申琳
摘 要:本篇文章首先對應收賬款的基本內(nèi)容進行概述,從沒有給予應收賬款風險管理高度注重、缺少完善的管理體系、各個部門交流力度偏低三個方面入手,對當前貿(mào)易企業(yè)應收賬款風險管理存在的主要問題進行解析,并以此為依據(jù),提出貿(mào)易企業(yè)的應收賬款風險管理策略。希望通過本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。
關(guān)鍵詞:貿(mào)易企業(yè);應收賬款;風險管理;管理策略
隨著我國對外貿(mào)易的快速發(fā)展,這給我國經(jīng)濟提升起到了促進的效果。從國際發(fā)展角度來說,只要是融合到國際生產(chǎn)網(wǎng)絡的國家以及企業(yè),都具備較強的發(fā)展性,而游離在外部的企業(yè),則將會被邊緣化。我國企業(yè)在融合到國際發(fā)展中,競爭和發(fā)展共存,怎樣才能促進企業(yè)的長遠發(fā)展,并且具備充足的資金鏈,落實好應收賬款風險管理工作已經(jīng)是促進企業(yè)長遠發(fā)展的重要方式。下面,本文將進一步闡述和分析貿(mào)易企業(yè)的應收賬款風險管理策略。
一、應收賬款的基本概述
1.應收賬款含義
所謂的應收賬款主要指企業(yè)因為在營銷產(chǎn)品或者提供勞務過程中,向采購企業(yè)收取相關(guān)的款項或者勞務費用的賬戶,其中涉及了營收營銷狀況、應收票據(jù)賬款、其他應收賬款等。其中,應收賬款一般是在賒銷中形成的。在資產(chǎn)負債表中一般以流動資產(chǎn)的身份存在,其范疇一般預測在不超過12個月的運營周期中收回的款項。
2.應收賬款特性
由于應收賬款包含在流動資產(chǎn)范疇內(nèi),和其他流動資產(chǎn)進行比較,其具備三項特性。第一,因為在形成應收賬款之后,需要經(jīng)歷長時間才能實現(xiàn)回收,進而使得企業(yè)資金長時間被占用。第二,針對企業(yè)來說,應收賬款作為企業(yè)的產(chǎn)權(quán),并不具備實質(zhì)性,存在的風險系數(shù)比較大。第三,要想第一時間將應收賬款進行回收,企業(yè)應該支付一定數(shù)量的人工成本、折舊成本等,應收賬款需要投放的回收成本相對較大。
3.應收賬款功能
隨著市場競爭逐漸加劇,不僅僅可以憑借產(chǎn)品價格、產(chǎn)品質(zhì)量以及售后服務等內(nèi)容實現(xiàn)營銷量的提升,同時賒銷也成為了當前企業(yè)提升營銷量的主要方式。為了給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益,大多數(shù)企業(yè)紛紛借助賒銷的方式來提升自身效益,進而形成了應收賬款。首先,采用賒銷方式,可以將企業(yè)生產(chǎn)依賴于原始現(xiàn)銷的現(xiàn)象進行突破,進而實現(xiàn)了企業(yè)營銷規(guī)模的擴充,占據(jù)較大的市場份額。其次,通過賒銷方式,可以有效降低企業(yè)存貨數(shù)量,促進資金運轉(zhuǎn)效率,降低企業(yè)成本支出和損耗,從而提升企業(yè)資金流動性。
二、當前貿(mào)易企業(yè)應收賬款風險管理存在的主要問題
1.沒有給予應收賬款風險管理高度注重
首先,在貿(mào)易企業(yè)運營發(fā)展環(huán)節(jié)中,大多數(shù)企業(yè)把運營管理重心放置在營銷數(shù)據(jù)提升方面,過于重視效益獲取,忽視了應收賬款風險管理。其次,部分企業(yè)沒有構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理機制,同時缺少規(guī)范的信譽管理制度。并且,營銷人員風險管理意識淡薄,把市場擴充當作導向,沒有給予財務風險高度注重。最后,相關(guān)工作人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升,其自身綜合探究管理能力無法迎合應收賬款風險管理需求。在落實日常工作時,沒有落實好運營環(huán)節(jié)中賒銷占比把控工作,客戶信譽度核查水平不高,加劇了壞賬以及呆賬現(xiàn)象出現(xiàn),從而引發(fā)應收賬款風險。
2.缺少完善的管理體系
結(jié)合大多數(shù)貿(mào)易企業(yè)來說,因為企業(yè)管理層級以及基礎層級沒有給予風險管理充分注重,同時也沒有構(gòu)建完善的管理體系,導致企業(yè)在落實應收賬款管理工作時,管理水平整體偏低,無法將應收賬款管理中自身價值充分發(fā)揮,在加強日常信譽體系設定缺少規(guī)范性,無法第一時間憑借合理的方式來實現(xiàn)對應收賬款賬齡的評估,賬款回收方式不合理,進而使得應收賬款數(shù)量逐漸提升。此外,即便部分企業(yè)建立了管理體系,往往是為了應對上級部門的核查,使得管理體系過于形式化,無法將自身作用全面發(fā)揮,從而影響貿(mào)易企業(yè)應收賬款管理水平。
3.各個部門交流力度偏低
應收賬款即便包含在財務管理的范圍內(nèi),然而針對業(yè)務部門來說,營銷人員對企業(yè)動態(tài)了解更全面,而財務部門在對客戶設定賒銷額度時,賒銷方式應該具備積極輔助效果。財務工作人員在對客戶進行管理的過程中,假設沒有和業(yè)務部門的工作人員進行全面交流,將會對客戶認知缺少全面性,進而使得信控管理不規(guī)范,賒銷支付方式和真實狀況背離,應收賬款管理僅僅為單一的數(shù)據(jù)評估,進而增加了財務部門和業(yè)務部門之間的隔閡和矛盾。
三、貿(mào)易企業(yè)的應收賬款風險管理策略
1.提升應收賬款風險管理意識
在日常運營工作中,財務工作人員除了要開展數(shù)據(jù)探究工作之外,還要對數(shù)據(jù)背后的含義有所認識,及時掌握個性數(shù)據(jù)。所以,財務工作人員和業(yè)務工作人員應該做好彼此的了解工作,構(gòu)建完善的交流體系,對客戶信譽情況、企業(yè)發(fā)展以及產(chǎn)品營銷途徑等內(nèi)容有所認識。并且,向營銷工作人員闡述應收賬款中各個支付環(huán)境下含有的特性和風險,提升其對應收賬款風險的了解,只有對現(xiàn)金流的重要性有所全面認識的基礎上,才能保證產(chǎn)品應收款項得到快速回籠,進而保證營銷工作的順利落實。此外,貿(mào)易企業(yè)還要定期開展專業(yè)知識和技能的培訓工作,提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),并且讓企業(yè)領(lǐng)導層級人員參與到培訓工作中,給予應收賬款風險管理高度注重,明確應收賬款風險管理的重要性,將自身具備的引導作用全面發(fā)揮,引領(lǐng)企業(yè)職工參與到應收賬款管理工作中,在提升企業(yè)應收賬款管理水平的基礎上,減少風險出現(xiàn),保證企業(yè)運營安全。
2.構(gòu)建完善的管理體系
針對貿(mào)易企業(yè)來說,在此方面存在缺失,我國大多數(shù)貿(mào)易企業(yè)均沒有構(gòu)建完善的管理體系,更不用說對應收賬款加以科學監(jiān)管。要想保證管理體系的完備性,就要在企業(yè)內(nèi)部設定專業(yè)的應收賬款管理機構(gòu),該機構(gòu)建立在營銷和財務部門之間,工作職責在于收集和整理客戶信息,特別是針對外埠客戶信息。通過構(gòu)建完善的信譽體系和監(jiān)管體系,對客戶信譽情況進行確定,并且建立信譽等級標準,實施嚴格把控和監(jiān)管。根據(jù)應收賬款賬齡,落實追蹤管理工作,從而減少呆賬、壞賬現(xiàn)象出現(xiàn)。此外,針對無法第一時間收回的賬款,應該做好催款工作,同時將其信譽等級重新劃分。根據(jù)企業(yè)存在的風險,構(gòu)建規(guī)范的風險轉(zhuǎn)移體系,對一些無法回收的賬款,及時進行風險轉(zhuǎn)移,從而降低給企業(yè)帶來的影響。
3.加強各個部門的交流
在日常工作時,財務部門的工作人員職責除了對數(shù)據(jù)進行探究之外,還要明確各個數(shù)據(jù)的實質(zhì),及時掌握相關(guān)信息。所以,財務工作人員應該和業(yè)務工作人員進行交流,通過構(gòu)建完善的交流體系,對客戶信譽狀況、企業(yè)發(fā)展以及營銷狀況進行掌握,并且向營銷人員闡述應收賬款管理的必要性和管理特性,對領(lǐng)導層級反饋企業(yè)應收賬款管理情況,提升相關(guān)工作人員對應收賬款風險管理的了解。明確現(xiàn)金流管理的必要性,注重應收賬款的回收,以此給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。只有企業(yè)各個部門之間做好交流工作,才能提升應收賬款風險管理的統(tǒng)一性和合理性,加強對應收賬款占比的把控,確保應收賬款轉(zhuǎn)換成企業(yè)現(xiàn)金流,進而減少企業(yè)運營風險的出現(xiàn)。
四、結(jié)束語
總而言之,應收賬款作為企業(yè)運營環(huán)節(jié)中不可或缺的一部分,通過開展應收賬款管理工作,可以第一時間將應收賬款進行回收,減少呆賬、壞賬的出現(xiàn),在給企業(yè)創(chuàng)造更好效益的基礎,促進貿(mào)易企業(yè)的長遠發(fā)展。然而,結(jié)合當前情況來說,大多數(shù)貿(mào)易企業(yè)在開展應收賬款管理工作時,因為受到諸多因素的影響,導致應收賬款風險頻頻出現(xiàn),影響應收賬款回收,從而給企業(yè)帶來的一定的損失。對此,我們需要結(jié)合不同的問題,提出相應的優(yōu)化對策,在提升應收賬款管理意識的基礎上,構(gòu)建完善的管理體系,加強各個部門的交流,只有落實好應收賬款風險管理工作,才能減少風險出現(xiàn),從而給貿(mào)易企業(yè)的今后發(fā)展奠定良好的基礎。
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