□ 王維樂
村集體經(jīng)濟組織生產(chǎn)經(jīng)營活動,經(jīng)常引起與經(jīng)濟組織內(nèi)部成員、外部單位或個人之間債權債務的發(fā)生和變化。巧妙運用往來科目進行會計核算,對于規(guī)范村級財務管理起到重要作用,常用往來科目主要有內(nèi)部往來、應收款、應付款、短期借款,現(xiàn)就如何運用分別舉例說明。
內(nèi)部往來:村集體經(jīng)濟組織與內(nèi)部各獨立核算單位及農(nóng)戶之間發(fā)生的經(jīng)濟往來。
應收款:村集體經(jīng)濟組織在生產(chǎn)經(jīng)營活動中與外部單位和個人之間因經(jīng)濟往來發(fā)生的各種應收、暫付款項。
應付款:村集體經(jīng)濟組織在生產(chǎn)經(jīng)營活動中與外部單位和個人之間因經(jīng)濟往來發(fā)生償還期在一年以內(nèi)的各種應付、暫收款項。
短期借款:村集體經(jīng)濟組織因生產(chǎn)經(jīng)營活動需要,從金融機構或外部單位、個人手中借入的期限在一年以下(含一年期)的各種借款。
都是反映村集體經(jīng)濟組織債權債務變化的會計科目。
1. 科目屬性不同
內(nèi)部往來屬于資產(chǎn)類和負債類兩性科目(亦稱雙重性科目),一般將余額為借方的“內(nèi)部往來”歸為資產(chǎn)類,而把余額為貸方的“內(nèi)部往來”歸為負債類;應收款屬于資產(chǎn)類科目,借方發(fā)生額表示村集體債權的增加,貸方發(fā)生額表示村集體債權的減少;應付款、短期借款屬于負債類科目,借方發(fā)生額表示村集體債務的減少,貸方發(fā)生額表示村集體債務的增加。
2. 核算對象不同
內(nèi)部往來核算村集體與下屬單位及農(nóng)戶的財務關系;應收款和應付款核算村集體與其組織以外的單位和個人的財務關系;短期借款主要核算村集體與銀行、信用社等金融機構的財務關系,主要用于補充生產(chǎn)過程發(fā)生的臨時性、季節(jié)性流動資金不足。
3. 核算內(nèi)容不同
內(nèi)部往來既可以核算債權,又可以核算債務;應收款核算村集體經(jīng)濟組織的債權;短期借款和應付款則核算村集體經(jīng)濟組織的債務。
4. 是否需要支付利息不同
短期借款一般核算的是需要支付利息的財務關系,根據(jù)合同約定到期還本付息;應收款、應付款、內(nèi)部往來則不需要支付利息。
5. 余額方向不同
應收款期末正常余額在借方;應付款、短期借款期末正常余額在貸方;而內(nèi)部往來則借方和貸方都有。
6. 運用領域不同
內(nèi)部往來是屬于村合作經(jīng)濟組織財務中比較獨特的會計科目;應收款、應付款、短期借款則廣泛運用于其他領域賬務中。
1. 內(nèi)部往來的核算
內(nèi)部往來科目反映村集體內(nèi)部往來的形成、償還及管理情況,借方登記村集體經(jīng)濟組織與所屬單位及農(nóng)戶發(fā)生的應收款項和償還應的付款項,貸方登記收回的應收款項和發(fā)生的應付款項。期末若為借方余額,表示應收款大于應付款的差額,屬于資產(chǎn)類賬戶,若為貸方余額,表示應付款大于應收款的差額,屬于負債類賬戶,按村集體經(jīng)濟組織所屬單位和農(nóng)戶設置明細賬。
【例1】村集體經(jīng)濟組織因修村內(nèi)橋梁進行“一事一議”籌資,經(jīng)村民代表大會討論通過,每戶應交15元籌資款,全村應收3300元,實際收到3000元。
(1)“一事一議”籌資方案經(jīng)村民代表大會通過后,會計分錄為:
借:內(nèi)部往來—農(nóng)戶名 3 300
貸:一事一議資金—修建橋梁3 300
(2)收到農(nóng)戶交來籌資款時,會計分錄為:
借:現(xiàn)金 3 000
貸:內(nèi)部往來—農(nóng)戶名 3 000
2. 應收款的會計核算
應收款科目反映村集體經(jīng)濟組織應收款項的發(fā)生、收回和結存情況,屬于資產(chǎn)類賬戶,借方登記村集體經(jīng)濟組織應收及暫付外部單位和個人的各種款項,貸方登記已經(jīng)收回的或已轉(zhuǎn)銷的應收及暫付款項,余額在借方,反映尚未收回的應收未收和暫付款項,按不同外部單位和個人設置明細賬。
【例2】村集體經(jīng)濟組織向××糧食集團賒銷玉米10000公斤,售價為每公斤1.05元,該批玉米的成本為8000元。
(1)賒銷玉米時,會計分錄為:
借:應收款—××糧食集團10 500
貸:經(jīng)營收入 10 500
(2)結轉(zhuǎn)成本時,會計分錄為:
借:經(jīng)營支出 8 000
貸:庫存物資—玉米 8 000
【例3】外村某債務人死亡,原來所欠本村款項500元,難以清收,經(jīng)確認為壞賬予以注銷,會計分錄為:
借:其他支出—壞賬損失 500
貸:應收款—×× 500
3. 應付款的核算
應付款科目反映應付款的形成、償還及管理情況,屬于負債類賬戶,貸方登記村集體經(jīng)濟組織與外部單位和外部個人發(fā)生的各種應付及暫收款項,借方登記償還和已經(jīng)核銷的應付款,期末余額在貸方,反映村集體經(jīng)濟組織應付未付及暫收款項的總額,按往來單位和個人設置明細賬戶。
【例4】5月6日,村集體經(jīng)濟組織從供銷社購入一批化肥已入庫,貨款4000元暫欠,8月6日償還欠款。
化肥入庫時,會計分錄為:
借:庫存物資—化肥 4 000
貸:應付款—供銷社 4 000
償還欠款時,會計分錄為:
借:應付款—供銷社 4 000
貸:現(xiàn)金 4 000
【例5】村集體經(jīng)濟組織有一筆應付款1000元,因原債權單位撤銷確實無法支付,經(jīng)批準核銷,會計分錄為:
借:應付款—××單位 1 000
貸:其他收入 1 000
4. 短期借款的核算
短期借款科目反映短期借款的取得、使用和歸還情況,屬于負債類賬戶,貸方登記取得短期借款的數(shù)額,借方登記歸還借款的數(shù)額,期末貸方余額反映尚未歸還的借款數(shù)額。
【例6】村集體經(jīng)濟組織從鄉(xiāng)鎮(zhèn)信用社借款10000元,期限半年,會計分錄為:
借:現(xiàn)金 10 000
貸:短期借款—信用社 10 000
【例7】信用社借款到期后以銀行存款歸還,本息共計10300元,會計分錄為:
借:短期借款 10 000
其他支出—利息支出 300
貸:銀行存款 10 300