越是高速成長(zhǎng)的公司,越要抓好考核。它能保證公司穩(wěn)步運(yùn)行,又能促進(jìn)公司健康成長(zhǎng)。
在阿里,考核有一個(gè)重要的三對(duì)一考核制度。比如經(jīng)理的上級(jí)是總監(jiān),總監(jiān)的上級(jí)是副總。那么總監(jiān)在考核經(jīng)理時(shí),副總要參加,還要加上相應(yīng)部門的人力資源,形成一個(gè)三對(duì)一的考核。
這是為了避免下級(jí)只被上級(jí)考核,出現(xiàn)“一刀切”的情況,有時(shí)下級(jí)甚至沒(méi)有上訴的機(jī)會(huì)。反過(guò)來(lái),作為副總,永遠(yuǎn)不知道總監(jiān)是在怎么管理經(jīng)理。所以,考核總監(jiān)時(shí),副總、CEO都要參加,HR則負(fù)責(zé)做記錄,做協(xié)調(diào),甚至做仲裁。
有人會(huì)問(wèn),那董事會(huì)誰(shuí)來(lái)考核?在我看來(lái),投資人也好,其他董事也罷,至少要責(zé)成兩個(gè)人來(lái)做這個(gè)事。泛泛的董事會(huì)考核,等于沒(méi)考核。還有最重要的一點(diǎn):人人都要考核,要做到無(wú)一漏網(wǎng)。只要有漏網(wǎng),就會(huì)跑偏,就會(huì)脫節(jié)。
中供鐵軍的“271”制度
中供鐵軍的“271制度”,是其早期奠基人關(guān)明生從通用電器帶過(guò)來(lái)的。引進(jìn)這套制度后,馬云很巧妙地在外殼套上了一層武俠文化。
到底什么是“271”制度?
“271”制度中的“2”,是指團(tuán)隊(duì)中的表現(xiàn)最好的20%,“7”則是占據(jù)團(tuán)隊(duì)大多數(shù)的70%,而“1”是團(tuán)隊(duì)中排在最末尾的1%。
在日常管理上,一個(gè)團(tuán)隊(duì)只要抓住“2”,解決“1”就可以了;中間的“7”,恰恰不需要花太多精力去管理。
其實(shí)“271”既是縱向的,也是橫向的。比如副總級(jí)別的有10個(gè)人,也要很明確:誰(shuí)是副總中最優(yōu)秀,表現(xiàn)最好的20%,誰(shuí)是最差的10%。
團(tuán)隊(duì)中的“2”很重要,他們是同一個(gè)級(jí)別將走向下一個(gè)級(jí)別干部的所有來(lái)源。在阿里,“271”中的“2”要獲得整個(gè)激勵(lì)數(shù)目的20%到50%。當(dāng)年我們把40%至50%的獎(jiǎng)金,都給了20%頭部的員工。
而“1”的獎(jiǎng)金肯定不用談了,也不用給他們加工資。如果給“1”還發(fā)獎(jiǎng)金、加工資,就相當(dāng)于給全公司發(fā)出一個(gè)錯(cuò)誤的信號(hào)——連最差的10%都有獎(jiǎng)金,都要加工資,這還叫末位嗎?還叫最差的10%嗎?
企業(yè)中的弱勢(shì)群體之所以處于弱勢(shì),必然存在沒(méi)有做好的地方。
這10%就是下一步要處理的群體。當(dāng)然到底是一次10%就調(diào)崗或淘汰,還是等到兩次處于10%?阿里內(nèi)部有兩個(gè)考核周期,最末位的10%才會(huì)進(jìn)入淘汰。比如年度考核,那考核周期就是兩年,季度考核就是兩個(gè)季度,半年考核就是兩個(gè)半年。為什么要定兩個(gè)考核周期?因?yàn)橛行┍憩F(xiàn)是不可持續(xù),好、壞的心理因素、市場(chǎng)原因都存在。
“271”不僅是要排名,還要兌現(xiàn),最好進(jìn)行公示。至少你要讓他知道自己在團(tuán)隊(duì)中處于什么位置,否則考核的目的就沒(méi)有了。
很多人說(shuō)“271”很殘酷,但如果不淘汰這個(gè)“1”,就對(duì)前面的“2”和“7”不公平。很多公司在銷售組織中會(huì)這么做,城市經(jīng)理、工程師、產(chǎn)品經(jīng)理等,同一個(gè)級(jí)別的所有干部或員工,都要實(shí)行末位淘汰。
只有做到全公司自上而下都堅(jiān)持“271”,才是公平的。
業(yè)績(jī)考核的三大要素
要素一:頻率
一個(gè)公司,一年一次考核肯定不夠。
考核的目的是什么?不是簡(jiǎn)單地根據(jù)考核的結(jié)果發(fā)獎(jiǎng)金,而是讓員工和團(tuán)隊(duì)進(jìn)步。阿里一直堅(jiān)持季度考核,一年4次;“中供”這支鐵軍,一度是月度考核。所以在考核上,很多企業(yè)犯的第一個(gè)錯(cuò)誤,就是沒(méi)有關(guān)注過(guò)考核的頻率。
要素二:內(nèi)容
很多公司在考核內(nèi)容上容易犯的錯(cuò)誤就是只考核業(yè)績(jī)。
中供鐵軍既考核業(yè)績(jī),也考核非業(yè)績(jī)因素。什么是“非業(yè)績(jī)考核”?就是業(yè)績(jī)以外3件事——團(tuán)隊(duì)、策略、價(jià)值觀。
舉個(gè)例子,如果兩個(gè)團(tuán)隊(duì)都是10個(gè)人,今年都完成了1 000萬(wàn)元業(yè)績(jī),但是一個(gè)團(tuán)隊(duì)給公司貢獻(xiàn)了3個(gè)干部,另一個(gè)團(tuán)隊(duì)沒(méi)有貢獻(xiàn)干部。哪個(gè)團(tuán)隊(duì)完成1 000萬(wàn)元業(yè)績(jī)的難度更高呢?肯定是前者。這就叫“團(tuán)隊(duì)分”,輸出干部的團(tuán)隊(duì),就應(yīng)該加分;沒(méi)有輸出干部的團(tuán)隊(duì),就要減分,至少不應(yīng)該加分。
再舉個(gè)例子,一家公司的戰(zhàn)略是多積累中小客戶,如果兩個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)同樣是1 000萬(wàn)元,其中一個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)是由10個(gè)客戶貢獻(xiàn)的,另一個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)是由兩個(gè)大客戶貢獻(xiàn)的。哪個(gè)團(tuán)隊(duì)的策略對(duì)呢?當(dāng)然是以中小企業(yè)為核心的團(tuán)隊(duì)。這就叫“策略分”,不能只關(guān)注結(jié)果,還要關(guān)注過(guò)程。
要素三:價(jià)值觀
阿里的價(jià)值觀是客戶第一。如何量化“客戶第一”這個(gè)價(jià)值觀呢?
比如兩個(gè)團(tuán)隊(duì)都做了1 000萬(wàn)元的業(yè)績(jī),一個(gè)團(tuán)隊(duì)客戶斷約率很高,是靠新客戶補(bǔ)進(jìn)來(lái)的;另外一個(gè)團(tuán)隊(duì)客戶投訴為零,客戶續(xù)約率90%。哪個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該加分,哪個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該減分?這就是價(jià)值觀。
如果在考核當(dāng)中,完全跟著業(yè)績(jī)走,業(yè)績(jī)相同的兩個(gè)團(tuán)隊(duì),獎(jiǎng)金也一模一樣,就體現(xiàn)不出公司所弘揚(yáng)的價(jià)值觀。應(yīng)該依據(jù)團(tuán)隊(duì)、策略、價(jià)值觀,在業(yè)績(jī)上設(shè)置不同的增減系數(shù)。
獎(jiǎng)勵(lì)還是基于業(yè)績(jī),但又不能唯業(yè)績(jī)論。團(tuán)隊(duì)、策略、價(jià)值觀是對(duì)業(yè)績(jī)重要的考核調(diào)整因素。
不讓績(jī)效考核形同虛設(shè)
“一個(gè)公司要什么,你就考核什么;你考核什么,就會(huì)得到什么?!边@兩句話聽(tīng)上去很簡(jiǎn)單,但往往現(xiàn)實(shí)卻是:你要什么,往往就沒(méi)有考核什么。而考核之后得到的不一定是你想要的。
那么,公司該如何進(jìn)行考核呢?
業(yè)績(jī)部分
① 業(yè)績(jī)指標(biāo)不宜過(guò)多。
很多公司的業(yè)績(jī)部分太復(fù)雜,過(guò)早地引入了所謂西方的平衡積分卡,有的超過(guò)8個(gè)甚至10個(gè)指標(biāo)。
阿里的業(yè)績(jī)部分,原則上不能超過(guò)3個(gè)指標(biāo)。如果設(shè)置10個(gè)指標(biāo),那每個(gè)指標(biāo)的權(quán)重能放多少呢?平均放10%,好像是面面俱到,其實(shí)任何一件事都不會(huì)成為公司的重點(diǎn)。
② 要分清楚分拆指標(biāo)和分解指標(biāo)。
什么是分拆指標(biāo)?
假設(shè)團(tuán)隊(duì)有1億元的銷售指標(biāo),下面設(shè)有5個(gè)副總或5個(gè)大區(qū),每個(gè)區(qū)2 000萬(wàn)元的指標(biāo)。如果你感覺(jué)完不成,那就加碼,每個(gè)人加10%,2 000萬(wàn)元就變成了2 200萬(wàn)元。從大區(qū)再往下分,有10個(gè)經(jīng)理,每人分220萬(wàn)元,感覺(jué)不行,再加碼10%……
以前馬云有一句話,大致意思就是:“如果這樣就是總經(jīng)理、副總經(jīng)理對(duì)指標(biāo)的理解和分拆的話,那好好訓(xùn)練一條狗做算術(shù)也能訓(xùn)練得好,還要這些總經(jīng)理和副總經(jīng)理干嗎?”
所以指標(biāo)不能分拆,而要去分解。假設(shè)業(yè)績(jī)做到了1億元,那就要思考,他們?cè)谶@前面做了些什么,以及前面那個(gè)里程碑似的指標(biāo)是什么?有可能是客戶數(shù)、客單價(jià),或者某一關(guān)鍵轉(zhuǎn)換率。再往下一層深究,實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵轉(zhuǎn)換率,實(shí)現(xiàn)客戶數(shù)的下一個(gè)指標(biāo)又是什么?
指標(biāo)不要簡(jiǎn)單地分拆,因?yàn)橹蛔鏊阈g(shù)題太簡(jiǎn)單。要盡可能避免簡(jiǎn)單地分拆,要學(xué)會(huì)做分解。
③要明確什么是加分項(xiàng),什么是減分項(xiàng)。
比如要發(fā)獎(jiǎng)金,肯定要有收入、有利潤(rùn),因?yàn)檫@是獎(jiǎng)金的來(lái)源。但有些指標(biāo),更多是作為減分項(xiàng)來(lái)設(shè)計(jì),比如風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)。
非業(yè)績(jī)部分
如果做好了業(yè)績(jī)指標(biāo),那么公司的核心就應(yīng)該在非業(yè)績(jī)指標(biāo)。
阿里的非業(yè)績(jī)指標(biāo)是團(tuán)隊(duì)、策略、文化價(jià)值觀。為什么這些是最重要的非業(yè)績(jī)指標(biāo)呢?
① 團(tuán)隊(duì)要加分。
一個(gè)公司的成長(zhǎng)不僅是人數(shù)的增長(zhǎng),一定還要有團(tuán)隊(duì)質(zhì)量的上升。
如果兩個(gè)區(qū)域經(jīng)理都完成1 000萬(wàn)元的業(yè)績(jī)。其中1個(gè)區(qū)域經(jīng)理帶著3個(gè)主管,全年沒(méi)有為公司做其他貢獻(xiàn)。而另一個(gè)區(qū)域經(jīng)理也有3個(gè)主管,1年下來(lái)培養(yǎng)了兩個(gè)主管去做區(qū)域經(jīng)理。哪個(gè)團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)更大呢?
同樣完成業(yè)績(jī)的情況下,輸出了干部的區(qū)域,為公司的人才輸出做了貢獻(xiàn),就應(yīng)該有系數(shù),就應(yīng)該增發(fā)獎(jiǎng)金。
②策略找準(zhǔn),才能持續(xù)增長(zhǎng)。
策略就是打法,就是我們用什么方法實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)。
公司年初制定的戰(zhàn)略、計(jì)劃,今年希望通過(guò)賣什么產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)?通過(guò)面對(duì)哪一群客戶實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)?比如,一家企業(yè)的戰(zhàn)略是要面對(duì)中小型客戶,其中一個(gè)團(tuán)隊(duì)靠幾個(gè)大客戶完成了業(yè)績(jī),而另一個(gè)團(tuán)隊(duì)靠多個(gè)中小客戶來(lái)完成業(yè)績(jī),那肯定是依靠中小客戶完成業(yè)績(jī)的團(tuán)隊(duì)更符合公司策略。
符合策略的團(tuán)隊(duì)更能可持續(xù)增長(zhǎng)。因?yàn)椴呗远▽?duì)了,不僅能夠完成當(dāng)年的業(yè)績(jī),還能為未來(lái)的增長(zhǎng)留下潛力。
③ 價(jià)值觀是做事的底線。
文化價(jià)值觀的核心,是要搬到考核當(dāng)中來(lái)的。沒(méi)有一家公司不提倡團(tuán)隊(duì)合作,如果你沒(méi)有在考核中體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作的優(yōu)劣,那團(tuán)隊(duì)合作就形同虛設(shè)。
兩個(gè)團(tuán)隊(duì)同樣完成1 000萬(wàn)元業(yè)績(jī),一個(gè)團(tuán)隊(duì)被客戶投訴、續(xù)約率低,但他靠新客戶,完成了指標(biāo)。而另一個(gè)團(tuán)隊(duì)把老客戶維持得很好,也完成了業(yè)績(jī)。哪個(gè)對(duì)公司價(jià)值大?
如果你的文化價(jià)值觀里有客戶至上、客戶第一,那在考核中,是否要再去關(guān)注一些客戶健康指標(biāo)呢?還是只盯在業(yè)績(jī)上?
當(dāng)然業(yè)績(jī)不一定是營(yíng)收,有的則是一些互聯(lián)網(wǎng)用戶留存的指標(biāo),雖然總量完成了,但是用什么方法完成的?策略對(duì)不對(duì)?客戶留存的時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)滿意度夠不夠?這些都應(yīng)該在考核中體現(xiàn)出來(lái)。