張會(huì)淼
【摘 要】社會(huì)的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)有效推動(dòng)了我國(guó)大企業(yè)的快速發(fā)展,使其逐漸向這一體化的方向前行,從而對(duì)稅收管理工作提出了更高的要求?;诖?,論文以大企業(yè)稅收管理ERP信息采集構(gòu)建為主要研究對(duì)象,通過(guò)對(duì)大企業(yè)特點(diǎn)的簡(jiǎn)單概述,進(jìn)而深入探討了大企業(yè)稅收管理中ERP信息采集構(gòu)建存在的問(wèn)題及優(yōu)化對(duì)策。
【Abstract】The social progress and economic growth have effectively promoted the rapid development of large enterprises in China and made them move towards integrated direction, which puts forward higher requirements for tax administration. Based on this, this paper takes the construction of ERP information collection in large enterprise tax management as the main research object. Through a brief overview of the characteristics of large enterprises, the paper further discusses the problems and optimization countermeasures of the construction of ERP information collection in the tax management of large enterprises.
【關(guān)鍵詞】大企業(yè);稅收管理;EPR信息
【Keywords】large enterprises; tax management; EPR information
【中圖分類(lèi)號(hào)】F530.68 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069(2018)02-0060-02
1 引言
近年來(lái),在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)的背景下,大企業(yè)對(duì)稅收管理工作提出了更高的要求,依然采用以往的模式開(kāi)展該項(xiàng)工作,將會(huì)導(dǎo)致大企業(yè)稅收管理ERP信息采集當(dāng)中存在諸多的問(wèn)題,受到這些問(wèn)題的影響,從而對(duì)大企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定干擾。因此,對(duì)大企業(yè)稅收管理中ERP信息采集構(gòu)建進(jìn)行研究具有重要意義,逐漸優(yōu)化我國(guó)大企業(yè)稅收管理中ERP信息采集構(gòu)建,進(jìn)而推動(dòng)大企業(yè)向著更好的方向發(fā)展。
2 大企業(yè)的特點(diǎn)
所謂的大企業(yè),指的是銷(xiāo)售額超過(guò)3億元,資產(chǎn)總額超過(guò)4億元,從業(yè)人員超過(guò)2000人的企業(yè)。在各個(gè)行業(yè)當(dāng)中,大企業(yè)雖然會(huì)建立出不同的運(yùn)營(yíng)模式,但其中均具備相同的特點(diǎn),具體來(lái)說(shuō),主要包括以下兩個(gè)方面:一是統(tǒng)一的內(nèi)部管理模式。與中小企業(yè)相比,大企業(yè)的主要特點(diǎn)為企業(yè)的規(guī)模較大,并在很多地區(qū)都建立屬于自己的分公司或部門(mén),其中總公司負(fù)責(zé)制定出整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行方向,而各分公司或部門(mén)是總公司決策的執(zhí)行者。在這一情況下,想要使總公司與分公司全部達(dá)到?jīng)Q策中的要求,必須要建立出統(tǒng)一的內(nèi)部管理模式,從而推動(dòng)整個(gè)大企業(yè)快速、穩(wěn)定的發(fā)展。二是復(fù)雜的運(yùn)營(yíng)管理模式。由于大企業(yè)由總公司與分公司構(gòu)成,使得大企業(yè)內(nèi)部管理模式建立時(shí),需要從總公司與分公司兩個(gè)角度出發(fā),只有這樣,才會(huì)使管理模式符合兩者的要求。而實(shí)際當(dāng)中,總公司與分公司對(duì)管理模式的要求往往存在一定差異,從而導(dǎo)致大企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式較為復(fù)雜。針對(duì)上述這兩個(gè)特點(diǎn),大企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,通常建立出了ERP系統(tǒng),通過(guò)該系統(tǒng)完成管理工作。
3 大企業(yè)稅收管理中ERP信息采集中存在的問(wèn)題
3.1 ERP信息采集缺乏共享性
通過(guò)對(duì)大企業(yè)ERP系統(tǒng)研究可以發(fā)現(xiàn),雖然該系統(tǒng)能夠?yàn)槎悇?wù)部門(mén)稅收管理工作的進(jìn)行提供一定幫助,但依然存在一些問(wèn)題,其中最主要的即為缺乏共享性。稅務(wù)部門(mén)對(duì)大企業(yè)稅收管理時(shí),通常采用屬地管理模式,即不同地區(qū)的稅務(wù)部門(mén)針對(duì)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,對(duì)企業(yè)展開(kāi)相應(yīng)的稅務(wù)管理工作。而大企業(yè)的分公司往往分布在全國(guó)各個(gè)地區(qū),只能掌握當(dāng)?shù)胤止镜男畔?,?dǎo)致信息出現(xiàn)不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題。如某地區(qū)的稅務(wù)部門(mén)想要獲取該地區(qū)某大企業(yè)分公司的電子信息,能夠利用該分公司的ERP系統(tǒng)進(jìn)行查詢(xún)[1]。但由于分公司只具備查詢(xún)本公司信息的權(quán)限,而不具備查詢(xún)總公司或其他分公司的權(quán)限,導(dǎo)致稅務(wù)部門(mén)無(wú)法獲取與該分公司相關(guān)的其他信息,從而干擾了對(duì)信息的判斷。而稅務(wù)部門(mén)想要改善這一問(wèn)題,提高信息的完整性與真實(shí)性,則需要非常煩瑣的流程,同時(shí)還要投入較高的成本。
3.2 ERP信息采集方式不對(duì)稱(chēng)
大企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,通過(guò)ERP系統(tǒng)完成信息的采集、管理工作,使得企業(yè)內(nèi)部信息流向與管理方向基本相同。同時(shí),在一些大企業(yè)當(dāng)中,還針對(duì)稅務(wù)管理工作的需求,打造出了相應(yīng)的“信息倉(cāng)庫(kù)”,通過(guò)該倉(cāng)庫(kù)收集與企業(yè)稅收相關(guān)的信息,如稅收政策、稅收風(fēng)險(xiǎn)防控體系等,使得大企業(yè)更好地參與到稅收管理工作當(dāng)中。此外,大企業(yè)以總公司與分公司為基礎(chǔ),建立出統(tǒng)一的運(yùn)營(yíng)模式,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部信息的聯(lián)系,降低了企業(yè)信息采集成本。而通過(guò)對(duì)稅務(wù)部門(mén)進(jìn)行研究可以發(fā)現(xiàn),其主要采用兩種方式來(lái)獲得大企業(yè)的稅收信息。一是大企業(yè)主動(dòng)地將信息交給稅務(wù)部門(mén),二是稅務(wù)部門(mén)從行業(yè)市場(chǎng)中進(jìn)行采集。這兩種方法當(dāng)中,均存在一定的缺陷,采用第一種方式,大企業(yè)是其中的主導(dǎo)者,所提交的信息往往受到企業(yè)的控制,很容易導(dǎo)致信息不全面;而采用第二種方式時(shí),由于市場(chǎng)當(dāng)中存在大量的虛假信息,將會(huì)影響到稅務(wù)部門(mén)采集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性[2]。通過(guò)上述分析可以發(fā)現(xiàn),稅務(wù)部門(mén)對(duì)大企業(yè)稅務(wù)管理時(shí),存在嚴(yán)重的采集方式不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題。
3.3 大企業(yè)內(nèi)部管理人員素質(zhì)較低
首先,專(zhuān)業(yè)能力較弱。與傳統(tǒng)的稅務(wù)管理信息采集工作相比,ERP信息采集融入了信息化、計(jì)算機(jī)等諸多先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),不僅要求管理人員掌握財(cái)務(wù)方面的知識(shí),還要了解計(jì)算機(jī)、信息化等其他方面的知識(shí),只有這樣,才會(huì)確保信息的準(zhǔn)確性與全面性。但大企業(yè)的管理人員當(dāng)中,大多數(shù)只是能夠掌握財(cái)務(wù)方面的知識(shí),而缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)、信息化技術(shù)等知識(shí)的了解,導(dǎo)致ERP信息采集受到一定限制[3]。其次,思想道德素質(zhì)較差。大企業(yè)當(dāng)中一部分管理人員利用ERP系統(tǒng)采集與稅收相關(guān)的信息時(shí),受到思想道德素質(zhì)不高因素的影響,導(dǎo)致其無(wú)法按照相關(guān)的要求與標(biāo)注對(duì)信息進(jìn)行采集,從而影響了信息的全面性與準(zhǔn)確性。endprint
4 大企業(yè)稅收ERP信息采集構(gòu)建的優(yōu)化對(duì)策
4.1 打造集稅務(wù)部門(mén)與大企業(yè)一體化的ERP管理平臺(tái)
針對(duì)上述ERP信息采集缺乏共享性以及采集方式不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題,應(yīng)打造出集稅務(wù)部門(mén)與大企業(yè)一體化的ERP管理平臺(tái),通過(guò)該平臺(tái),加強(qiáng)稅務(wù)部門(mén)與大企業(yè)之間的聯(lián)系,進(jìn)而提升ERP信息采集的效率與質(zhì)量。具體來(lái)說(shuō),主要從以下兩個(gè)方面著手。首先,以現(xiàn)有的ERP信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),針對(duì)大企業(yè)各分公司與總公司的要求,對(duì)信息設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)密碼與權(quán)限,同時(shí),針對(duì)稅務(wù)部門(mén)稅收管理信息采集的需求,對(duì)稅務(wù)部門(mén)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,即在信息采集的時(shí)間內(nèi),稅務(wù)部門(mén)具有對(duì)整個(gè)大企業(yè)ERP信息查詢(xún)的權(quán)限,而采集完成之后,則會(huì)第一時(shí)間關(guān)閉稅務(wù)部門(mén)的查詢(xún)權(quán)限[4]。這樣使稅務(wù)部門(mén)對(duì)大企業(yè)稅務(wù)管理時(shí),減少了中間多余的環(huán)節(jié),能夠第一時(shí)間獲取先關(guān)信息的基礎(chǔ)上,還會(huì)保證企業(yè)信息的安全。其次在整個(gè)平臺(tái)內(nèi),不僅要將稅務(wù)部門(mén)與大企業(yè)連接到一起,還要將工商、金融機(jī)構(gòu)等其他部門(mén)連接到一起,通過(guò)與這些部門(mén)的連接,進(jìn)一步提升對(duì)大企業(yè)信息的采集力度,從而為大企業(yè)稅務(wù)管理提供信息支持。
4.2 建立優(yōu)秀的內(nèi)部管理人員隊(duì)伍
內(nèi)部管理人員作為ERP信息采集的主要執(zhí)行者,確保管理人員具備較高的綜合素質(zhì),也會(huì)為ERP信息的采集打下良好基礎(chǔ)。首先,引進(jìn)新人員時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘人員的要求,需要通過(guò)對(duì)應(yīng)聘人員的財(cái)務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、思想道德素質(zhì)進(jìn)行考察,只有所有能力全部符合要求,才可以將其引進(jìn)到企業(yè)內(nèi)部,參與ERP信息采集工作[5]。其次,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的培養(yǎng)力度,不僅要將世界上先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法、理論知識(shí)等傳遞給管理人員,同時(shí)還要強(qiáng)化計(jì)算機(jī)、信息化等方面知識(shí)的講解,不斷提升現(xiàn)有管理人員的實(shí)際工作能力。
5 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,當(dāng)前我國(guó)大企業(yè)稅收管理中ERP信息采集構(gòu)建時(shí),依然存在諸多的問(wèn)題,受到這些問(wèn)題的影響,不僅降低了稅收管理工作的質(zhì)量,同時(shí),還增加了稅收管理工作的成本。因此,大企業(yè)稅收管理的過(guò)程中,應(yīng)打造出集稅務(wù)部門(mén)與大企業(yè)一體化的ERP管理平臺(tái),同時(shí),建立出一支優(yōu)秀的內(nèi)部管理人員隊(duì)伍。
【參考文獻(xiàn)】
【1】黃曉峰,祝江濤.ERP系統(tǒng)在大型企業(yè)信息化建設(shè)中的實(shí)踐[J].電子技術(shù)與軟件工程,2017,04(07):230-231.
【2】陳麗萍.淺論ERP系統(tǒng)在大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].經(jīng)濟(jì),2016,11(09):00142-00142.
【3】劉世然.基于云計(jì)算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)分析[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2017,13(22):66-67.
【4】鄒德君.淺談大型企業(yè)ERP運(yùn)維管理平臺(tái)的建立[J].中國(guó)管理信息化,2016,19(13):87-88.
【5】張誕丹.企業(yè)信息化管理對(duì)傳統(tǒng)稅務(wù)稽查方式的挑戰(zhàn)[J].商,2015,16(33):148-148.endprint