摘要:降本增效是企業(yè)管理的永恒主題,也是煤炭企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展的立身之本。由于煤炭企業(yè)的生產(chǎn)特性和其獨有的經(jīng)營管理模式,使得煤企物資配置和合理利用的程度成為了決定企業(yè)經(jīng)營成敗的重要因素。本文從煤企物資采購成本控制、運輸成本控制、庫存成本控制、管理成本控制四個方面進(jìn)行闡述,分析煤企如何通過強(qiáng)化物資成本控制,使經(jīng)營管理實現(xiàn)從被動管理向源頭控制的轉(zhuǎn)變,從而達(dá)到企業(yè)利益最大化。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);物資成本控制
企業(yè)的最終目標(biāo)是提高經(jīng)濟(jì)效益,成本管控是企業(yè)目標(biāo)得以實現(xiàn)的手段和保證,而煤炭企業(yè)強(qiáng)化物資成本控制是其控本增效,實現(xiàn)利益最大化的重要管理內(nèi)容。煤炭企業(yè)物資成本控制大致分為物資采購成本、運輸成本、庫存成本和管理成本,只有通過強(qiáng)化以上四個方面成本控制,才能達(dá)到節(jié)約使用資金,杜絕不應(yīng)有的損失和浪費,克服物資管理中的薄弱環(huán)節(jié),提升物資管理水平,提高煤企經(jīng)濟(jì)效益的目的。本文圍繞煤企如何強(qiáng)化物資成本控制,從以下四方面進(jìn)行闡述:
一、物資采購成本控制
物資采購成本構(gòu)成了企業(yè)生產(chǎn)成本的主體部分,其中包括采購費用、購買費用、進(jìn)貨費用、倉儲費用、流動資金占用費用以及管理費用等。物資采購的成本太高,將會大大降低企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益,甚至虧損,使企業(yè)生產(chǎn)成為沒有意義的事情。
(一)制定精確的物資采購計劃
煤企對生產(chǎn)所需物資進(jìn)行大批量采購時,要首先制定準(zhǔn)確的物資采購計劃,該進(jìn)的物資不按時進(jìn)來,會造成停工待料,增加管理費用,影響企業(yè)生產(chǎn);太早采購而囤積物資,又會造成資金積壓、場地浪費、物料變質(zhì),所以依據(jù)生產(chǎn)計劃制定采購計劃,按采購計劃適時的進(jìn)料,既能使生產(chǎn)、銷售順暢,又可以節(jié)約成本。
(二)采用經(jīng)濟(jì)、高效、合理的采購形式
物資采購部門要根據(jù)所采購物資的具體要求多渠道詢價,采用招標(biāo)采購、詢價采購、比價采購、議價采購、公開市場采購等多種形式采購。采購部門在保證所采購物資質(zhì)量的同時,首先要考慮采購價格合理,還要做到供貨及時以及運輸成本等問題,使最終綜合采購成本最低,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
二、物資運輸成本控制
煤企強(qiáng)化物資運輸成本控制,就是要實現(xiàn)物資的合理化運輸。物流過程的合理運輸,是從物流系統(tǒng)的總體目標(biāo)出發(fā),運用系統(tǒng)理論和系統(tǒng)工程原理和方法,充分利用各種運輸方式,選擇合理的運輸路線和運輸工具,以最短的路徑、最少的環(huán)境、最快的速度和最少的勞動消耗,組織好物資的運輸活動。
(一)影響煤企物資運輸成本的因素
影響煤企物資運輸成本的因素主要分為運輸距離、載貨量、貨物的疏密度、裝載能力、運輸供需因素等。
(二)降低運輸(物流)成本的原則
1.加快運輸速度,擴(kuò)大運輸量。從物流速度與流動資金需要量的關(guān)系來說,在其它條件不變的情況下,物流速度越快,所需流動資金越少,從而減少資金占用,降低物流成本。
2.減少物流周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。物資運輸過程中盡可能減少流通環(huán)節(jié)和節(jié)約物流時間,盡可能直達(dá)運輸,盡可能減少物資集中和分散,這樣能加快物流速度,降低物流成本。
3.采用先進(jìn)、合理的物流技術(shù)。采用先進(jìn)、合理的物流技術(shù),并實現(xiàn)管理現(xiàn)代化是降低運輸成本的根本措施。它不僅加快物流速度,增加物流量,還減少物流中的損失。
三、物資庫存成本控制
煤企為保證企業(yè)生產(chǎn)過程的平準(zhǔn)化和連續(xù)性,需要有一定的原材料、零部件的庫存。而庫存物資要占用資金、發(fā)生庫存維護(hù)費用,并存在積壓而產(chǎn)生損失的可能。因此,既要防止缺貨、避免庫存不足,又要防止庫存過量、避免發(fā)生大量不必要的庫存費用。
四、強(qiáng)化物資庫存成本控制的主要方法
(一)ABC管理法
目前煤企物資庫存成本管理采用較多的是ABC管理法,其又叫帕累托分析法,是成本控制中廣泛采用的一種方法。其理念核心是“抓住關(guān)鍵少數(shù)”、“突出重點”。A類成本項目占A、B、C三種成本總和比重最大,一般70%以上,但實物數(shù)量則不超過20%;B類的成本占總成本20%左右,但實物量一般不超過30%;C類項目實物量不低于50%,但其成本比重則不超過10%。按照ABC分析法的要求,A類項目是重點控制對象,B類是一般控制對象,C類不是控制的主要對象,只需采取簡單控制即可。這種成本控制法突出重點,區(qū)別對待,做到主次分明,抓住了庫存成本控制的主要矛盾。
(二)經(jīng)濟(jì)批量管理法
庫存成本經(jīng)濟(jì)批量管理包括經(jīng)濟(jì)訂貨批量控制,不同采購方式下的存貨控制,最優(yōu)生產(chǎn)批量控制。其主要是從調(diào)整采購成本和持有成本入手,從而實現(xiàn)物流庫存合理化,使企業(yè)的庫存總成本最小。
煤炭企業(yè)組織日常材料采購可按兩種方式進(jìn)行:一是定量采購方式,二是定期采購方式。企業(yè)可根據(jù)自己的特點及取得有關(guān)信息的難易程度,決定選用何種采購形式組織日常采購。
五、物資管理成本控制
煤炭企業(yè)在物資管理的成本控制方面主要采取以下幾種控制策略,它們有時單獨使用,但大多數(shù)時候往往綜合使用。
(一)零庫存管理策略
零庫存管理策略是物資主要以委托保管方式,即供貨商委托代儲方式進(jìn)行倉庫儲存的一種形式,使物資儲存數(shù)量很低甚至可以為"零",即不保有庫存。零庫存的優(yōu)點是可以減少庫存資金占有,促進(jìn)資金周轉(zhuǎn),優(yōu)化應(yīng)收、應(yīng)付賬款,從而實現(xiàn)降低庫存管理成本的目的,以及規(guī)避市場波動的風(fēng)險等。煤炭企業(yè)加強(qiáng)倉儲管理,實現(xiàn)“零庫存”是物資管理追求的目標(biāo)。企業(yè)通過對物資倉儲“零庫存”,降低庫存成本,減少資金的積壓,節(jié)約保管費用,杜絕物資積壓造成的浪費,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。
(二)物流一體化策略
煤企的物流一體化就是消除阻礙物流有效運作的因素,通過互相協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,創(chuàng)造出最適宜的物流運行結(jié)構(gòu),從而降低各實體的運行成本。物流一體化有縱向一體化和非縱向一體化兩種形式。
推行“物流一體化”的目的,是為加強(qiáng)企業(yè)對原材料供應(yīng)、作業(yè)、企業(yè)生產(chǎn)、銷售全過程的控制,使企業(yè)能在市場競爭中掌握主動,從而達(dá)到增加各個業(yè)務(wù)活動階段的利潤。
(三)物資管理及時化策略
企業(yè)的物資供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售應(yīng)形成連續(xù)的同步運動過程,這樣企業(yè)就能消除積壓浪費,加速資金周轉(zhuǎn),有效降低成本。物資及時管理的宗旨是消除浪費、降低成本、優(yōu)化程序、提高效率。對于成本居高不下、浪費嚴(yán)重、效率低下的企業(yè)來說,非常適于推行物流及時化管理策略。
結(jié)語:作為煤炭企業(yè),深挖內(nèi)潛,降本增效是保證企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵。物資成本控制又是煤炭企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,只有做好物資管理的采購成本控制、運輸成本控制、庫存成本控制和管理成本控制等各個環(huán)節(jié),深挖企業(yè)第三利潤源,才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的永續(xù)發(fā)展。
作者簡介:王博,男,1979年7月6日出生于河南省宜陽縣,經(jīng)濟(jì)師,安全工程專業(yè)本科,現(xiàn)工作于河南大有能源石壕煤礦。