楊銘
摘 要:同心圓模型作為傳統(tǒng)的企業(yè)文化模型,得到了廣泛的應用。但是,由于其存在對實操指導不明確、易造成整體考慮不足等缺陷,已不能滿足企業(yè)對文化建設與管理越來越重視的需要。因此,有必要構建以實踐為中心的企業(yè)文化模型,使企業(yè)文化工作開展有更為系統(tǒng)、科學的理論基礎和參考依據(jù)。在本人從事企業(yè)文化工作的探索中,發(fā)現(xiàn)明朝王守仁先生提出的“知行合一”的觀點,對企業(yè)文化的建設與管理工作,具有非常高的參考和借鑒價值,并由此產(chǎn)生了將知行合一的理念融入到企業(yè)文化實踐的設想。而這種將古今中外的管理理念和學術成果進行探索性融合的嘗試,也是對習總書記提出的“對我國傳統(tǒng)文化,對國外的東西,要堅持古為今用、洋為中用,去粗取精、去偽存真,經(jīng)過科學的揚棄后使之為我所用”號召的響應,并希望對“文化自信”的維護與發(fā)展貢獻出綿薄之力。
關鍵詞:企業(yè)文化;模型;實踐;同心圓模型;知行合一
一、企業(yè)文化同心圓模型簡介
企業(yè)文化同心圓模型是由加拿大學者佩格·紐豪熱、佩·本德和科可·斯特姆斯伯格提出的。其將企業(yè)文化涵蓋的內(nèi)容,由內(nèi)至外分成了四個(或三個)圓圈,依次代表了企業(yè)文化的理念層、制度層、行為層(在一些著作或論述中,制度層和行為層會被合并在一起表述)和物質(zhì)層。見下圖所示:
在企業(yè)文化同心圓模型中,各層次的劃分具有一定的規(guī)律和聯(lián)系,也對企業(yè)文化涵蓋的內(nèi)容進行了明確,具體詳見下表:
二、對企業(yè)文化同心圓模型進行優(yōu)化的必要性
企業(yè)文化同心圓模型直觀、簡潔展現(xiàn)了企業(yè)文化的組成及相互間的邏輯關系,同時,還具有可用于優(yōu)化創(chuàng)新的兼容空間(衍生出了雷達模型、陀螺模型等),對企業(yè)文化的建設與管理發(fā)揮了重要的作用。但是,隨著對相關專業(yè)研究的不斷深入,其不足也越突顯,主要包括以下兩個方面:
1.企業(yè)文化同心圓模型自身存在的缺陷
同心圓模型由于自身體量有限,存在在綜合性、系統(tǒng)性、操作性方面的先天缺陷,具體為:
(1)沒有考慮到企業(yè)面臨的不確定性,缺乏動態(tài)和權變的要素;
(2)未能體現(xiàn)出企業(yè)文化各部分內(nèi)容的聯(lián)動發(fā)展機制;
(3)對于企業(yè)文化的各組成部分設置了過于明顯的邊際,容易造成“只見樹木,不見森林”;
(4)主要停留在企業(yè)文化結構、內(nèi)容的層面,缺失落地實操的路徑和方法。
2.企業(yè)文化建設與管理實踐不斷深化的需要
隨著對企業(yè)文化的理解日益加深,很多組織已不再局限于理念層面的建構,而越來越重視系統(tǒng)的建設與管理,即企業(yè)文化各層面內(nèi)容的策劃、實施、宣貫、評價、優(yōu)化、構筑聯(lián)動機制等工作的全面開展。
在同心圓模型中,雖然描述了從理念層、制度層、行為層、物質(zhì)層之間的互動關系,但是,對于如何圍繞核心的理念層進行聯(lián)動和融合,如何從里到外層層滲透和演化,并沒有相應的路徑或體現(xiàn);這就會造成在實際應用中,很可能出現(xiàn)所倡導的理念與實際之間“兩張皮”、亞文化割裂或壓制主文化等問題。
三、對企業(yè)文化同心圓模型優(yōu)化的成果--知行合一模型
綜上可見,企業(yè)文化同心圓模型存在著一定的局限性。一直以來,對于如何改善以構建出一個可以落地的企業(yè)文化模型,也有過很多有益的探索。根據(jù)多年從事企業(yè)文化工作的經(jīng)驗和思考,本人認為,可以將企業(yè)文化涵蓋的內(nèi)容和要求,概括成“知”和“行”兩個部分;而要實現(xiàn)企業(yè)文化的系統(tǒng)建設與管理,就是“知行合一”的過程。
1.模型結構
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圖2 企業(yè)文化知行合一模型
企業(yè)文化知行合一模型,其基本形態(tài)也是同心圓。從內(nèi)而外,依次為原理層、邏輯層、應用層。圖2中左側圖為各層面的劃分、右側圖為各層面的具體內(nèi)容。模型結構組成詳見表2所示:
2.知行合一模型構建的前提假設
(1)承繼同心圓模型中對企業(yè)文化結構和內(nèi)容的劃分;
(2)所指的企業(yè)文化非狹義層面的--即并非僅指理念層(魂文化)的內(nèi)容;
(3)是在同心圓模型的基礎上,更側重于企業(yè)文化建設與管理的實踐應用,體現(xiàn)出企業(yè)文化理論與實踐間相互促進的過程;
(4)承繼王守仁先生對知行關系辯證統(tǒng)一的觀點;但在模型構建時,為方便理解,故對“知”與“行”進行了拆分;
(5)為保證有效的落地與應用,模型中涵蓋的各部分內(nèi)容,使用主體應始終保持在同一組織范圍內(nèi)。
3.對企業(yè)文化同心圓模型的繼承與發(fā)揚
(1)對企業(yè)文化同心圓模型的繼承
①同樣采用同心圓的表現(xiàn)形式,并沿用相應的邏輯與機制;
②前提假設中,承繼了同心圓模型對于企業(yè)文化理念層、制度層、行為層、物質(zhì)層的結構劃分和內(nèi)容。
(2)對企業(yè)文化同心圓模型的發(fā)揚
①知行合一模型的每一個層次都站在企業(yè)文化理念層、制度層、行為層、物質(zhì)層組成的整體來推演,始終保持企業(yè)文化的統(tǒng)一性、系統(tǒng)性;
②知行合一模型更注重從企業(yè)文化理念層向其他層次轉化的過程,更注重理論與實際相結合;使企業(yè)文化實操有更明晰的指導、更明確的流程、路徑與方法;
③知行合一模型更突出企業(yè)文化各部分間聯(lián)動的原理和機制;
④知行合一模型源于對陽明心學知行合一理論的忠實承繼,因此內(nèi)含了權變的要素,通過知行的相互轉化過程,實現(xiàn)對內(nèi)外部不確定性的獲得、分析、判斷、加工、處理的及時性與統(tǒng)一性。
四、企業(yè)文化知行合一模型的內(nèi)容
1.原理層
核心就是明朝王守仁先生“知行合一”學說的相關論述;是其他層次內(nèi)容的統(tǒng)領,是模型需要始終堅持和圍繞的中心。
(1)統(tǒng)一性
知之真切篤實處,即是行;行之明覺精察處,即是知。知行工夫,本不可離。
只說一個知,已自有行在;只說一個行,已自有知在。
(2)內(nèi)在聯(lián)動性
以“知”促“行”、以“行”促“知”。
(3)相對差異性
“知是行的主意,行是知的功夫;知是行之始,行是知之成?!?-因此,模型選擇“知”作為起點,“行”作為歸屬,以此形成完整的閉環(huán)。
2.邏輯層
展示整個模型的運作邏輯、方式與原理,這是聯(lián)結原理與應用、將原理向應用轉化的中間層。邏輯層由左邊的“知”和右邊的“行”兩部分共同構成。同時,根據(jù)實際運用的需求,對“知”和“行”進一步細化,劃分為“知什么”、“如何知”、“行什么”、“如何行”四個維度。
(1)各維度的關系
按照原理層的核心機理,邏輯層的各要素并不存在對立關系,而是相互影響、缺一不可的統(tǒng)一整體。具體關系如下所述:
①知什么和如何知,分別就是需認識的內(nèi)容、認識需遵循的途徑與規(guī)律;
②行什么和如何行,即過程控制與結果導向之間的關系;
③知什么,最終體現(xiàn)在行什么上;行什么,受知什么影響;
④如何知,是如何行的指引;如何行,是如何知的體現(xiàn);
⑤知什么最終固化為如何行;如何行的內(nèi)容,來源于知什么;
⑥如何知是行什么的基礎和前提,行什么是如何知的目標與方向。
(2)具體內(nèi)容
①知什么
明確“知什么”,才能保證對企業(yè)文化的認知沒有偏差,為真正地踐行企業(yè)文化打好基礎。主要而言,包含了三個方面:
第一,企業(yè)的歷史與傳統(tǒng)。企業(yè)的歷史與傳統(tǒng)造就了企業(yè)與眾不同的特性,尤其應了解企業(yè)發(fā)展過程中具有代表性的、重要性的事件,這樣我們才能明白為什么這個企業(yè)及成員在面對特定的情況時,會產(chǎn)生特定的反應;
第二,企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務。產(chǎn)品和服務,是企業(yè)存在的根本依托和價值所在,體現(xiàn)出主要價值輸出的方式、企業(yè)的經(jīng)營策略、企業(yè)的管控與規(guī)范化程度、企業(yè)的風險喜惡程度等;
第三,企業(yè)文化理念體系。透過企業(yè)文化理念,可直接了解到企業(yè)是如何對待員工和客戶的,是如何去評判與提煉其過去所獲得的成果或經(jīng)驗的,也可以獲知企業(yè)對未來不確定性的態(tài)度與判斷。
②如何知
明確了“知什么”,則需要去獲得這些需要掌握的內(nèi)容。簡單而言,就是通過何種方式、途徑來獲得相應的準確信息;因此,其包含了兩個層次:第一,要保證準確地知;第二,“如何知”自身的邏輯關系。
保證準確地知。準確地知,是一切行為活動的起點和歸宿點,如果知受到了影響,那么后面的一系列判斷與決策,就不免會產(chǎn)生偏差,甚至會背道而馳。為了實現(xiàn)所知準確,我們就需要對準確信息予以定義,對信息制作、加工、維護與傳播,接收、評估與判斷信息,選擇有效獲得信息的方式等。
“如何知”自身的邏輯關系。即通過什么渠道,保證全體成員能夠準確、全面了解到相關的內(nèi)容。這個過程,其實就是信息發(fā)布、學習、加工、糾偏的認知流程:發(fā)布就是根據(jù)各受眾特點,采用讓廣大員工方便接收的方式和容易理解的形式,以達到既定傳播效果;學習即發(fā)布后需將鼓勵員工自發(fā)學習與組織集中學習相結合,體現(xiàn)企業(yè)目標與個人價值的有機融合;加工是指員工會受到自身背景、經(jīng)歷、思維習慣等因素影響,將學到的內(nèi)容轉化為帶有自身屬性的信息予以固化,并在言談舉止中反映--這就是說有對存在的偏差進行干預,即“糾偏”之必要;糾偏源于無論企業(yè)還是個人,要認識、認同新事物,改變原有思維和行為習慣,一般來說都需要一個過程--要消解此過程中的反復和認知偏差,就需要持之以恒、防微杜漸的糾偏。
③行什么
“知”明確了之后,就自然地轉化到“行”的階段;否則,所謂的“知”并非真知。行的關鍵就在于從保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的角度出發(fā),通過有效的流程和規(guī)程等,產(chǎn)出符合客戶需求的產(chǎn)品和服務。
實現(xiàn)產(chǎn)品和服務質(zhì)量的不斷提升,必須基于將全部員工的注意力和努力往企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展這一方向引導,并通過創(chuàng)新克服內(nèi)外部環(huán)境不確定性帶來的影響,不斷優(yōu)化產(chǎn)品和服務的流程、規(guī)程、規(guī)章、規(guī)范、工序等。
企業(yè)中每一個組織、每一個個體,都應該清楚地知道,其所在的崗位和實施的工作,在公司產(chǎn)品、服務的生產(chǎn)過程中所處的位置,都應該能夠明晰自己的行動應呈現(xiàn)出來的價值,并充滿了成就感。
④如何行
如何行,就是通往“行什么”這一目標層面的方式、渠道;某種程度來說,就是“路徑-目標”理論的體現(xiàn)--根據(jù)職工個人、環(huán)境因素特點,在工作中為下屬提供滿足需求的機會,并指明達到目標的途徑。
從另一角度來說,“如何行”可以從信息傳播方式來進行分析。在企業(yè)中,一般而言,這種傳播方式包含了制度、規(guī)章、指引、崗位操作手冊、崗位說明書等;通過這些載體,是讓每一個崗位最終形成穩(wěn)定、有效的流程鏈,最終凝結成產(chǎn)品和服務的保證--從中,員工明白要完成什么,要做成什么樣子、要遵循什么、要注意什么、要運用什么、要規(guī)避什么,知道怎么樣可以一步步產(chǎn)生符合公司要求的成果。
同時,各種傳播載體之間,可以根據(jù)適用范圍、內(nèi)容與具體操作的緊密度等進行多層次、多維度的劃分。比如說制度、規(guī)章、指引之間,實際上可以進一步明確相互的邏輯關系:制度可以是最宏觀的要求,然后規(guī)章細一點,再到指引就是具體操作的步驟;同時,為了更好地在實操中落實,還可以通過示范樹立、案例剖析、日常強化等非硬性約束手段,將員工引導向期望的行為與結果。這種多維度、分層次的細化,也是符合人的認知規(guī)律的,是避免發(fā)生認知空白或判斷失誤的有效方式,并可以反過來推動對企業(yè)文化的進一步認知。
3.應用層
要真正地實現(xiàn)企業(yè)文化,就是要做到知行合一,就是要將企業(yè)文化體現(xiàn)到具體的工作實際中。企業(yè)文化知行合一模型,創(chuàng)新性地構建了這樣的一個規(guī)范性的流程。以下是基于某一研究主體,按照知行合一模型的原理,設置的具體應用框架:
(1)知什么
第一步:了解企業(yè)在發(fā)展歷程中經(jīng)歷的與研究主體相關的標志性事件或優(yōu)秀案例、企業(yè)及各層級員工群體對于研究主體的態(tài)度等;
第二步:研究主體對企業(yè)的形成產(chǎn)品和服務的重要性與影響程度;
第三步:(如之前已有相應的企業(yè)文化理念)則分析相應的來龍去脈;(如之前未有相應的企業(yè)文化理念)則提煉出研究主體相關的企業(yè)文化理念。
(2)如何知
第一步:根據(jù)受眾和內(nèi)容的特點,通過各種渠道發(fā)布研究主體對應的企業(yè)文化理念信息;
第二步:根據(jù)企業(yè)需要,組織員工學習研究主體相關的企業(yè)文化信息并對學習效果進行評估;同時,通過建立相應的機制和標準,激發(fā)員工主動學習相關內(nèi)容;
第三步:通過持續(xù)的引導,使員工對研究主體相關企業(yè)文化信息的加工朝著期望的方向發(fā)展;
第四步:(結合“行”的相關要求與效果)對員工言談舉止中呈現(xiàn)的對研究主體相關企業(yè)文化內(nèi)容的理解偏差進行糾偏:一方面是從認識、觀念等思想層面進行引導;另一方面,是從記憶、認知層面進行引導。
(3)行什么
第一步:結合研究主體衍生的企業(yè)文化內(nèi)容或成果,從客戶的角度,對提供的產(chǎn)品和服務進行優(yōu)化;
第二步:結合研究主體衍生的企業(yè)文化內(nèi)容或成果,從員工的角度,對產(chǎn)生產(chǎn)品和服務的流程、規(guī)程、知識、技能、態(tài)度等方面進行優(yōu)化;
第三步:結合研究主體衍生的企業(yè)文化內(nèi)容或成果,從企業(yè)的角度,對環(huán)境、行業(yè)、市場、管理模式、運行機制等內(nèi)外部帶來的不確定性和風險進行預測與監(jiān)控。
(4)如何行
第一步:根據(jù)不同組織和崗位層次,層層細化由研究主體衍生的企業(yè)文化對生產(chǎn)、服務管理的要求;
第二步:建立研究主體衍生的企業(yè)文化在生產(chǎn)、服務管理等方面的行為準則及評價、考核的標準與依據(jù);
第三步:對生產(chǎn)、服務中與研究主體相關的關鍵環(huán)節(jié)、流程等進行監(jiān)督、檢查與反饋;
第四步:將研究主體衍生的企業(yè)文化信息回歸到“知”的范疇,引發(fā)新的“知行合一”的循環(huán),進一步推動、加深地研究主體的認知和理解。
五、結束語
對于企業(yè)文化模型的探索,實際上是一個不斷深化認識的過程。本文的出發(fā)點和歸宿點,是希望建立起既包含理論依據(jù)、又可作實操指導的兩位一體的模型,填補在企業(yè)文化建設與管理理論上的空白。以此思路探索形成的企業(yè)文化知行合一模型,其實質(zhì)是在忠實承繼中國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化--陽明心學中“知行合一”理論的前提和基礎上,實現(xiàn)對企業(yè)文化同心圓模型的揚長避短,增強了企業(yè)文化同心圓模型的權變要素、內(nèi)部邏輯機理和實操指導意義,并設置了一個明確的從理念到應用的通道和流程。當然,由于本人才疏學淺,相關認識還有需進一步優(yōu)化的地方,也懇請各位讀者給予批評指正。
參考文獻:
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