杜文曉
(中國石油化工股份有限公司廣州分公司,廣州 510725)
在激勵性年金評選專題會中,企業(yè)年金委員會11人按程序需要進行5輪投票:先從各單位排名靠前的24人中評選出技能操作、專業(yè)技術(shù)和科級人員的一等獎共14名;然后和13名勞動模范和模范黨員一起分三支隊伍選出特等獎技能操作2人、專業(yè)技術(shù)2人和科級人員1人;從35名經(jīng)營管理人員去掉得獎人員選出二等獎24名;從45名經(jīng)營管理人員去掉得獎人員選出二等獎18名;從49名經(jīng)營管理人員去掉得獎人員選出二等獎32名。為此至少要進行5次投票,每個步驟都要分別進行計票,如有同票還要繼續(xù)進行投票,計票人員需快速地統(tǒng)計出結(jié)果,并給評委討論。
我們?yōu)榱丝焖儆嬈保昧?組人員共4人計票,分別進行唱票計票,而且也用計算機統(tǒng)計,但再加上收票的時間,每次也需要10分鐘左右,經(jīng)常需要評委中間休息等待。每年激勵性年金評選沒有3個小時是結(jié)束不了的。
首先我們采用了asp.net+sqlserver設(shè)計了激勵性年金投票程序,評委在手機上就可進入主界面,有“進行投票”、“人員介紹”、“投票結(jié)果”等按鈕,進入投票界面,在手機上只要點擊相應(yīng)人員的相關(guān)選項就可選擇“同意”還是“反對”,選擇的人數(shù)立刻顯示,并提示是否超出限制,同意人數(shù)如果超過限制則提交不成功,很好地達(dá)到投票效果。提交成功后的結(jié)果會自動記錄在sqlserver數(shù)據(jù)庫中。
評委也可以在投票未關(guān)閉前多次投票,但計票時最后自動使用該評委最后時間的投票結(jié)果,并提示有多次投票情況存在。
軟件也有校驗當(dāng)前投票有效功能,若存在未退出上輪投票而還在上輪投票界面,則提交時會提示錯誤。這很好地解決了手機投票的刷新問題,控制了各個評委的投票都在當(dāng)輪投票當(dāng)中。
我們利用軟件生成了二維碼,評委只要手機二維碼掃描軟件(如微信、支付寶等)掃描一次二維碼進入投票網(wǎng)站主界面后,每次點擊“進行投票”按鈕就可進行投票,投票完畢后回到主界面,若有投票再點擊“進行投票”即可,使整個操作簡單、快捷,一學(xué)就會。
我們生成了11個二維碼,隨機發(fā)放給11位評委,每個二維碼編號對應(yīng)一位評委。評委本人也可在實時公布的計票結(jié)果中核對或監(jiān)督自己的投票情況,但二維碼的隨機發(fā)放又確保了無記名投票的效果,整個設(shè)計實現(xiàn)投票公開、可信、高效。
評委可在投票程序中有2個地方看人員介紹,一是主界面的“人員介紹”可以看到所有人的介紹,二是在投票界面中點擊人員的鏈接可以進入個人介紹,方便評委瀏覽人員的各種情況,方便評選。
計票程序在每次投票開始和停止是由工作人員進行控制的,工作人員先按程序設(shè)定建立投票名單,如同票時就會按“并列”的條件自動增加名單,點擊“開始投票”按鈕,就可將評選名單傳輸?shù)絪qlserver數(shù)據(jù)庫中,并將sqlserver數(shù)據(jù)庫中投票控制表的開始投票標(biāo)識設(shè)置為是。投票結(jié)束工作人員點擊“結(jié)束投票”按鈕,將sqlserver數(shù)據(jù)庫中投票控制表的開始投票標(biāo)識設(shè)置為否。通過開始投票標(biāo)識控制投票界面的可打開。
為了快速控制投票進度,我們在計票程序中設(shè)計了投票監(jiān)控功能。用每秒查詢sqlserver數(shù)據(jù)庫的投票結(jié)果記錄,得到已投票的評委編號,從而知道已投票評委人數(shù),若已投票完畢則可停止監(jiān)控,并可自動進行分類排序計票得到投票結(jié)果。當(dāng)然也可統(tǒng)計出未投票評委編號,但為了達(dá)到無記名投票效果,該功能是隱藏的,在需要時才會拿來用一用。
統(tǒng)計投票結(jié)果也用計票程序統(tǒng)計,評委只要投票完畢,計票程序讀取sqlserver數(shù)據(jù)庫的投票結(jié)果記錄,手機投票的結(jié)果就按分類和得票數(shù)自動排序,按照設(shè)定的各類人員得獎人數(shù)確定得獎人員,并按照設(shè)定的排序自動顯示出來。如果超過得獎人數(shù),則把并列的人員標(biāo)識為“并列5選1”,方便得到同票名單,可建立一次投票名單進行投票。程序也把各單位的得票情況統(tǒng)計出來。各評委可在手機上也立刻看到各單位得獎人數(shù)和名單。
計票程序可把各輪得獎結(jié)果按照固定格式立刻打印出來,并詳細(xì)體現(xiàn)了投票情況,并發(fā)給各評委簽名確認(rèn)。各評委可清楚見到自己的投票情況,但對其他編號的評委則是不知道是誰的。
整個投票系統(tǒng)只用了1個筆記本電腦做為服務(wù)器和投票工作電腦,1個無線路由器,并利用了各位評委的手機。
我們在2016年和2017年的激勵性年金評選中進行了應(yīng)用,各評委都很快就掌握了手機投票操作,各次投票和計票都很快速,投票及計票環(huán)節(jié)所用時間僅相當(dāng)于往年的30%,會議時間大大縮短,為每位參會人員節(jié)省了至少2小時寶貴時間。大大提高工作效率,并避免了計票過程中的錯誤,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。評委把主要時間都用在討論評選出優(yōu)秀人才和做出突出貢獻人才當(dāng)中。
除上述功能外,手機掃描二維碼投票應(yīng)用范圍還可推廣到先進評選、職稱評審等,設(shè)計簡單,操作方便,效率極高,結(jié)果準(zhǔn)確,特別是在幾百人的評選活動統(tǒng)計票數(shù)中更能體現(xiàn)效率來。