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對(duì)標(biāo)管理在行政事業(yè)單位的應(yīng)用研究

2018-03-08 00:17:45元玉明
經(jīng)濟(jì)師 2017年11期
關(guān)鍵詞:對(duì)標(biāo)管理行政事業(yè)單位建議

摘 要:近年來,我國各級(jí)行政事業(yè)單位為加強(qiáng)單位內(nèi)部管理,進(jìn)一步激發(fā)廣大干部職工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,進(jìn)一步提高工作效率,也在不斷研究探討將對(duì)標(biāo)管理方法引入到單位內(nèi)部的管理中來。文章通過對(duì)豫北某市財(cái)政局2016年實(shí)施對(duì)標(biāo)管理實(shí)踐的分析總結(jié),提出在行政事業(yè)單位開展對(duì)標(biāo)管理的一些建議。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 對(duì)標(biāo)管理 建議

中圖分類號(hào):F810.2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2017)11-088-02

對(duì)標(biāo)管理作為現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施績效管理的方法之一,西方發(fā)達(dá)國家企業(yè)更是將其視為管理活動(dòng)中支持企業(yè)不斷改進(jìn)和獲得競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)的最重要的管理方式之一,將其與企業(yè)再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟一起并稱為20世紀(jì)90年代三大管理方法。近年來,我國各級(jí)行政事業(yè)單位為加強(qiáng)單位內(nèi)部管理,進(jìn)一步激發(fā)廣大干部職工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,進(jìn)一步提高工作效率,也在不斷研究探討將對(duì)標(biāo)管理方法引入到單位內(nèi)部的管理中來。因此,加強(qiáng)對(duì)標(biāo)管理在行政事業(yè)單位的應(yīng)用研究具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

一、對(duì)標(biāo)管理的涵義

對(duì)標(biāo)管理是指企業(yè)以行業(yè)內(nèi)或行業(yè)外的一流企業(yè)作為標(biāo)桿,從各個(gè)方面與標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行比較、分析、判斷,通過學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)來改善自身的不足,從而趕超標(biāo)桿企業(yè),不斷追求優(yōu)秀業(yè)績的良性循環(huán)過程。

所謂“對(duì)標(biāo)”就是對(duì)比標(biāo)桿找差距。推行對(duì)標(biāo)管理,就是要把企業(yè)的目光緊緊盯住業(yè)界最好水平,明確自身與業(yè)界最佳的差距,從而指明了工作的總體方向。標(biāo)桿除了是業(yè)界的最好水平以外,還可以將企業(yè)自身的最好水平也作為內(nèi)部標(biāo)桿,通過與自身相比較,可以增強(qiáng)自信,不斷超越自我,從而能更有效地推動(dòng)企業(yè)向業(yè)界最好水平靠齊。

對(duì)標(biāo)管理必須樹立“三對(duì)”理念,即對(duì)標(biāo)、對(duì)表、對(duì)照管理,通過對(duì)比標(biāo)桿找差距,對(duì)比表格抓落實(shí),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)提問題,從宏觀目標(biāo)、過程控制和微觀細(xì)節(jié)全方位地為企業(yè)管理提出了整體解決思路,是一種簡單而有效的管理模式。

二、豫北某市財(cái)政局2016年實(shí)施對(duì)標(biāo)管理的實(shí)踐

2016年,豫北某市財(cái)政局為了更新管理理念、轉(zhuǎn)變理財(cái)思路、提高工作水平,確保財(cái)稅改革目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在全局開展了“對(duì)標(biāo)管理“活動(dòng)。希望通過“對(duì)標(biāo)”活動(dòng),讓廣大干部職工對(duì)照先進(jìn)典型,樹立標(biāo)桿意識(shí),找準(zhǔn)工作差距,明確奮斗目標(biāo),將學(xué)習(xí)的視野拓展到全省,有助于精準(zhǔn)審視問題,有效制訂措施,不斷促進(jìn)財(cái)政管理和工作水平的提升。

(一)開展對(duì)標(biāo)活動(dòng)的目的

1.更新理財(cái)觀念。學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)地區(qū)的新理念、新思路,跳出“就財(cái)政論財(cái)政”的圈子,進(jìn)一步提高財(cái)政服務(wù)大局的能力和水平,更好地發(fā)揮財(cái)政職能作用。

2.激發(fā)工作動(dòng)力。對(duì)照先進(jìn)標(biāo)桿,找出自身差距,及時(shí)進(jìn)行自我調(diào)整和完善,激發(fā)干事創(chuàng)業(yè)的熱情和動(dòng)力,推進(jìn)全市財(cái)政改革發(fā)展邁上新的臺(tái)階。

3.挖掘工作潛力。拓寬視野、創(chuàng)新思路,實(shí)現(xiàn)制度創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新,有效彌補(bǔ)財(cái)政工作中的缺位點(diǎn)和短板,提升履職能力、提高工作水平。

(二)指導(dǎo)思想

1.堅(jiān)持求實(shí)求效。在制定對(duì)標(biāo)目標(biāo)時(shí)要緊密結(jié)合工作實(shí)際,確保實(shí)事求是、切實(shí)可行。對(duì)于省內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,要去粗存精、去偽存真,做到消化、吸收、再創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)融會(huì)貫通、舉一反三,真正學(xué)到有用的經(jīng)驗(yàn)。

2.堅(jiān)持突出重點(diǎn)。圍繞黨委、政府關(guān)心的重點(diǎn)工作和財(cái)稅體制改革的重點(diǎn)任務(wù)選擇對(duì)標(biāo)事項(xiàng),包括穩(wěn)增長、保態(tài)勢(shì)、促轉(zhuǎn)型、惠民生、防風(fēng)險(xiǎn)等中心工作,中期財(cái)政規(guī)劃、涉企資金基金化改革、盤活財(cái)政存量資金、PPP模式推廣應(yīng)用等重點(diǎn)改革,確?!皩?duì)標(biāo)”管理活動(dòng)不偏、不虛、不空。

3.堅(jiān)持問題導(dǎo)向。把發(fā)現(xiàn)問題、解決問題作為開展活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),對(duì)財(cái)政工作進(jìn)行認(rèn)真梳理,找準(zhǔn)工作中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),列出清單,剖析原因,找準(zhǔn)差距,通過學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),確保問題得到有效解決。

(三)活動(dòng)內(nèi)容和安排

1.科學(xué)選定標(biāo)桿階段。圍繞黨委、政府安排部署的中心工作和財(cái)稅體制改革重點(diǎn)任務(wù),結(jié)合實(shí)際工作需要,選取1~2項(xiàng)重點(diǎn)工作,找準(zhǔn)全國、全省財(cái)政系統(tǒng)或全市其他單位做得最好的“標(biāo)桿”,明確學(xué)習(xí)主要內(nèi)容。

2.深入開展調(diào)研階段。在與“標(biāo)桿”單位充分溝通銜接的基礎(chǔ)上,擬定調(diào)研方案,合理安排時(shí)間,采取實(shí)地考察、召開座談會(huì)等方式,深入學(xué)習(xí)“標(biāo)桿”單位的先進(jìn)做法和經(jīng)驗(yàn),審視自身工作中存在的不足,研究提出改進(jìn)措施。

3.認(rèn)真對(duì)照學(xué)習(xí)階段。組織相關(guān)人員認(rèn)真研究“標(biāo)桿”單位的主要做法,找準(zhǔn)差距,理清思路,建立工作臺(tái)賬,逐項(xiàng)明確學(xué)習(xí)內(nèi)容、年度目標(biāo)、工作措施、責(zé)任人員和完成時(shí)限,確保各項(xiàng)工作措施扎實(shí)有效推進(jìn),達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

4.不斷總結(jié)提高階段。各科室(單位)要對(duì)照臺(tái)賬,認(rèn)真梳理總結(jié)目標(biāo)完成情況,深入分析“對(duì)標(biāo)”管理活動(dòng)取得成效、存在問題,形成對(duì)標(biāo)報(bào)告報(bào)局活動(dòng)辦。同時(shí),結(jié)合本年度“對(duì)標(biāo)”管理活動(dòng)開展情況,研究確定下一年度“對(duì)標(biāo)”管理活動(dòng)開展的具體要求,形成常態(tài)化“對(duì)標(biāo)”管理機(jī)制。

(四)基本經(jīng)驗(yàn)

1.領(lǐng)導(dǎo)重視、強(qiáng)化管理是搞好對(duì)標(biāo)工作的保證。為了做好對(duì)標(biāo)工作,單位成立了以局長為組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,指定專人負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)管理工作,制定了嚴(yán)密的對(duì)標(biāo)實(shí)施方案,確保了對(duì)標(biāo)工作的順利開展。

2.選好標(biāo)桿是搞好對(duì)標(biāo)工作的前提。標(biāo)桿的選擇要圍繞黨委、政府的中心工作以及單位的改革重點(diǎn)任務(wù),既要結(jié)合工作實(shí)際,又要突出重點(diǎn)工作,不能為對(duì)標(biāo)而對(duì)標(biāo)。

3.量化標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)標(biāo)工作的關(guān)鍵。對(duì)標(biāo)工作要以量化指標(biāo)為主,定性指標(biāo)為輔,應(yīng)盡量做到各項(xiàng)指標(biāo)量化明確,具有可操作性,否則對(duì)標(biāo)工作就會(huì)流于形式。

(五)取得的成績

1.實(shí)現(xiàn)了干部職工管理理念的轉(zhuǎn)變。通過一年的對(duì)標(biāo)管理工作,使全局廣大干部職工到標(biāo)桿單位學(xué)習(xí)參觀座談,開闊了視野,從過去的眼睛向內(nèi),只注重內(nèi)部標(biāo)桿,轉(zhuǎn)向樹立了外部標(biāo)桿觀念,實(shí)現(xiàn)了理念的轉(zhuǎn)變。endprint

2.工作標(biāo)桿有了提升,激發(fā)了干部職工干事創(chuàng)業(yè)的積極性。通過對(duì)標(biāo)工作,使各科室對(duì)自身的工作在全省的位次有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí),工作目標(biāo)有了新的提升,進(jìn)一步激發(fā)了廣大干部職工干事創(chuàng)業(yè)的積極性。

3.找準(zhǔn)工作差距,增強(qiáng)了工作的針對(duì)性。盡管此次對(duì)標(biāo)工作不盡人意,很多工作無法量化對(duì)比,但是通過對(duì)標(biāo)工作,還是使各科室認(rèn)識(shí)到自身工作在很多方面還存在較大差距,從而增強(qiáng)了下一步工作的針對(duì)性。

(六)存在的問題

1.選擇工作標(biāo)桿難。一是行政事業(yè)單位的很多工作無法量化。二是有的工作上級(jí)通過評(píng)比會(huì)推薦一些工作較好的標(biāo)桿,有的工作上級(jí)不進(jìn)行評(píng)比推薦,即使評(píng)比推薦的標(biāo)桿也缺乏量化指標(biāo)。三是眼睛向外,過于強(qiáng)調(diào)行業(yè)標(biāo)桿,而忽略了內(nèi)部標(biāo)桿和跨行業(yè)標(biāo)桿,以致有些科室選擇的工作標(biāo)桿脫離工作實(shí)際,起不到激勵(lì)作用。

2.考核標(biāo)準(zhǔn)量化難。由于行政事業(yè)單位工作的特殊性,所以無論是上級(jí)機(jī)關(guān)樹立的標(biāo)桿,還是科室自行選擇的標(biāo)桿,都缺乏量化標(biāo)準(zhǔn)。所以各科室也無法將自身的工作情況與標(biāo)桿進(jìn)行比較,提出一個(gè)具有可操作性便于考核的量化實(shí)施方案。

3.對(duì)標(biāo)工作評(píng)價(jià)難。由于缺乏量化的對(duì)標(biāo)實(shí)施方案,所以對(duì)標(biāo)工作結(jié)束后,單位無法對(duì)各科室進(jìn)行有效考核,使考核流于形式,不了了之。

4.評(píng)價(jià)結(jié)果的運(yùn)用難。由于缺乏量化標(biāo)準(zhǔn),對(duì)標(biāo)評(píng)價(jià)工作流于形式,年終對(duì)各科室的對(duì)標(biāo)評(píng)價(jià)結(jié)果缺乏客觀公正性,因此單位對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的運(yùn)用也大打折扣,沒有真正達(dá)到對(duì)標(biāo)工作的目的。

三、對(duì)行政事業(yè)單位開展對(duì)標(biāo)管理的思考

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全機(jī)構(gòu),為對(duì)標(biāo)管理推進(jìn)提供保障

對(duì)標(biāo)管理作為實(shí)施績效管理的方法之一,實(shí)踐證明,它對(duì)提升單位工作標(biāo)桿,調(diào)動(dòng)廣大干部職工積極性、創(chuàng)造性具有重要意義。但同時(shí)對(duì)標(biāo)工作又具有全面性、復(fù)雜性、長期性、連續(xù)性特點(diǎn),不可能一蹴而就,一勞永逸,因此,必須調(diào)動(dòng)單位全體干部職工的積極性,實(shí)現(xiàn)部門上下聯(lián)動(dòng),單位全員參與對(duì)標(biāo)工作,營造對(duì)標(biāo)工作的濃厚氛圍。要開展好對(duì)標(biāo)工作,必須成立由單位一把手掛帥的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),強(qiáng)化對(duì)對(duì)標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo),制訂對(duì)標(biāo)管理方案,下達(dá)對(duì)標(biāo)指標(biāo),建立健全工作制度,檢查、督促、指導(dǎo)對(duì)標(biāo)管理落實(shí)執(zhí)行情況,開展對(duì)標(biāo)管理分析,協(xié)調(diào)各部門制訂整改措施,建立執(zhí)行考核評(píng)價(jià)辦法等。

(二)對(duì)標(biāo)工作必須圍繞單位的中心或重點(diǎn)工作展開,堅(jiān)持問題導(dǎo)向

開展對(duì)標(biāo)工作需要投入大量的人、財(cái)、物,因此,不能事無巨細(xì)全面對(duì)標(biāo),只能對(duì)哪些同標(biāo)桿相比差距較大的中心或重大工作開展對(duì)標(biāo)管理,同時(shí)必須堅(jiān)持問題導(dǎo)向,把發(fā)現(xiàn)問題、解決問題作為開展活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),才能實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)的目的。

(三)必須自上而下建立系統(tǒng)的對(duì)標(biāo)考核評(píng)價(jià)體系

對(duì)標(biāo)工作的難點(diǎn)在于標(biāo)桿選擇難、工作量化難、考核評(píng)價(jià)難,因此只有自上而下建立一套標(biāo)桿選擇標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)桿量化標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)桿評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,才能真正發(fā)揮對(duì)標(biāo)工作的激勵(lì)作用。

(四)必須強(qiáng)化對(duì)標(biāo)過程管理,建立常態(tài)化的工作機(jī)制

開展對(duì)標(biāo)工作就是要找準(zhǔn)差距,理清思路,明確目標(biāo)和完成時(shí)限,建立工作臺(tái)賬,定期分析工作進(jìn)度,研究分析工作中存在的問題,指導(dǎo)對(duì)標(biāo)工作不斷地糾偏糾錯(cuò),實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)持續(xù)改進(jìn)、不斷超越的目的。因此,對(duì)標(biāo)工作的關(guān)鍵是要強(qiáng)化過程管理,建立常態(tài)化的長效工作機(jī)制。

(五)必須注重對(duì)標(biāo)效果評(píng)價(jià),嚴(yán)格績效考核,確保對(duì)標(biāo)管理收到預(yù)期效果

對(duì)標(biāo)的過程就是把單位發(fā)展的壓力和動(dòng)力,傳遞、分解到單位全體干部職工身上的過程,把對(duì)標(biāo)工作目標(biāo)與責(zé)任層層分解,任務(wù)到崗、責(zé)任到人,做到全員參與、分級(jí)控制、人人有責(zé)。因此,必須建立細(xì)致、量化的效果評(píng)價(jià)制度。每年末要對(duì)一年來實(shí)施對(duì)標(biāo)管理的整體情況進(jìn)行效果評(píng)價(jià),將對(duì)標(biāo)工作開展的好壞,對(duì)標(biāo)成果的大小,作為對(duì)單位和個(gè)人年度績效考核的重要內(nèi)容。通過不斷回顧總結(jié)成績經(jīng)驗(yàn),查找差距不足,充分評(píng)估分析,周而復(fù)始,長期堅(jiān)持,做到對(duì)標(biāo)經(jīng)?;⒄闹贫然?、管理規(guī)范化、效益最大化,真正反映對(duì)標(biāo)管理成果,持續(xù)改善提升管理。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:河南省新鄉(xiāng)市財(cái)政局 河南新鄉(xiāng) 453000)

[作者簡介:元玉明,1984年畢業(yè)于南京財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)系,1988年分配到河南省新鄉(xiāng)市財(cái)政局工作至今。](責(zé)編:賈偉)endprint

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