◎唐洪健
(北川羌族自治縣圖書館 四川 綿陽 622760)
圖書館圖書資料的管理創(chuàng)新,是為了更加方便人們獲取信息和知識的需求。以下針對大數(shù)據(jù)環(huán)境下傳統(tǒng)圖書館圖書管理所面臨的問題進(jìn)行分析,并結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)提出了圖書資料管理的創(chuàng)新方式。圖書資料管理工作具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性,可充分借用現(xiàn)代信息技術(shù),以滿足人們?nèi)找嬖鲩L的文化需求,有助于加快現(xiàn)代中國特色社會主義文化建設(shè),推動文化事業(yè)繁榮發(fā)展。
在現(xiàn)代科技信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展下,數(shù)字圖書館這一概念,對當(dāng)代人來說早已不再陌生,已有越來越多的圖書館選擇以信息數(shù)據(jù)的形式將資料存儲到計算機(jī)中[1]。有了現(xiàn)代化信息技術(shù),不僅方便人們利用各種電子終端設(shè)備查找自己所需要的信息,而且方便了人們“增刪改查”,為人們的生活帶來了極大的便利性?,F(xiàn)根據(jù)圖書館對圖書資料的管理方式進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)部分圖書館尚未能有效建立起數(shù)字化圖書館,以及大數(shù)據(jù)環(huán)境下的圖書館設(shè)備、技術(shù)不完善,所使用的信息化設(shè)備或圖書資料管理模式也僅能滿足基本的使用需求。
大數(shù)據(jù)技術(shù)可實(shí)現(xiàn)對圖書館資料管理的快速編譯,有效加強(qiáng)圖書管理效率。但是,容易為人們所忽視的是圖書館信息安全問題。信息泄漏極易造成惡意攻擊和竊取等,導(dǎo)致讀者信息和館內(nèi)安全信息被不法分子竊取,造成嚴(yán)重泄露事件。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的圖書館,即便新一代信息技術(shù)為讀者提供了高效便捷的先進(jìn)技術(shù)支持,但也需要更加重視信息安全問題,使讀者在使用過程中能夠安全可靠地獲取自己所需要的圖書資料,同時保障個人信息安全。有了大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,能夠?qū)⒏鲾?shù)字圖書館進(jìn)行無縫連接,打破傳統(tǒng)圖書館的時間、空間桎梏,做到館藏一體化,先進(jìn)管理模式一體化。著力加強(qiáng)數(shù)字圖書館的信息安全,破解時空上的束縛,為人們提供一個可以在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中獲取知識的需求,營造一個安全便捷的閱讀環(huán)境。
根據(jù)國內(nèi)部分圖書館對圖書資料的管理方式,以隨機(jī)采樣的方式進(jìn)行分析,得出國內(nèi)很多圖書館缺乏培養(yǎng)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的思維意識。當(dāng)前圖書館對圖書資料的數(shù)據(jù)處理,多數(shù)仍采用傳統(tǒng)的管理模式。目前,中國的大部分圖書管員,大多也并未形成大數(shù)據(jù)意識,因此十分不利于各大圖書館采用大數(shù)據(jù)技術(shù)推動圖書館開展管理創(chuàng)新。
大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下的圖書管建設(shè),需要貫徹落實(shí)信息化管理工作模式,建設(shè)現(xiàn)代化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立,需要財力、物力、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、多媒體技術(shù)等綜合應(yīng)用,基于上述條件的支持才能建立起一個完整的數(shù)據(jù)庫資源網(wǎng)絡(luò)平臺。有了現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,能極大地方便工作人員對圖書資料的信息匯集、整理、索引,強(qiáng)化圖書館的基本功能,更加便于館內(nèi)圖書資料的資源規(guī)劃、綜述等工作。在建立圖書資料數(shù)據(jù)庫時,應(yīng)對數(shù)據(jù)庫中的圖書資料進(jìn)行有效分類,讓人們更加方便查找和進(jìn)行科學(xué)研究,例如,設(shè)置聯(lián)合書目、科學(xué)決策、科研成果和專業(yè)課題等[2]。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下的圖書資料管理,不僅要實(shí)現(xiàn)信息化管理,而且更要加強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用。采用大數(shù)據(jù)技術(shù),不僅可做到減少財力、人力的消耗,同時也減少了圖書資料的手動整理工作。數(shù)字化技術(shù)可以幫助高效整理圖書資料信息,簡化工作流程,提升圖書資源整理和規(guī)劃效率,使圖書館管理工作效率大大加強(qiáng),提高工作效率。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理模式,也需要對紙質(zhì)資料給予妥善保管,及時錄入圖書資料的相關(guān)信息,以便在分類和歸檔處理時為讀者查找相關(guān)文獻(xiàn)材料提供最大限度的便利性。
建立大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館圖書資料管理模式,是一場“持久戰(zhàn)”,絕不可能一蹴而就。在此過程中,需要細(xì)化落實(shí)每個工作細(xì)節(jié),有效規(guī)劃圖書館的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略模式和設(shè)計工作。首先,開展圖書資料管理的創(chuàng)新,需要做好設(shè)計工作,并對大數(shù)據(jù)背景下的圖書館進(jìn)行分析研究。圖書管理資料是一個整體性的工作,要不斷調(diào)整優(yōu)化建設(shè)過程,有效推動全局發(fā)展,推動設(shè)計工作錯位銜接,使大數(shù)據(jù)技術(shù)的建設(shè)保質(zhì)保量,精準(zhǔn)確認(rèn)圖書資料管理定位和服務(wù)對象。其次,創(chuàng)新圖書館圖書資料管理模式,需要成立專業(yè)的數(shù)據(jù)管理部門,有效采集和分析數(shù)據(jù)。最后,要特別注意圖書管理藏書的收錄工作,保證圖書資料的準(zhǔn)確性。
大數(shù)據(jù)技術(shù)支持,為讀者提供高效閱讀環(huán)境,也可便于今后圖書館開展管理工作。當(dāng)讀者訪問圖書館時,有了新一代信息技術(shù)的支持,使讀者可以憑借智能化載體高效分析和查閱圖書,也可幫助圖書館根據(jù)讀者年齡、職業(yè)、性別,掌握讀者的閱讀偏好,進(jìn)一步為讀者提供借閱建議。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以為讀者建立虛擬書屋,將讀者喜歡的圖書資料進(jìn)行記錄整理,體驗(yàn)到虛擬收藏的樂趣。例如,讀者喜歡科技類的書籍,而圖書館有相關(guān)書籍時,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)會根據(jù)讀者閱讀習(xí)慣自動向該讀者推薦書籍,更加便于圖書資料的管理工作,使查閱、檢索過程變得更省時省力。
傳統(tǒng)圖書館因其無法脫離紙質(zhì)媒介,所以較少會出現(xiàn)信息泄露情況,而當(dāng)下我國已邁入大數(shù)據(jù)時代,圖書館圖書資料信息是面向社會、公共媒體的,因此需要設(shè)定一定的接觸信息權(quán)限,以此保證信息數(shù)據(jù)在合理的安全范圍內(nèi)使用。另外,圖書館內(nèi)工作人員,需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研發(fā)工作,加大保護(hù)和研發(fā)資金的投入,以應(yīng)對外部風(fēng)險,避免不法分子竊取信息[3]。通過對數(shù)據(jù)安全問題的強(qiáng)化,能有效保障大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館資料信息的安全加強(qiáng),為讀者提供一個良好的閱讀環(huán)境。
圖書館管理的創(chuàng)新,以實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化的管理方式為根本,將成為未來圖書資料管理的新趨勢。在圖書資料的信息化管理中,改變了傳統(tǒng)以圖書為主的保管形式,并對館內(nèi)圖書進(jìn)行有效整合,不僅可以減少人力、物力成本,同時也提升了管理效率,更加方便讀者查找自己喜愛的圖書。在大數(shù)據(jù)信息時代環(huán)境下,圖書館管理的創(chuàng)新,對整合多方館藏信息資源,有效提升圖書資源的整理與應(yīng)用有著極為寶貴的價值。