張繼東

摘 要：在科學(xué)化水平日漸提高的今天，人類大踏步邁入信息化與科學(xué)化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。近年來，伴隨著新時(shí)期我國(guó)的信息化水平不斷提高，各行各業(yè)的檔案管理水平呈現(xiàn)出參差不齊的狀況，探索新時(shí)代的檔案管理與電子科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的新技術(shù)勢(shì)在必行。本文將從檔案管理科學(xué)化水平的提高方法入手，重點(diǎn)分析檔案管理如何在新時(shí)期迸發(fā)新生的力量。

關(guān)鍵詞：檔案管理 科學(xué)化水平 路徑選擇 探討

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）09（a）-0108-02

在管理科學(xué)化的時(shí)代背景下，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的與時(shí)俱進(jìn)，有利于提高檔案管理與查找的效率，實(shí)現(xiàn)檔案存檔的科學(xué)化與現(xiàn)代化。通過提高檔案管理的科學(xué)化水平來提高檔案管理團(tuán)隊(duì)的整體辦事效率，實(shí)現(xiàn)相關(guān)管理科學(xué)化水平，是新時(shí)期檔案管理亟待解決的問題之一。本文從分析我國(guó)目前檔案管理的現(xiàn)狀入手，展開關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇的探討。

1 目前我國(guó)檔案管理現(xiàn)狀

在現(xiàn)代檔案管理與服務(wù)中，各行各業(yè)的檔案管理部門逐漸根據(jù)市場(chǎng)的潮流，開始利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)，通過數(shù)據(jù)與信息的電子錄入進(jìn)行信息整合。但是，當(dāng)前檔案管理的科學(xué)化尚處在初期的起步與發(fā)展階段，有很多問題需要大家共同努力解決?？傮w來看我國(guó)檔案管理存在如下問題。

（1）相關(guān)的檔案管理所需現(xiàn)代化設(shè)備不完善。在目前的檔案管理工作當(dāng)中，許多行業(yè)先后引進(jìn)了較為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息化錄入技術(shù)，但是由于目前的檔案管理電子設(shè)備無法滿足當(dāng)前檔案管理大型化復(fù)雜化的特點(diǎn)，導(dǎo)致檔案管理的現(xiàn)代化并沒有得到迅猛的突破性進(jìn)展。除此之外，檔案的科學(xué)化管理依然是我國(guó)尚處在萌芽階段的試用階段，其間存在著種種問題，仍然需要各個(gè)部門的協(xié)調(diào)與共同發(fā)展。

（2）檔案管理現(xiàn)代化所需人才供應(yīng)不足。目前我國(guó)的檔案管理部門存在著大量的渾水摸魚狀況，許多在職人員并沒有比較完善的崗位技能。相反的，他們?cè)谒枷敕矫嬉廊淮嬖谥÷龖猩?、無所作為的不良現(xiàn)象。盡管這種狀況與之前檔案管理沒有得到應(yīng)有的重視有關(guān)，但是在新時(shí)期的發(fā)展背景之下，相關(guān)部門的工作人員實(shí)際上應(yīng)當(dāng)端正態(tài)度，及時(shí)進(jìn)行崗位工作技能的提升與學(xué)習(xí)，唯有如此才能跟得上時(shí)代的腳步，不被這個(gè)快速發(fā)展的大時(shí)代所拋棄，才能夠在這個(gè)飛速增長(zhǎng)的大時(shí)代當(dāng)中實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化與科學(xué)化。

2 如何實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化水平的提高

根據(jù)上文，我們已經(jīng)具體分析了相關(guān)的檔案管理科學(xué)化水平存在的問題，并由此可見，伴隨著信息化的發(fā)展程度越來越高，為了能夠跟得上不斷發(fā)展的時(shí)代潮流企業(yè)必須采取一定的創(chuàng)新措施，在相關(guān)檔案的管理與服務(wù)的方面不斷的提升。以此來根據(jù)時(shí)代潮流更好地為人民服務(wù)，提升自己的工作效率，做到工作最優(yōu)先，從而更好地為人民服務(wù)。具體的做法將在下文之中進(jìn)行具體的闡釋。針對(duì)房產(chǎn)交易信息化檔案管理與服務(wù)存在的問題，提出以下改善建議。

（1）建立一體化檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案管理技術(shù)設(shè)備方面的及時(shí)供應(yīng)。在建立一體化檔案管理體系的時(shí)候，要充分認(rèn)識(shí)到檔案科學(xué)化的必然性，要想在大時(shí)代下實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理水平，不得不依靠較為發(fā)達(dá)與先進(jìn)的檔案管理信息錄入系統(tǒng)。這種科學(xué)化的電子設(shè)備在進(jìn)行檔案的管理與錄入的過程當(dāng)中發(fā)揮著重要的作用，不僅對(duì)于檔案管理的現(xiàn)代化騎著至關(guān)重要的作用，而且對(duì)于提高整個(gè)檔案管理的質(zhì)量與水平方面也占有重要的地位。

（2）企業(yè)在對(duì)于自身的檔案進(jìn)行管理的過程中對(duì)于相關(guān)的政策以及制度需要及時(shí)地進(jìn)行完善以及推動(dòng)，在檔案的管理過程中相關(guān)的政策能都得到落實(shí)，而有關(guān)部門雖說在原有的工作過程中已經(jīng)有正在實(shí)行中的政策以及制度，但在逐漸發(fā)展過程中已經(jīng)發(fā)生非常大的改變以及信息化時(shí)代的到來和發(fā)展使得原有的政策以及制度無法和現(xiàn)階段的工作進(jìn)行滿足，而想要進(jìn)一步地對(duì)檔案管理的質(zhì)量以及水平繼續(xù)提升，就需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于管理?xiàng)l例規(guī)定的嚴(yán)格化，為新的政策以及制度的施行提供保證。而按照相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定，在日常生活中一旦出現(xiàn)違反條例的行為，需要對(duì)其行為進(jìn)行懲罰以及應(yīng)對(duì)的措施，保證這些行為所造成的損失能夠降到最低，來進(jìn)一步對(duì)企業(yè)檔案管理以及服務(wù)的工作效率進(jìn)行提升，實(shí)現(xiàn)為人民服務(wù)的目標(biāo)。而現(xiàn)階段除去對(duì)于制度進(jìn)行改進(jìn)以外，還需要進(jìn)一步對(duì)思想觀念進(jìn)行提升，防止出現(xiàn)思想觀念和時(shí)代步伐相脫節(jié)的現(xiàn)象，而對(duì)于很多企業(yè)員工來說在工作過程中仍舊使用比較落后的習(xí)慣以及方法，決策者在進(jìn)行管理的過程中也使用比較古老的管理方法。因此企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要不斷地對(duì)自身的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，在進(jìn)行決策的過程中遵循實(shí)事求是的原則，并根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行相應(yīng)的政策調(diào)整，進(jìn)一步使得企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)資料管理的過程中能夠進(jìn)一步對(duì)自身工作效率進(jìn)行提升，并對(duì)檔案管理的服務(wù)水平進(jìn)行保證。

（3）對(duì)于企業(yè)檔案管理水平進(jìn)行提升還需要不斷地對(duì)企業(yè)相關(guān)檔案管理人員進(jìn)行保證，需要不斷地對(duì)企業(yè)相關(guān)檔案管理人員進(jìn)行有關(guān)于思想道德上的建設(shè)以及專業(yè)技能上的培養(yǎng)，對(duì)于檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)進(jìn)行增加，更好地與時(shí)代發(fā)展潮流相符合。除此之外還需要不斷地對(duì)檔案管理人員的服務(wù)觀念進(jìn)行更新，而在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展以及信息化水平深入過程中，對(duì)于當(dāng)前檔案管理所面臨的現(xiàn)狀來說，還需要充分對(duì)電子互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行利用，提高檔案管理的技術(shù)水平，并進(jìn)一步對(duì)檔案管理工作的積極性進(jìn)行提升，對(duì)于原有的工作方式進(jìn)行改變，但在對(duì)管理工作進(jìn)行提升以及發(fā)展過程中企業(yè)還需要重視對(duì)于管理人員工作以及服務(wù)能力的提升。企業(yè)本身由于工作具備一定的特殊性，而在進(jìn)行具體工作管理過程中對(duì)于相關(guān)工作的要求也具備一定的特殊性，在實(shí)事求是的原則基礎(chǔ)之上更好地對(duì)自身的工作進(jìn)行調(diào)整和當(dāng)前社會(huì)以及人民需求變化相符合。

（4）在企業(yè)的檔案管理過程中工作人員需要根據(jù)現(xiàn)階段檔案管理的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行具有周期性的集中學(xué)習(xí)，不僅能夠?qū)ぷ魅藛T的工作效率進(jìn)行保證，還能夠使得整體的檔案管理工作能夠更加嚴(yán)謹(jǐn)。這就需要在對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行過程中不斷地對(duì)自身的工作能力進(jìn)行提升，對(duì)于工作人員的工作態(tài)度進(jìn)行修正以及約束，而通過相關(guān)管理者在進(jìn)行管理工作進(jìn)行過程中進(jìn)一步對(duì)檔案管理人員工作素養(yǎng)進(jìn)行提升，使得人力資源能夠得到合理的配置，促進(jìn)工作效率的提升。而通過對(duì)高素質(zhì)人才的招收，從而使得企業(yè)的檔案管理工作不斷有新鮮血液注入，通過各項(xiàng)合理的管理從而對(duì)檔案管理以及服務(wù)能力進(jìn)行提升，實(shí)現(xiàn)為人民服務(wù)的目的。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展變化，以及經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息化水平也處于不斷提升過程中。而在企業(yè)發(fā)展過程中對(duì)于自身檔案管理正在逐漸朝著信息化方向發(fā)展以及轉(zhuǎn)變。在信息時(shí)代出現(xiàn)以及發(fā)展過程中信息化的不斷發(fā)展以及使用促進(jìn)檔案管理正在朝向自動(dòng)化、信息化方向發(fā)展，這對(duì)于企業(yè)檔案管理與服務(wù)的效率提升具有非常重要的作用。而企業(yè)應(yīng)該充分地認(rèn)識(shí)到現(xiàn)階段檔案管理中所存在的不足之處，在檔案管理中做到與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)檔案信息化錄入，從而對(duì)自身的服務(wù)管理水平進(jìn)行保證。而企業(yè)還需要對(duì)相關(guān)管理辦法進(jìn)行制定從而在對(duì)信息管理效率進(jìn)行提升的基礎(chǔ)之上，對(duì)信息的安全性進(jìn)行保證，推動(dòng)信息化檔案管理創(chuàng)新，推動(dòng)檔案管理的科學(xué)化。

參考文獻(xiàn)

[1] 李國(guó)蘭.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].山東社會(huì)科學(xué)，2011（1）：174-176.

[2] 胡瓊.淺談提高檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑[J].中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2014（7）：252-253.

[3] 叢婕.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].黑龍江史志，2014（5）：78.

[4] 呂清.分析如何提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].東方企業(yè)文化，2015（21）：183.