陳 深 黃定威 張俊華 楊國慶
(廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司江門供電局,廣東江門529000)
隨著電網(wǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,電力設(shè)備數(shù)量激增,輸電線路日常維護(hù)和檢修工作越來越繁重。就輸電線路第一種工作票而言,某地區(qū)調(diào)度負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)110 kV及以上電壓等級輸電線路的停電檢修工作票的接收工作,每天最多需辦理15份左右,且時(shí)間較為集中。
傳統(tǒng)的工作票人員信息查詢及校核是通過查閱Excel表人員名單信息,逐個(gè)篩選,進(jìn)而統(tǒng)計(jì)結(jié)果。采用Excel表查詢信息操作簡單、直觀性強(qiáng),但信息量大,存在不靈活、查閱文件多、耗時(shí)長、容易出錯(cuò)等缺點(diǎn)。
因此,為快速并準(zhǔn)確獲取工作票人員信息,需要改變目前通用的查詢和校核方式,使其更符合調(diào)度員工作需求,以節(jié)省時(shí)間,提高工作效率[1]。
(1)點(diǎn)擊計(jì)算機(jī)上相關(guān)人員(工作負(fù)責(zé)人和工作簽發(fā)人等)信息資料所在文件夾,按順序打開Excel表或Word文檔。
(2)使用快捷鍵“Ctrl+F”調(diào)用“查找和替換”功能,輸入相關(guān)工作人員名字“XXX”,單擊“查找下一處”,文件將顯示光標(biāo)下一處含有該工作人員名字“XXX”的內(nèi)容,調(diào)度員需對這一內(nèi)容(具備何種資質(zhì)、資質(zhì)何時(shí)過期等)進(jìn)行分析。
(3)如果滿足要求,則停止查找;如果不滿足,則繼續(xù)打開其他文件,重復(fù)步驟(1)和(2),直至得出結(jié)論[2]。
(4)人工檢查并核對工作班成員姓名是否出現(xiàn)重復(fù),工作班統(tǒng)計(jì)人數(shù)是否正確。
圖1所示為使用傳統(tǒng)方法審核工作票人員信息流程。
圖1 使用傳統(tǒng)方法審核工作票人員信息流程
(1)工作票數(shù)量越來越多,在調(diào)度員處理日常工作中所耗費(fèi)時(shí)間占比越來越大。例如在冬季電網(wǎng)設(shè)備檢修高峰期,地區(qū)調(diào)度一天最多可收到15張工作票,在接收工作票過程中,調(diào)度員查詢并核對工作票人員信息以平均耗費(fèi)4 min計(jì)算,那么校核15張工作票需要耗費(fèi)60 min,嚴(yán)重影響了調(diào)度員工作效率。
(2)工作負(fù)責(zé)人、工作許可人等人員定期接受考核,相應(yīng)資質(zhì)發(fā)文名單很多,需要經(jīng)常更新,調(diào)度員在查詢并審核工作票人員信息的過程中難免會出現(xiàn)錯(cuò)漏。
(3)工作班人員較多的情況下往往會出現(xiàn)重復(fù)的名字,如果完全依賴人工審核,花費(fèi)時(shí)間長且不易辨識,這樣往往會導(dǎo)致審核不到位[3]。
工作票人員信息管理系統(tǒng)即使用Visual Basic 2010開發(fā)工具,可從廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司應(yīng)用的生產(chǎn)管理系統(tǒng)(PMS)提取工作票人員信息的管理系統(tǒng),其設(shè)計(jì)主要包括后臺oracle數(shù)據(jù)庫的建立以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對于前者要求建立起資料完整、一致、安全的工作票人員信息數(shù)據(jù)庫,對于后者則要求實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序查詢功能完備、易使用等特點(diǎn)[4]。
(1)能夠與不同瀏覽器擴(kuò)展程序配合,實(shí)時(shí)讀取PMS系統(tǒng)中工作票人員信息。
(2)判斷工作負(fù)責(zé)人、工作票簽發(fā)人等是否具備相應(yīng)資質(zhì),提示相關(guān)文件的截止有效日期。
(3)動態(tài)獲取工作班成員信息,提示工作班成員姓名是否重復(fù)。
(4)快速統(tǒng)計(jì)人數(shù),判斷是否與工作票統(tǒng)計(jì)值相符。
(5)具備上傳、修改和下載數(shù)據(jù)庫人員信息功能。
(6)系統(tǒng)性能要求:1)操作直觀、方便、用戶接口友好;2)功能齊全,可實(shí)現(xiàn)手動輸入和自動獲取功能;3)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。
(1)減少漢字的輸入:采用單選按鈕、選擇框、復(fù)選框等技術(shù)可以解決這一問題。
(2)界面顯示盡量直觀:將數(shù)據(jù)的錄入、查詢、修改、刪除等操作集成在一起,當(dāng)管理人員需要對某些數(shù)據(jù)進(jìn)行后臺維護(hù)時(shí),能很方便地進(jìn)行操作。
(3)安全、較強(qiáng)的檢錯(cuò)和容錯(cuò)能力:考慮到調(diào)度員在實(shí)際使用過程中可能會出現(xiàn)某些問題,所以需要充分考慮增強(qiáng)系統(tǒng)檢錯(cuò)和容錯(cuò)的能力,使系統(tǒng)在運(yùn)行過程中不易出現(xiàn)計(jì)算機(jī)“卡頓”或?yàn)g覽器讀取頁面“崩潰”等現(xiàn)象。
(4)風(fēng)格標(biāo)準(zhǔn)化:堅(jiān)持簡約、唯美的對話框風(fēng)格,做到與調(diào)度員現(xiàn)有的工作習(xí)慣一致,使調(diào)度員容易掌握,易于推廣應(yīng)用[5]。
根據(jù)功能需求分析和設(shè)計(jì)目標(biāo),結(jié)合實(shí)際情況和調(diào)度員工作習(xí)慣,工作票人員信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路如圖2所示。
圖2 工作票人員信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路
項(xiàng)目設(shè)計(jì)小組隨機(jī)抽取8位調(diào)度員(記為A1、A2、B1、B2、C1、C2、D1、D2),每位調(diào)度員隨意抽取2017年5—10月主網(wǎng)調(diào)度班接收的工作票(共114份)中不同的6份工作票進(jìn)行測試,分別采用傳統(tǒng)和本文所述的兩種方法查詢并核對工作票人員信息,測試結(jié)果如表1所示。
表1 查詢并核對工作票人員信息平均用時(shí)統(tǒng)計(jì)表
由表1可知,8位調(diào)度員采用傳統(tǒng)方法查詢并核對工作票人員信息平均用時(shí)180 s,若采用管理系統(tǒng)查詢并校核工作票人員信息則只需39 s,平均每張工作票少用時(shí)141 s,節(jié)省時(shí)間達(dá)78.3%,工作效率得到大幅提高。
綜上所述,原先班組管理中工作票人員信息管理是個(gè)難點(diǎn),需要專人收集、更新和統(tǒng)計(jì)工作負(fù)責(zé)人、簽發(fā)人和會簽人等信息,調(diào)度員在實(shí)際操作中往往會出現(xiàn)重復(fù)或遺漏等現(xiàn)象,同時(shí)需要花費(fèi)較長時(shí)間,影響調(diào)度員工作效率。應(yīng)用基于VB的工作票人員信息管理系統(tǒng),審票人員無需翻閱工作票人員信息相關(guān)文件夾和Excel表、Word文檔,而是在系統(tǒng)的對話框中直接讀取工作票人員信息。
原先用Excel查找工作票人員信息平均用時(shí)約3 min,而且可能會出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。現(xiàn)在應(yīng)用此系統(tǒng)查詢1份同樣的工作票平均用時(shí)<40 s,且不會發(fā)生錯(cuò)漏,為調(diào)度員節(jié)省了大量的時(shí)間。
工作票人員信息管理系統(tǒng)極大減少了工作人員接收工作票耗費(fèi)的時(shí)間,降低了辦票出錯(cuò)率。同時(shí),此系統(tǒng)還可以通過改進(jìn)和完善,繼續(xù)推廣至輸電管理所、變電管理所和配電運(yùn)維中心的工作票人員信息管理的日常工作中,從而提高員工工作效率。
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