shí)客體進(jìn)行整理、加工、控制等一系列組織化的過(guò)程及方法。在網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì),知識(shí)組織的目的是向網(wǎng)絡(luò)用戶提供經(jīng)過(guò)整序、分析、處理的網(wǎng)絡(luò)信息。知識(shí)組織相關(guān)技術(shù)主要有知識(shí)元、知識(shí)網(wǎng)絡(luò)、語(yǔ)義網(wǎng)絡(luò)。

(六)知識(shí)關(guān)聯(lián)分析處理技術(shù)。一是共現(xiàn)分析方法。將各種信息載體中的共現(xiàn)信息定量化的分析方法,以揭示信息的內(nèi)容關(guān)聯(lián)和特征項(xiàng)所隱含的寓意。二是共詞分析。主要對(duì)具體某一組詞分別兩兩統(tǒng)計(jì)它們?cè)谕黄墨I(xiàn)中出現(xiàn)的次數(shù),在此基礎(chǔ)上對(duì)這些詞進(jìn)行分層聚類,揭示出這些詞之間的親疏關(guān)系,進(jìn)而分析這些詞所代表的學(xué)科和主題結(jié)構(gòu)演變。三是共引分析。指兩篇文獻(xiàn)同時(shí)被后來(lái)的其他文獻(xiàn)所引用。具有共引關(guān)系的文獻(xiàn)之間借共引強(qiáng)度體現(xiàn)彼此間的關(guān)聯(lián)度和內(nèi)容的相似性,同時(shí)基于共引關(guān)系所形成的文獻(xiàn)共引網(wǎng)絡(luò)將學(xué)科之間的關(guān)聯(lián)與親疏直觀地呈現(xiàn)出來(lái)。四是作者耦合分析。指兩個(gè)作者共同引用的文獻(xiàn)越多,他們的研究興趣越接近。原理主要是將兩個(gè)作者通過(guò)引用文獻(xiàn)的次數(shù)作為統(tǒng)計(jì)樣本,通過(guò)構(gòu)造矩陣,聚類分析的方式,計(jì)算作者之間的相似度,進(jìn)而分析具有相同研究方向的作者。五是知識(shí)網(wǎng)絡(luò)路徑分析。通過(guò)對(duì)已知的知識(shí)節(jié)點(diǎn)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等信息進(jìn)行分析,來(lái)預(yù)測(cè)網(wǎng)絡(luò)中尚未產(chǎn)生知識(shí)節(jié)點(diǎn)之間關(guān)聯(lián)的可能性。六是社會(huì)化復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)計(jì)算分析。由社會(huì)學(xué)家根據(jù)數(shù)學(xué)方法、圖論等發(fā)展起來(lái)的定量分析方法,社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析法可以從多個(gè)不同角度對(duì)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分析,包括中心性分析、凝聚子群分析、核心—邊緣結(jié)構(gòu)分析以及結(jié)構(gòu)對(duì)等性分析等。

(七)知識(shí)可視化技術(shù)。知識(shí)可視化以數(shù)據(jù)分析技術(shù)、知識(shí)網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)為基礎(chǔ),利用圖形設(shè)計(jì)、認(rèn)知科學(xué)來(lái)構(gòu)建、傳達(dá)和表示復(fù)雜知識(shí)的圖形圖像手段,除了傳達(dá)事實(shí)信息之外,知識(shí)可視化的目標(biāo)還在于傳輸人類的知識(shí),并幫助他人正確地重構(gòu)、記憶和應(yīng)用知識(shí)。知識(shí)可視化展示技術(shù)主要有知識(shí)地圖和知識(shí)圖譜。

(八)KNS知識(shí)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建技術(shù)。在知識(shí)組織元數(shù)據(jù)規(guī)范方面,已經(jīng)在期刊、學(xué)位論文、會(huì)議論文、新聞報(bào)紙、年鑒與統(tǒng)計(jì)年鑒、政策法規(guī)、專利、標(biāo)準(zhǔn)、科技成果、圖書專著、百科、詞典、手冊(cè)、海外文獻(xiàn)等多種知識(shí)制定了元數(shù)據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),保證了知識(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確規(guī)范。在知識(shí)組織廣度與深度方面,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)在多源、多語(yǔ)言、多模態(tài)類型的異構(gòu)知識(shí)文獻(xiàn)中,對(duì)主題、作者、機(jī)構(gòu)、關(guān)鍵詞、出版物、基金、數(shù)值、公式、表格、圖片等多種元數(shù)據(jù)的自動(dòng)標(biāo)引、分類、存儲(chǔ)及檢索技術(shù)的研發(fā),數(shù)據(jù)在準(zhǔn)確率和召回率保持國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位。在知識(shí)組織粒度方面,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的XML碎片化加工標(biāo)引技術(shù),將文獻(xiàn)知識(shí)組織的粒度細(xì)化到章節(jié)、段落、甚至是語(yǔ)句。細(xì)粒度的知識(shí)組織保證了知識(shí)概念語(yǔ)義網(wǎng)絡(luò)的準(zhǔn)確性。在知識(shí)組織形式方面,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)知識(shí)檢索導(dǎo)航平臺(tái)——KNS知識(shí)服務(wù)平臺(tái)、基于知識(shí)元的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建——知網(wǎng)節(jié)系統(tǒng),以及初步建立了基于學(xué)術(shù)概念的RDF語(yǔ)義網(wǎng)絡(luò)。

二、知網(wǎng)電力勘測(cè)設(shè)計(jì)平臺(tái)功能結(jié)構(gòu)模塊介紹

(一)業(yè)務(wù)導(dǎo)航。業(yè)務(wù)導(dǎo)航展示電力勘測(cè)設(shè)計(jì)單位的主要業(yè)務(wù)類型,包括火力發(fā)電、水力發(fā)電、風(fēng)力發(fā)電、核電、其他新能源、輸配電、工程造價(jià)、工程總承包、工程監(jiān)理、電力節(jié)能、安全標(biāo)準(zhǔn)化以及經(jīng)營(yíng)管理等方面。點(diǎn)擊每個(gè)導(dǎo)航節(jié)點(diǎn),即可進(jìn)入該導(dǎo)航節(jié)點(diǎn)的檢索結(jié)果頁(yè)面。

(二)產(chǎn)業(yè)情報(bào)。產(chǎn)業(yè)情報(bào)主要是電力相關(guān)的資訊,包括產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)(勘測(cè)設(shè)計(jì)行業(yè)、同行動(dòng)態(tài))、市場(chǎng)資訊(工程信息、招投標(biāo)信息)、電力動(dòng)態(tài)(電力產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、電力體制改革、發(fā)電動(dòng)態(tài)、輸配電動(dòng)態(tài))、最新科技(前沿技術(shù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制修訂、專利技術(shù)、科技成果)、政策法規(guī)(電力政策法規(guī)、工程建設(shè)、投資管理、財(cái)金稅費(fèi))等。該模塊內(nèi)容可以輔助領(lǐng)導(dǎo)決策層獲取電力行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和熱點(diǎn)問(wèn)題,掌握同行競(jìng)爭(zhēng)者的現(xiàn)狀,為領(lǐng)導(dǎo)決策層確定本單位的發(fā)展方向,制定發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提供情報(bào)支撐。

(三)熱門專題。平臺(tái)展示了目前電力勘測(cè)設(shè)計(jì)單位關(guān)注的六大熱門專題——1000MW超超臨界、特高壓、BIM模型、大數(shù)據(jù)應(yīng)用、能源互聯(lián)網(wǎng)、國(guó)際工程索賠。這些專題是電力勘測(cè)設(shè)計(jì)單位在發(fā)展中遇到的新問(wèn)題,或者是與其自身發(fā)展密切相關(guān)的行業(yè)發(fā)展大環(huán)境。這些專題的設(shè)置為電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院解決發(fā)展中遇到的問(wèn)題提供了經(jīng)驗(yàn)借鑒、解決方法、解決方案等。

(四)科技創(chuàng)新。平臺(tái)展示了發(fā)電技術(shù)(火電、水電、核電等)、電網(wǎng)技術(shù)(輸變電、配電)、勘測(cè)技術(shù)(水文氣象、測(cè)量、巖土工程)、環(huán)境評(píng)價(jià)、水土保持,以及電力及相關(guān)行業(yè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)、中國(guó)專利、海外專利、科技成果等具體欄目。這些欄目?jī)?nèi)容涵蓋了火電、水電、核電、風(fēng)電與新能源、輸配電等電力工程規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)等方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、工程技術(shù)、案例、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等,環(huán)評(píng)技術(shù)、水保技術(shù)以及電力及相關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)、專利、科技成果等,為生產(chǎn)人員攻關(guān)工作中的技術(shù)難題提供了文獻(xiàn)支撐。

(五)閱覽室。平臺(tái)主要展示了電力、建筑、環(huán)境等方面的原版出版物——期刊、報(bào)紙、工具書、年鑒。該模塊主要為電力勘測(cè)設(shè)計(jì)單位提供原版出版物,為工作人員整刊閱讀文獻(xiàn)的需求提供服務(wù)。點(diǎn)擊每本刊物的封面,即進(jìn)入該刊的整刊閱讀頁(yè)面。

三、知網(wǎng)總庫(kù)與電力勘測(cè)設(shè)計(jì)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)比較及評(píng)估

(一)知網(wǎng)總庫(kù)。知網(wǎng)總庫(kù)種類齊全覆蓋面廣,內(nèi)容覆蓋自然科學(xué)、工程技術(shù)、農(nóng)業(yè)、哲學(xué)、醫(yī)學(xué)、人文社會(huì)科學(xué)等各個(gè)領(lǐng)域。資源涵蓋期刊、報(bào)紙、博士、碩士、會(huì)議、年鑒、統(tǒng)計(jì)年鑒、專利、成果、圖片、法律、外文等。同時(shí)總庫(kù)按照10大專輯,168個(gè)小專題劃分,方便大家按照學(xué)科查找。

(二)電力勘測(cè)設(shè)計(jì)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)?!峨娏睖y(cè)設(shè)計(jì)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)》通過(guò)運(yùn)用CNKI知識(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)技術(shù)(KNS6.6)、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)將與電力勘測(cè)設(shè)計(jì)單位業(yè)務(wù)相關(guān)的電力工程規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì),工程總承包、工程監(jiān)理、環(huán)評(píng)、水土保持方案編制,標(biāo)準(zhǔn)、專利、科技成果以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等文獻(xiàn)資源從CNKI海量資源中提取出來(lái)單獨(dú)成庫(kù),并邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專家指導(dǎo)設(shè)置專業(yè)導(dǎo)航,形成電力勘測(cè)設(shè)計(jì)單位的知識(shí)服務(wù)信息化平臺(tái)。

(三)知網(wǎng)總庫(kù)與電力勘測(cè)設(shè)計(jì)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)對(duì)比。

根據(jù)價(jià)格對(duì)比分析,在相同的資源情況下,如果使用《電力勘測(cè)設(shè)計(jì)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)》費(fèi)用比使用《中國(guó)知網(wǎng)總庫(kù)》費(fèi)用節(jié)省,同時(shí)《電力勘測(cè)設(shè)計(jì)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)》不僅具備知網(wǎng)總庫(kù)的功能,同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)知識(shí)熱點(diǎn)、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等知識(shí)推送。還對(duì)資源進(jìn)行模塊劃分,方便大家閱讀;且平臺(tái)頁(yè)面比知網(wǎng)總庫(kù)頁(yè)面更具針對(duì)性及專業(yè)性,更符合設(shè)計(jì)人員的閱讀習(xí)慣。

四、結(jié)語(yǔ)

福建院于2004年開始使用中國(guó)知網(wǎng)數(shù)據(jù),從知網(wǎng)發(fā)文情況統(tǒng)計(jì),在福建省電力行業(yè),福建院發(fā)文情況排在第一位,屬于學(xué)術(shù)研究前端,在省內(nèi)占據(jù)重要地位。知網(wǎng)《電力勘測(cè)設(shè)計(jì)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)》為福建院的轉(zhuǎn)型發(fā)展、產(chǎn)業(yè)提升、科技創(chuàng)新提供智力支持,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層、電力規(guī)劃、電力勘測(cè)、電力設(shè)計(jì)等生產(chǎn)研發(fā)部門、職能部門等關(guān)鍵崗位工作人員提供業(yè)務(wù)知識(shí)和決策支撐。未來(lái)平臺(tái)將與福建院知識(shí)管理系統(tǒng)平臺(tái)資源整合,打破知識(shí)孤島現(xiàn)狀,員工可以通過(guò)統(tǒng)一檢索的方式很快獲取到需要的知識(shí),促進(jìn)內(nèi)部的知識(shí)共享和交流,實(shí)現(xiàn)多種多樣數(shù)據(jù)庫(kù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間跨系統(tǒng)的知識(shí)關(guān)聯(lián),建成知識(shí)驅(qū)動(dòng)型的創(chuàng)新文化企業(yè)。

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