盧秉英
摘 要 伴隨著我國社會主義經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和深入,也逐漸推動了我國事業(yè)單位的改革和進(jìn)步,同時,經(jīng)濟(jì)全球化的深入也為我國事業(yè)單位的體制改革帶來了巨大的難題。因此,在當(dāng)前變換更迭的經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境下,為適應(yīng)形勢下的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,事業(yè)單位的財務(wù)管理工作必須進(jìn)一步做到科學(xué)完善,這也是當(dāng)前我國事業(yè)單位亟待解決的問題。本文結(jié)合當(dāng)前新形勢的發(fā)展趨勢,針對事業(yè)單位的理論和主要工作內(nèi)容的進(jìn)行詳細(xì)闡述,分析事業(yè)單位財務(wù)管理的特點(diǎn),總結(jié)出新形勢下我國事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題,并著手提出相應(yīng)的完善措施,作為參考。
關(guān)鍵詞 新形勢 事業(yè)單位 財務(wù)管理 問題 對策
一、當(dāng)前我國事業(yè)單位財務(wù)管理的相關(guān)概念及主要工作內(nèi)容
事業(yè)單位的財務(wù)管理具體是指單位內(nèi)部嚴(yán)格遵循國家規(guī)定的政策以及法律法規(guī),通過采取一系列有計劃有目標(biāo)的手段,針對單位內(nèi)部的資金進(jìn)行合理的籌備和分配,進(jìn)而達(dá)到對單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動充分發(fā)揮監(jiān)督管理以及核算功能的目的,保障單位內(nèi)部的戰(zhàn)略計劃有效完成。加之在現(xiàn)階段新形勢下,我國的事業(yè)單位的財務(wù)體制亟待改革,相應(yīng)的財務(wù)管理理念也必須做出調(diào)整。傳統(tǒng)的財務(wù)管理辦法已經(jīng)無法滿足社會發(fā)展的需要。
在事業(yè)單位的日常工作中,財務(wù)管理工作扮演著重要的角色,財務(wù)管理工作的效率直接關(guān)系到事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)。而事業(yè)單位性質(zhì)屬于國家的部門體系,其內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動的主要目標(biāo)是為了社會和人民服務(wù),因此有一定的公益性和服務(wù)性,是我國發(fā)展建設(shè)的重要基石。同時,事業(yè)單位是由國家直接撥款進(jìn)行資金支持的,資金來源較為廣泛,相應(yīng)的財務(wù)管理工作也較為復(fù)雜,必須按照資金的來源進(jìn)行分類管理。
和一般的企業(yè)不同,事業(yè)單位在財務(wù)管理工作上必須公開化和透明化,并且接受社會各界的監(jiān)督和檢查,正因如此,事業(yè)單位必須嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部財務(wù)管理的審核工作,并進(jìn)一步加強(qiáng)科學(xué)化的管理模式,針對財務(wù)管理工作的每個環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)章制度,將監(jiān)督和控制工作落到實(shí)處,最大程度提高資金的使用效率。
二、我國事業(yè)單位財務(wù)管理的特點(diǎn)
現(xiàn)階段我國的事業(yè)單位財務(wù)管理主要具體內(nèi)容包括財務(wù)監(jiān)管、預(yù)算管理、財務(wù)分析、收入管理等,并嚴(yán)格遵循國家相關(guān)規(guī)定來落實(shí)工作。事業(yè)單位和普通企業(yè)不同,屬于國家直接管理,因此在管理工作上具有特殊性質(zhì)。首先,事業(yè)單位其主要性質(zhì)是為社會和人民服務(wù),具有公益性,而非一般的營利性質(zhì)。所以,事業(yè)單位的財務(wù)管理工作是具有多樣性和靈活性的,在合法范圍之內(nèi)都能夠選擇適合自身發(fā)展的方法進(jìn)行管理。其次,我國事業(yè)單位的資金來源具有多樣化,不僅保障了基本的物質(zhì)需求,也維護(hù)了社會的發(fā)展進(jìn)步,因此事業(yè)單位還可以引進(jìn)外部資金,進(jìn)一步擴(kuò)大自身規(guī)模面向市場,同時也大大增加了管理難度。
三、我國事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
(一)財務(wù)管理制度不健全
在新形勢背景之下要想做好財務(wù)管理工作,必須首先完善相關(guān)的制度。在現(xiàn)階段下,部分事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理制度還不夠健全,或者沒有落到實(shí)處。財務(wù)管理制度失去了其約束作用,無法充分發(fā)揮出其價值,最終只能流于表面,形同虛設(shè)。如此一來,財務(wù)管理制度不僅無法對單位內(nèi)部的資金實(shí)施有效管理,也無法發(fā)揮監(jiān)督管理的功能。特別是在事業(yè)單位的審批報銷以及資產(chǎn)管理方面,在針對相關(guān)財務(wù)管理工作進(jìn)行處理時,如果相關(guān)管理制度不能夠引起重視,落到實(shí)處。除此之外,盡管有的事業(yè)單位制定了較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫龋欢趯?shí)際工作實(shí)施過程中不具有可操作性,導(dǎo)致財務(wù)管理工作人員在執(zhí)行工作時沒有明確的理念,無法實(shí)現(xiàn)管理工作的流程化,造成管理工作和監(jiān)督職能脫節(jié)。
(二)預(yù)算管理和資產(chǎn)管理存在弊端
預(yù)算管理作為事業(yè)單位中一項重要指標(biāo),能夠明確反映財務(wù)情況和業(yè)務(wù)范圍。因此一旦預(yù)算管理出現(xiàn)漏洞,忽略了預(yù)算編制的重要性,容易造成預(yù)算編制結(jié)果不準(zhǔn)確,影響后續(xù)的預(yù)算監(jiān)督工作。其次,一些事業(yè)單位的資產(chǎn)管理也存在此種現(xiàn)象。單位內(nèi)部的財務(wù)部門在進(jìn)行資金管理時往往容易忽略采購預(yù)付款及時結(jié)算,甚至在購置設(shè)備時出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛等情況,最終導(dǎo)致資金管理出現(xiàn)呆賬、壞賬的問題。因此,事業(yè)單位財務(wù)管理工作中的預(yù)算管理和資產(chǎn)管理漏洞是不容小覷的。
(三)財務(wù)管理內(nèi)控制度有漏洞
內(nèi)控制度的建設(shè)是事業(yè)單位的基本保障。作為內(nèi)控工作的重要內(nèi)容,財務(wù)管理的內(nèi)部控制是至關(guān)重要的。內(nèi)部控制制度的不完善、執(zhí)行力度不夠、內(nèi)控意識薄弱都有可能導(dǎo)致財務(wù)管理出現(xiàn)差錯。在事業(yè)單位內(nèi)部最典型的問題就是財務(wù)部門崗位職能和人員無法匹配、權(quán)責(zé)不明確、職能交叉等現(xiàn)象。同時完整的財務(wù)管理的內(nèi)部控制還包括內(nèi)部審計和監(jiān)督功能,一旦內(nèi)部審查功能無法充分發(fā)揮出來,不僅內(nèi)部容易面臨財務(wù)危機(jī)風(fēng)險,甚至?xí)斐舍咚轿璞椎默F(xiàn)象,為單位招致巨大的損失。因此進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管理的執(zhí)行力度和內(nèi)部管控力度,避免貪污腐敗的現(xiàn)象,是事業(yè)單位建設(shè)過程中的重要任務(wù)。
(四)財務(wù)管理工作人員素質(zhì)較低
我國的事業(yè)單位由于其特殊性質(zhì),工作人員流動性不大,人員崗位都比較固定。在實(shí)際人才招聘過程中會出現(xiàn)一些人情和關(guān)系等因素,因此普遍的財務(wù)管理工作人員綜合素質(zhì)能力不達(dá)標(biāo)。同時,由于我國事業(yè)單位的工作人員所處的工作環(huán)境的狀態(tài)比較穩(wěn)定,久而久之導(dǎo)致工作人員缺乏一定的靈活性和適應(yīng)性,無法對當(dāng)前新形勢下的財務(wù)管理改革工作做出應(yīng)對,難以實(shí)現(xiàn)工作模式的轉(zhuǎn)變,加上自身的學(xué)習(xí)能力較差,工作過后缺乏對工作的熱情和積極性,很少對自身進(jìn)行綜合素質(zhì)能力提升。作為財務(wù)管理工作的主要執(zhí)行者,財務(wù)管理人員的素質(zhì)關(guān)系到工作的效率和質(zhì)量,人才隊伍的建設(shè)同事業(yè)單位的未來發(fā)展息息相關(guān)。
四、新形勢下我國事業(yè)單位財務(wù)管理工作優(yōu)化對策
為進(jìn)一步推動我國事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程,財務(wù)管理問題的優(yōu)化完善是首要任務(wù)。不僅對事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層提出了更高的要求,也要落實(shí)到每一個工作人員身上。
(一)健全財務(wù)管理制度
科學(xué)有效的管理制度是管理工作實(shí)施的先決條件。因此,必須首先完善財務(wù)管理制度,才能保證財務(wù)管理工作的深入落實(shí)。要求事業(yè)單位結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況,找出自身存在的問題和漏洞,通過不斷完善和改進(jìn),總結(jié)經(jīng)驗,將我國相關(guān)政策規(guī)定作為主要依靠,并結(jié)合實(shí)際財務(wù)狀況制定適合自身發(fā)展的財務(wù)管理制度。其次,必須注重財務(wù)管理制度的全面性和可操作性,綜合財務(wù)管理制度的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行合理考量,并細(xì)化管理制度的每個環(huán)節(jié)。例如,財務(wù)部門可以講規(guī)章制度作為指導(dǎo)方向,逐漸部署管理工作。同時領(lǐng)導(dǎo)層和管理層定期在財務(wù)部門開展制度商討大會,通過分析總結(jié),制定合適的制度。
(二)加強(qiáng)預(yù)算管理
預(yù)算管理工作是財務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),也是一切活動開展的主心骨。事業(yè)單位必須引起對預(yù)算管理工作的重視,完善預(yù)算結(jié)果的科學(xué)準(zhǔn)確性。首先,要求財務(wù)工作人員結(jié)合實(shí)際情況認(rèn)真對待財務(wù)核算工作,將核算作為指標(biāo)之一,將資金的收支情況和運(yùn)轉(zhuǎn)把控在合理范圍之內(nèi)。第二,針對財務(wù)預(yù)算管理工作還必須計劃相應(yīng)的輔助對策,保證在出現(xiàn)差錯時,借助輔助對策來完成目標(biāo)。
(三)健全內(nèi)控制度
只有健全了內(nèi)部控制工作,才能夠進(jìn)一步控制財務(wù)管理。通過制定內(nèi)部工作人員的財務(wù)決策機(jī)制,結(jié)合科學(xué)性和有效性,對單位內(nèi)部的財務(wù)決策機(jī)制進(jìn)行合理制定。構(gòu)建起合理的相互監(jiān)督約束機(jī)制,避免徇私舞弊的現(xiàn)象,保障資金的安全性和完整性。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)明確財務(wù)部門的崗位職能具體內(nèi)容,合理配置工作人員和崗位,明確崗位職能,避免出現(xiàn)職能交叉的現(xiàn)象,將責(zé)任落實(shí)到每個具體的工作人員身上。還可以通過設(shè)置專門獨(dú)立的授權(quán)審批組織,針對財務(wù)管理的每個環(huán)節(jié)和資金管理問題實(shí)施有效的監(jiān)管功能。
(四)構(gòu)建高素質(zhì)的財務(wù)管理人才隊伍
要構(gòu)建起高素質(zhì)的財務(wù)管理人才隊伍,事業(yè)單位必須加大對人才的培養(yǎng)力度和資金投入,對人才的培養(yǎng)引起重視,通過在單位內(nèi)部定期開展宣傳教育培訓(xùn)活動,通過交流會、座談會的形式來不斷增強(qiáng)和更新工作人員的財務(wù)觀念,對優(yōu)秀的員工還可以增加外出學(xué)習(xí)的機(jī)會,通過學(xué)習(xí)不斷提高自身的綜合素質(zhì)能力水平。將新形勢的財務(wù)觀念和創(chuàng)新思維通過不同的方式灌輸給每一個工作人員,從思想層面提高員工的覺悟。
五、結(jié)語
新形勢下我國事業(yè)單位財務(wù)管理工作的優(yōu)化是一項艱巨的任務(wù),要求事業(yè)單位必須更新新形勢下的財務(wù)管理理念,對財務(wù)管理工作引起重視,不斷完善改進(jìn)管理制度,加強(qiáng)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)工作,才能為事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展打下基礎(chǔ)。
(作者單位為大連理工大學(xué)財務(wù)處)
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