邢梁雁
摘要:財(cái)務(wù)共享服務(wù)轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)運(yùn)行模式,集中企業(yè)優(yōu)勢資源,合理調(diào)配工作職能,通過方式在保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)效的基礎(chǔ)上,降低了企業(yè)財(cái)務(wù)人力成本,釋放出更多的企業(yè)增長活力。文章以財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為研究出發(fā)點(diǎn),全面梳理共享服務(wù)下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型方式,在此基礎(chǔ)上,采取科學(xué)合理的應(yīng)對策略,以期保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)轉(zhuǎn)型工作的順利開展。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員;職務(wù)轉(zhuǎn)型
以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為起點(diǎn),企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)得以細(xì)化,服務(wù)質(zhì)量得到提升,有效轉(zhuǎn)變了企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式,在保證財(cái)務(wù)工作效果的前提下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)聯(lián)動,降低了人力成本投入。同時也使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)變,為了優(yōu)化財(cái)務(wù)人員配置,在財(cái)務(wù)共享體系構(gòu)建的過程之中,應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,通過這種方式,構(gòu)建起現(xiàn)代、系統(tǒng)、高效的財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制。文章著眼于實(shí)際,在全面分析企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)重要性的基礎(chǔ)上,通過必要的案例分析,全面分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,明確財(cái)務(wù)人員工作職能,細(xì)化工作安排,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的現(xiàn)實(shí)意義
對企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)實(shí)意義的梳理,有助于企業(yè)管理者以及財(cái)務(wù)人員在思維層面形成一個科學(xué)、全面的認(rèn)知,明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)開展的重要性,同時也為財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型工作的開展提供了框架,為后續(xù)人員配置提供了方向性引導(dǎo)。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)下企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)生了重新分類與二次分工,為了適應(yīng)新的財(cái)務(wù)分工,企業(yè)積極探討財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。從實(shí)際情況來看,現(xiàn)階段我國企業(yè)財(cái)務(wù)部門之中60%以上的工作人員從事與會計(jì)核算有關(guān)的工作,40%左右的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作。這種人員配置,雖然在一定程度上能夠滿足企業(yè)一般性的財(cái)務(wù)管理需求,但是人員使用率較低,工作效能不高,無法真正滿足現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的客觀要求。財(cái)務(wù)共享服務(wù)轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)模式,將分散核算變?yōu)榧泻怂?,?gòu)建起標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、流程化的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)內(nèi)部的建立與完善,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程得以進(jìn)一步理順,各類財(cái)務(wù)管理資源能夠得到有效配置,在降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本的基礎(chǔ)上,也為充分滿足企業(yè)長期發(fā)展需求,為企業(yè)發(fā)展注入新的活力[1]。從實(shí)際情況來看,財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要涵蓋了財(cái)務(wù)核算以及基礎(chǔ)財(cái)務(wù)兩大部分,在共享服務(wù)下,企業(yè)核算將企業(yè)各個部門之間的財(cái)務(wù)核算工作得到集中處理,充分保證了核算工作的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。在這種集中核算模式下,企業(yè)原有的財(cái)務(wù)人員使用需求發(fā)生下降,為了保證財(cái)務(wù)人力資源的合理使用,應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的客觀需求,穩(wěn)步推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化與現(xiàn)代化。
為了更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用,合理調(diào)配各類財(cái)務(wù)管理資源,確保人力資源優(yōu)勢的有效發(fā)揮,應(yīng)當(dāng)明確傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型特點(diǎn)以及轉(zhuǎn)型方向,為后續(xù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作的開展提供了便利。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型分析
財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系下,財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型成為一種必然趨勢,為了更好明確財(cái)務(wù)人員定位,強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)效能,從職能轉(zhuǎn)變層面,扎實(shí)推動財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建與完善,以期為后續(xù)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的開展提供便利。
(一)財(cái)務(wù)管理與戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下,傳統(tǒng)優(yōu)秀高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員要引導(dǎo)其向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型,優(yōu)秀高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員是指學(xué)歷層次較高,受過專門技能培訓(xùn)的財(cái)務(wù)人員,其不僅僅具有良好的財(cái)務(wù)知識儲備,又能夠掌握企業(yè)會計(jì)管理的全部業(yè)務(wù)流程。了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理、績效評價以及資本運(yùn)作等多個方面的內(nèi)容,對于這類財(cái)務(wù)人員可以逐步培訓(xùn),加以引導(dǎo),促進(jìn)其向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。從實(shí)際情況來看,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員應(yīng)該主要集中于企業(yè)的管理層,其以財(cái)務(wù)管理工作為自身工作的核心,是企業(yè)決策層的重要組成部分[2]。具體來看,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)應(yīng)該利用企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)信息,參與到企業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及發(fā)展戰(zhàn)略的制定等工作之中,在這一過程中,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)之中的總經(jīng)濟(jì)師、精算師以及財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)參與其中,承擔(dān)財(cái)務(wù)決策的工作職責(zé)。財(cái)務(wù)管理作為作為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的核心,實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總、傳輸以及監(jiān)管,是對現(xiàn)階段財(cái)務(wù)制度、企業(yè)成本、項(xiàng)目預(yù)算的客觀管理,在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程之中,企業(yè)要結(jié)合市場發(fā)展形勢、企業(yè)經(jīng)營活動的特點(diǎn),有效開展財(cái)務(wù)管理活動,持續(xù)推動財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,以期保證整個財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)給服務(wù)的有效性與規(guī)范性。
(二)財(cái)務(wù)會計(jì)與共享財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型
普通企業(yè)財(cái)務(wù)人員在轉(zhuǎn)型過程中,應(yīng)該集中于財(cái)務(wù)會計(jì)層面,所謂的普通企業(yè)財(cái)務(wù)人員是指學(xué)歷層次一般,財(cái)務(wù)技能較為有效,但是其學(xué)習(xí)能力較強(qiáng),具有一定財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的工作人員。這部分財(cái)務(wù)人員長時間在財(cái)務(wù)一線工作,從事原始單據(jù)的審核、記賬以及資金支付等方面的財(cái)務(wù)工作,因此在財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系下,可以采取培訓(xùn)或者選拔的方式,促進(jìn)其想共享財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變,以共享財(cái)務(wù)為平臺,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)報賬、審核以及記賬等多項(xiàng)目財(cái)務(wù)會計(jì)活動,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)流程的理順以及財(cái)務(wù)管理的高效性,節(jié)約了企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)運(yùn)行成本。為了細(xì)化普通企業(yè)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型方向,在共享財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中,需要明確共享財(cái)務(wù)人員大致可以劃分為務(wù)操作者、關(guān)鍵技術(shù)人員以及共享中心運(yùn)營管理者三類身份,不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作,并進(jìn)入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,開展不同的工作。例如華為在財(cái)務(wù)體系構(gòu)建的過程之中,就采取財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),將共享財(cái)務(wù)劃分為三個層級,持續(xù)推動傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型[3]。具體來看,華為共享財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型可以沿著財(cái)務(wù)操作者、關(guān)鍵技術(shù)人員以及共享中心運(yùn)營管理者三個方向,將財(cái)務(wù)會計(jì)作為工作的核心,高效完成企業(yè)會計(jì)信息的提取、存儲,有序完成企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)各項(xiàng)工作。在人員轉(zhuǎn)型的過程之中,企業(yè)一方面要繼續(xù)發(fā)揮普通企業(yè)財(cái)務(wù)人員在會計(jì)核算方面的優(yōu)勢,另一方面又可以將共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心作為切入點(diǎn),持續(xù)進(jìn)行財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)。
(三)管理會計(jì)與業(yè)務(wù)會計(jì)的轉(zhuǎn)型
企業(yè)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員在轉(zhuǎn)型過程中,需要明確其人員特點(diǎn),這類復(fù)合型財(cái)務(wù)人員工作能力較強(qiáng),但是缺少實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),在財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系下,應(yīng)以技能培訓(xùn)以及工作經(jīng)驗(yàn)的積累為主,通過這種方式,全面提升復(fù)合型財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理能力,促進(jìn)其向業(yè)務(wù)會計(jì)的轉(zhuǎn)型。通過這種轉(zhuǎn)型消化了企業(yè)內(nèi)部多余財(cái)務(wù)人員,在具體操作的過程之中,設(shè)立財(cái)務(wù)服務(wù)會計(jì)以及業(yè)財(cái)融合會計(jì)等崗位,使得復(fù)合型財(cái)務(wù)人員得以更好地接觸各類財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),形成戰(zhàn)略決策的能力,尤其在轉(zhuǎn)型過程之中,工作能力得到提升。
(四)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的方法
為了積極推動財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型工作的有序開展,積極推動財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的建立,企業(yè)管理者需要在認(rèn)識到財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系現(xiàn)實(shí)意義的基礎(chǔ)上,明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系構(gòu)建的現(xiàn)實(shí)意義。在此基礎(chǔ)上,從人員轉(zhuǎn)型層面入手,對企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行科學(xué)定位與工作職能的調(diào)整,在實(shí)際操作的過程之中,企業(yè)管理者要將財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)會計(jì)以及管理會計(jì)作為切入點(diǎn),積極推動財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)會計(jì)的轉(zhuǎn)化,在這一過程中,結(jié)合財(cái)務(wù)人員的自身能力,統(tǒng)籌企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)需求,進(jìn)行人員的合理配置,推動傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的科學(xué)轉(zhuǎn)型,在發(fā)揮人力資源優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,形成系統(tǒng)高效的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,推動財(cái)務(wù)管理的集約化、科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化,大大提升財(cái)務(wù)管理效能,為了企業(yè)的健康快速發(fā)展注入新的活力。
三、結(jié)語
為了進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)營管理之中的積極作用,降低財(cái)務(wù)管理成本投入,構(gòu)建起現(xiàn)代高效的財(cái)務(wù)機(jī)制,企業(yè)逐步開展財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,逐步推動財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制的建立。文章著眼于實(shí)際,全面分析企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的現(xiàn)實(shí)意義,對財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型方向進(jìn)行梳理,確保財(cái)務(wù)人員工作范圍與工作內(nèi)容的確立,以期為后續(xù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有序開展準(zhǔn)備了條件。
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