周鑫
摘 要 我國(guó)企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中由于發(fā)展的過(guò)于迅速忽略了企業(yè)管理的一些細(xì)節(jié)且在內(nèi)外部環(huán)境的影響下使得企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在著一些問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理的整體水平關(guān)系著企業(yè)的進(jìn)步和未來(lái)的工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化就變得尤為關(guān)鍵。會(huì)計(jì)信息化能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的工作效率和準(zhǔn)確度有所提高,對(duì)企業(yè)的工作計(jì)劃和安排也能提供準(zhǔn)確的參考信息。因此本文就針對(duì)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容和特征加以探析,并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化探索過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析并提出解決措施,旨在希望能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和能力。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)信息化 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 影響及對(duì)策
一、前言
現(xiàn)如今市場(chǎng)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)在這樣的環(huán)境下就要加強(qiáng)對(duì)自身的全方位改革,從管理方面如把在能夠有助于企業(yè)的總體實(shí)力提高從而提高競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的管理實(shí)質(zhì)上就是對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,要想提高財(cái)務(wù)管理的效率和水平就要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的最終目的。據(jù)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)度來(lái)看,還存在著一些問(wèn)題阻礙者財(cái)務(wù)管理的發(fā)展和前進(jìn),因此本文將作出探討和提出一定的意見(jiàn),為了給他人參考性的意見(jiàn)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的主要特征和內(nèi)容分析
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的主要特征
企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),主要是依托于先進(jìn)的信息技術(shù)及開(kāi)拓創(chuàng)新的管理理念,通過(guò)綜合規(guī)劃下起到了財(cái)務(wù)管理信息化的作用。在運(yùn)行的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)是先進(jìn)的信息技術(shù),并通過(guò)將會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化升級(jí),提升管理的效率為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提高帶來(lái)了保障。
首先,從會(huì)計(jì)信息化的特征上來(lái)看體現(xiàn)多個(gè)方面,財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化是對(duì)現(xiàn)代管理技術(shù)的提升和完善,能夠?qū)?huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行分析和有效管理。通關(guān)過(guò)這一技術(shù)能夠及時(shí)地對(duì)信息進(jìn)行處理和收集,提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確度。[1]
其次,會(huì)計(jì)信息化的集成化特點(diǎn)也較為明顯,在此基礎(chǔ)上能夠較好地將企業(yè)前后期的數(shù)據(jù)信息融合起來(lái),對(duì)企業(yè)的統(tǒng)一管理將會(huì)有顯著的效果。在動(dòng)態(tài)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用上能夠及時(shí)地同步財(cái)務(wù)和企業(yè)的信息,在信息共享方面實(shí)現(xiàn)流程的優(yōu)化。
最后,信息化管理的特征在中央監(jiān)控上也能有所體現(xiàn),能夠及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理全方位進(jìn)行??偟膩?lái)說(shuō)這些特征能夠幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中能夠?qū)π畔?shù)據(jù)高效處理,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化主要內(nèi)容
從會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容上來(lái)看涉及的范圍非常廣,這一內(nèi)容是企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行集中管理的系統(tǒng),并且有著多種功能,每個(gè)功能都對(duì)企業(yè)的運(yùn)行環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,并在信息方面進(jìn)行傳輸從而實(shí)現(xiàn)對(duì)總體目標(biāo)的優(yōu)化和完善。并且財(cái)務(wù)管理信息化的決策方式較為靈活,能夠多角度的最財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析,間接的保障了企業(yè)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。[2]
企業(yè)財(cái)務(wù)管理以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ),通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為企業(yè)的高效管理提供保障,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題能夠第一時(shí)間反饋并處理解決。此外還能加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題的出現(xiàn)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的價(jià)值和問(wèn)題分析
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值體現(xiàn)
促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)的完善,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。首先是在會(huì)計(jì)化的基礎(chǔ)上提高企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)資源共享和信息共享,方能夠有效的解決財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理信息化方面,只有促進(jìn)管理的環(huán)節(jié)精簡(jiǎn)優(yōu)化、管理的水平高效,才能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的目標(biāo)。同時(shí)在資源方面還能夠有效的優(yōu)化配置,減少了成本的支出最終促進(jìn)企業(yè)的實(shí)力提高。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題分析
從目前我國(guó)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程來(lái)看還存在著一些問(wèn)題有待完善,其主要體現(xiàn)在了資金投入不足,企業(yè)財(cái)務(wù)管理在當(dāng)今時(shí)代下也面對(duì)著一定的挑戰(zhàn),市場(chǎng)彼此之間競(jìng)爭(zhēng)激烈,財(cái)務(wù)管理的要求不斷提高,各個(gè)企業(yè)都將對(duì)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的環(huán)節(jié)有著全新的解決措施。但還有一部分的企業(yè)并沒(méi)有將工作重心放在財(cái)務(wù)管理中,而是將眼前的經(jīng)濟(jì)效益作為重點(diǎn),發(fā)展道路出現(xiàn)了偏差,且受到傳統(tǒng)的管理思想,企業(yè)在實(shí)行過(guò)程中重視理論而缺乏實(shí)踐的作用。[3]
同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在一些缺陷,在信息化探索時(shí)沒(méi)有進(jìn)行精細(xì)化管理,并且在預(yù)算方面工作進(jìn)度緩慢,沒(méi)有及時(shí)處理好相關(guān)數(shù)據(jù)和進(jìn)行計(jì)劃,在資金的利用率上不夠充分,從而出現(xiàn)流通資金缺失或者滯留資金較多的情況。并且一些企業(yè)忽略了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)問(wèn)題,沒(méi)有建立健全金融風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)體系,當(dāng)財(cái)務(wù)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)無(wú)法作出應(yīng)對(duì)措施,使得了企業(yè)面臨著巨大的損失。
另外財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化方面一些財(cái)務(wù)管理人員的思想還較為傳統(tǒng),沒(méi)有重視到會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來(lái)的作用和影響,并且在我國(guó)的法律法規(guī)上還沒(méi)有相關(guān)的制度進(jìn)行要求,沒(méi)有跟進(jìn)企業(yè)的發(fā)展需要,其存在著一定的滯后性。
最后,財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,在基礎(chǔ)設(shè)施方面還有著不足。一部分企業(yè)為了減少資金的投入和節(jié)省開(kāi)銷(xiāo),并沒(méi)有給予信息化建設(shè)一定的重視,種種問(wèn)題都導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理開(kāi)展受到重重阻礙,因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)就勢(shì)在必行。
四、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及解決策略
(一)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響較大,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化計(jì)算的功能,確保了對(duì)企財(cái)務(wù)業(yè)數(shù)據(jù)運(yùn)算更加快捷準(zhǔn)確,提高了財(cái)務(wù)管理的水平和企業(yè)內(nèi)部部門(mén)的溝通和交流,及時(shí)的傳達(dá)信息減少了工作當(dāng)中的失誤,同時(shí)還有利于各個(gè)部門(mén)之間的相互監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)管理的完善性。[4]
會(huì)計(jì)信息化高速發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式有著改變。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要工作方式是通過(guò)工作人員收集相關(guān)信息并進(jìn)行處理,其過(guò)程緩慢且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,如會(huì)計(jì)信息化的到來(lái),通過(guò)使用信息系統(tǒng)對(duì)工作按照程序自動(dòng)處理,不需要人工大量的運(yùn)算減少了人力的支出,精簡(jiǎn)了人員的結(jié)構(gòu)提高了財(cái)務(wù)在企業(yè)部門(mén)的地位。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在會(huì)計(jì)信息化下的發(fā)展策略
首先會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)管理要從思想上進(jìn)行改善,企業(yè)的管理人員要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的作用和地位,并且加大對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)完善,引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的人才,建立并對(duì)定期培訓(xùn)來(lái)增強(qiáng)人才的財(cái)務(wù)能力。同時(shí)還要重視獎(jiǎng)懲機(jī)制和評(píng)價(jià)機(jī)制的作用,定期對(duì)員工的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行檢查考核,對(duì)于掌握較好的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),學(xué)習(xí)不夠認(rèn)真的員工提出批評(píng),以此來(lái)激勵(lì)員工的工作熱情。
并且企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的支持,完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施優(yōu)化升級(jí)過(guò)時(shí)的設(shè)備。其主要做法是要購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)信息軟件,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展需要使用軟件加以利用。在選擇軟件的過(guò)程中也要保持清醒的頭腦兼顧性能和質(zhì)量,在資金允許的情況下投資要充分。[5]
五、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前社會(huì)信息化發(fā)展迅速,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)有著重要的意義和作用,能夠有效地實(shí)現(xiàn)資源的合理優(yōu)化和減少成本的支出,進(jìn)而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中要重視每一個(gè)環(huán)節(jié)才能確保財(cái)務(wù)管理的總體水平提高。
(作者單位為圓光大學(xué)經(jīng)營(yíng)學(xué)院)
參考文獻(xiàn)
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