王昊?周芬
摘要:近年來,隨著經濟和社會的快速發(fā)展,醫(yī)院會計制度也日臻完善?;诖?,本文探討了新醫(yī)院會計制度下醫(yī)院成本核算存在的一些問題,并論述了在新的時代背景下,如何建構醫(yī)院的成本核算體系,以期能夠給相關研究者提供一定的參考依據。
關鍵詞:新醫(yī)院會計制度;醫(yī)院成本核算體系;建構思考
當前,醫(yī)院財務管理日趨規(guī)范化,要想提升自身的核心競爭力,醫(yī)院在經濟管理的過程中,就應強化成本核算,將成本節(jié)約下來,使醫(yī)院運行成本逐漸降低。同時,醫(yī)院要注重在新醫(yī)院會計制度下建構成本核算體系,采用合理的成本核算方法,只有這樣,才能推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展進程[1]。
(一)提高經濟效益
在醫(yī)院的經濟管理中,成本管理是不可或缺的一部分,其發(fā)揮著極其重要的作用。目前,醫(yī)療行業(yè)的競爭越來越激烈,在對就醫(yī)環(huán)境進行選擇時,很多病人都會考慮到就醫(yī)成本,因此,唯有強化成本管理和成本控制,才能夠讓醫(yī)院在競爭中占據較強的優(yōu)勢,以獲得更多的經濟效益及社會效益。
(二)更好地進行科學內部管理
第一,醫(yī)院有著非常龐大的資產規(guī)模,強化成本管理,可有效地對資產價值進行衡量,確保資產的科學使用,杜絕資產流失的情況發(fā)生。第二,醫(yī)院劃分了較多科室,科室不同,產生成本也有所差異,而強化成本管理,可更為有效地對科室成本進行核算,找到其中存在的管理問題,并對其中薄弱環(huán)節(jié)進行持續(xù)改進。
(三)提升現代化的醫(yī)院管理水平
醫(yī)院會計的核算內容一直以來相對較為單一,沒有足夠的核算面,而基于新醫(yī)院會計制度下強化成本管理,可在宏觀上規(guī)劃和預測、評估和控制以及考核醫(yī)院的經濟事項,從而提升現代化的醫(yī)院管理水平,保障會計信息質量,繼而推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展進程。
(一)沒有完整的成本核算系統
在新醫(yī)院會計制度的背景下,不管是在經營活動開展前、經營活動開展中,還是經營活動開展后,都需開展成本控制以及核算,這樣才能避免成本浪費情況的發(fā)生,才能從總體上實現成本控制[2]。但從實際情況來看,很多醫(yī)院僅在經營活動開展前,以及經營活動開展后實施成本核算,而在經營活動開展中,并沒有開展相關的工作,無法保障整合過程的成本核算,這樣不僅會造成資產流失,還會對資金使用效率產生一定影響,無法保障成本控制的整體效果。
(二)缺乏相應的成本核算管理制度
當前,很多醫(yī)院并沒有結合自身的實際情況,制定相應的成本核算管理制度,同時,并沒有對成本核算進行完整地記錄,另外,在評價以及分析成本方面,缺乏相應的分析評價制度。
(三)未建構成本的評價和分析體系
從實質來講,醫(yī)院的發(fā)展需以成本核算結果為依據,定期地對成本分析報告進行編制,參考標準成本以及目標成本,涉及到成本管理分析方法和結果分析方法、結構分析方法和趨勢分析方法等,以在第一時間對實際成本的變動情況進行分析,及時掌握醫(yī)院成本的變動情況,使管理效率得以提升[3]。但從實際情況來看,很多醫(yī)院在執(zhí)行新醫(yī)院會計制度之后,并沒有建構成本的評價體系以及分析體系,只是把成本核算當作數據結果,沒有將其輔助決策的作用充分發(fā)揮出來。
(四)成本核算的相關人員整體素質偏低
在成本核算的工作開展過程中,成本核算人員發(fā)揮著極其重要的主體作用,因此,對成本核算人員的業(yè)務素質應具備更高的要求,要求其有足夠的業(yè)務素養(yǎng)和專業(yè)基礎,這樣才能更好地勝任自身的本職工作。但事實上,相當一部分醫(yī)療衛(wèi)生機構的成本核算人員整體素質偏低,甚至不具備相應的資質,各個方面能力較為欠缺,一些會計人員沒有掌握相應的會計理論知識。加上部分醫(yī)療機構并不重視這些人員的培訓,沒有給其提供足夠的進修以及培訓機會,故難以保證其業(yè)務能力的提升。
(一)進一步完善內部成本的核算管理體系
醫(yī)院應該對醫(yī)院成本核算的工作內容不斷進行完善,提升自身核心競爭力,以獲得更多經濟效益。首先,醫(yī)院相關管理部門應結合醫(yī)院自身發(fā)展目標以及發(fā)展方向,制定出臺一套與醫(yī)院自身特點相符的內部成本核算體系,在此基礎上,每隔2-3年再進行修訂完善。另外,要落實好成本核算管理的相關工作,確保核算管理目標的高效實現。其次,成本核算組織包括各科室、班組及每一核算員,覆蓋面應更寬更廣。這一系統中,醫(yī)院的全體職工以及各個部門需互相協調配合,構建井然有序的成本核算組織,這樣能夠使成本核算效率得以有效提升,才能有效促進醫(yī)院成本核算工作的高效開展[4]。
(二)將基礎的成本核算工作做好,主動地分析成本
首先要對多種原始記錄進行完善,同時要對各個可科室的盤存和領發(fā)、驗收和計量等相關制度進行完善,同時,在收和退、發(fā)和領等環(huán)節(jié)中,醫(yī)院內部需認真細致地計量各種材料和物質,對流轉材料物資憑證進行細心填寫,嚴格、嚴謹地辦理相應手續(xù)。其次,由于氣、電、水有著非常大的消耗,所以,要安排專人經常性地對計量器具進行維修,確保準確的計量結果。再次,要定期地展開成本分析的相關工作,這樣可在第一時間將影響成本的因素以及執(zhí)行成本計劃的情況掌握。最后,要了解變動成本的規(guī)律,不斷地對成本核算誤差進行校正,對核算辦法進行修改和完善,盡可能地使成本降低。
(三)制定完善成本管理的責任制度
要想確保更為高效地展開成本核算的工作,首先要制定成本管理的責任制度,并在實踐當中不斷完善。其次,要明確每一部門、每一科室的管理職責和權利,細分到具體的相關人員身上,同時需對人員的管理責任以及成本管理目標進行明確,這樣可使成本的責任管理效果得以保障。再次,為了使人員的主觀能動性得以充分發(fā)揮,工作積極性得以有效調動,醫(yī)院管理者需實施獎懲措施和激勵措施,堅持以人為本的管理模式,并明確成本管理具體的績效考核指標。通過這樣的方式,可確保責任管理工作更為順利地開展,不斷提升成本核算管理水平,保障整體工作質量。
(四)加強管理醫(yī)院固定資產
在頒布和實施新醫(yī)院會計制度之后,首先,醫(yī)院需細致地調查自身所擁有的固定資產,之后,要對醫(yī)院固定資產所具備的價值進行評估確認,調查相關的購買資金以及購買數據,將詳細記錄做好,并根據相關的要求和標準,展開清洗壞賬、處理固定資產以及資產折舊計提的相關工作。其次,要定期細致地檢查固定資產保存情況、使用情況和處置情況。再次,要制定出入庫的相應管理制度,定期對其盤點,這樣更有利于管理需二次入庫的固定資產,保證固定資產的賬目記錄更為準確。同時,若固定資產需丟棄或轉讓,那么醫(yī)院需根據國家的相關規(guī)定,遵照相關流程對其實施處置。最后,要強化監(jiān)督管理,在新醫(yī)院會計制度下,涉及到的具體工作極多,為了確保各項工作順利展開,醫(yī)院要強化監(jiān)督管理。如在盤點固定資產時,極易發(fā)生賬實不符情況,致使大額國有資產流失情況的發(fā)生,因此,為使國有資產得到更為安全的保障,需嚴格落實監(jiān)督考核控制制度。另外,要加大對人員的監(jiān)督考核力度,并與管理效能、工作業(yè)績掛鉤。
(五)結合質量管理,建立醫(yī)院成本核算的服務體系
在新會計制度之下,醫(yī)院服務管理以及醫(yī)院成本核算會涉及到方方面面,比如,在醫(yī)療服務的過程中出現醫(yī)療事故時,就會導致一些不必要的成本支出,同時,缺位的醫(yī)療服務,也會降低醫(yī)院的社會信譽,從而加劇醫(yī)院的成本支出。因此,醫(yī)院應在保障服務質量的前提下控制好成本,不能以服務質量的犧牲為代價,并結合醫(yī)院的服務質量以及成本控制,不斷地使醫(yī)院整體工作效得以提升,從而達到醫(yī)院成本節(jié)約的目的。在建立成本核算的服務體系時,需匯總全部部門的收支情況,同成本結構相結合,分析成本控制的關鍵環(huán)節(jié),這樣不僅能確保實現降低費用、增加收入的目標,還能確保獲得更多的經濟社會效益[5]。
(六)全方位地對醫(yī)院成本進行核算
當前,市場競爭日趨激烈,要想提升自身的核心競爭力,醫(yī)院需全方位地對醫(yī)院成本進行科學核算,對經營成本進行有效控制,將不必要開支節(jié)省下來,減少浪費,提升資金的流動效率以及使用效率。而要想確保全方位成本核算工作的順利開展,就需做好基礎的成本核算工作,同基礎會計核算數據相結合,歸類和分配多項成本核算對象的費用,對各類成本費用的界限進行劃分。
(七)對成本核算的相關軟件進行完善
要想確保醫(yī)院成本核算數據更為準確,使成本核算工作的效率得以提升,就應強化醫(yī)院的信息化網絡建設,開發(fā)相應的成本核算軟件,為相關工作提供硬件支撐。在開發(fā)成本核算軟件的過程中,需銜接聯網醫(yī)院行政后勤和實物管理庫、醫(yī)院收費點和臨床醫(yī)技科室,在第一時間對賬,確保軟件能夠快速收集和匯總、傳輸、存儲相關的成本核算數據,共享成本數據。另外,要保障軟件能夠自動化地展開成本計算工作,可生成多種分析成本的報表以及基礎數據,具備一定的分析評價、考核控制以及預測管理功能,從而使成本核算的整體水平及工作效率得到有效提升。
(八)強化培訓,促進會計人員業(yè)務素質不斷提升
從某種角度來講,人才的引進以及培養(yǎng)同醫(yī)院的長效發(fā)展有著莫大的關聯。所以,醫(yī)院需重視優(yōu)秀人才的大力引進,注重現有人才的積極培養(yǎng),打造一支強大的會計核算隊伍,同時,要強化人員的成本核算意識,使其落實到具體的工作當中,并對會計崗位結構進行優(yōu)化調整,采用定崗定編。在平時工作中,管理者應制定培訓計劃,明確培訓目標,嚴格考核人才,只有這樣,才能逐步提升財務人員的業(yè)務技能及綜合素質,讓其掌握更多相關的知識,從而更為系統、更為專業(yè)地開展相關工作[6]。
總之,在新的時代背景下,醫(yī)院成本核算工作難度在不斷增加,為了確保工作能順利開展,醫(yī)院需構建一套成熟的成本核算體系,制定完善相關的工作制度,并使其真正地落到實處,只有這樣,才能為醫(yī)院的科學管理及長足發(fā)展做出應有的貢獻。
[1]董登姣,唐忻,李星等.新醫(yī)院財務制度下武漢市某醫(yī)院成本核算三級分攤研究[J].醫(yī)學與社會,2015,28(10):21-24.
[2]謝其鑫,趙璇,丁方然等.作業(yè)成本法在醫(yī)院成本核算中應用研究[J].新疆醫(yī)科大學學報,2016,39(12):1580-1582.
[3]陳越,蔣艷,趙麗穎等.我國公立中醫(yī)類醫(yī)院成本核算現狀調查[J].中華醫(yī)院管理雜志,2014,30(4):298-301.
[4]陳曉燕.論發(fā)達國家醫(yī)院成本核算的借鑒作用[J].首都食品與醫(yī)藥,2015,22(10):20-22.
[5]周容容,張偉.醫(yī)院成本核算系統接口方案實施[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2012,33(10):39-40.
[6]劉清梅.基于資源消耗會計的醫(yī)院成本核算[J].科技資訊,2014,12(21):219.
(作者單位:王昊 南京理工大學泰州科技學院;周芬 鹽城市第一人民醫(yī)院)
(通訊作者:周芬)