林良玉

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，我國(guó)的信息產(chǎn)業(yè)獲得了良好的發(fā)展空間，各種現(xiàn)代化信息技術(shù)的更新速度越來(lái)越快，進(jìn)一步推動(dòng)了信息化社會(huì)的發(fā)展。當(dāng)前信息技術(shù)在圖書管理工作中的應(yīng)用，明顯降低了人為錯(cuò)誤的出現(xiàn)率，在很大程度上提高了圖書管理的效率與質(zhì)量，有利于推動(dòng)圖書管理的信息化發(fā)展。就對(duì)如何整合信息技術(shù)做好圖書管理工作進(jìn)行分析和探討。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 圖書管理工作 整合策略

隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，當(dāng)今的社會(huì)已經(jīng)變成信息化的社會(huì)，學(xué)校讀者對(duì)個(gè)性化的信息需求提出了更高更新的要求。圖書管理工作是初中學(xué)校圖書館的重要內(nèi)容，能夠很好地滿足學(xué)生所需的書目情報(bào)、文獻(xiàn)檢索、閱覽等一系列服務(wù)活動(dòng)，使廣大師生進(jìn)行更好地教與學(xué)的互動(dòng)。在新形勢(shì)背景下，傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)的需求，必須要將科學(xué)整合信息技術(shù)與圖書管理工作，為學(xué)校圖書館服務(wù)增添新的活力。

一、信息技術(shù)在圖書管理工作中的運(yùn)用優(yōu)勢(shì)信息技術(shù)在圖書管理工作中的運(yùn)用優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）提高管理效率。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在社會(huì)生活的方方面面，為社會(huì)帶來(lái)了極大的便利，節(jié)省了眾多的財(cái)力與物力，提高了管理效率和管理水平。以往的圖書管理工作中，多是通過(guò)人工方式完成圖書的分析、檢索、采購(gòu)和編目等工作，極易出現(xiàn)效率低、出錯(cuò)率多等情況，無(wú)法有效滿足讀者需求。而信息技術(shù)的運(yùn)用只需設(shè)定一些程序即可用電腦取代人工服務(wù)，有效分析和操控管理工作，保證工作流程的簡(jiǎn)潔性，提高管理質(zhì)量和效率，滿足讀者需求。（2）實(shí)現(xiàn)圖書管理自動(dòng)化。在信息時(shí)代背景下，學(xué)校圖書館實(shí)施自動(dòng)化管理的物質(zhì)基礎(chǔ)就是信息技術(shù)的運(yùn)用，對(duì)讀者服務(wù)工作水平的提高具有積極的作用，因此學(xué)校需要加強(qiáng)圖書館的技術(shù)設(shè)備，以此實(shí)現(xiàn)圖書館的工作方式、處理技術(shù)、管理手段等方面的自動(dòng)化。信息技術(shù)在圖書管理工作中的應(yīng)用，具體表現(xiàn)在圖書館中顯示、儲(chǔ)存、傳遞圖書資料信息的新技術(shù)的設(shè)備，利用計(jì)算機(jī)處理圖書館日常工作，如統(tǒng)計(jì)制表、流通管理、文獻(xiàn)檢索等，提高工作效率，促進(jìn)圖書管理工作的自動(dòng)化與智能化發(fā)展。（3）豐富圖書資源信息。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，初中學(xué)校圖書館應(yīng)該加強(qiáng)信息資源的建設(shè)，加大對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)、電子文獻(xiàn)、文獻(xiàn)資源的投入，適當(dāng)兼顧專業(yè)的多科性、知識(shí)結(jié)構(gòu)的多層次、讀者的分散性，對(duì)科研與教學(xué)提供連續(xù)性、完整性、針對(duì)性的文獻(xiàn)參考，構(gòu)建特色的館藏資源。此外，學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，構(gòu)建全校的書目數(shù)據(jù)中心，選用全國(guó)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)建庫(kù)，形成全國(guó)的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)檢索，實(shí)現(xiàn)資源共享，便于館際互借和網(wǎng)上查詢。

二、整合信息技術(shù)做好圖書管理工作的有效策略（一）加強(qiáng)硬件設(shè)施的更新在學(xué)校圖書管理工作中，計(jì)算機(jī)和多媒體等配套設(shè)備是重要的輔助性工具，這就需要初中學(xué)校積極采用先進(jìn)完善的配套設(shè)備，及時(shí)更新硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，進(jìn)一步提高圖書館的信息化水平。當(dāng)前許多初中學(xué)校的圖書館存在硬件與開發(fā)商軟件不相匹配或硬件配套服務(wù)設(shè)備老化等問(wèn)題，致使圖書館難以發(fā)揮出信息化管理職能，影響圖書管理工作的順利實(shí)施。因此，學(xué)校圖書館必須要從自身的經(jīng)濟(jì)情況出發(fā)，對(duì)專項(xiàng)使用資金進(jìn)行設(shè)立，加強(qiáng)硬件設(shè)施的更新，及時(shí)更換老化落后的設(shè)施。同時(shí)圖書館也要制定科學(xué)完善的設(shè)備維護(hù)與使用制度，以免設(shè)備出現(xiàn)故障問(wèn)題而影響正常的運(yùn)行，進(jìn)一步提高信息設(shè)備的利用效率，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的信息化發(fā)展。（二）創(chuàng)新圖書管理模式信息技術(shù)在初中學(xué)校圖書管理工作中的運(yùn)用，不僅提高了圖書館的工作質(zhì)量與效率，還在很大程度上推動(dòng)了圖書管理模式的創(chuàng)新與發(fā)展?！坝谩笔菍W(xué)校圖書館的藏書價(jià)值，藏而不同是對(duì)人類智慧與知識(shí)的浪費(fèi)，而且圖書的使用方式多種多樣，包括文獻(xiàn)傳遞、編制文摘索引、圖書閱覽服務(wù)、資料復(fù)印、參考咨詢、圖書外借服務(wù)等，為廣大師生提供豐富多樣的文獻(xiàn)資源服務(wù)。如何最大化獲取讀者所需的信息資源，這與圖書館的運(yùn)營(yíng)管理模式息息相關(guān)。師生獲得的文獻(xiàn)資源信息量的快慢直接取決于圖書館工作效率的高低，因此在圖書管理工作中必須要科學(xué)運(yùn)用信息技術(shù)，積極創(chuàng)新圖書管理模式，從而滿足師生的信息需求?，F(xiàn)階段，學(xué)校圖書館正處于信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要階段，將信息技術(shù)融入到圖書管理工作中，加強(qiáng)人員對(duì)計(jì)算機(jī)終端服務(wù)系統(tǒng)的培訓(xùn)，增強(qiáng)人員咨詢服務(wù)能力，已經(jīng)成為圖書館發(fā)展的重要路徑。（三）拓寬圖書館服務(wù)領(lǐng)域首先，利用現(xiàn)代技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)圖書管理工作。圖書館傳統(tǒng)工作主要包括書刊的整理、采集、編排等，將這些工作與信息技術(shù)進(jìn)行整合，借助多媒體資源服務(wù)和現(xiàn)代化數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)等進(jìn)行代替，可以提高工作質(zhì)量與工作效率，便于圖書管理。其次，實(shí)施多媒體信息服務(wù)。先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)和豐富的多媒體信息資源，為圖書館信息化服務(wù)模式的應(yīng)用提供了技術(shù)支持，如在圖書館網(wǎng)頁(yè)上采用超級(jí)鏈接的方式，對(duì)信息導(dǎo)航系統(tǒng)進(jìn)行建立，這樣讀者可以在特定的網(wǎng)址中快速檢索所需信息，高效利用多媒體信息資源，形成特色的“虛擬館藏”。最后，合理使用多媒體功能。在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的背景下，圖書館服務(wù)必須要拓展新的服務(wù)項(xiàng)目、尋求新的發(fā)展空間，如利用多媒體功能實(shí)現(xiàn)圖書報(bào)道、催還業(yè)務(wù)、外借預(yù)約、新書報(bào)道、館際互借、圖書查詢等服務(wù)。（四）科學(xué)區(qū)分圖書管理服務(wù)系統(tǒng)功能將信息技術(shù)運(yùn)用在學(xué)校圖書管理工作中，必須要對(duì)信息化圖書管理服務(wù)系統(tǒng)功能進(jìn)行有效區(qū)分，詳細(xì)甄別設(shè)置讀者借閱權(quán)限等功能以及添加修改圖書信息，結(jié)合信息技術(shù)來(lái)改造圖書管理的管理系統(tǒng)，從而幫助工作人員更好地開展圖書管理工作，實(shí)現(xiàn)管理服務(wù)系統(tǒng)的智能化與自動(dòng)化。通常圖書管理服務(wù)職能表現(xiàn)為，運(yùn)用分別的管理的方式來(lái)管理圖書館的圖書信息與類別，科學(xué)管理圖書的位置、版本、存儲(chǔ)、借閱等；讀者管理職能表現(xiàn)為：還書與借書的主要作用及功能；系統(tǒng)管理服務(wù)職能表現(xiàn)為：讀者能夠隨時(shí)維護(hù)與修改個(gè)人信息。初中學(xué)校在圖書管理工作過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)信息化圖書管理服務(wù)系統(tǒng)功能進(jìn)行有效區(qū)分，以系統(tǒng)具體應(yīng)用邏輯為依據(jù)合理銜接各功能板塊，完善借閱圖書流程，及時(shí)修補(bǔ)服務(wù)系統(tǒng)的漏洞，更好地實(shí)現(xiàn)圖書管理的信息化發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)隨著信息化社會(huì)的快速發(fā)展，初中學(xué)校圖書館開展圖書管理工作時(shí)，必須要從自身的實(shí)際情況出發(fā)，準(zhǔn)確抓住良好時(shí)機(jī)，緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，加強(qiáng)硬件設(shè)施的更新，創(chuàng)新圖書管理模式，拓寬圖書館服務(wù)領(lǐng)域，科學(xué)區(qū)分圖書管理服務(wù)系統(tǒng)功能。只有這樣，學(xué)校圖書館才能與時(shí)代同行，提高圖書管理的效率和水平，實(shí)現(xiàn)圖書管理工作的體系化、全面化、規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。

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