嚴禮年
摘 要 完善企業(yè)財務內(nèi)控制度,提高財務管理水平,是促進企業(yè)發(fā)展的有效措施之一。本文中,筆者就以“企業(yè)財務內(nèi)控制度的建立”為主要研究對象,通過對其所應秉承原則的表述,進而從三個角度論述了具體的建立過程和策略,望能夠為相關工作人員提供一定的借鑒和啟示。
關鍵詞 財務管理 財務內(nèi)控 企業(yè)財務
企業(yè)財務內(nèi)控制度主要是指通過企業(yè)的董事會、監(jiān)事會、管理層以及全體工作人員來實施,以實現(xiàn)對財務更好地控制為目標的財務管理制度。對企業(yè)而言,缺乏良好的財務內(nèi)控機制,其財務管理極有可能出現(xiàn)重要紕漏,對企業(yè)成本控制和項目運營造成重要影響。
一、企業(yè)制定財務內(nèi)控制度所應秉承的基本原則
就大部分企業(yè)的共性因素而言,財務內(nèi)控制度的制定應秉承如下原則:
合法性原則。即內(nèi)控制度既要與企業(yè)自身的發(fā)展狀況相契合,宏觀與細節(jié)之處更要符合國家的法律法規(guī),這是基礎、更是條件,是確保其能夠長久運行的根本和前提。
有效性原則。企業(yè)財務內(nèi)控制度要從根本上對全體財務工作者產(chǎn)生約束作用,任何人不得在制度之外行使特權;任何與財務工作無關聯(lián)的部門(或工作人員)不可使用該制度所賦予的權利。
發(fā)展性原則。財務內(nèi)控制度的相關條款和要求并非一成不變,而是需要根據(jù)國家宏觀政策的變革、外在環(huán)境的變化做出適度的調(diào)整,并做到及時更新和完善。
互不干涉原則。財務內(nèi)控制度監(jiān)控下的工作人員,不同崗位、不同職責之間要權責分明,既要相互影響、又要彼此監(jiān)督。
二、企業(yè)制定財務內(nèi)控制度的重要意義
于企業(yè)而言,財務內(nèi)控制度的制定具有十分重要的意義,是能夠幫助企業(yè)規(guī)避運營風險、實現(xiàn)長足發(fā)展的重要依據(jù)。
(一)保障財務安全、規(guī)避風險
建立諸如“企業(yè)財務信息運行機制與政策”“財務人員守則”等內(nèi)控制度,有助于保障企業(yè)的財務信息安全、規(guī)避風險。同時將其與企業(yè)已有的財務管理制度相組合更有助于建立起一套完整的、系統(tǒng)的、綱領性的制度和法則,對于完善財務體系,強化財務核算能力和監(jiān)督管控水平,其作用顯而易見。
(二)提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)發(fā)展
通過建立完善的企業(yè)內(nèi)控制度,有助于控制企業(yè)的運營目標,階段性地節(jié)約企業(yè)的運營成本,并達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。一方面,內(nèi)控制度的完善同樣有助于將運營目標進行深入分析和高度解構,將細節(jié)處與個人相銜接、與個人責任相掛鉤,與財務人員績效考核相關聯(lián),讓全體財務工作人員充分建立起高度的責任意識和積極的工作態(tài)度。另一方面,內(nèi)控制度可以協(xié)助制定企業(yè)階段性的運營目標,以數(shù)據(jù)等協(xié)助目標的設計、成本的預估,間接保障成本和效益的合理控制,長遠來看可提高企業(yè)經(jīng)濟效益、實現(xiàn)企業(yè)更好發(fā)展。
三、依托企業(yè)財務內(nèi)控制度,提高財務管理水平的具體策略
結合當前國內(nèi)大部分企業(yè)財務管理工作的實際情況,以及財務內(nèi)控制度建立的意義和價值,筆者認為在內(nèi)控制度具體建立實施的過程中,可以朝著這樣幾個方向去執(zhí)行、去設計:
(一)加強企業(yè)的內(nèi)部審計與監(jiān)督
這意味著要對企業(yè)內(nèi)部組織當中的各類業(yè)務和控制進行獨立的評價,并基于此來確定內(nèi)控制度建立和實施以來是否得到了很好的遵循和落實,是否有效地使用了企業(yè)的內(nèi)部資源。企業(yè)需要通過加強內(nèi)部審計監(jiān)控的方式,來對財務核算系統(tǒng)當中的日常核算數(shù)據(jù)進行實時跟蹤與監(jiān)督,如果發(fā)現(xiàn)其中出現(xiàn)背離審計極限或者參數(shù)的情況,就需要審計人員及時接收預警信號,并作出適當?shù)姆答伜涂刂啤?/p>
(二)加強企業(yè)的財務支出控制
這意味著要對企業(yè)的主要資產(chǎn)進行控制,主要包括定期核對和分析企業(yè)的庫存材料、轉賬、積存產(chǎn)品,這樣才能保證有效控制企業(yè)的每一筆支出。另一方面,企業(yè)要形成這樣一種運營模式,即以財務為媒介,控制資金成本的核算,清楚記錄每一筆轉賬支出,在對材料進行采購時,要根據(jù)市場的實際情況進行訂貨、進貨、入庫、出庫和領用。采取合理有效的方法對材料的市場價格進行科學的分析和市場預估,并最終實現(xiàn)對企業(yè)綜合性支出的有效控制與深入分析。
(三)完善財務的匯報制度與管理過程
要通過完善財務的匯報制度與管理過程的方式,來實現(xiàn)對企業(yè)財務內(nèi)控制度的建立,提升企業(yè)財務管理的質(zhì)量和效果,就需要在已有的財會制度的基礎上,充分考慮企業(yè)經(jīng)營管理組織的設置,讓財務匯報管理制度與之相契合、相一致。另一方面,由于不同企業(yè)所隸屬的項目范圍有所區(qū)別,各自的市場容量也和企業(yè)大小有著至關重要的聯(lián)系,所以財務匯報管理制度與過程必然不同,小型企業(yè)在進行核算時通常會采取集中核算的方法,由會計進行統(tǒng)一處理,這就要求業(yè)務量小、市場容量有限、財務統(tǒng)一處理的企業(yè)單位需要充分結合最新的、宏觀范圍內(nèi)的財務政策,結合企業(yè)的實際情況,完善匯報制度與過程,使之成為財務內(nèi)控制度的有效構成和重要輔佐,推動企業(yè)財務管理水平的全面提升。
四、結語
在企業(yè)發(fā)展運營的過程中,建立完善的內(nèi)部控制制度,是保障財務有效管理、強化財務監(jiān)督控制、規(guī)避財務風險、保障信息安全的必要之舉。而在實際操作的過程中,更為重要的是全體財務工作人員對相關制度的有效遵循和自發(fā)服從。否則再完備的制度也不過是一紙張,無所謂作用、無所謂效果、更無所謂價值,對財務工作人員而言,服從內(nèi)控、自發(fā)約束個人行為,將個人職責與企業(yè)發(fā)展相關聯(lián)才是重中之重。
(作者單位為成都東旭智能科技有限公司)
參考文獻
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