●楊利華
一要勤學習。三人行,必有我?guī)熝?。辦公室人員要善于學習、勤于學習。向書本學習:要積極學習上級精神、領導講話,多讀專題輔導報告、黨報黨刊。向領導學習:學習他們嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,學習他們?yōu)槿颂幨碌念I導藝術,學習他們處理問題的工作能力。向同事學習:在具體崗位他們有不少感悟和真知灼見,這些都是可以吸取的精神食糧。
二要勤思考。學而不思則罔、思而不學則殆。要思考機關自身建設:對有關規(guī)定要掌握準確,本單位特點要研究透徹,特別是開年的各項目標落實和加強隊伍建設的問題要研究透徹。要思考隊伍管理:在嚴格執(zhí)行有關規(guī)定和加強管理上勤思考,給領導當好參謀。要思考安全工作:特別是機要保密規(guī)定、組工干部“十嚴禁”“十不準”等等,在執(zhí)行上不能有半點馬虎。發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定落實的,要及時上報,防患于未然。
三要勤積累。積土成山,風雨興焉;積水成淵,蛟龍生焉。要積累各種文獻資料、各級信息網(wǎng)站的有關內容;其中包含不少有益的信息與調研成果,收集積累大有用處。要積累領導講話:領導同志的講話、發(fā)言極具邏輯性和概括性,收集后仔細閱讀思考,能擴大自己的知識面。要積累基層報送的信息資料:收集并研究這些信息,形成書面材料,為領導決策提供有力依據(jù)。
四要勤動手。紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。要勤寫作:對上級部署的活動、下發(fā)的材料,要結合實際、注意綜合整理,不斷提高文字寫作水平。要勤整理:要把一些重要文件方案整理歸檔,重要的資料動手保存。要勤操作:對網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、信息化建設,要經(jīng)常練、反復練,做到上班即開機,上網(wǎng)就開網(wǎng)上辦公平臺。
五要勤匯報。知無不言,言無不盡。作為一名辦公室工作人員,對日常工作開展情況要向領導勤匯報,為領導確定下步工作重點提供參考。對專項活動的進展情況要勤匯報,確保整個活動取得實效。對基層反映的情況要勤匯報,真正發(fā)揮好黨員干部群眾與領導之間的橋梁紐帶作用。
六要勤調查。沒有調查就沒有發(fā)言權。辦公室人員在工作中必須做到經(jīng)常深入基層,做好調查研究工作。對先進典型要勤調查:調查總結先進典型的經(jīng)驗,研究出帶規(guī)律性的東西。對基層狀況要勤調查:調查基層工作中需要重點解決的難點問題,及時上報領導,為基層解決實際困難。對考核情況要勤調查:對考核發(fā)現(xiàn)存在的問題,要調查原因,協(xié)助領導解決好整改措施的落實。
七要勤協(xié)調。天時不如地利,地利不如人和。只有在溝通中傳遞信息,在交流中相互學習,才能在工作中不斷完善。對上級業(yè)務部門做好協(xié)調:上級通知上報的材料要及時辦理,不拖延時間;上級部門的指示精神,要認真抓好貫徹落實。對本單位領導做好協(xié)調:凡事按程序請示匯報,確保工作推動有序。對來人、來訪、來電做好協(xié)調:來人來訪等必須熱情接待,切實做到“清廉為官、事業(yè)有為”。
八要勤統(tǒng)籌。學會十個指頭彈鋼琴,做到知大知小、胸有全局。辦公室人員是展現(xiàn)一個單位精神風貌的“窗口”,要在各項工作繁忙的同時學會統(tǒng)籌方法。如學習活動結束、階段性工作完成之后,起草材料、整理臺帳、迎接檢查等等工作接踵而至,要善于理順各方面的關系,把握輕重緩急,講究協(xié)調藝術,做到忙而不亂,統(tǒng)籌處理。
九要勤快樂。樂人之樂,人亦樂其樂。辦公室人員的工作是一項需要腦力支撐的工作,是繁忙的、辛苦的,在工作中必須做到不怕苦、不懼累,學會自我尋找快樂。每當經(jīng)我手書寫出去的典型人或事被上級表彰時,一種自豪感和滿足感充滿心頭。這既是動力,更是我在繁忙工作中獲取快樂的精神享受。
十要勤自勉。天行健,君子以自強不息;地勢坤,君子以厚德載物。辦公室人員大多時間和文字材料打交道,很容易產生枯燥無味之感。因此,要在工作上勤自勉,端正心態(tài),積極進取。要在遵紀守法上勤自勉,堅持并嚴格執(zhí)行組工干部管理的一系列規(guī)定、條令,樹立組工干部良好形象。要在生活上勤自勉,時刻保持勤儉節(jié)約、艱苦樸素的作風,樹立公道正派的良好形象。