摘 要 隨著微信用戶群的不斷擴(kuò)大,很多企事業(yè)單位都建立了自己的微信服務(wù)平臺(tái),用以實(shí)現(xiàn)和客戶的溝通并且為客戶提供相應(yīng)的服務(wù)。在這種情況下,高校圖書館學(xué)科服務(wù)微信平臺(tái)的建立已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞 高校圖書館;學(xué)科服務(wù);微信平臺(tái);創(chuàng)新實(shí)踐
中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 2096-0360(2018)23-0038-02
在當(dāng)今信息化時(shí)代,微信已經(jīng)不止是一種信息交流和溝通的工具,人們還可以利用微信平臺(tái)輔助各項(xiàng)工作的開展。高校圖書館通過引入建設(shè)微信平臺(tái),將圖書館內(nèi)的各種資料信息、培訓(xùn)講座信息、新書上架信息等融合在一起,方便學(xué)生在手機(jī)上進(jìn)行各類信息的查詢。而且,在信息化時(shí)代背景下,學(xué)科服務(wù)通過與微信平臺(tái)的結(jié)合是實(shí)現(xiàn)高校圖書館學(xué)科服務(wù)創(chuàng)新的一個(gè)重要途徑,有利于提升學(xué)科服務(wù)的效率和質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)受到高校相關(guān)部門的重視。
1 高校圖書館學(xué)科服務(wù)微信平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)
高校圖書館學(xué)科服務(wù)是一項(xiàng)重點(diǎn)服務(wù)內(nèi)容,在學(xué)科服務(wù)不斷發(fā)展的過程中,服務(wù)模式在不斷改善,并且通過與各種先進(jìn)信息技術(shù)的融合,高校圖書館學(xué)科服務(wù)具備了很多新的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前,高校圖書館學(xué)科服務(wù)與微信平臺(tái)相結(jié)合后主要具備以下幾方面的優(yōu)勢(shì)。
1)用戶數(shù)量擴(kuò)大。微信作為當(dāng)前我國發(fā)展最為迅速的一種信息溝通和交流工具,擁有非常龐大的用戶基數(shù),與其他信息工具相比,將學(xué)科服務(wù)與微信平臺(tái)結(jié)合后,高校圖書館學(xué)科服務(wù)的用戶數(shù)量會(huì)得到比較大的提升[1]。另外,高校在日常管理過程中,普遍建設(shè)了比較多的微信管理群,用于向教師或?qū)W生發(fā)送各種通知或消息,或者加強(qiáng)教師與學(xué)生之間的溝通。因此,基本上所有的教師或?qū)W生都是微信用戶,這樣就為微信學(xué)科服務(wù)平臺(tái)的推廣奠定了良好的基礎(chǔ)。
2)運(yùn)營成本較低。當(dāng)前,微信平臺(tái)的申請(qǐng)注冊(cè)都是免費(fèi)的,不需要交納任何費(fèi)用。而且,微信向個(gè)人、機(jī)構(gòu)、企業(yè)等多種類型的主體提供微信公眾平臺(tái)的申請(qǐng)服務(wù),高校圖書館相關(guān)人員可以憑借個(gè)人名義申請(qǐng)注冊(cè)微信公眾平臺(tái),并且根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置平臺(tái)的功能以及內(nèi)容等。在微信平臺(tái)運(yùn)營的過程中,個(gè)人用戶每日可以發(fā)布一次消息,每次可以進(jìn)行一至八條內(nèi)容的推送,這一功能已經(jīng)足夠滿足高校圖書館微信平臺(tái)的消息發(fā)布需求。另外,可以應(yīng)用一些免費(fèi)的排版編輯平臺(tái)來進(jìn)行排版編輯工作,這樣可以進(jìn)一步降低運(yùn)營成本。
3)用戶獲取消息更加簡(jiǎn)單快捷。以往高校圖書館進(jìn)行相關(guān)信息的宣傳時(shí)通常通過海報(bào)、高校信息宣傳欄、電子廣告屏、電子郵件或者學(xué)校相關(guān)網(wǎng)頁等方式來進(jìn)行。其中,部分方式需要高校學(xué)生必須在圖書館或者其他信息宣傳點(diǎn)才能看到,受空間因素的影響較大[2]。而在網(wǎng)頁上宣傳又需要學(xué)生在進(jìn)行網(wǎng)頁瀏覽時(shí)才能看到,電子郵件雖然信息宣傳的針對(duì)性比較強(qiáng),但是部分學(xué)生并不習(xí)慣及時(shí)查看郵件,因此宣傳效果并不好。而使用微信平臺(tái),可以將相關(guān)消息直接推送到學(xué)生的手機(jī)客戶端,學(xué)生只要點(diǎn)開就可以隨時(shí)接收到這些消息,而且不會(huì)受到時(shí)間、空間等因素的影響。另外,微信消息發(fā)送時(shí)可以進(jìn)行群發(fā),大大提升了消息發(fā)送的效率。除此之外,微信的朋友圈功能也是進(jìn)行消息宣傳的一個(gè)重要渠道,高校圖書館微信平臺(tái)管理人員可以通過這種方式進(jìn)行一些比較重要的信息宣傳。
4)用戶忠誠度較高。微信平臺(tái)具有較強(qiáng)的互動(dòng)性,且用戶忠誠度較高。高校圖書館學(xué)科服務(wù)微信平臺(tái)具有比較突出的學(xué)科特點(diǎn),而且用戶在進(jìn)行微信平臺(tái)關(guān)注時(shí)可以根據(jù)自身情況來選擇相應(yīng)的學(xué)科服務(wù)微信平臺(tái),這就使得用戶在關(guān)注微信平臺(tái)時(shí)的目的性較強(qiáng),如果平臺(tái)的服務(wù)效果較好,那么會(huì)使得用戶忠誠度迅速提升。另外,微信平臺(tái)的交互功能,使得用戶在發(fā)現(xiàn)問題后可以及時(shí)向服務(wù)者進(jìn)行咨詢,而服務(wù)者也可以進(jìn)行及時(shí)回復(fù),這樣有利于提升用戶的使用體驗(yàn)。除此之外,用戶可以在消息下方進(jìn)行各種評(píng)論留言,其他用戶還可以對(duì)這些留言進(jìn)行評(píng)論,這樣可以有效提升用戶的參與程度,而良好的參與體驗(yàn)也是提升用戶忠誠度的一個(gè)重要方式。
2 高校圖書館學(xué)科服務(wù)微信平臺(tái)建設(shè)
高校圖書館學(xué)科服務(wù)微信平臺(tái)建設(shè)時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面的內(nèi)容,包括資源搜索、信息教育、與學(xué)生之間的聯(lián)系和互動(dòng)等。在微信平臺(tái)建設(shè)過程中主要涉及以下幾方面的工作。
首先,進(jìn)行微信平臺(tái)申請(qǐng)注冊(cè)。考慮到運(yùn)營成本以及功能需求,高校圖書館學(xué)科服務(wù)進(jìn)行微信平臺(tái)注冊(cè)時(shí)選擇個(gè)人模式即可。其次,進(jìn)行微信平臺(tái)的菜單設(shè)置。在進(jìn)行菜單設(shè)置時(shí),管理人員需要確定微信平臺(tái)的主要功能,比如學(xué)科信息、服務(wù)項(xiàng)目以及在線咨詢等[3]。學(xué)科信息主要圍繞對(duì)本學(xué)科的數(shù)據(jù)資源庫、新書上架等情況進(jìn)行相關(guān)的消息推送;服務(wù)項(xiàng)目中可以設(shè)置一些培訓(xùn)講座咨詢、學(xué)科建設(shè)介紹、科研項(xiàng)目介紹、文獻(xiàn)查詢或下載等一系列相關(guān)的學(xué)科服務(wù);在線咨詢則是主要進(jìn)行與用戶之間的交流互動(dòng),解答用戶相關(guān)問題并且征求用戶意見等。再次,菜單設(shè)置完成就可以進(jìn)行內(nèi)容編輯。在進(jìn)行內(nèi)容編輯時(shí),應(yīng)當(dāng)注意所選編輯內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與學(xué)科服務(wù)情況相符,而且注意編輯形式,盡量不要進(jìn)行比較復(fù)雜的內(nèi)容編輯,否則可能使用戶失去閱讀的耐性。
3 高校圖書館學(xué)科服務(wù)微信平臺(tái)的創(chuàng)新實(shí)踐策略
1)加強(qiáng)微信平臺(tái)服務(wù)規(guī)劃。為了保證高校圖書館學(xué)科服務(wù)微信平臺(tái)能夠充分發(fā)揮出其作用,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)做好微信服務(wù)規(guī)劃工作。在進(jìn)行微信服務(wù)規(guī)劃時(shí),相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)各學(xué)科用戶進(jìn)行調(diào)查分析,然后確定用戶的服務(wù)需求,再根據(jù)具體的需求情況來規(guī)劃各項(xiàng)服務(wù)功能。另外,高校圖書館微信平臺(tái)管理人員應(yīng)當(dāng)針對(duì)學(xué)生對(duì)各種信息的瀏覽量以及對(duì)各個(gè)服務(wù)項(xiàng)目的應(yīng)用情況進(jìn)行分析,然后根據(jù)分析結(jié)果來調(diào)整消息推送情況以及服務(wù)項(xiàng)目,從而不斷提升自己的服務(wù)水平[4]。
2)加強(qiáng)微信平臺(tái)宣傳推廣。為了提高高校圖書館學(xué)科服務(wù)微信平臺(tái)的用戶量,工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行必要的宣傳推廣。比如,通過各學(xué)科教師在學(xué)生之間進(jìn)行宣傳,在高校網(wǎng)站主頁上進(jìn)行宣傳,在高校的各種論壇、貼吧中進(jìn)行宣傳。另外,還可以通過召開宣傳推廣大會(huì)的形式進(jìn)行集中性的宣傳,在大會(huì)上可以邀請(qǐng)高校的一些學(xué)科帶頭人來支持宣傳工作。除此之外,還可以在某些學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、學(xué)科交流會(huì)等場(chǎng)所進(jìn)行宣傳。而且,隨著用戶數(shù)量的不斷增加,工作人員可以通過朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)等形式邀請(qǐng)用戶來協(xié)助進(jìn)行平臺(tái)的宣傳推廣。
3)加強(qiáng)微信平臺(tái)個(gè)性化服務(wù)。高校圖書館學(xué)科服務(wù)微信平臺(tái)的服務(wù)內(nèi)容有在線咨詢、信息推送、學(xué)科動(dòng)態(tài)介紹等。除了這些服務(wù)外,微信平臺(tái)管理人員可以根據(jù)學(xué)生的個(gè)性化特點(diǎn),推出一些個(gè)性化比較突出的服務(wù)項(xiàng)目,以此來提升學(xué)生對(duì)微信平臺(tái)的忠誠度。比如,針對(duì)高校畢業(yè)生推出一些畢業(yè)論文撰寫的相關(guān)服務(wù)。管理人員可以邀請(qǐng)各專業(yè)教師針對(duì)畢業(yè)論文的選題、資料查詢、各學(xué)科前沿進(jìn)展查詢等內(nèi)容撰寫一系列的文章,并且在微信平臺(tái)上對(duì)這些文章進(jìn)行推送,以此來給學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)論文撰寫提供一定的幫助[5]。另外,平臺(tái)還可以將學(xué)校歷屆優(yōu)秀畢業(yè)生論文的鏈接放到平臺(tái)上,讓學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的參考。相信這種個(gè)性化服務(wù)的方式可以有效提升用戶的忠誠度,從而促進(jìn)學(xué)科服務(wù)微信平臺(tái)的發(fā)展。
4)加強(qiáng)微信平臺(tái)功能拓展。高校圖書館學(xué)科服務(wù)微信平臺(tái)管理人員應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)微信平臺(tái)的功能拓展,從而使其在學(xué)科服務(wù)方面發(fā)揮出更大的作用。最簡(jiǎn)單的功能拓展方式,就是在微信平臺(tái)上添加各種功能鏈接,然后用戶通過鏈接可以登錄其他應(yīng)用從而獲取相應(yīng)的服務(wù)。比如,在微信平臺(tái)上增加高校圖書館數(shù)據(jù)資源庫的鏈接,方便用戶登錄資源庫進(jìn)行信息搜索和閱覽。另外,還可以鏈接一些文獻(xiàn)搜索及下載網(wǎng)站的地址,方便用戶進(jìn)行相關(guān)操作。除此之外,管理人員應(yīng)當(dāng)充分利用平臺(tái)的互動(dòng)功能,加強(qiáng)與用戶之間的信息交流,并且積極開展用戶體驗(yàn)調(diào)查工作,根據(jù)調(diào)查情況對(duì)平臺(tái)功能進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
4 結(jié)束語
高校圖書館學(xué)科服務(wù)微信平臺(tái)具有非常多的優(yōu)勢(shì),因此高校管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)其重視程度,積極支持學(xué)科服務(wù)微信平臺(tái)的建設(shè)工作,并且推動(dòng)微信平臺(tái)學(xué)科服務(wù)的創(chuàng)新實(shí)踐。管理人員應(yīng)當(dāng)通過加強(qiáng)微信服務(wù)規(guī)劃、微信平臺(tái)宣傳推廣、微信平臺(tái)個(gè)性化服務(wù)以及微信平臺(tái)功能拓展等方面的工作來促進(jìn)高校圖書館微信平臺(tái)學(xué)科服務(wù)水平的提升。
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作者簡(jiǎn)介:夏小輝,新疆師范高等專科學(xué)校圖書館館員,研究方向?yàn)閳D書情報(bào)。