鐘小利
摘 要:在信息化背景下,互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的沖擊讓高校圖書館的服務(wù)管理模式發(fā)生了改變。文章將緊密結(jié)合學(xué)校圖書館的革新狀況,對過去圖書館服務(wù)管理的弊端予以陳述,然后對新型高校圖書館服務(wù)管理的優(yōu)化作出簡要分析,希望在一定程度上可以促進(jìn)學(xué)校圖書館服務(wù)管理質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;服務(wù)管理;資源建設(shè);管理機制
中圖分類號:G252
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
在傳統(tǒng)高校圖書館服務(wù)管理中,主要利用人工查找的方法來找尋圖書內(nèi)容。在圖書資源獲取上,學(xué)生需要花費較多的時間,會讓學(xué)生的使用質(zhì)量受到影響,而在圖書借還方面,都為人工借還。學(xué)生在有借書需求時,需要進(jìn)行人工操作,且同時需要有專人進(jìn)行值守,學(xué)生需要依靠圖書證刷卡進(jìn)入,而電腦需要保持刷卡進(jìn)入界面,如果不慎移動鼠標(biāo),就很有可能讓刷卡不顯示、記錄數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等現(xiàn)象出現(xiàn)。
1.新型高校圖書館整體概述
針對傳統(tǒng)高校圖書館服務(wù)管理的種種弊端,學(xué)校采取了一系列的優(yōu)化、革新策略。首先,在圖書館內(nèi)采用了一卡式門禁系統(tǒng),其原理與地鐵通道機類似,學(xué)生的圖書卡得到升級,利用圖書卡或是學(xué)校發(fā)放的一卡通手機才能通過門禁,讓學(xué)生的財產(chǎn)安全與學(xué)校圖書的財產(chǎn)安全得到有力保障,同時減少了工作人員的工作壓力。其次,在新型圖書館內(nèi),增設(shè)了學(xué)生選座使用的選座系統(tǒng)機、館藏書目檢索機和自助借還機,讓學(xué)生的選書、找書及還書更為方便。最后,另有一系列網(wǎng)上的圖書館服務(wù),利用QQ、微信等媒介,可以讓學(xué)生遠(yuǎn)程找書、看書,實現(xiàn)了線上與線下這兩種服務(wù)體系的結(jié)合。
2.高校圖書館服務(wù)管理具體優(yōu)化
(1)資源建設(shè)的強化。高校圖書館在優(yōu)化服務(wù)管理過程中,需要合理把握各項資源,讓本地資源與電子資源得到充分融合,讓層次化的資源體系得以形成。第一,可以利用文件與圖書的多種形式來保存本地資源,在整理資源過程中,根據(jù)學(xué)科知識可以對其進(jìn)行科學(xué)分類,讓其存放在不同區(qū)域內(nèi),并確保本地資源和服務(wù)管理系統(tǒng)得到緊密結(jié)合,讓信息得到共享,讓用戶的獲取更為方便,在存儲過程中,可以做好圖書館之間的交流工作;第二,需要確保電子資源的檢索較為方便,在高效圖書館的資源設(shè)置中,可以利用文字轉(zhuǎn)換技術(shù)、數(shù)字處理技術(shù)讓紙質(zhì)資源得到轉(zhuǎn)化,以形成電子資源,讓學(xué)生可以享受便捷的數(shù)字資源,打破傳統(tǒng)紙質(zhì)資源的時間限制與空間限制。
(2)管理機制的優(yōu)化。隨著高校圖書館資源建設(shè)的革新,也需要對管理體制進(jìn)行優(yōu)化。如我的崗位是前臺咨詢并監(jiān)管門禁系統(tǒng),現(xiàn)階段,具體工作內(nèi)容隨著圖書館的革新已經(jīng)發(fā)生了變化。因此,只有對管理體制予以優(yōu)化,才能讓圖書館服務(wù)管理質(zhì)量得到提升,如在教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的基礎(chǔ)上可以生成相應(yīng)的權(quán)限,可以讓資源保護更具全面性,同時,還需要結(jié)合圖書館使用要求讓用戶規(guī)范得以生成。
(3)多元系統(tǒng)的運用。在資源共享的基礎(chǔ)上,高校圖書館需要對移動服務(wù)系統(tǒng)與自主服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行完善,讓多元系統(tǒng)得以形成,讓多元服務(wù)體系得以構(gòu)建?,F(xiàn)階段,學(xué)校已經(jīng)開設(shè)了移動服務(wù)系統(tǒng),利用移動圖書館,可以讓學(xué)生隨時隨地獲取圖書館信息,將其和微信、QQ進(jìn)行結(jié)合,可以讓學(xué)生查找所需資源是否“在館”。在對其進(jìn)行完善的過程中,學(xué)校應(yīng)該完善最新資源的推送功能,讓學(xué)生及時了解到圖書館資源信息的更新動態(tài)。當(dāng)前,學(xué)校圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)書籍已有電子版本,且資源豐富,學(xué)校利用了市場資源整合等策略、資料掃描等技術(shù)手段讓電子資源更為豐富。利用這種多元系統(tǒng),一方面可以讓高校圖書館服務(wù)管理工作更為系統(tǒng),提升高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量;另一方面,可以讓學(xué)生在查閱圖書時獲得更為便捷的服務(wù)體驗,可以讓學(xué)生閱覽圖書的方式更為多樣化,閱讀的資料更為豐富化。
綜上所述,學(xué)校在構(gòu)建一卡式門禁系統(tǒng)、引進(jìn)自動借還、多元系統(tǒng)機等一系列措施后,已經(jīng)完成了新型圖書館的建設(shè)工作,在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)該進(jìn)一步強化資源建設(shè)、優(yōu)化管理體制,并促進(jìn)多元系統(tǒng)得以形成,進(jìn)而提升高校圖書館的服務(wù)管理質(zhì)量,讓學(xué)生享受更為優(yōu)質(zhì)的讀書體驗。
[1]于曉冬.試論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國圖書館服務(wù)模式的演變[J].內(nèi)蒙古圖書館工作,2009(2).
[2]吳育良,潘志良,韓松林.基于智庫理念的圖書館信息服務(wù)研究——以社科院圖書館為例[J].情報資料工作,2014(3).