屈自智
摘要:在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,圖書管理工作也順應(yīng)時(shí)代進(jìn)程向著信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等方向發(fā)展,本文將從提升信息管理水平、優(yōu)化人員服務(wù)意識(shí)、樹立創(chuàng)新管理理念、加大對(duì)信息化建設(shè)投入、優(yōu)化管理系統(tǒng)等方面探析時(shí)代背景下如何做好圖書管理信息化建設(shè)工作。
關(guān)鍵詞:信息化;圖書管理;互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代
引言:目前,圖書管理虛擬化發(fā)展已經(jīng)是必然趨勢(shì),固有圖書管理系統(tǒng)逐漸無(wú)法滿足社會(huì)群眾需求,信息化管理有利于對(duì)現(xiàn)有圖書資源進(jìn)行整理與優(yōu)化,提升對(duì)受眾的服務(wù)質(zhì)量,可根據(jù)用戶個(gè)人需求為其提供個(gè)性化服務(wù)。從發(fā)展角度來(lái)看,信息化管理可以減少圖書館人員的工作量,對(duì)圖書管理工作效率進(jìn)行提高。
一、提升信息化管理水平
近些年,圖書管理信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸走入到各大高校,智能化管理手段可以有效減少圖書管理成本,數(shù)字化圖書可替代紙質(zhì)書籍材料,有長(zhǎng)久保存,縮減維護(hù)成本等優(yōu)勢(shì),隨著其應(yīng)用范圍越加廣泛,信息化建設(shè)工作也需要不斷完善。受固有管理模式的影響,目前我國(guó)大部分圖書管理人員處理信息化問(wèn)題能力較弱,專業(yè)素質(zhì)水平有待提高。其次,管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)較差,部分工作人員年齡偏大,對(duì)于信息化圖書管理系統(tǒng)無(wú)法合理應(yīng)用。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,圖書管理工作已經(jīng)不能延續(xù)固有模式與工作手段,需要不斷提升信息化管理水平,對(duì)工作人員的技術(shù)水平與專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),當(dāng)前形勢(shì)下,管理人員不能僅僅只掌握?qǐng)D書管理知識(shí),還需要配備信息技術(shù)與圖書管理的綜合能力,所以圖書館務(wù)必要強(qiáng)化工作人員整體水平,為信息化建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。圖書館要及時(shí)了解新型技術(shù)與新型設(shè)備的出現(xiàn)進(jìn)行適時(shí)引進(jìn)。在日常圖書館運(yùn)行中,如果內(nèi)部購(gòu)入新的圖書,工作人員需要及時(shí)更新相關(guān)書籍信息,并針對(duì)新增圖書單獨(dú)陳列,讓讀者清晰了解到館內(nèi)更新情況。同時(shí)工作人員要加強(qiáng)對(duì)信息資源共享的重視程度,根據(jù)圖書館的具體情況,及時(shí)更新圖書信息系統(tǒng),在資源共享的條件下,讀者可以根據(jù)自身需求來(lái)尋找對(duì)應(yīng)資源,現(xiàn)階段電子技術(shù)已經(jīng)逐步應(yīng)用于大部分圖書館內(nèi),只有提升信息化管理水平才能保證下一步工作的順利開展[1]。
二、優(yōu)化服務(wù)意識(shí),深化信息化管理理念
圖書管理工作本質(zhì)是為了服務(wù)于讀者,滿足讀者需求。因此需要優(yōu)化部門服務(wù)意識(shí),樹立信息化管理理念?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代任何工作對(duì)于管理人員的信息技術(shù)能力與操作水平都有著高標(biāo)準(zhǔn)要求,專業(yè)能力強(qiáng)的建設(shè)人員隊(duì)伍是圖書館能夠穩(wěn)定實(shí)行信息化管理的重要基礎(chǔ),工作人員需要配備多層面知識(shí)能力,并讓其在工作中起到積極作用,當(dāng)前大部分圖書館信息化管理工作人員技術(shù)能力欠佳,對(duì)新型設(shè)備與系統(tǒng)不能有效應(yīng)用。因此在信息化建設(shè)過(guò)程中,需要對(duì)上崗工作人員做好前期培訓(xùn),使其符合新時(shí)期下對(duì)相關(guān)工作的能力要求,樹立良好服務(wù)意識(shí),適當(dāng)對(duì)其進(jìn)行激勵(lì)從而保證工作積極性,定期組織人員外出進(jìn)行先進(jìn)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),從而打造出符合時(shí)代發(fā)展的高精尖管理團(tuán)隊(duì)。
深化信息化管理理念十分重要,理念有很強(qiáng)的引導(dǎo)作用,所以在建設(shè)過(guò)程中,需要不斷加強(qiáng)工作人員對(duì)信息化理念的理解,樹立正確圖書管理信息化建設(shè)意識(shí),在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代主動(dòng)跟上科技發(fā)展的腳步,積極適應(yīng)工作進(jìn)程。將信息化理念即數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化等要素牢記心間,培養(yǎng)自主探索精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)智能化模式,利用大數(shù)據(jù)共享、云端化技術(shù)、電子商務(wù)等新興技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)圖書管理過(guò)程的科學(xué)化。相關(guān)部門可以定期開展例如:知識(shí)講座、創(chuàng)新技術(shù)比拼等活動(dòng),在娛樂中深化理念,培養(yǎng)工作人員服務(wù)意識(shí)與專業(yè)管理知識(shí)。
三、加大對(duì)圖書管理信息化建設(shè)的投入
圖書管理信息化建設(shè)工作的開展對(duì)圖書館內(nèi)設(shè)備條件有一定要求,其中包括設(shè)備硬件基礎(chǔ)性能、服務(wù)器功能與數(shù)據(jù)庫(kù)配置。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,多種新型手段也逐漸涌現(xiàn),在建設(shè)過(guò)程中,圖書館需要實(shí)時(shí)更新現(xiàn)有技術(shù)手段,引進(jìn)新型設(shè)備,實(shí)現(xiàn)圖書的信息資源共享,從而減低建設(shè)成本,緩解建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的資金壓力,在數(shù)字圖書館建設(shè)過(guò)程中,設(shè)備運(yùn)行效率直接關(guān)系到讀者應(yīng)用體驗(yàn),設(shè)備軟件一旦落后,將降低讀者對(duì)數(shù)字圖書館的應(yīng)用好感度,也會(huì)對(duì)信息化資源利用率造成影響。因此需要加大對(duì)相關(guān)工作的投入力度,對(duì)現(xiàn)有技術(shù)手段不斷創(chuàng)新,為讀者營(yíng)造出優(yōu)質(zhì)閱讀環(huán)境,提升圖書管理信息化認(rèn)同感,推動(dòng)全民閱讀能力。
除此之外要對(duì)當(dāng)前圖書館內(nèi)的紙質(zhì)資源進(jìn)行整合,大部分圖書館內(nèi)書籍多為紙質(zhì)資料,而電子資源較少,很多材料被丟放在角落,造成資源浪費(fèi),而且不同圖書館常出現(xiàn)重復(fù)藏書,極大程度上導(dǎo)致了資源材料的浪費(fèi),在大數(shù)據(jù)背景中,圖書資源也需要面向信息化、科學(xué)化、數(shù)字化、將不同類型的書籍建立在共用電子圖書館中,并開展“館與館”之間的聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),借助技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)資源傳遞,在網(wǎng)絡(luò)上開放電子書記的閱讀權(quán)限,從而使圖書館之間資源得到有效交流[2]。
四、優(yōu)化信息化圖書管理系統(tǒng)
科學(xué)技術(shù)能力不斷提高的今天,想要對(duì)圖書工作進(jìn)行高效率、便捷化管理就要完善對(duì)應(yīng)管理系統(tǒng),例如:多數(shù)大學(xué)圖書館已經(jīng)建立了數(shù)字化圖書館,其中電子圖書資源較多,電子數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)入量較大,電子資源的豐富形成了龐大的信息數(shù)據(jù)庫(kù)。讀者在龐大數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行資源選擇時(shí),勢(shì)必會(huì)感到無(wú)從下手,優(yōu)化管理系用可以幫讀者在從海量資源中快速尋找到需要的信息,這需要大學(xué)圖書館充分利用信息技術(shù)構(gòu)建電子資源管理系統(tǒng),設(shè)置人性化資料檢索功能,讀者可也通過(guò)登錄系統(tǒng)對(duì)自己需要的資料進(jìn)行收藏與閱讀,圖書館也能通過(guò)讀者歷史訪問(wèn)記錄,研究出閱讀熱度較大,受喜愛較多的書籍,根據(jù)大眾需求為其提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)例如:同類型書籍推薦、熱搜書籍榜單等等。另一方便要保證系統(tǒng)信息安全,使書籍資源在傳播、轉(zhuǎn)載、下載等過(guò)程中均有安全保證,及時(shí)處理系統(tǒng)中可能存在的漏洞并采取彌補(bǔ)措施,避免因系統(tǒng)不完善而出現(xiàn)圖書資源丟失等情況,保證圖書管理工作安全有效的開展。
結(jié)論:綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,圖書管理信息化建設(shè)迎來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn),通過(guò)優(yōu)化管理意識(shí),加大對(duì)信息化管理的投入,可以改善圖書管理信息化的服務(wù)質(zhì)量,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在做好當(dāng)前圖書管理信息化建設(shè)工作的基礎(chǔ)上,不斷進(jìn)行系統(tǒng)改革和管理技術(shù)更新,從而充分滿足讀者在信息獲取方面的需要。
參考文獻(xiàn):
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[2]李敏.論圖書管理信息化建設(shè)的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(18):422