摘 要：辦公室作為典型的工作場所，其物理空間環(huán)境的設(shè)計隨時代發(fā)展出現(xiàn)了幾種典型形式，從傳統(tǒng)的封閉式辦公室到現(xiàn)代化的開放式辦公室再到共享經(jīng)濟下的共享辦公空間，辦公室形式不僅會影響工作績效，還會對員工的身體及心理健康產(chǎn)生不同程度的影響。無論是何種形式的辦公室，增加了員工的久坐時間，都會降低員工的身體素質(zhì)，增加患病風(fēng)險。因此，有效增加辦公室體育活動對改善久坐的負(fù)面影響十分重要。文章先簡要闡述了辦公室形式發(fā)展及其對員工心理的影響，然后深入闡釋了辦公室對員工身體健康的影響，希望對提高員工身體素質(zhì)有所裨益。

關(guān)鍵詞：辦公室;物理工作空間;健康;影響

中圖分類號：B84?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A?收稿日期：2018-09-30

作者簡介：張鐘月（1995—），女，吉林省吉林市人，碩士，研究方向：社會心理學(xué)、經(jīng)濟心理學(xué)。

一、引言

健康心理學(xué)的研究大多關(guān)注工作內(nèi)容和社會關(guān)系等心理社會因素對健康的影響，對工作環(huán)境的客觀特征如何影響健康的研究仍然較少。環(huán)境心理學(xué)為健康心理學(xué)的研究提供了一個新的視角，即員工工作場所中客觀的物理空間環(huán)境會影響員工的舒適性與滿意度。健康心理學(xué)旨在預(yù)防職業(yè)疾病和損傷、提高職業(yè)健康和幸福，因此健康心理學(xué)對物理工作空間的研究不應(yīng)僅停留在行為結(jié)果，物理工作空間會對員工的身體及心理健康產(chǎn)生怎樣的影響也應(yīng)成為健康心理學(xué)的主要關(guān)注點。

辦公室作為典型的工作場所，其形式、空間、內(nèi)容，全都深刻地影響著身處其中的員工。國內(nèi)對辦公室設(shè)計要素對員工身體與心理健康影響仍舊較少。本文旨在對辦公室形式如何影響員工的心理健康與身體健康進(jìn)行比較，隨著時代發(fā)展，辦公室形式從傳統(tǒng)的封閉辦公室發(fā)展到現(xiàn)代化的開放式辦公室再到新型的共享辦公空間，不同的辦公室形式之間的比較能夠清晰說明物理工作空間對人們的身體與心理健康的影響。在此基礎(chǔ)上，本文還對如何提高辦公室體育鍛煉以促進(jìn)員工健康提出了一些建議。

二、辦公室形式發(fā)展及其對員工心理的影響

1.封閉式辦公室

封閉式辦公室是指某個個人或某一工作組所擁有的辦公室。主要特點有開間小、形式統(tǒng)一、封閉不透明[1]。受制于建筑技術(shù)無法實現(xiàn)大空間承重，傳統(tǒng)辦公室通常以從上到下完整的墻壁分割形成數(shù)間獨立的辦公空間，有限的視野范圍和較低的噪聲強度使封閉式辦公室具有私密性的特點。封閉式辦公室的私密性對員工建立自我認(rèn)同感、保持控制感起到重要作用[2]。但是，封閉式辦公室的墻壁也成了員工互動與溝通的壁壘，在強調(diào)團隊工作的現(xiàn)代企業(yè)中，員工間缺乏互動不利于團隊認(rèn)同感和凝聚力的發(fā)展。

2.開放式辦公室

開放式辦公室與封閉式辦公室相反，是一個開放的空間，具有開間大，規(guī)劃設(shè)計多樣、內(nèi)部設(shè)計整齊，開放透明的特點[3]。開放式辦公室的距離臨近性和行為可視性，使員工之間可以進(jìn)行知識交流，促進(jìn)工作關(guān)系，增進(jìn)員工之間的友誼[4]。在提高辦公效率、節(jié)約監(jiān)督成本、防止冗員、節(jié)省辦公空間、辦公資源共享、滿足人們的社交需求等方面，開放式辦公室都具有明顯優(yōu)勢，因此也逐漸成為現(xiàn)代辦公室的選擇[5]。

但是，開放式辦公室的開放程度、分配布局是需要經(jīng)過仔細(xì)設(shè)計的，開放式辦公室是否能夠做到內(nèi)外分區(qū)、動靜分區(qū)、減少不必要的干擾，對保護員工私密性、提高績效有重要影響[6]。開放式辦公室對封閉式辦公室的最大挑戰(zhàn)就是私密性的降低，員工之間依賴于語音、表情、手勢的交流顯著增多，隨之而來的噪聲、干擾也難以避免。開放式辦公室引起的談話干擾、視覺干擾和噪聲干擾會對復(fù)雜工作績效產(chǎn)生負(fù)向影響[7]，員工對開放式辦公室物理環(huán)境的總體滿意度處于中等偏下的水平，員工的整體環(huán)境心理品質(zhì)也處于中等偏下的水平[8]。

工作任務(wù)性質(zhì)與員工個體差異同樣影響著開放式辦公室的效果。Carlopio 和Gardner研究發(fā)現(xiàn)，對于從事復(fù)雜工作的人來說，開放式辦公室的干擾會產(chǎn)生更大的負(fù)面影響[9]，因此無論是何種形式的辦公室都需要考慮與工作任務(wù)的匹配性。如果單一的辦公室形式無法滿足各種工作特征與個體差異的要求，將封閉式辦公室與開放式辦公室巧妙結(jié)合也許就能解決一些問題。《辦公室的死亡》一書中提出了一種“移動中辦公”的辦公室理念，在開放式的辦公空間中增加小型會議室與站立式辦公桌[10]，這種將封閉式辦公室與開放式辦公室進(jìn)行融合的做法就滿足了不同員工的個性化需求。

3.共享辦公空間

開放式辦公空間的出現(xiàn)是對傳統(tǒng)辦公室的一種挑戰(zhàn)，然而對傳統(tǒng)的挑戰(zhàn)卻還遠(yuǎn)不止于開放式辦公室。近年來，共享單車使共享經(jīng)濟的理念在我國深入人心，在國外，共享經(jīng)濟發(fā)展出了“聯(lián)合辦公”。如同學(xué)生可以在學(xué)校圖書館的公共自習(xí)室中自習(xí)一樣，個人也可以選擇共享辦公空間中的某個辦公桌作為自己某一天或某段時間的辦公場所。共享辦公空間甚至可以成為公司的選擇，既可以暫時性地解決預(yù)算和時間帶來的公司選址壓力，也可以將其作為品牌營銷與商務(wù)洽談的場所。共享辦公空間以其靈活性、開放性、共享性、獨立性的特點滿足了創(chuàng)業(yè)公司、商務(wù)人士之間互相分享知識、技能、觀點，交流思想，拓寬社交與人脈的需求[11]。從美國開始的“聯(lián)合辦公微社交”目前已經(jīng)走向世界各地，形成了一種商業(yè)模式。

相比于開放式辦公室將個人從封閉式辦公室間解放，共享辦公空間甚至可以將公司與公司之間、行業(yè)與行業(yè)之間的壁壘打破，這也是共享辦公室最大的優(yōu)勢——便利的社交場所。傳統(tǒng)的封閉式辦公室更像是員工個人的獨立空間，高私密性的特點使其不利于社交活動的展開。通常情況下，兩家合作公司對某個合作項目進(jìn)行商議以及最終簽訂合同的場所通常是其中一家公司的會議室。在這種環(huán)境下的談判顯然會造成雙方對環(huán)境的不同認(rèn)知，易產(chǎn)生心理優(yōu)勢與劣勢的差異，進(jìn)而影響到談判結(jié)果和雙方利益。共享辦公空間則為談判創(chuàng)造了一個更加公平、開放的環(huán)境。此外，更為重要的是，共享辦公空間為那些需要擴展人脈的員工及建立人脈的公司提供了更為便利的場所。共享的空間所具備的開放性可以為公司的品牌營銷提供便利，物理空間上的接近會提高共享空間內(nèi)不同行業(yè)的個人及公司之間的熟悉感，降低心理距離。良好的組織氛圍與組織文化的展示也會隨著空間的共享感染到其他人，起到企業(yè)形象宣傳的作用。

共享辦公空間的優(yōu)勢同樣具有一定的適用范圍，其去辦公化與社交化的特點特別適合初創(chuàng)小團隊、獨立工作者以及創(chuàng)業(yè)團隊。相比于開放式辦公室，辦公空間的共享加強了不同群體間的交流，為不同企業(yè)風(fēng)格碰撞提供了可能性與便利性，在這種情況下，從群體認(rèn)同理論的角度分析，員工的參照對象從同一組織內(nèi)的成員擴展到了其他組織的個體，這種參照對象的轉(zhuǎn)移會使員工對自己的組織內(nèi)的群體身份產(chǎn)生更強烈的認(rèn)知，對于想要打造團隊工作形式的組織來說，共享辦公空間更能夠增加團隊認(rèn)同感和凝聚力。但是共享辦公空間在塑造長久的公司文化上就稍顯不足，空間的臨時性與公共性會降低員工對組織的歸屬感，對于公司規(guī)模較大、部門較多、機構(gòu)復(fù)雜的組織來說，共享辦公空間顯然不是長久的最優(yōu)選擇。但是這種聯(lián)合辦公的理念依然具有借鑒意義，當(dāng)組織想要打造一支新型團隊或是拓展業(yè)務(wù)范圍時，為團隊成員塑造一個去辦公化、社交化的空間是一種很好的方式。

三、辦公室對員工身體健康的影響

無論是傳統(tǒng)的封閉式辦公室還是新式的開放式、共享式辦公室，都不可避免地存在一個問題，即辦公室對員工來說仍舊是一個久坐的空間。眾多研究發(fā)現(xiàn)，久坐而缺乏規(guī)律性的運動會導(dǎo)致很多慢性疾病，如心血管疾病、高血壓、糖尿病、癌癥、肥胖癥、骨質(zhì)疏松癥，還會導(dǎo)致一些精神疾病，對身體和心理健康產(chǎn)生很大威脅。我國體育鍛煉人群中最忽略體育鍛煉的人群是45～60歲需要承擔(dān)家庭與社會壓力的中年人，其中，辦公室人群的健康問題最為嚴(yán)重。由于久坐的工作方式，辦公室中年人易產(chǎn)生一系列下肢疾病，其老年時期的患病率也顯著高于其他人群[12]。

因此，物理工作空間需要提供給員工一定的體育活動范圍與資源支持以保證員工的身體健康和心理健康[13]。針對如何提高辦公室人群的體育鍛煉頻率，現(xiàn)行方法可分為三類：將體育活動引入辦公室日常工作、企業(yè)組織團體體育活動、在辦公室之外修建體育設(shè)施。將體育活動引入辦公室日常活動最能滿足日常運動需求;組織團體體育活動能在促進(jìn)員工鍛煉的同時促進(jìn)員工關(guān)系;而在辦公室外修建體育設(shè)施則為員工提供了獨立的體育鍛煉場所，體育鍛煉的目的更明顯。以上幾種方式雖然都能夠在不同程度上增加辦公室人群的體育鍛煉，但是也都具有一些不足之處。辦公室日常鍛煉和組織團體體育活動，都是要求員工在辦公室日常工作之外還要完成體育鍛煉，這種非員工主動選擇的體育鍛煉可能反而增加員工的工作負(fù)擔(dān)，造成工作績效與員工滿意度下降。修建體育設(shè)施這一方法目前在一些公司中較為流行，號稱美國最好的雇主的谷歌公司，為員工提供的諸多福利除了免費餐飲與彈性工作制，最為突出的一項福利還是設(shè)施完備的公司健身房與豐富免費的健身課程。谷歌這一鼓勵員工關(guān)注身體健康的舉措使其成為工作與生活的典范。雖然公司健身房的確是促進(jìn)員工體育鍛煉的一個很好的方式，但是修建與完善健身房是一筆不小的開銷，對于資金不足的新興公司以及那些沒有足夠空間修建健身房的企業(yè)來說，這種方法難以被采用。

那么如何在資金不足還要盡量保持辦公室現(xiàn)有模式下促進(jìn)員工的體育鍛煉呢？實際上與辦公室健身房相比，建立一種健身文化對公司更為重要。社交媒體管理工具Hootsuite的首席執(zhí)行官Ryan Holmes透露，Hootsuite創(chuàng)始之初，公司辦公室狹小、資金連安裝電話都無法滿足，但是在公司創(chuàng)始之初，他們就鼓勵打造健身文化。他們在墻上安裝指板，供員工進(jìn)行引體向上鍛煉;提供給員工瑜伽球椅;鼓勵員工騎自行車上班;提倡員工在白天上班時間進(jìn)行一小時的鍛煉，只要不與會議時間沖突、不耽誤工作即可。Hootsuite公司的這些舉措可以給那些資金或空間不足的公司帶來很好的啟示，即最大限度地利用現(xiàn)有辦公室資源，不僅是辦公室的墻壁，公司的樓梯間也可以成為體育鍛煉的場所。無論是哪種資源利用，最為關(guān)鍵的還是鼓勵辦公室健身的文化，鼓勵員工騎自行車上班，步行上樓，這不僅對員工健康、工作績效有益，對節(jié)約公司資源與社會資源來說也有很多好處。

在塑造辦公室健身文化之外，還有哪種方法可以改變辦公室人群的久坐習(xí)慣呢？事實上，一項針對亞洲地區(qū)員工工作時間分配的調(diào)查顯示，大多數(shù)員工一天中用于可中斷的工作的時間占38%，用于同事合作的時間占26%，而用于不可中斷的工作的時間只是22%。也就是說需要員工連續(xù)不斷地坐在辦公桌前的時間可能只是一天全部工作時間的五分之一，不過現(xiàn)實卻是辦公室將員工緊緊地鎖在辦公桌前。究其原因，與辦公桌的個人歸屬性密不可分，辦公室中的每張辦公桌都擁有它唯一的主人，而對員工來說坐在屬于自己的辦公桌前完成自己的任務(wù)似乎也理所當(dāng)然。以移動辦公理念為主要設(shè)計思路的麥格理銀行總部卻打破了這種思維定勢。在完全開放式的空間中，員工隨時可以根據(jù)辦公內(nèi)容選擇合適的場所辦公，可以在所有場所內(nèi)移動，坐在自己身邊的員工經(jīng)常都是不同的。移動辦公的理念可以為那些資金有限且辦公空間已固定的公司注入新的活力。例如，擺放可移動式的公共白板，供員工們不在辦公桌前也能隨時寫寫畫畫、記錄靈感;設(shè)置站立式的公用辦公桌，提供額外的辦公選擇;增加公共區(qū)域的范圍，豐富公共區(qū)域的功能，吸引員工從自己的座位上起來活動。

塑造辦公室健身文化與移動辦公理念都達(dá)到了改變辦公室人群久坐習(xí)慣的目的，相比之下，辦公室健身文化更像是用一種外顯方式向企業(yè)員工正面推廣體育鍛煉的好處，移動辦公理念則像是一種內(nèi)隱方式，利用辦公室設(shè)計使員工無意間就走動起來。塑造健身文化與移動辦公理念并不沖突，兩者有機的結(jié)合更能使物理工作空間對員工的身體與心理健康發(fā)揮積極的作用。

四、結(jié)語

本文對幾種典型的辦公室形式進(jìn)行了總結(jié)與比較，各種辦公室對行為結(jié)果及員工身體與心理健康的影響受其形式與工作任務(wù)特征及員工個人特征的影響。而新型的一些理念與文化逐漸使辦公室形式呈現(xiàn)更包容的狀態(tài)，也更有利于員工健康，這可能也是未來辦公室的發(fā)展形勢。

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