張莉

摘要：隨著教育事業(yè)的日趨發(fā)展，高校的整體規(guī)模不斷擴(kuò)大，以至于高校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收入日益多元化，隨之產(chǎn)生了高校經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題也越來(lái)越復(fù)雜，這無(wú)疑成為高校財(cái)務(wù)部門(mén)管理的主要問(wèn)題。因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)方式關(guān)系到一個(gè)學(xué)校是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，是否能夠持續(xù)經(jīng)營(yíng)和健康發(fā)展，因此，對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)方式變革所產(chǎn)生的問(wèn)題要及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，這對(duì)于高校財(cái)務(wù)的長(zhǎng)久發(fā)展具有重要的作用。本文對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)方式的變革所引致的問(wèn)題進(jìn)行闡述，并給出了相應(yīng)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù);報(bào)銷(xiāo)方式;變革

在各大高校中的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)是高校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中最基礎(chǔ)的工作，伴隨著我國(guó)高校的蓬勃發(fā)展，學(xué)生隊(duì)伍日益壯大，在吸收資金方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，而且，各大高校的所進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)也十分豐富和多樣化。一方面在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部，工作量越來(lái)越大，另一方面對(duì)高校財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的能力水平?jīng)Q定了各大高校在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況以及其他要求，致使各大高校相繼出現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)難、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)慢等與財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的種種問(wèn)題。

一、高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)方式變革帶來(lái)的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)與會(huì)計(jì)管理相分離

在我國(guó)各大高?？梢宰灾髡猩那闆r下，規(guī)模不斷擴(kuò)大，并且自主招生所產(chǎn)生的收入也越來(lái)越多，現(xiàn)如今，已經(jīng)成為國(guó)家財(cái)政收入的重要組成部分。由于高校收入的來(lái)源廣，數(shù)額巨大，使其管理難度加大，而且，對(duì)于高校各項(xiàng)收入的用途也十分復(fù)雜，各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)難的使用量以得到最佳預(yù)期值，因此，加大了高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的周期和難度，同時(shí)也增加了財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的工作量，加之，高校財(cái)務(wù)沒(méi)有恰當(dāng)?shù)乩脮?huì)計(jì)管理手段，使得高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)與會(huì)計(jì)管理脫離[1]。財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)與會(huì)計(jì)審核管理二者在信息量方面具有不完全等同性，更容易引起敏感問(wèn)題，從而爆發(fā)矛盾。

（二）高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批流程周期長(zhǎng)

財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)是一項(xiàng)十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，在要求如此?yán)格的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，要求報(bào)銷(xiāo)人員的相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在相關(guān)單據(jù)上進(jìn)行簽字這一要求是合情合理的，但是在實(shí)際操作過(guò)程中卻存在著很多的局限性。因?yàn)?，在廣大高校的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程中，實(shí)行的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)審批制度，即每個(gè)報(bào)銷(xiāo)的環(huán)節(jié)都要有相應(yīng)部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字，而且各位領(lǐng)導(dǎo)通常都要涉及好幾個(gè)學(xué)院，對(duì)學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)之間的時(shí)間協(xié)調(diào)上浪費(fèi)了大量的時(shí)間。目前，各大高校領(lǐng)導(dǎo)都身兼數(shù)職，工作任務(wù)量極強(qiáng)，壓力也很繁重，所以，在實(shí)際履行過(guò)程當(dāng)中，往往很難取得領(lǐng)導(dǎo)的簽字，這樣層層疊加，每一個(gè)層次都通過(guò)不了。因此，不得不延長(zhǎng)了高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程的時(shí)間，增加了更多的機(jī)會(huì)成本，使得高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的效率低下，增加了不必要的工作量，也使得前來(lái)報(bào)銷(xiāo)的人員對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作產(chǎn)生不滿(mǎn)情緒。

（三）限制報(bào)銷(xiāo)人員權(quán)限

很多高校在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)部門(mén)都明確禁止?jié)M足報(bào)銷(xiāo)條件的學(xué)生前去報(bào)銷(xiāo)，明確規(guī)定要求其主管的導(dǎo)師才有資格對(duì)其產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，這無(wú)疑給報(bào)銷(xiāo)又多設(shè)置了一道屏障。由于高校的老師上課時(shí)間自由，大部分的時(shí)間都來(lái)搞科研或?qū)W術(shù)研究，工作任務(wù)量巨大，工作特別繁重。因此，他們沒(méi)有更多閑暇的時(shí)間經(jīng)常出入高校的財(cái)務(wù)部門(mén)處理這些瑣碎的事情，而是將這些細(xì)小的事情交由學(xué)生處理，而財(cái)務(wù)部門(mén)偏偏要求只有教師才有資格來(lái)報(bào)銷(xiāo)，學(xué)生一律沒(méi)有資格，這就形成了一個(gè)對(duì)立面，前來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的人員更加容易與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生矛盾和沖突。

（四）高校財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員能力不足

我國(guó)當(dāng)前各大高校逐步建立起重點(diǎn)學(xué)科、進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化人才的培養(yǎng)、打造高精尖人才、不斷創(chuàng)新和進(jìn)行科研項(xiàng)目，高校和企業(yè)之間進(jìn)行合作的例子層出不窮，這更使得財(cái)務(wù)部門(mén)人員的工作壓力增加，但是，在各大高校內(nèi)部卻沒(méi)有適合的、具有相應(yīng)能力的財(cái)務(wù)人員能夠勝任這份工作，也暴露出由此帶來(lái)的一系列問(wèn)題，而這些問(wèn)題也在很大程度上限制了高校財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)的效率和效果，使得財(cái)務(wù)人員的工作效率低下，工作質(zhì)量堪憂(yōu)。在原本的工作量就繁重的情況下，如果再對(duì)其處理的業(yè)務(wù)進(jìn)行返工修改就會(huì)更加浪費(fèi)時(shí)間，降低效率。各大高校還應(yīng)該針對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和教育，降低返工率，降低財(cái)務(wù)人員工作的錯(cuò)誤。

以上種種問(wèn)題的出現(xiàn)，不僅給高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)帶來(lái)了諸多障礙，也妨礙了高校財(cái)務(wù)管理的順利進(jìn)行，因此，及時(shí)變革高校財(cái)務(wù)的報(bào)銷(xiāo)方式無(wú)疑是當(dāng)下迫在眉睫的事情，想要提高高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的效率和效果，就要盡快轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)方式，打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的模式和障礙，積極尋找一條適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展要求的路徑。

二、應(yīng)對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)方式變革問(wèn)題的對(duì)策

（一）加強(qiáng)報(bào)銷(xiāo)人員與會(huì)計(jì)管理人員之間的溝通

在當(dāng)下經(jīng)濟(jì)復(fù)雜的社會(huì)，各大高校的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)也日趨復(fù)雜，不僅業(yè)務(wù)量成倍增長(zhǎng)，而且也更加的繁冗復(fù)雜，如果財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)人員和會(huì)計(jì)管理人員之間沒(méi)有有效的溝通和交流，就不能夠?qū)⑦@些復(fù)雜的過(guò)程處理得當(dāng)，不能高效地完成財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作。而且財(cái)務(wù)人員應(yīng)該盡職盡責(zé)，向所有前來(lái)報(bào)銷(xiāo)的師生們了解報(bào)銷(xiāo)的整個(gè)流程和環(huán)節(jié)，注重引導(dǎo)，耐心解答所欲問(wèn)題，方便師生在繳費(fèi)、查詢(xún)以及咨詢(xún)。及時(shí)溝通在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題，及時(shí)傳達(dá)上下級(jí)之間的信息，提高處理問(wèn)題的時(shí)效性。制定科學(xué)、合理的報(bào)銷(xiāo)流程，方便高效內(nèi)廣大師生有關(guān)報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)事宜。

（二）簡(jiǎn)化高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程

為了簡(jiǎn)化高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程，節(jié)省時(shí)間，在現(xiàn)代校園環(huán)境中是廣泛熱議的話(huà)題。在信息化時(shí)代，就要有效把握信息化帶來(lái)的便利和優(yōu)勢(shì)，利用信息化手段，提高財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的效率。因此，應(yīng)該廣泛應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”這一科學(xué)技術(shù)手段，增加使用網(wǎng)上電子報(bào)銷(xiāo)的方式，實(shí)現(xiàn)無(wú)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)的效果[2]。這樣一來(lái)，既節(jié)省了財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間，也減少了人工成本和其他機(jī)會(huì)成本，同樣也能起到保護(hù)環(huán)境的作用，因?yàn)椴捎镁W(wǎng)上電子報(bào)銷(xiāo)的方式可以減少紙張的使用頻率。全校師生可以不受場(chǎng)地限制、不受時(shí)間限制，隨時(shí)隨地就能辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)手續(xù)，而且在審核手續(xù)的時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)24小時(shí)等，報(bào)銷(xiāo)錢(qián)款可以直接打入指定賬戶(hù)中去，極大地完善了財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的流程，縮短了時(shí)間。而且，校內(nèi)財(cái)務(wù)人員可以每天通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)賬，與銀行系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，提高高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的效率和效果。

（三）打破財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)人員的限制

在高校內(nèi)，應(yīng)該允許滿(mǎn)足條件的學(xué)生去財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的費(fèi)用，不應(yīng)該以其是學(xué)生的身份就剝奪或限制其財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的資格。在高校內(nèi)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)人員進(jìn)行宣傳，只要是相關(guān)報(bào)銷(xiāo)的資料齊全，得到主管老師或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)審批，就可以辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)事宜。改進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)體制機(jī)制，將校內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的流程進(jìn)行公示，同時(shí)，還要定期對(duì)需要進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)方面的講解，例如：進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)需要帶哪些必要的票據(jù);在票據(jù)上都需要哪些人員的簽名;這些票據(jù)要如何填寫(xiě)和粘貼;財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)錢(qián)款要匯入哪個(gè)賬戶(hù)內(nèi);每次財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的限額上限是多少等相關(guān)事宜。

（四）科學(xué)管理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)及核算人員

提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，有效緩解財(cái)務(wù)人員能力欠缺這一重要弊端，科學(xué)分配財(cái)務(wù)管理人員的工作，保證其能夠在充足的時(shí)間里思考和判斷，加快業(yè)務(wù)處理的流程和時(shí)間，在保證質(zhì)量的前提下要提高速度，解決原來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)方式下的弊端，改革財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)模式[3]。會(huì)計(jì)核算人員還要具備高尚的職業(yè)道德操守，建立起一條高校、迅捷、便利的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)服務(wù)。必要時(shí)，各大高校應(yīng)該根據(jù)自身的需求，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的講座培訓(xùn)，不僅可以研討業(yè)務(wù)，還可以提升自己的業(yè)務(wù)水平，提高財(cái)務(wù)工作人員的服務(wù)意識(shí)，建立好財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)人員和會(huì)計(jì)核算管理人員之間的溝通和聯(lián)系。

通過(guò)對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)方式變革過(guò)程中存在的各種問(wèn)題進(jìn)行了細(xì)致地描述，揭示出在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)方式變革下面臨的困境，進(jìn)而給出了相關(guān)的解決對(duì)策。各大高校應(yīng)該有針對(duì)性地實(shí)施相關(guān)對(duì)策，解決財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中出現(xiàn)的這些困境。高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作執(zhí)行的效率高低，直接影響著高校的未來(lái)發(fā)展，而財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作與會(huì)計(jì)核算管理工作息息相關(guān)，隨著高校師生人數(shù)與日俱增，其財(cái)務(wù)工作量也日益增加，使得高校在處理器財(cái)務(wù)工作方面的壓力也不容小覷。由于校內(nèi)財(cái)務(wù)體系的不斷改進(jìn)，因此，高校勢(shì)必要打造出一條適合高校自身發(fā)展特點(diǎn)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)改革模式，循序漸進(jìn)，只有這樣才能使高校有條不紊地展開(kāi)各項(xiàng)工作。

參考文獻(xiàn)：

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