張?zhí)m蘭 蔡靜

摘 要：在當(dāng)前，會計理論的不斷更新和各種信息技術(shù)的迅猛突破，使得會計領(lǐng)域的各個方面也在不斷地發(fā)生著變革，其中，電算化的引入是對傳統(tǒng)的會計工作的一個最大的革新。本文分析了當(dāng)前會計電算化的主要背景，探究其對中小企業(yè)中的意義，并重點(diǎn)探究可能存在的問題，從而更好地提高中小企業(yè)會計電算化水平，促進(jìn)中小企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計電算化；問題；對策

一、序言

1.會計電算化的背景分析

信息技術(shù)的不斷發(fā)展?jié)B透到了企業(yè)的各個工作方面，這是對會計電算化發(fā)展的要求；此外，由于一個企業(yè)中，會計信息系統(tǒng)占有重要地位。如果中小企業(yè)要不去加強(qiáng)會計電算化的應(yīng)用，所以企業(yè)財務(wù)工作都需要人力來完成，大大降低了企業(yè)工作的效率。因此，要提高企業(yè)工作的效率，就必須發(fā)展會計電算化。這是大的發(fā)展方向，也是趨勢和潮流。

2.會計電算化對中小企業(yè)發(fā)展的重要性

（1）提高了會計工作效率及質(zhì)量

當(dāng)中小企業(yè)實(shí)施了電算化之后，很多的原始人工的工作就會被機(jī)器所替代，時間得到了大量的提升和節(jié)省。此外，計算機(jī)所處理的結(jié)果準(zhǔn)確度也比人工要高，質(zhì)量有很大提升。同時，會計人員也可以有更多的時間去學(xué)習(xí)相關(guān)方面的專業(yè)知識，提高自己的素養(yǎng)。從總體上來看，我們可以總結(jié)出，會計電算化的廣泛運(yùn)用，能夠幫助企業(yè)以及財務(wù)人員解放他們的時間，并且在計算機(jī)的幫助下提高作業(yè)的準(zhǔn)確度和精度，減少出錯的可能性。這就是會計電算化帶來的好處。

（2）保證了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性

計算機(jī)在存儲會計信息方面占有優(yōu)勢，它處理數(shù)據(jù)的速度快、成本低、效率高，為中小企業(yè)日常的工作提供很多便利。計算機(jī)和人比較起來，在儲存和運(yùn)算方面都占據(jù)著優(yōu)勢，因此非常適合處理數(shù)據(jù)類工作，也能彌補(bǔ)傳統(tǒng)的手工會計在處理會計工作時出現(xiàn)的種種問題。因此，各個中小企業(yè)可以運(yùn)用計算機(jī)，了解本公司的年度報表，從而了解整個企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r，使得會計電算化發(fā)揮它應(yīng)有的價值。

二、電算化在中小企業(yè)實(shí)施中的問題

1.認(rèn)知存在局限性

首先，很多人對會計電算化的認(rèn)識并不全面，人們認(rèn)為計電算化只是用計算機(jī)取代人工，僅僅只是工具的變化，看不到會計電算化真正的功能所在，深刻的影響了企業(yè)的管理方法和管理流程；第二，許多企業(yè)只認(rèn)為會計電算化是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，是幫助企業(yè)樹立一個好的形象的一個工具，卻沒有真正將電算化融入到公司的業(yè)務(wù)和會計處理當(dāng)中，相當(dāng)于就是一個擺設(shè)；三是企業(yè)的一些財務(wù)人員認(rèn)為實(shí)施會計電算化只是形式主義的東西，并沒有真實(shí)的作用，這樣的認(rèn)知局限性導(dǎo)致電算化在企業(yè)中喪失了其應(yīng)該有的作用，也達(dá)不到實(shí)際效果。

2.會計電算化制度不完善

會計電算化實(shí)施后，會計崗位的職責(zé)分工發(fā)生了很大的改變，因此在電算化發(fā)展的當(dāng)今，企業(yè)應(yīng)該對相關(guān)的制度進(jìn)行重新的制定。然而很多中小企業(yè)還沒有建立健全的系統(tǒng)措施。一方面沒有書面的規(guī)章制度的約束；另一方面在會計電算化規(guī)范操作方面，存在很大的漏洞，比如在會計業(yè)務(wù)處理上，我們平常運(yùn)用手工記賬出現(xiàn)錯誤的時候，只需要按照規(guī)定的方法進(jìn)行修改就行，而會計電算化實(shí)施以后，運(yùn)用系統(tǒng)進(jìn)行修改，完全看不到修改的痕跡，這給會計工作的審核帶來很大的麻煩。

3.缺乏合格的會計電算化專業(yè)人才

一名合格的財務(wù)工作者需要有扎實(shí)的專業(yè)知識豐富和從業(yè)的經(jīng)歷，更別說在相關(guān)領(lǐng)域取得創(chuàng)新型發(fā)展；目前，在很多企業(yè)當(dāng)中，相關(guān)的人才較為匱乏，相關(guān)技能掌握的也并不是特別好。會計電算化培訓(xùn)形式主義嚴(yán)重，不能發(fā)揮培訓(xùn)的真正作用，這對中小企業(yè)員工學(xué)習(xí)的積極性不能起到很好的激勵效果。電算化的人才不僅僅能夠幫助企業(yè)提升會計業(yè)務(wù)處理的速度和效率，而且還能夠形成一種積極向上的文化氛圍，幫助企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)人才隊伍的提升建設(shè)。

三、提高中小企業(yè)會計電算化問題的建議

1.強(qiáng)化電算化意識

會計電算化在我國是中小企業(yè)一個新興的發(fā)展工具，從各單位的管理者開始認(rèn)識該工具的作用到重視該工具在企業(yè)內(nèi)部的使用，更新他們的觀念。具體來說，首先，中小企業(yè)應(yīng)運(yùn)用會計電算化對中小企業(yè)進(jìn)行管理，并且不斷引進(jìn)先進(jìn)的會計軟件。其次，在軟件和硬件等建設(shè)方面，也應(yīng)當(dāng)增加投入，加大對設(shè)備等的資金投入量，這也是意識層面的強(qiáng)化。

2.完善內(nèi)部控制制度

想要更好地加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)，提高整個會計電算化的管理水平，需要做到以下幾點(diǎn)：一方面，從管理上來看，中小企業(yè)可以加強(qiáng)對財務(wù)工作者從業(yè)資格的審查力度，加強(qiáng)電算化權(quán)限的設(shè)置和嚴(yán)格的管理；另一方面，從內(nèi)部控制的角度出發(fā)，做到會計人員之間的工作互不兼容，使會計人員之間的相互制約。完善的內(nèi)部制度能夠更好地促進(jìn)企業(yè)各項工作的管理和開展，不管是在人員安排、工作布置、發(fā)展轉(zhuǎn)型等方面，都能起到好的推動作用。

3.加大會計電算化人才培訓(xùn)，引進(jìn)專業(yè)人才

由于我國會計電算化發(fā)展比較晚，各中小企業(yè)在專業(yè)的電算化人才方面儲備不足，急需要加強(qiáng)和引進(jìn)?？梢酝ㄟ^一系列的方法和手段增加電算化人才的培養(yǎng)和儲備。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)想辦法使得培訓(xùn)工作起到應(yīng)有的效果，以促進(jìn)會計電算化在企業(yè)內(nèi)部的順利發(fā)展；一方面通過各種切實(shí)有效的培訓(xùn)，提高會計人員的電算化的水平和能力，此外，人才的納入和吸引也是一種重要的方法，專門聘請那些電算化水平較高的人才加盟，可以迅速提升整體水平，為中小企業(yè)的發(fā)展積蓄力量。

四、總結(jié)

綜上所述，會計電算化管理的現(xiàn)代化在科技發(fā)展的今天是不可避免的。本文論述了會計電算化發(fā)展的背景和意義，在此基礎(chǔ)上找出我國中小企業(yè)會計電算化發(fā)展存在的問題，最后提出相關(guān)的解決措施。根據(jù)這一系列的研究我們可以得出如下結(jié)論：要想會計電算化在中小企業(yè)得到更好的發(fā)展和廣泛的應(yīng)用，那么就必須想辦法做到上述的幾個建議，切實(shí)從內(nèi)部提高中小企業(yè)的各方面電算化的能力和意識，完善中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度，并且切實(shí)提高中小企業(yè)的電算化人才的綜合素質(zhì)和全方位培訓(xùn)，從而從實(shí)際上提升中小企業(yè)電算化的運(yùn)用。

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作者簡介：張?zhí)m蘭（1989.09- ），陜西商洛人，助教，陜西科技大學(xué)鎬京學(xué)院會計學(xué)院，主要研究方向：會計學(xué)、財務(wù)管理；蔡靜（1990.05- ），陜西西安人，助教，陜西科技大學(xué)鎬京學(xué)院，主要研究方向：計算機(jī)科學(xué)