董冰

摘 要：項目管理是管理學(xué)的重要一個組成部分，項目管理要求我們結(jié)合實際情況，確保項目在特定的條件和僅有的可利用資源下，充分運用我們所學(xué)到的知識和技能，針對性的做出管理方案。由于項目管理的前提是有限的資源，那么如何合理利用這些資源，就成為考核一個員工是否具有管理能力的一個標(biāo)準(zhǔn)。在項目管理中最重要的一方面就是財務(wù)管理，財務(wù)管理的合理對項目的管理起著至關(guān)重要的作用。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；項目管理；財務(wù)管理在項目管理中的應(yīng)用

財務(wù)管理在項目管理中不僅僅是我們理解的在項目開展之前做一個資金規(guī)劃，最后做一個工作總結(jié)，報告資金流向，而是應(yīng)該貫穿整個項目的開展，確保在項目開展過程中信息的及時反饋，給科學(xué)決策提供合理的依據(jù)。財務(wù)管理和項目管理之間既有異曲同工之處，又有一些天淵之別的地方。下文將對財務(wù)管理和項目管理之間的關(guān)系進(jìn)行詳細(xì)介紹，并且列舉了一些在項目開展的過程中財務(wù)管理的不足之處和相應(yīng)的解決措施。

一、財務(wù)管理和項目管理的關(guān)系

財務(wù)管理和項目管理既有相通之處，又有著本質(zhì)的區(qū)別。財務(wù)管理和項目管理這兩個管理工作目的都是為了給單位創(chuàng)造出更多經(jīng)濟(jì)利益，確保項目順利的進(jìn)行和開展，都是為單位制定出相適應(yīng)的管理方法和管理條例。而管理的要義是在于“讓他人”來完成工作，并不是事必躬親，我國古代著名的思想家孔子就有一個學(xué)生叫做子賤，關(guān)于他有一個典故叫做子賤放權(quán)，在他奉命擔(dān)任地方官吏的期間，經(jīng)常彈琴自娛，不怎管政事，卻依然把地方治理的井井有條，人民安居樂業(yè)，經(jīng)濟(jì)繁榮昌盛，卸任的那位官吏每天兢兢業(yè)業(yè)，起早貪黑也達(dá)不到這樣的效果，所以他來向子賤請教，子賤告訴他說：“你之所以辛苦是因為只靠自己的力量；而我卻是依靠別人的力量”。所以如何合理利用手中的資源，有效的完成任務(wù)，是兩者都必須考慮的重點。這里的有效，不僅僅是“有效率”，還包括“有效果”的含義。根據(jù)羅賓斯的“管理四職能說”就是計劃-組織-領(lǐng)導(dǎo)-控制。其中“計劃”就是確定管理者所管轄的部門以及管理的人員應(yīng)該做什么，他們的工作任務(wù)是什么，應(yīng)該為誰負(fù)責(zé)，做到各司其職；“組織”不僅需要設(shè)置合理的組織結(jié)構(gòu)，還要為組織結(jié)構(gòu)配置合理的組織人員，凝聚力量，打造一個有實力的組織團(tuán)隊；“領(lǐng)導(dǎo)”要求領(lǐng)導(dǎo)者有能力激勵下屬更有效率的去完成任務(wù)目標(biāo)，起“領(lǐng)頭羊”的作用；“控制”要求管理團(tuán)隊保證組織和個人的實際績效達(dá)到預(yù)期目標(biāo)甚至超出預(yù)期目標(biāo)，控制整個項目能夠順利的完成。

財務(wù)管理和項目管理又有著本質(zhì)的區(qū)別。財務(wù)管理圍繞的中心是財務(wù)，重點是監(jiān)督資金的流向，確保資金流通的正當(dāng)性，科學(xué)的財務(wù)管理可以在最大程度上減少資金的浪費，還能在此基礎(chǔ)上創(chuàng)造出超額價值。項目管理分為三類，首先是適用于IT行業(yè)中的信息項目管理；其次是應(yīng)用最多的工程項目管理，工程項目管理就是指那些在應(yīng)用于工程類項目的管理方法，除此之外還涉及到施工項目管理和投資項目管理等方面；最后是關(guān)于金融投資方面的把控，主要是關(guān)于風(fēng)險的把控，這種項目管理稱為投資項目管理。從這三種項目管理的分類就可以看出所使用的項目管理方法本就各有千秋，所以財務(wù)管理和項目管理的管理方法也是不同的。而財務(wù)管理和項目管理圍繞的中心也不相同，上文已經(jīng)提到，財務(wù)管理圍繞的中心是財務(wù)，項目管理的核心主要是信息、工程和投資。財務(wù)管理和項目管理不僅是相輔相成，更是相互制約的。財務(wù)管理為項目管理提供順利開展的前提，項目開展過程又反過來影響著財務(wù)管理的具體操作。

二、財務(wù)管理在項目管理中需要及時收集有用的成本數(shù)據(jù)并反饋

財務(wù)管理最大的缺陷在于反饋不及時，因為之前的財務(wù)管理一般都是在事后進(jìn)行整理、統(tǒng)計和反饋，在事前和事中并沒有起到應(yīng)該有的作用，對于信息反饋不及時，使得項目開展過程中出現(xiàn)的問題沒有得到及時的處理和修正，造成了不必要的損失，這一點是必須要注意和改正的，所以要將財務(wù)管理貫穿入項目管理的整個過程，在項目的啟動時要收集可靠的成本數(shù)據(jù)，為日后科學(xué)的決策做前提，打鋪墊；在項目的計劃階段，要詳細(xì)規(guī)劃項目的領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊成員的任務(wù)，盡可能準(zhǔn)確估算所要投入的資金、項目可能承擔(dān)的風(fēng)險以及日后利潤的回饋以及分配，在資金有限的情況下如何最大限度上充分合理利用；在項目的實施階段，需要根據(jù)實際實施情況作出反饋，尤其對出現(xiàn)的意外情況需要及時的做出反應(yīng)，繼而對未來的規(guī)劃作出合理調(diào)整；在項目將要收尾時，對現(xiàn)有的資金進(jìn)行整理、報告以及調(diào)整；在項目的后續(xù)維護(hù)階段，確保資金的流入和流出合理，確保每一筆支出都有跡可循。

三、在進(jìn)行項目決策時充分利用收集來的成本數(shù)據(jù)

我們都知道，項目管理要求我們在有限的可利用資源的條件下，合理安排使用，并且創(chuàng)造出滿足要求甚至超出要求的結(jié)果。在這種情況下，合理的資源配置和科學(xué)的管理決策就是項目開展過程中的指明燈，只有選擇了正確的前進(jìn)方向才能做到事半功倍的效果。而科學(xué)的決策取決于是否有可靠的成本數(shù)據(jù)，所以財務(wù)在收集成本數(shù)據(jù)時，一定要正確采用財務(wù)管理中的方法，來確定信息的準(zhǔn)確性和可靠性，避免在做決策時由于經(jīng)驗主義和主觀主義，而出現(xiàn)錯誤的判斷，造成無法挽回的損失。在做決策時，要充分考慮到成本利用問題，將在項目開展時，可能會出現(xiàn)的特殊情況和意外情況考慮在內(nèi)，詳細(xì)地做出資金的合理規(guī)劃；除此之外還要計算并且預(yù)測出日后的利潤收入，確保項目開展的合理性。

四、完善財務(wù)管理制度并確保整個過程嚴(yán)格遵守規(guī)章制度

上文已經(jīng)說過管理的要義就是“讓他人”來完成任務(wù)，所以大部分的項目管理主要是通過招標(biāo)的方式，來確定是讓哪個施工單位來負(fù)責(zé)。但由于負(fù)責(zé)施工的單位規(guī)模各有大小，施工隊伍復(fù)雜，素質(zhì)參差不齊，如果單位的財務(wù)管理制度都不健全，那就起不到限制的作用，也不會有規(guī)范行為的效果。甚至在這些制度都存在的情況下，依舊在實際操作中起不到任何制約作用，財務(wù)人員不負(fù)責(zé)任，造成資源浪費，這對單位就會造成不可估量的損失。所以一定要充分考慮在項目實施過程中可能出現(xiàn)的問題，完善健全應(yīng)有的規(guī)章制度，做到獎懲并用，雙管齊下，對符合規(guī)定依照規(guī)章制度的優(yōu)秀員工發(fā)放補助，激勵人們恪守誠信以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，培養(yǎng)主人翁意識，對違法貪污行為依法進(jìn)行懲治，做到每一筆賬都有跡可循，每一筆錢都用在刀刃上，避免給單位造成嚴(yán)重的損失，資源浪費等。不僅要在單位內(nèi)部實施員工互評政策，也要加強外界監(jiān)管，深入落實與審計相關(guān)的監(jiān)督管理體制。

五、結(jié)束語

項目管理要求管理人員在有限的可利用資源下，制定出一套可實施的工作方案。這套管理方案主要涉及到工作分配方法和工作計劃，在可以創(chuàng)造更多價值的前提下，保證項目最終可以達(dá)到甚至超出單位的要求，順利驗收。財務(wù)管理工作貫穿在項目管理過程中，在項目的啟動、計劃、開展實施、收尾以及后續(xù)維護(hù)中都扮演者應(yīng)有的角色，保證整個項目能過有效順利進(jìn)行。除了要完善相關(guān)的規(guī)章制度之外，一定要加強關(guān)于財務(wù)管理的監(jiān)督作用，只有整個過程都能按照相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行，才能使項目順利開展以及完美收尾。

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