孫小杰

摘要：房地產(chǎn)檔案數(shù)字化，改變了傳統(tǒng)檔案管理模式，作為現(xiàn)代化科技發(fā)展過程中重要體現(xiàn)，為提高管理的效率，必須要以有效的分析，不斷提高認(rèn)識，以此通過整合有效技術(shù)與資源，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的有效性，此外，從數(shù)字化技術(shù)的運用過程看，實現(xiàn)了資源的共享，提高了工作效率，優(yōu)化了工作流程，對于房地產(chǎn)檔案管理人員來說是非常有效的技術(shù)支持，這也充分證明了，數(shù)字化技術(shù)可以順應(yīng)時代發(fā)展，迎合歷史新需求，所以，這就要求房地產(chǎn)檔案管理要不斷尋求數(shù)字化技術(shù)的有效運用與創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案管理；數(shù)字化技術(shù)；應(yīng)用

一、房地產(chǎn)檔案管理的特點

明確房地產(chǎn)檔案管理特點有利于進一步分析數(shù)字化管理的相關(guān)應(yīng)用，也可以通過其特點找到更加符合數(shù)字化發(fā)展的有效模式。首先，房地產(chǎn)檔案不同于其他行業(yè)檔案管理，其更加具有項目性和專業(yè)性。房地產(chǎn)檔案管理過程中重點突出的是其專業(yè)性與項目性，從專業(yè)性角度看，房地產(chǎn)檔案管理過程往往是記錄歷史事實的過程，對于房地產(chǎn)管理活動來說能夠提高其有效性，這樣收集檔案過程也是專業(yè)性操作過程，尤其在一些專業(yè)活動項目中，可以說具有將強的專業(yè)性。另外從項目性方面看，房地產(chǎn)檔案管理過程中主要是按照一定項目進行，管理過程中，也會按一定項目進行。所以在房地產(chǎn)數(shù)字化發(fā)展過程中要重視這兩方面內(nèi)容，積極給予完善，同時也要重視這對兩個特性的理解。其次，房地產(chǎn)檔案管理也具有分散性和集中性。在房地產(chǎn)檔案管理方面，因每一項檔案內(nèi)容都有所差異，并且多呈現(xiàn)出的是分散性與集中性，房地產(chǎn)管理過程中，不同資料都要進行分散錄入與管理，但在整體發(fā)展過程中，也要實現(xiàn)統(tǒng)一管理，這就要求資料需要統(tǒng)一集中管理，這就形成了管理的集中性，只有通過分散性與集中性的管理才能提高檔案管理的有效性，數(shù)字化檔案管理也要給予重視。

二、檔案數(shù)字化在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用分析

（一）設(shè)置檔案檢索和查詢方面的應(yīng)用

數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中作出了巨大的貢獻，同時也發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。設(shè)置檔案檢索和查詢是其最為突出的一點，傳統(tǒng)的檔案查詢過程復(fù)雜、耗時費力?，F(xiàn)如今在房地產(chǎn)檔案管理中設(shè)置了檔案檢索和查詢，不僅將這一工作化繁為簡，更減少了對房地產(chǎn)檔案工作的限制。這也讓房地產(chǎn)管理工作的效率大大提升。

（二）設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限方面的應(yīng)用

在房地產(chǎn)檔案管理中對于信息資料要做到要完善、保密，基于這一要求我們應(yīng)該在房地產(chǎn)檔案管理中設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限。這不僅能夠增強房地產(chǎn)檔案的安全程度，也能夠提高檔案管理的效果。在房地產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)來對各個環(huán)節(jié)更加清楚地劃分，說明系統(tǒng)安全權(quán)限的設(shè)置是必要的，這也能夠讓管理人員對于房地產(chǎn)檔案的管理更加清晰明了。

（三）檔案統(tǒng)計方面的應(yīng)用

近年來，房地產(chǎn)行業(yè)在不斷地發(fā)展，所產(chǎn)生的工作需求也需要更加先進的相關(guān)技術(shù)來得以滿足。所以，我們要將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于房地產(chǎn)檔案管理。設(shè)置檔案統(tǒng)計方面的應(yīng)用，明確房地產(chǎn)檔案的管理模式，讓房地產(chǎn)檔案管理實現(xiàn)合理編排、科學(xué)分類。數(shù)字化技術(shù)的引用可以改善傳統(tǒng)管理模式所帶來的弊端，其管理水平能夠有效提高，也減少了統(tǒng)計工作的壓力，更加提升了統(tǒng)計效率。

（四）檔案分析方面的應(yīng)用

根據(jù)對檔案的整理和分析所產(chǎn)生的有用信息就是檔案分析，這些信息使人們能夠進行研究活動。數(shù)字化技術(shù)與傳統(tǒng)分析方法相比較而言，能夠大大縮短分析所用的時間，并且能夠提高分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。

（五）將數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完全

為了更好的將數(shù)字化管理應(yīng)用于房地產(chǎn)檔案的管理過程中，我們可以主要從以下兩點出發(fā)：一是要建立一個數(shù)據(jù)庫，可以通過掃描儀掃描文件直接將數(shù)據(jù)錄入計算機，通過掃描的數(shù)據(jù)可以建立成一個房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫。其次，應(yīng)當(dāng)在房地產(chǎn)檔案信息數(shù)字化管理的過程中建立傳輸平臺，當(dāng)完善的數(shù)據(jù)庫建立時，應(yīng)當(dāng)頻繁有效地利用房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫，以實現(xiàn)其價值為中心。如此才能保證，用戶在使用信息時能夠有效的防止文件信息在傳輸過程中丟失，修改或被盜。

三、房地產(chǎn)檔案管理中使用數(shù)字化技術(shù)應(yīng)注意的問題

（一）調(diào)整管理人員知識結(jié)構(gòu)

數(shù)字化技術(shù)采用的是先進的計算機管理軟件，在此過程中，需要引入大量的技術(shù)型人才，所以房地產(chǎn)檔案管理過程中應(yīng)該重視人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整，這樣才能提高管理水平，在技術(shù)人員培養(yǎng)過程中，也要重視對其進行設(shè)備管理養(yǎng)護技術(shù)的培養(yǎng)，包括一些簡單的修理工作，都要進行培訓(xùn)，這也是保證房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理設(shè)備有效運行的前提，此外，可以定期進行人員知識結(jié)構(gòu)的完善，推動數(shù)字化檔案管理工作的進一步實施。

（二）關(guān)注傳統(tǒng)與數(shù)字化的關(guān)系

數(shù)字化檔案在儲存過程中需要利用數(shù)字化措施，包括硬盤等方面的設(shè)備，在實際與傳統(tǒng)檔案進行轉(zhuǎn)換過程中，應(yīng)該重視數(shù)據(jù)的有效保存，也要積極提高數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，這種發(fā)展與轉(zhuǎn)換過程中需要一定的信息技術(shù)，包括轉(zhuǎn)換過程中的載體、介質(zhì)等等條件，都要以真實性為主，積極改變檔案管理人員的思想，通過進一步利用好電子檔案數(shù)據(jù)，不斷提高電子檔案管理與紙質(zhì)檔案管理的優(yōu)勢，這樣也便于更好的促進房地產(chǎn)檔案管理有效進行。

（三）建立數(shù)據(jù)化的系統(tǒng)和完善的內(nèi)部平臺

在房地產(chǎn)領(lǐng)域，信息與數(shù)據(jù)是重要的財產(chǎn)，關(guān)系著人們利益，從房地產(chǎn)交易過程看，也是個人經(jīng)濟能力與財產(chǎn)信息的情況統(tǒng)計，可以從房地產(chǎn)檔案資源上了解到一個人的資本情況，所以要通過建立數(shù)據(jù)化的系統(tǒng)，通過內(nèi)部平臺的搭建，提高房地產(chǎn)管理的有效性與安全性。在工作管理過程中，數(shù)據(jù)的傳輸效果與其質(zhì)量有著必然聯(lián)系，通過房地產(chǎn)數(shù)字化技術(shù)的運用，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳輸平臺的構(gòu)建，可以保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)母咚傩?。為提高?shù)字化管理效率，要重視一下兩點內(nèi)容：首先，對于數(shù)據(jù)庫的組建，需要利用掃描技術(shù)，把掃描的資料進行數(shù)據(jù)庫組建，利用該形式，提高工作人員工作效率，也減少出錯率。其次，以有效的傳輸平臺構(gòu)建為要求，把房地產(chǎn)檔案信息管理工作進行數(shù)字化整合，利用有效優(yōu)化，實現(xiàn)傳輸?shù)挠行?，以此搭建更好的?nèi)部平臺，通過建立具有一定價值性的中心系統(tǒng)，保證傳輸數(shù)據(jù)的高效性與保密性，避免被利用或盜取。

結(jié)束語

將數(shù)字化管理運用到房地產(chǎn)檔案管理中，建立房產(chǎn)影像化檔案庫，可以使得數(shù)據(jù)查詢和保存更為的方便，更便于向各級政府、社會公眾提供真實準(zhǔn)確的房產(chǎn)登記信息，同時也為今后全國統(tǒng)一的不動產(chǎn)系統(tǒng)能順利開展打好基礎(chǔ)，更好地服務(wù)于不動產(chǎn)檔案管理工作。

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