葉艷

摘 要 醫(yī)院人力資源管理過程中的人事信息檔案具有重要的作用，其能夠利用人事選拔及任用方面的參考根據(jù)，將人事檔案有效地應(yīng)用到人力資源管理中，從而促進(jìn)醫(yī)院人力資源的整合，降低醫(yī)院成本，有效挖掘相關(guān)人才。那么本文就針對醫(yī)院人力資源管理中的人事檔案信息價(jià)值進(jìn)行全面的分析。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院 人力資源管理 人事檔案 信息化

在我國社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，我國市場經(jīng)濟(jì)體系也逐漸完善，尤其是管理理念逐漸朝著國際化方向發(fā)展，醫(yī)院管理人員尤為重視人力資源管理，它能有效提高醫(yī)院的管理水平。如果醫(yī)院能使工作人員全力工作，就能提高自身的服務(wù)水平，所以醫(yī)院要重視人力資源管理。

一、創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案信息管理工作模式

醫(yī)院人力資源管理信息化能夠有效創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理工作的模式，并且還能保證人事檔案信息管理的有效性和科學(xué)性。在創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案信息管理工作模式的過程中，首先要創(chuàng)建滿足醫(yī)院需求的人事檔案管理工作制度，保證人事檔案管理機(jī)制開展及實(shí)施的科學(xué)性和有效性，并且創(chuàng)建完整的人事檔案管理工作體系，如最基本的規(guī)范工作制度、監(jiān)督管理工作制度、獎懲制度等。另外，要以醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展及人力資源管理的實(shí)際情況調(diào)整人事檔案信息工作制度，保證人事檔案信息管理工作的動態(tài)性。在調(diào)整制度的過程中要根據(jù)相應(yīng)部門及個人的建議，保證人事檔案信息的真實(shí)性。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源信息的動態(tài)維護(hù)，如獎懲情況、工作表現(xiàn)及培訓(xùn)情況等，提高人事檔案管理的全面性。并且人事檔案信息管理不僅能有效管理醫(yī)院人才的分類，還能有效發(fā)揮人事檔案管理信息在人力資源分類及確定崗位職責(zé)方面的優(yōu)勢。因?yàn)獒t(yī)院業(yè)務(wù)較為特殊，使用分類人才培養(yǎng)能夠保證醫(yī)院專業(yè)工作的有效開展，保障醫(yī)院人力資源管理工作的協(xié)調(diào)性與全局性，使醫(yī)院的工作效率得到進(jìn)一步的提高。[1]

二、完善檔案管理的建設(shè)

在創(chuàng)建檔案管理的過程中要求具備設(shè)備建設(shè)、制度建設(shè)及人力建設(shè)三方面的內(nèi)容。人事檔案信息化要求具備大量的計(jì)算機(jī)設(shè)備，這也有效促進(jìn)了社會設(shè)備的發(fā)展。在人力建設(shè)過程中，主要包括人力綜合素質(zhì)和人力資源分配建設(shè)兩種，信息化的人力資源管理能夠避免浪費(fèi)大量的人力資源，提高人力資源的效率，為提高工作人員的綜合素質(zhì)奠定基礎(chǔ)。在工作人員綜合素質(zhì)不斷提高的過程中，人力資源劃分方面也具備技術(shù)保證。制度建設(shè)主要包括行為規(guī)范、工作歷程及獎懲制度三種。在工作人員工作過程中內(nèi)容具體劃分之后，獎懲制度的界限和傳統(tǒng)工作模式相比較多，獎懲守則也更加詳細(xì)，以不同工作任務(wù)和難度實(shí)現(xiàn)獎懲等級的劃分。它較為簡單并且沒有爭議，還能有效提高工作人員工作的積極性。行為規(guī)范制度屬于工作人員日常工作過程中的行為標(biāo)準(zhǔn)，能避免工作人員工作效率較低、工作任務(wù)不清晰的問題。[2]

三、提高工作人員的效率

人力資源管理信息化從傳統(tǒng)手工操作朝著智能化、自動化及網(wǎng)絡(luò)化的方向轉(zhuǎn)變，能夠提高工作人員信息查找、更新及整理的效率，有效解決了傳統(tǒng)手工速度較慢、正確率較低等問題。其效果最明顯的就是資源共享方便了不同部門間的資源傳遞和溝通，從而有效節(jié)約了大量的物力、時(shí)間與財(cái)力，為工作人員提高自身技術(shù)及服務(wù)質(zhì)量提供了基礎(chǔ)。

另外，還能保護(hù)人事紙質(zhì)檔案。人事紙質(zhì)檔案較為重要，具有一定的客觀性和無法更改的特性。人力資源管理中的信息化能夠在計(jì)算機(jī)專欄中放置醫(yī)護(hù)人員的原本資料，在查閱資料時(shí)優(yōu)先考慮調(diào)取計(jì)算機(jī)中的原始資料，如果出現(xiàn)疑問或者不確定的問題再查閱原始的紙質(zhì)資料，從而減少紙質(zhì)檔案的翻閱次數(shù)，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行有效的保護(hù)。[3]

四、增強(qiáng)工作人員的安全意識

信息技術(shù)雖然為檔案管理提供了更加快捷高效的方法，但是也為檔案管理帶來了一定的安全隱患。所以，在實(shí)現(xiàn)檔案信息化的過程中，就要增強(qiáng)工作人員的安全意識，全面研究人事檔案管理政策，基于信息資料的密級性，正確使用計(jì)算機(jī)的加密功能，對通用數(shù)據(jù)庫以使用權(quán)限實(shí)現(xiàn)分類加密，正確處理檔案資料保密和使用的關(guān)系。并且電子檔案對于保存環(huán)境及手段具有較高的要求，管理人員要全面重視防病毒工作，重視對檔案資料安全性的研究，有效處理電子檔案和紙質(zhì)檔案之間的關(guān)系，保證檔案資料的完整性。[4]

五、結(jié)語

信息化人事信息管理模式和人事檔案管理信息化的建設(shè)，對于醫(yī)院人事信息檔案管理工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。醫(yī)院檔案管理人員要創(chuàng)建良好的條件，有效實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的信息化，從而創(chuàng)新并且完善醫(yī)院檔案管理。

（作者單位為杭州市下沙醫(yī)院）

參考文獻(xiàn)

[1] 段曉亮.人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中的作用[J].企業(yè)改革與管理，2015（19）：72.

[2] 黃莉.淺談人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015（9）.

[3] 盧毅.如何發(fā)揮醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用[J].中國管理信息化，2014（23）：112-113.

[4] 鄧俞.基于人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中的思路探索[J].蘭臺世界，2014（S3）：116.