馬崇新

（菏澤市定陶區(qū)人民醫(yī)院，山東菏澤 274100）

醫(yī)院檔案是指醫(yī)院從事醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)學(xué)科研、醫(yī)院管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成對(duì)醫(yī)院和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案是醫(yī)院文化的重要組成部分，也是醫(yī)院文化建設(shè)的基石。在醫(yī)院檔案管理實(shí)踐中，應(yīng)該積極推動(dòng)現(xiàn)代化檔案管理與建設(shè)，不斷提升檔案管理的水平，綜合性優(yōu)化檔案管理的效率，充分發(fā)揮檔案的文化功能。檔案管理的好與壞，不僅影響著檔案的整體水平，同時(shí)也影響著醫(yī)院文化建設(shè)的基礎(chǔ)與方向?？茖W(xué)做好檔案管理工作，才能充分發(fā)揮它的文化屬性與文化功能。

1　醫(yī)院檔案文化建設(shè)的影響

在醫(yī)院文化建設(shè)中，科學(xué)做好檔案管理是十分關(guān)鍵的。這主要是因?yàn)闄n案是醫(yī)院文化的重要組成部分，充分發(fā)揮檔案的文化功能，能夠有效促進(jìn)醫(yī)院文化的建設(shè)，能夠營(yíng)造健康科學(xué)的文化氛圍。同時(shí)，還能夠推動(dòng)醫(yī)院文化健康可持續(xù)發(fā)展。

1.1　醫(yī)院檔案是醫(yī)院文化建設(shè)的歷史資料

在醫(yī)院檔案建設(shè)中，科學(xué)的檔案管理，能夠有效地保存醫(yī)院發(fā)展的歷史資料，能夠完整有效地保存醫(yī)院的發(fā)展痕跡。從這點(diǎn)來看，醫(yī)院檔案是天然的史實(shí)資料，醫(yī)院檔案是重要的歷史記載。做好醫(yī)院檔案管理，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案的文化功能，能夠有效的建設(shè)醫(yī)院文化。醫(yī)院文化不是憑空而來的，也不是胡編亂造的，是依托于醫(yī)院現(xiàn)實(shí)狀況及歷史成就而科學(xué)發(fā)展的。做好醫(yī)院檔案管理，提升醫(yī)院檔案管理的整體水平，科學(xué)全面地發(fā)揮醫(yī)院檔案的文化功能，能夠?yàn)獒t(yī)院文化建設(shè)提供重要的參考，能夠?yàn)獒t(yī)院文化建設(shè)提供全面的支撐，同時(shí)還能夠在很大程度上決定醫(yī)院文化建設(shè)的方向和深度。

1.2　醫(yī)院檔案是醫(yī)院文化建設(shè)的助力

醫(yī)院檔案是真實(shí)客觀的，它記載著醫(yī)院發(fā)展的成就以及醫(yī)護(hù)人員的工作記錄、成績(jī)貢獻(xiàn)以及科研成果，甚至還記載著醫(yī)院發(fā)展中存在的彎路及慘痛的教訓(xùn)。科學(xué)做好醫(yī)院檔案管理，有效提升醫(yī)院檔案管理的水平，不僅能夠真實(shí)客觀地反饋醫(yī)院的發(fā)展歷程，同時(shí)也能夠助推醫(yī)院文化的建設(shè)。這些豐富的歷史資料，這些全面的真實(shí)記錄，是未來醫(yī)院管理人員重要發(fā)展的依據(jù)和鞭策，同時(shí)醫(yī)院檔案記錄醫(yī)院各階段艱苦的發(fā)展歷程，可以作為一種特殊的精神文化動(dòng)力，以無形文化資產(chǎn)的形式推動(dòng)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。

1.3　醫(yī)院檔案利用醫(yī)院文化的傳承

在醫(yī)院檔案管理實(shí)踐中，科學(xué)做好檔案管理，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案的文化功能，能夠推動(dòng)醫(yī)院文化的全面?zhèn)鞒?。醫(yī)院檔案是醫(yī)院發(fā)展的見證和記錄，無論是新加入的醫(yī)院職工，還是一直耕耘奉獻(xiàn)的老職工，通過查閱檔案都能夠獲得一定的啟發(fā)。特別是在文化傳承方面，新職工能夠快速了解醫(yī)院的發(fā)展歷程，也能夠從老一輩的醫(yī)院職工那里學(xué)到知識(shí)，獲得體會(huì)。一代又一代的醫(yī)院職工用他們的辛勤勞作，用他們的無私奉獻(xiàn)，用他們的科研成果，用他們的成功案例，激勵(lì)著無數(shù)的醫(yī)院后備人才。從這方面來看，醫(yī)院檔案具有重要的文化屬性，具有全面的文化功能，它是醫(yī)院的寶貴財(cái)富，在推動(dòng)醫(yī)院文化傳承的過程中，也推動(dòng)著醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)。

2　醫(yī)院檔案與醫(yī)院文化之間的關(guān)系

在醫(yī)院檔案管理中，它與醫(yī)院文化建設(shè)是相輔相成，相互依托的。醫(yī)院檔案既是醫(yī)院文化的重要組成部分，同時(shí)也是醫(yī)院文化的有力推動(dòng)。在醫(yī)院檔案管理中，發(fā)揮醫(yī)院檔案的文化功能，應(yīng)該明確醫(yī)院檔案和醫(yī)院文化之間的科學(xué)關(guān)系。

2.1　相輔相成

在醫(yī)院檔案管理中，檔案真實(shí)記錄著醫(yī)院的發(fā)展軌跡，是醫(yī)院重要信息的集大成者。雖然醫(yī)院檔案管理屬于行政管理的范疇，管理更加具象和細(xì)致，但其實(shí)它與醫(yī)院文化建設(shè)是相輔相成的。檔案同樣是醫(yī)院文化的一部分，特別是在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，檔案管理信息化在很大程度上豐富了醫(yī)院檔案的形式，電子病歷、史實(shí)資料、音頻視頻等等。比如在醫(yī)院文化建設(shè)過程中，通過集體觀看醫(yī)院電子媒介的視頻資料，能夠形象生動(dòng)的建設(shè)醫(yī)院文化，這比單純性的宣傳教育要深刻很多。在醫(yī)院建設(shè)過程中，通過各種宣發(fā)手段，以檔案內(nèi)容為依托，能夠提升檔案建設(shè)的價(jià)值，能夠凸顯醫(yī)院文化建設(shè)的獨(dú)特性和個(gè)性化。

2.2　互為因果

醫(yī)院檔案與醫(yī)院文化建設(shè)是互為因果的，醫(yī)院文化建設(shè)離不開醫(yī)院檔案的基礎(chǔ)作用，特別是在醫(yī)院周年文化活動(dòng)中，需要醫(yī)院檔案提供充足可靠的史實(shí)資料，需要醫(yī)院檔案提供全面系統(tǒng)的參考文獻(xiàn)，只有這樣才能提升醫(yī)院文化建設(shè)的厚度。醫(yī)院文化建設(shè)不是空中樓閣，也不是無源之水，若脫離了醫(yī)院檔案的基礎(chǔ)作用，那么醫(yī)院文化建設(shè)無疑將演變?yōu)樯驳目谔?hào)。同時(shí)，醫(yī)院檔案真實(shí)記錄醫(yī)院發(fā)展的成就及問題，醫(yī)院文化建設(shè)的成果也會(huì)體現(xiàn)在醫(yī)院檔案中。一系列豐富多彩的文化建設(shè)成果，在很大程度上擴(kuò)展了醫(yī)院檔案的內(nèi)涵和外延，也在很大程度上提升了醫(yī)院檔案的整體利用率。

3　加強(qiáng)資源檔案管理建設(shè)發(fā)揮檔案文化功能

在醫(yī)院檔案管理中，科學(xué)的檔案管理能夠推動(dòng)醫(yī)院文化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展，同時(shí)也能夠真正發(fā)揮檔案的文化功能。因此，提升醫(yī)院檔案管理的成效，綜合性優(yōu)化醫(yī)院文化建設(shè)的成果，需要充分發(fā)揮醫(yī)院檔案的文化功能。

3.1　發(fā)揮檔案文化傳承功能

醫(yī)院檔案具有非常強(qiáng)的文化屬性，醫(yī)院檔案記錄著醫(yī)院各個(gè)部門、各個(gè)科室的發(fā)展成就，這些都是重要的文化資料。因此，在檔案管理中，應(yīng)該站在文化視角的方向，充分凸顯檔案的文化功能，科學(xué)挖掘醫(yī)院檔案的藝術(shù)內(nèi)涵。在利用檔案的過程中，要充分凸顯檔案的藝術(shù)魅力，以檔案利用為基礎(chǔ)，積極開發(fā)和創(chuàng)新檔案利用形式，結(jié)合現(xiàn)代醫(yī)護(hù)人員的精神需求，積極創(chuàng)設(shè)喜聞樂見的藝術(shù)形象，有效發(fā)散醫(yī)院的社會(huì)魅力和社會(huì)價(jià)值。

3.2　發(fā)揮檔案文化宣傳功能

在醫(yī)院文化建設(shè)過程中，應(yīng)該充分發(fā)揮檔案的宣傳引導(dǎo)作用，不斷提升檔案的整體利用價(jià)值。檔案宣傳教育的主要群體分為兩大類，一是患者，二是醫(yī)院職工。充分發(fā)揮檔案的宣傳引導(dǎo)功能，應(yīng)該注重結(jié)合不同的群體進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。一方面，針對(duì)患者群體，要著重宣傳醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)及醫(yī)務(wù)能力，引導(dǎo)他們構(gòu)建良好的醫(yī)院形象，減少規(guī)避醫(yī)療糾紛。另一方面，針對(duì)醫(yī)護(hù)人員，應(yīng)該大力宣傳醫(yī)院的優(yōu)秀事跡及光榮歷史，增加醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)院歸屬感，引導(dǎo)他們?cè)诟髯詬徫簧希e極發(fā)揮聰明才智，努力建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)院。

3.3　發(fā)揮檔案的文化基礎(chǔ)功能

醫(yī)院檔案涵蓋了醫(yī)院各個(gè)科室以及絕大部分資料，這些豐富的資料都可以成為文化建設(shè)的重要內(nèi)容。因此，作為檔案管理工作人員，應(yīng)該明確醫(yī)院文化建設(shè)的方向，充分挖掘檔案的文化屬性，不斷為醫(yī)院文化建設(shè)增磚添瓦，不斷為醫(yī)院文化建設(shè)提供夯實(shí)的根基。同時(shí)，檔案管理人員應(yīng)該做好檔案信息的科學(xué)分類和全面收集，不斷挖掘檔案的利用價(jià)值，把握文化建設(shè)的契合點(diǎn)，真正凸顯檔案的文化基礎(chǔ)功能。

4　結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容，在醫(yī)院檔案管理中，應(yīng)該充分發(fā)揮檔案的文化功能，精確把握檔案管理和文化建設(shè)之間的關(guān)系，有效凸顯醫(yī)院檔案的文化傳承、宣傳教育、文化基礎(chǔ)等功能。

[1]田云峰,耿志偉,楊金紅,等.醫(yī)院檔案文化建設(shè)及其發(fā)揮的作用分析與討論[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2016,13(5):18-19.

[2]張忠英,唐純茜.加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理建設(shè)發(fā)揮檔案文化功能[J].中國(guó)保健營(yíng)養(yǎng)旬刊,2012(11):612-613.