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基于大數(shù)據(jù)的零售企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用體系探索

2018-03-26 12:29莫佳妮
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2018年4期
關(guān)鍵詞:零售企業(yè)管理會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)

摘 要:近年來,隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,人類迎來大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)挖掘等先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用對(duì)管理會(huì)計(jì)帶來重大影響,管理會(huì)計(jì)要想充分發(fā)揮其功能,就需要在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行變革,這是管理會(huì)計(jì)面臨的重要問題。文章對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)的關(guān)系進(jìn)行了分析,并對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)的相關(guān)特征進(jìn)行了研究。通過分析零售企業(yè)的管理基礎(chǔ),同時(shí)結(jié)合零售企業(yè)內(nèi)部管理提出了零售企業(yè)基于大數(shù)據(jù)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用體系框架,以期為零售企業(yè)的管理會(huì)計(jì)的進(jìn)一步應(yīng)用與發(fā)展提供有益參考。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);管理會(huì)計(jì);零售企業(yè)

一、引言

隨著我國深入實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+流通”行動(dòng)計(jì)劃,我國制造業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)之間正在實(shí)現(xiàn)深度融合,我國零售行業(yè)也正在面臨著重大的變革與挑戰(zhàn)。我國零售行業(yè)自上世紀(jì)80、90年代起開始高速發(fā)展,連鎖超市、便利商店等開遍全國,對(duì)我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了重要的支撐作用。但就近幾年的形勢(shì)來看,我國零售行業(yè)的總體營銷效率已開始慢慢降低,我國零售行業(yè)開始進(jìn)入低速發(fā)展時(shí)期,過去依靠連鎖形式不斷開展的規(guī)模效應(yīng)越來越弱,零售行業(yè)已告別高速增長(zhǎng)模式。

但是,零售行業(yè)也正在迎接著前所未有的發(fā)展機(jī)遇。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,大數(shù)據(jù)產(chǎn)生了。大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生使得數(shù)據(jù)的處理技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等都得到了前所未有的發(fā)展,極大改變了人們以往的生活方式和生產(chǎn)方式。隨之而來,企業(yè)所處的環(huán)境也發(fā)生了巨大改變。零售行業(yè)隨著數(shù)據(jù)采集與存儲(chǔ)技術(shù)的進(jìn)步也逐步形成了零售業(yè)大數(shù)據(jù),通過對(duì)這些數(shù)據(jù)的挖掘分析,能夠?yàn)榱闶燮髽I(yè)帶來巨大價(jià)值。在這樣的背景下,零售企業(yè)為了創(chuàng)造新的增長(zhǎng)點(diǎn),可以構(gòu)建一個(gè)零售企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系,實(shí)行精益管理,以此提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)

根據(jù)相關(guān)定義,大數(shù)據(jù)(Big Data)是指需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力來適應(yīng)海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。當(dāng)前普遍認(rèn)為大數(shù)據(jù)有三個(gè)特點(diǎn)(3V):第一Volume,是數(shù)據(jù)容量非常大;第二Velocity,是數(shù)據(jù)增長(zhǎng)速度非???,處理速度非??欤坏谌齎ariety,是數(shù)據(jù)類型越來越多樣化。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)的意義是通過對(duì)數(shù)據(jù)的搜集、存儲(chǔ)、加工、分析,從數(shù)據(jù)中抽取出有價(jià)值的信息加以利用,從而促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值的創(chuàng)造。管理會(huì)計(jì)(Management Accounting)的概念有很多,其一般被人們認(rèn)為是為企業(yè)資源有效配置、充分利用的管理決策提供信息的信號(hào)機(jī)制。大數(shù)據(jù)和管理會(huì)計(jì)之間有著既定的同一目標(biāo)就是為了企業(yè)決策和價(jià)值增長(zhǎng)做出貢獻(xiàn)。

而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的管理會(huì)計(jì),就是一種利用大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)環(huán)境中沒有辦法獲取的企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,用更全面的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)深化管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用,以解決傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)所無法解決的問題,支持企業(yè)內(nèi)部的精益管理和經(jīng)營決策需求。與傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)相比,基于大數(shù)據(jù)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)該具備以下特征。

1.數(shù)據(jù)挖掘充分

管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同,除了相關(guān)財(cái)務(wù)信息外,核算對(duì)象還包括人力、物力、組織等業(yè)務(wù)信息,并能解讀出財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息之間的內(nèi)在關(guān)系,充分挖掘這些經(jīng)營數(shù)據(jù)的內(nèi)涵。傳統(tǒng)的管理模式下,企業(yè)各個(gè)部門一般都是相對(duì)獨(dú)立的處理自己的數(shù)據(jù),不同部門之間長(zhǎng)期獨(dú)立處理數(shù)據(jù)的習(xí)慣阻礙了信息的共享使用,造成了不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的隔絕。大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部管理中的運(yùn)用,可以打破業(yè)財(cái)壁壘,在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)完整的信息網(wǎng)絡(luò),形成由業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)共享的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),使相關(guān)信息的傳遞更有效率。數(shù)據(jù)信息的充分挖掘是大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中充分獲取重要的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從而才能使公司內(nèi)部經(jīng)營管理對(duì)管理會(huì)計(jì)信息各種需要得到滿足。

2.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)超細(xì)分

馬貴蘭認(rèn)為,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,支持企業(yè)內(nèi)部管理和決策需要管理的會(huì)計(jì)信息,已經(jīng)不是平均成本導(dǎo)向型的的標(biāo)準(zhǔn)成本,而是由個(gè)人客戶群體信息或單筆業(yè)務(wù)信息組成的大數(shù)據(jù)作業(yè)成本管理體系。管理會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值要越高,那么管理會(huì)計(jì)信息的顆粒度也要相應(yīng)更小,這樣所提供的信息提供也就愈加準(zhǔn)確和全面。傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)由于受到各種條件的制約,大體上還是基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),可以得到的都是比較粗糙的財(cái)務(wù)信息,如此,管理會(huì)計(jì)所帶來的價(jià)值相對(duì)有限,多層次、多視角的企業(yè)內(nèi)部管理信息需求無法得以滿足。大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須建立在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等新興科技大力發(fā)展的基礎(chǔ)上,以強(qiáng)大的系統(tǒng)和豐富的數(shù)據(jù)資作為產(chǎn)支撐,從而獲取超細(xì)分的企業(yè)經(jīng)營和財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),以提升管理會(huì)計(jì)信息的價(jià)值和有用性。

3.擁有強(qiáng)大的業(yè)財(cái)融合生態(tài)系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)條件下的管理會(huì)計(jì),以大量的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘等新興對(duì)各類業(yè)財(cái)信息進(jìn)行收集整理,從而為企業(yè)的經(jīng)營管理提供依據(jù)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)信息的需求已經(jīng)與以往完全不同了,從單一簡(jiǎn)單的信息需求轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)多樣化數(shù)據(jù)集的需求。以往的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前對(duì)數(shù)據(jù)規(guī)?;?、多元化和高速化的升級(jí)型需求,必須要建立起一個(gè)強(qiáng)大的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息相融合的大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)可以將內(nèi)外部各領(lǐng)域結(jié)合起來,融合各領(lǐng)域信息之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián),發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的寶貴信息,充分利用企業(yè)處理信息資產(chǎn)的能力,使得企業(yè)樹立在如今信息時(shí)代下的技術(shù)優(yōu)勢(shì),更好地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值。

三、搭建零售企業(yè)大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用體系

基礎(chǔ)系統(tǒng)層大數(shù)據(jù)儲(chǔ)存處理層應(yīng)用決策層生產(chǎn)系統(tǒng)等產(chǎn)生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)根據(jù)管理會(huì)計(jì)需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、篩選和儲(chǔ)存,并構(gòu)建模型,以滿足不同應(yīng)用情境形成不同管理會(huì)計(jì)報(bào)告為企業(yè)決策提供信息基礎(chǔ)系統(tǒng)層大數(shù)據(jù)儲(chǔ)存處理層應(yīng)用決策層生產(chǎn)系統(tǒng)等產(chǎn)生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)根據(jù)管理會(huì)計(jì)需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、篩選和儲(chǔ)存,并構(gòu)建模型,以滿足不同應(yīng)用情境形成不同管理會(huì)計(jì)報(bào)告為企業(yè)決策提供信息零售企業(yè)基于大數(shù)據(jù)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用體系框架根據(jù)業(yè)務(wù)程序主要由三個(gè)層次組成,包括基礎(chǔ)系統(tǒng)層、大數(shù)據(jù)儲(chǔ)存處理層和應(yīng)用決策層,如圖所示。

1.基礎(chǔ)系統(tǒng)層

基礎(chǔ)系統(tǒng)層是零售企業(yè)各類生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)的集合,包含零售系統(tǒng),ERP系統(tǒng)和分銷渠道系統(tǒng)等。除了服務(wù)于公司的生產(chǎn)和管理之外,這些系統(tǒng)還會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),可以為大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供相關(guān)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。這些數(shù)據(jù)由經(jīng)營數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所構(gòu)成?;A(chǔ)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的全面性,顆粒度精細(xì)性,能夠使管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)擁有更全面、更多元的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的效用與基礎(chǔ)系統(tǒng)層的數(shù)據(jù)質(zhì)量密切相關(guān)。因此,基本的系統(tǒng)層必須有一套合理的數(shù)據(jù)邏輯,保證統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源,并實(shí)現(xiàn)全面的數(shù)據(jù)共享,在各個(gè)系統(tǒng)之間進(jìn)行接口的自動(dòng)對(duì)接,避免其他干預(yù)因素對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響,從而為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫。

2.大數(shù)據(jù)儲(chǔ)存處理層

大數(shù)據(jù)儲(chǔ)存處理層的工作內(nèi)容為,根據(jù)管理決策支撐目標(biāo),對(duì)基礎(chǔ)系統(tǒng)層提供的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,然后經(jīng)過模型設(shè)計(jì)、計(jì)算等相關(guān)步驟,將簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用的數(shù)據(jù)來幫助企業(yè)進(jìn)行管理決策。企業(yè)在業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),包括收入數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù)等,數(shù)據(jù)根據(jù)關(guān)系和邏輯進(jìn)行一定排序后,存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)倉庫中。數(shù)據(jù)倉庫中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)越充分,管理會(huì)計(jì)應(yīng)用決策層所得到的信息支持也就越充足,大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值當(dāng)然也更高。由于所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)仍然是過去的交易記錄和歷史信息的記錄,所以還尚不能為企業(yè)的運(yùn)營管理決策提供支撐。這就要求按照企業(yè)管理中不同情況的需要對(duì)會(huì)計(jì)信息的價(jià)值進(jìn)行管理,通過模型設(shè)計(jì),計(jì)算和處理,實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)與管理決策實(shí)用信息的轉(zhuǎn)化。例如,為了實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的營銷,可以運(yùn)用數(shù)據(jù)采集和篩選技術(shù)來發(fā)現(xiàn)客戶的需求偏好和消費(fèi)行為,然后設(shè)計(jì)一個(gè)有針對(duì)性的管理會(huì)計(jì)模型,準(zhǔn)確地對(duì)目標(biāo)客戶實(shí)行有針對(duì)性的營銷。再如,為了分析各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的銷售狀況,也可以針對(duì)不同地區(qū)的消費(fèi)者的需求或不同時(shí)間的消費(fèi)者的需求設(shè)計(jì)相關(guān)模型,以滿足相關(guān)市場(chǎng)需求,提高客戶服務(wù)質(zhì)量。

3.應(yīng)用決策層

應(yīng)用決策層是管理會(huì)計(jì)的最終輸出。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告不同,管理會(huì)計(jì)報(bào)告尚沒有固定的格式和內(nèi)容規(guī)定。而是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要和企業(yè)管理的重點(diǎn),形成各不相同的管理會(huì)計(jì)報(bào)表,并把它們運(yùn)用在不同的領(lǐng)域。有時(shí)候,甚至是同一家企業(yè)在不同的發(fā)展階段,對(duì)管理會(huì)計(jì)報(bào)告的需求都有可能不完全一樣。目前,國內(nèi)的零售企業(yè)不僅面臨著行業(yè)高飽和、網(wǎng)絡(luò)攻擊等充滿挑戰(zhàn)的外部環(huán)境,還面臨來自營改增等政策的壓力。零售企業(yè)更關(guān)心如何提高有限資本投入產(chǎn)出效益的效果,然后制定有效的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。因此,更多的大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)該把關(guān)注點(diǎn)放在精確的資本注入和精細(xì)選擇上。例如,在成本管理上,可以形成由不同的客戶成本輸入和收益、不同的產(chǎn)品成本投入產(chǎn)出報(bào)告和不同的分銷渠道收益報(bào)告所組成的多層次的成本管理報(bào)告。而在在市場(chǎng)營銷方面,如果沒有以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)的管理會(huì)計(jì)報(bào)告,目標(biāo)客戶群的精確選擇和營銷資源的準(zhǔn)確投放也就無法實(shí)現(xiàn),有限的營銷資源就無法準(zhǔn)確的滿足相關(guān)目標(biāo)客戶的需求。不僅影響資源的市場(chǎng)投入和產(chǎn)出效率,還影響零售企業(yè)客戶服務(wù)質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展。而如果在大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)模型支持下,形成有針對(duì)性的管理會(huì)計(jì)報(bào)告,零售企業(yè)就可以實(shí)現(xiàn)有限資源的最大投入產(chǎn)出收益、最大客戶效益,從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)束語

目前,伴隨著我國管理會(huì)計(jì)理論的快速發(fā)展,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)部門來說,管理會(huì)計(jì)的地位正在變得越來越重要,管理會(huì)計(jì)正在慢慢走出以往傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的領(lǐng)域,正在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略額制定和日常經(jīng)營活動(dòng)中得到越來越廣泛的重視。同時(shí),隨著我國深入實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+流通”行動(dòng)計(jì)劃,我國的零售行業(yè)迎來了空前的發(fā)展契機(jī),當(dāng)然零售企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力也在不斷增大。對(duì)于零售行業(yè)企業(yè)來說,構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用體系在技術(shù)層面和經(jīng)濟(jì)效益層面同時(shí)具有可行性,通過構(gòu)建由三個(gè)層次(基礎(chǔ)系統(tǒng)層、大數(shù)據(jù)儲(chǔ)存處理層和應(yīng)用決策層)組成的大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用體系,能夠更好地幫助企業(yè)加強(qiáng)和完善內(nèi)部經(jīng)營管理,制定企業(yè)戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介:莫佳妮(1993.10- ),女,漢族,浙江紹興人,上海大學(xué)管理學(xué)院,2016級(jí)碩士研究生,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)

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