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國企成本精細化管理的問題與對策研究

2018-02-12 10:35徐小麗
經(jīng)營者 2018年19期
關(guān)鍵詞:精細化管理成本國有企業(yè)

徐小麗

摘 要 目前,我國現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制改革已經(jīng)取得了很大的進展。與此同時,如何實現(xiàn)成本精細化管理成為我國眾多國有企業(yè)不得不去解決的一個難題。對于每一個國有企業(yè)來講,由于國家財政對企業(yè)提供資金支持,資本雄厚,從而忽視了對成本進行管理,所以大都處于一個“生產(chǎn)效率低,成本下不去,收益上不來”的尷尬境地。實現(xiàn)成本的精細化管理,能夠幫助實現(xiàn)資源的有效配置,提高資金的利用率,合理降低企業(yè)成本,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及企業(yè)自身競爭力的提升有著不可忽視的促進作用。本文主要討論分析目前我國國有企業(yè)在成本精細化管理方面存在的問題,并以此為基礎(chǔ)提出相應(yīng)的解決措施,希望能夠幫助國有企業(yè)更好地進行成本管理。

關(guān)鍵詞 國有企業(yè) 成本 精細化管理 對策

一、引言

隨著經(jīng)濟增長方式的轉(zhuǎn)變,我國國有企業(yè)改革工作更加深入地進行,成本管理工作在企業(yè)管理中的地位和作用變得更加重要,對國有企業(yè)運行工作的每一個環(huán)節(jié)進行成本管理顯得尤為重要。對于我國國有企業(yè)來講,全面實施國企成本精細化管理,是當前國有企業(yè)改革和發(fā)展工作的重中之重,能夠有效解決國企生產(chǎn)材料浪費、產(chǎn)能低、生產(chǎn)效率低下等眾多現(xiàn)實問題,真正達到促進經(jīng)濟增長的目的。國有企業(yè)應(yīng)針對成本管理問題積極研究分析,制定有效的解決方法,從根本上完成對成本精細化管理的施行,降低企業(yè)成本,實現(xiàn)收益最大化,提高國企實力與競爭力,促進國企的長遠發(fā)展。

二、國企成本精細化管理的內(nèi)涵

國企成本精細化管理是相對于國企傳統(tǒng)的粗放型管理而言的一種更加精細、高效的管理方式,它以控制企業(yè)成本為核心目標,不斷細化和優(yōu)化企業(yè)的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和運營過程。國企成本精細化管理不僅僅是一種管理理念,同時也是一種管理方式,成本精細化管理的前提是風險可控,所要實現(xiàn)的目標是使企業(yè)效益最大化。成本精細化管理通過精細化的操作、控制、分析、核算和規(guī)劃,使企業(yè)正規(guī)化、標準化、規(guī)范化運作,從而提升企業(yè)管理效率,提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,實現(xiàn)效益最大化。

三、國企成本應(yīng)怎樣實現(xiàn)精細化

(一)確保全員成本精細化落實到位

實施國企成本精細化,首先企業(yè)要確定自己的成本目標,并切實將成本目標管理落實到基層,可以針對企業(yè)生產(chǎn)、運營的各個系統(tǒng)部門之間的工作分組管理,明確各部門相對應(yīng)的成本管理目標,定期組織目標考核,使每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)所需的成本都處于受控狀態(tài),確保全員成本精細化落實到位。

(二)細化成本預(yù)算管理目標

通過成本精細化管理,可以提高企業(yè)各部門之間的運作效率,降低不必要的損耗,節(jié)約成本。同時,要實現(xiàn)預(yù)算的精細化,制定合理的目標成本,緊抓生產(chǎn)環(huán)節(jié),降低成本,把預(yù)算指標分解到各生產(chǎn)部門,同時建立成本預(yù)警制度(成本預(yù)警制度,即定期對生產(chǎn)部門進行成本核查,超過預(yù)算成本,給予該生產(chǎn)部門成本預(yù)警),有效增強員工的成本意識,降低生產(chǎn)成本消耗,實現(xiàn)降本增效。

(三)定期開展財務(wù)分析

國企做到成本精細化,必須定期開展財務(wù)分析,對企業(yè)近期生產(chǎn)經(jīng)營、數(shù)據(jù)進行分析,客觀地反映企業(yè)財務(wù)狀況及經(jīng)營成果,為企業(yè)管理層決策提供可靠依據(jù)。

四、國企成本精細化管理工作存在的問題

(一)財務(wù)管理理念落后

國有企業(yè)的絕大部分運營資金都來自財政撥款,資金實力雄厚。因此,長期以來,國有企業(yè)在運營發(fā)展的過程中忽視了企業(yè)的財務(wù)管理工作,在資金管理方面存在著一定的局限性,不能很好地把握國際經(jīng)濟形勢,使得國有企業(yè)財務(wù)管理工作難以與當前的經(jīng)濟環(huán)境相適應(yīng),財務(wù)管理理念落后,財務(wù)管理水平較低。甚至有些國有企業(yè)盲目地投資資金,導(dǎo)致企業(yè)長期處于虧損狀態(tài)。因此,財務(wù)管理理念落后,財務(wù)管理水平低,財務(wù)管理經(jīng)驗缺乏成為國有企業(yè)成本精細化管理實施過程中比較突出的一個問題,加大了國有資產(chǎn)的風險,不利于國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和社會經(jīng)濟水平的提高。

(二)預(yù)算管理不完善

就目前的情況來看,我國大部分的國有企業(yè)都還沒有設(shè)置專門的預(yù)算管理部門。企業(yè)進行預(yù)算管理工作時,預(yù)算管理工具使用不夠?qū)I(yè),工作人員預(yù)算管理方面的知識不全面,預(yù)算能力比較薄弱,預(yù)算方法落后。對企業(yè)來說,進行全面預(yù)算是十分重要的工作。目前,我國絕大多數(shù)國有企業(yè)都沒有一套全面、系統(tǒng)的預(yù)算管理體系來保證預(yù)算管理工作合理、科學地開展。企業(yè)在進行預(yù)算編制時,預(yù)算人員只是將表面的預(yù)算數(shù)簡單相加,在上一年預(yù)算的基礎(chǔ)上增減,沒有全面考慮企業(yè)實際情況和未來發(fā)展因素,對企業(yè)管理層的決策幾乎起不到任何的作用,預(yù)算質(zhì)量得不到保障。實際資金使用量和預(yù)算相差較大,時常出現(xiàn)超預(yù)算支出的情況,預(yù)算的執(zhí)行力比較弱??偟膩碇v,國有企業(yè)對預(yù)算管理方面不夠重視,沒能清楚地認識到預(yù)算管理工作的重要性,導(dǎo)致企業(yè)對風險的感知能力降低。

(三)財務(wù)監(jiān)督薄弱

財務(wù)監(jiān)督是我國國有企業(yè)成本精細化管理工作當中的一個相當薄弱的環(huán)節(jié)。雖然說大多數(shù)的國有企業(yè)都設(shè)置了財務(wù)監(jiān)督部門,有相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)督問責制度,但是一些企業(yè)中的財務(wù)監(jiān)督部門只是一個擺設(shè),沒有真正發(fā)揮其財務(wù)監(jiān)督的作用,導(dǎo)致國企成本精細化管理工作在實施過程中無法保證質(zhì)量和實施力度。與此同時,我國國有企業(yè)在財務(wù)監(jiān)督方面主要是進行事后檢查,忽視了事前和事中的監(jiān)督檢查,沒有防范意識。在事后檢查的過程中,主要針對專項資金的使用進行檢查,而忽視了對其他資金的監(jiān)督與檢查,并且檢查力度也比較薄弱,甚至對某些資金不合理使用的行為直接放任不管。由于財務(wù)監(jiān)督制度的薄弱,財務(wù)信息失真,無法為成本精細化管理工作的有效進行提供保障。

(四)風險管理制度有待完善

國有企業(yè)的特殊性導(dǎo)致國有企業(yè)的管理層不能清楚地認識到財務(wù)風險。國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在進行重大決策時,往往更加依靠自己的工作經(jīng)驗,而不是結(jié)合市場情況進行科學性的分析,決策不夠科學。對于企業(yè)來說,涉及財務(wù)方面的每一個環(huán)節(jié)都隱藏著財務(wù)風險,稍微不慎就會給國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來十分嚴重的后果。除此之外,我國有一些國有企業(yè)雖然有風險管理制度,但是并沒有有效地落實相應(yīng)制度,形同虛設(shè)。

(五)國企員工成本精細化管理意識不強

長期以來,國有企業(yè)背后有國家支持,資金實力雄厚,也就導(dǎo)致國企的員工不懂得節(jié)約,在運用生產(chǎn)材料方面存在著比較嚴重的浪費現(xiàn)象。除生產(chǎn)材料外,員工對企業(yè)的固定資產(chǎn)也不夠重視,使用企業(yè)中的固定資產(chǎn)不愛惜,導(dǎo)致固定資產(chǎn)磨損嚴重,無形中提高了企業(yè)的運營成本。除員工之外,國企的管理者成本精細化意識同樣不強,甚至不能很好地意識到成本精細化管理的重要性,在企業(yè)管理方面仍然按照傳統(tǒng)的方式進行粗放的管理。然而,成本精細化管理制度的有效實施,不可能僅僅依靠制度去制約員工,必須增強員工精細化管理意識,才能從根本上實現(xiàn)成本的精細化管理。

(六)缺乏成本精細化管理方面人才

國有企業(yè)在聘用財務(wù)管理方面人才的時候,財務(wù)管理方面的員工的專業(yè)素質(zhì)不強,且在工作過程中缺乏相應(yīng)的財務(wù)管理方面的能力,所以財務(wù)管理水平比較低。而在成本精細化管理提出之后,成本管理成為國有企業(yè)工作的重中之重,也對國有企業(yè)成本管理方面提出了更高的要求。國有企業(yè)財務(wù)管理方面的人才顯得更加短缺,成本精細化管理工作的實行需要更高素質(zhì)、更專業(yè)的管理人員運用專業(yè)知識和專業(yè)技能來解決企業(yè)在運營過程中每一環(huán)節(jié)的實際問題。就目前來看,國有企業(yè)在成本精細化管理方面的人才十分欠缺,需要培養(yǎng)精細化管理人才,提高企業(yè)管理水平。

五、國企成本精細化管理工作問題的解決對策

(一)提高財務(wù)管理水平

首先,國有企業(yè)在進行財務(wù)管理工作時,必須正確認識和了解世界經(jīng)濟形勢的變化,落實成本精細化管理理念,積極引進和學習先進的財務(wù)管理理念和管理手段,保障財務(wù)管理工作的科學性和有序性。其次,要健全規(guī)章制度,厘清資金來源,提升資金運轉(zhuǎn)效率,使國有企業(yè)財務(wù)管理與外界的經(jīng)濟形勢相適應(yīng),提高財務(wù)管理工作水平,降低國有資產(chǎn)風險,有利于國有企業(yè)的長遠發(fā)展。同時,國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一定要高度重視財務(wù)管理工作,明確財務(wù)管理工作的責任主體,嚴格按照規(guī)章制度,力求將國有企業(yè)財務(wù)管理工作做到制度化、規(guī)范化。

(二)加強預(yù)算管理

新會計制度的實施要求國有企業(yè)必須提高對預(yù)算管理的認識,要求企業(yè)的管理者必須對預(yù)算管理工作予以重視,并且協(xié)調(diào)調(diào)動各部門積極配合全面預(yù)算的實施。國有企業(yè)在進行預(yù)算管理工作時,必須摒棄傳統(tǒng)的錯誤觀念,提高對預(yù)算管理的認識,把預(yù)算管理當成一項重要的工作,結(jié)合國有企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀與未來發(fā)展規(guī)劃進行科學的預(yù)算,同時還應(yīng)該保證預(yù)算的有效性,嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,充分發(fā)揮預(yù)算的作用,提高企業(yè)的效益。

(三)細化財務(wù)監(jiān)督工作

成本精細化管理的目標是用最低的成本來實現(xiàn)最高的經(jīng)濟效益,所以在成本精細化管理工作開展的過程中,財務(wù)監(jiān)督顯得尤為重要,而財務(wù)監(jiān)督方面卻是國有企業(yè)成本精細化管理工作中十分薄弱的一個環(huán)節(jié),國有企業(yè)自身和外部的監(jiān)督體系都不能很好地發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用,所以國有企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督部門,加強內(nèi)部監(jiān)督和檢查工作,不僅要有外部監(jiān)督體系的事后監(jiān)督和檢查,同時應(yīng)該加強事前和事中的內(nèi)部監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題要在第一時間找出相應(yīng)的解決措施,為成本精細化管理工作的有序開展提供保障。

(四)風險管理制度科學化

國有企業(yè)在進行資產(chǎn)使用的過程中,必然會面臨諸多不可避免的風險。所以,必須建立健全科學的風險管理制度,在制定新制度時,必須對工作人員職責進行精細的劃分,選拔專人成立風險管理委員會,明確責任到人,對工作人員進行風險管理專業(yè)化培訓(xùn),增強員工的財務(wù)風險敏銳性,做到財務(wù)風險早發(fā)現(xiàn),早解決。同時,國有企業(yè)要嚴格規(guī)定資金的使用,結(jié)合預(yù)算管理制度,盡量避免超預(yù)算支出,以保障資金的高效運轉(zhuǎn),提高國有企業(yè)的效益。

(五)注重思想意識培養(yǎng)

成本精細化管理工作的實施最終還是要落實到國有企業(yè)每一個工作人員的行動上,要增強國有企業(yè)員工的成本控制意識,強化員工對生產(chǎn)材料與企業(yè)固定資產(chǎn)的節(jié)約意識,并落實到具體工作中來。首先,國企應(yīng)該加強對成本精細化管理工作的宣傳,讓員工意識到節(jié)約成本的重要性,并自覺落實。其次,國有企業(yè)的管理者更要提高對成本精細化管理的認識,在企業(yè)內(nèi)部形成成本精細化管理的氛圍。

(六)培養(yǎng)專業(yè)成本管理人才

隨著成本精細化管理工作的不斷推進,眾多國有企業(yè)逐漸意識到專業(yè)人才的重要性。首先,國有企業(yè)人員應(yīng)該認識自身存在的不足,掌握工作重點,認真學習成本精細化管理所需的專業(yè)知識。其次,企業(yè)定期組織員工培訓(xùn),提高財務(wù)管理人員在成本精細化管理工作方面的專業(yè)性。最后,注重人才的考核制度,定期組織人才考核,結(jié)合工作人員的考核結(jié)果與平時表現(xiàn)進行人員職位及人才培養(yǎng)計劃的調(diào)整,改變傳統(tǒng)國有企業(yè)工作人員安于現(xiàn)狀,不夠努力的現(xiàn)實。

六、結(jié)語

成本精細化管理對國有企業(yè)來講有著非凡的意義,能夠改變國有企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,提高適應(yīng)目前多變的經(jīng)濟環(huán)境的能力。因此,國有企業(yè)應(yīng)該從企業(yè)自身情況出發(fā),不斷完善國有企業(yè)成本精細化管理工作,提高國有企業(yè)經(jīng)濟效益,促進國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

(作者單位為神華烏海能源有限責任公司)

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