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施工企業(yè)信息化建設(shè)模式探討

2018-03-22 11:40劉毅
經(jīng)營者 2018年3期
關(guān)鍵詞:建設(shè)模式施工企業(yè)信息化

劉毅

摘 要 在經(jīng)濟(jì)全球化這個大環(huán)境下,我國經(jīng)濟(jì)、政治、文化以及科學(xué)技術(shù)等都得到了快速的發(fā)展,尤其是信息化進(jìn)程的推進(jìn),使信息技術(shù)在各行各業(yè)中廣泛運用。借此,本文首先就對當(dāng)前施工企業(yè)信息化建設(shè)模式存在的問題、施工企業(yè)信息化建設(shè)的意義以及建設(shè)模式等進(jìn)行探討和分析,為進(jìn)一步推進(jìn)施工企業(yè)信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 信息化 建設(shè)模式

一、引言

隨著我國信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),而且處在完全市場化的這個大環(huán)境下,施工企業(yè)進(jìn)入信息化管理勢在必行。所以,在生產(chǎn)要素差異較小的情況下,為了能夠在市場中占據(jù)競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,施工企業(yè)勢必要對管理模式和管理方式進(jìn)行變革和創(chuàng)新。因此,本文就對我國當(dāng)前存在的施工企業(yè)信息化建設(shè)模式進(jìn)行研究,為加快信息化建設(shè)步伐提供理論方面的指導(dǎo)。

二、施工企業(yè)信息化建設(shè)模式存在的問題

施工企業(yè)信息化建設(shè)模式運行的過程中,存在效果不平衡、資源布局分散、管理難度高、成功率低、相關(guān)制度體系不完善等方面的問題,施工企業(yè)施工地點也具有不確定性,而且還具有短暫性的特性。另外,施工企業(yè)自身擁有多個項目,最顯著的表現(xiàn)就是下面有子公司、分公司。由于這類公司同項目部之間,在地域上存在一定的分散性和不固定性,所以,這類公司在管理的過程中,信息化建設(shè)難度非常大,因為這不僅會增加人力、物力、財力的支出,而且信息交流無法及時實現(xiàn)共享。施工企業(yè)信息系統(tǒng)軟件推行難度高;施工企業(yè)制度的不完善性、不規(guī)范性、不科學(xué)性;企業(yè)管理層不僅對施工企業(yè)信息化建設(shè)方面的意識和相關(guān)方面的知識比較淺薄,而且對信息化建設(shè)的積極性不高,僅僅將其作為技術(shù)人員的工作,等等,這些都是制約信息化模式建設(shè)的問題。

三、施工企業(yè)信息化建設(shè)的意義

信息化建設(shè)對于施工企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展也發(fā)揮了積極的作用:第一,施工企業(yè)之間實現(xiàn)了信息共享,方便了企業(yè)管理;第二,實現(xiàn)了信息、人員、設(shè)備等資源的整合,有效地降低了企業(yè)的運行成本,增加了企業(yè)利潤;第三,實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化、科學(xué)化運作;第四,不僅施工企業(yè)的信息化程度和管理水平提高,而且企業(yè)的市場精心整理也有了顯著的提升,真正實現(xiàn)了職能劃分綜合化、管理工作過程化、組織機(jī)構(gòu)扁平化的目標(biāo);第五,做到事前、事中、事后的管理機(jī)制,避免管理期間的盲目性從而造成資源浪費。

四、施工企業(yè)信息化建設(shè)的模式

(一)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺和計算機(jī)硬件方面的建設(shè)

施工企業(yè)工程項目運行的過程中,需要進(jìn)行計算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺等方面的建設(shè),如局域網(wǎng)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)接入等。

(二)信息系統(tǒng)管理平臺的建設(shè)

施工企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,不僅要構(gòu)建一個信息系統(tǒng)管理平臺,而且還要成立相關(guān)的管理小組,對其進(jìn)行監(jiān)督和管理,具體工作內(nèi)容如下:首先,明確施工企業(yè)信息化建設(shè)核心思想,如將企業(yè)管理理念和信息系統(tǒng)二者結(jié)合在一起,形成新的理論,做好事前計劃、事中控制、事后評估;其次,構(gòu)建施工企業(yè)信息系統(tǒng)工作模型,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程重組;再者,進(jìn)一步確認(rèn)施工企業(yè)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框架;最后,制定出一套完善、科學(xué)、合理的施工企業(yè)信息系統(tǒng)流程和運行方法。

(三)施工企業(yè)集成化軟件平臺的建設(shè)

在施工企業(yè)管理制度模式建立的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步開發(fā)相關(guān)的應(yīng)用軟件,實現(xiàn)信息共享。第一,構(gòu)建一個屬于企業(yè)自身的門戶網(wǎng)站;第二,各個企業(yè)之間形成一個協(xié)同性的辦公管理平臺;第三,施工企業(yè)的ERP軟件,包括了文件的招投標(biāo)、計劃、合同、施工組織、資產(chǎn)、質(zhì)量、消防、合作單位、工程過程、檔案、項目、人力資源、倉儲、工程成本、物資采購、培訓(xùn)、文檔、部門日常以及施工技術(shù)、方案等;第四,管理層信息系統(tǒng),其中涉及三個層級,即業(yè)務(wù)處理層、管理控制層和輔助決策層。由此可見,施工企業(yè)集成化軟件平臺的建設(shè),不僅有助于施工企業(yè)項目實現(xiàn)聯(lián)合運行,而且還能夠?qū)崿F(xiàn)集約化管理,提高工作效率和質(zhì)量。

(四)施工企業(yè)管理制度的建設(shè)

企業(yè)管理制度指的就是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性部分,因為信息化建設(shè)如果沒有基礎(chǔ)性部分的支撐,那么就類似于空中樓閣,信息化建設(shè)也無法取得長久性的成功,所以,必須構(gòu)建施工企業(yè)管理制度。

1.人力資源管理制度。在企業(yè)運行的過程中,人才是關(guān)鍵。另外,每個人的思想并不是一致的,具有一定的差異性,所以,做好人員方面的管理至關(guān)重要。借此,人力資源管理制度的建立能為企業(yè)職工管理提供標(biāo)準(zhǔn)。

2.工程技術(shù)管理制度。工程技術(shù)管理制度中包括單位工程開工管理標(biāo)準(zhǔn)、工程進(jìn)度管理標(biāo)準(zhǔn)、工程質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、工程質(zhì)量事故處理管理標(biāo)準(zhǔn)、工程質(zhì)量驗收與評估管理標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量事件處理規(guī)定等方面的內(nèi)容。

3.計劃物資管理制度。計劃物資管理制度涉及合同管理辦法、計劃和統(tǒng)計管理辦法、物資統(tǒng)計管理辦法、投資控制管理辦法、設(shè)備管理辦法、物資計劃和采購管理辦法等內(nèi)容。

4.財務(wù)管理制度。企業(yè)發(fā)展的最終目的就是盈利,所以,做好企業(yè)財務(wù)管理是必要的。然而,財務(wù)管理工作的正常運行必須有一套完善的財務(wù)管理制度作為支撐。

五、結(jié)語

文中提到的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺和計算機(jī)硬件方面的建設(shè)、信息系統(tǒng)管理平臺的建設(shè)、施工企業(yè)集成化軟件平臺的建設(shè),以及施工企業(yè)管理制度的建設(shè)等施工企業(yè)信息化建設(shè)模式,是當(dāng)前我國信息化建設(shè)工作者的研究成果,這不僅將新興思想、管理理念以及先進(jìn)的信息技術(shù)融合到一起,而且也為轉(zhuǎn)變施工企業(yè)信息化建設(shè)觀念奠定了堅實的基礎(chǔ)。

(作者單位為中鐵隧道股份有限公司)

參考文獻(xiàn)

[1] 李存斌,董福貴,郭曉鵬.電力市場信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與應(yīng)用整合平臺[J].電力系統(tǒng)自動化,2014.

[2] 姚俊楠. D企業(yè)建筑施工項目信息化管理研究[D].云南大學(xué),2016.

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