李柯弈

摘要：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的構(gòu)建是企業(yè)財(cái)務(wù)工作發(fā)展的大勢(shì)所趨，通過(guò)云平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享，可以更好的發(fā)揮出財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)組織、協(xié)調(diào)、控制、決策方面的職能。本文分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用，并針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的應(yīng)用措施進(jìn)行闡述與分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景;財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;云平臺(tái);應(yīng)用

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)下，我們迎來(lái)大數(shù)據(jù)時(shí)代，為企業(yè)管理的創(chuàng)新提供了新的渠道與契機(jī)，借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)能夠構(gòu)建系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，對(duì)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展集約化管理，將財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)合起來(lái)，提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。其中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)正是其中的代表。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用

（一）改革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式出現(xiàn)了新的變化，從以往電算化轉(zhuǎn)化為大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正是在這一背景下誕生。借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息開(kāi)展集中處理，發(fā)揮出其規(guī)模效應(yīng)，為企業(yè)各項(xiàng)戰(zhàn)略的制定提供信息支持，降低企業(yè)成本。

（二）擴(kuò)大企業(yè)的發(fā)展規(guī)模

為了保障自身的可持續(xù)發(fā)展，部分企業(yè)會(huì)采用收購(gòu)的方式擴(kuò)大規(guī)模，這對(duì)財(cái)務(wù)管理工作也提出了更高的要求，新收購(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度無(wú)疑較高，稍有差池，便很容易影響財(cái)務(wù)工作能效。借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以提供精準(zhǔn)的信息支持，為企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大提供了有益條件，也為企業(yè)注入了新的活力。

（三）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式

對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理工作具有獨(dú)立性的特征，在財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)處理上，也具有顯著差異。受到主觀因素的影響，財(cái)務(wù)人員在開(kāi)展工作時(shí)，常常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞、執(zhí)行偏差問(wèn)題，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)，全面審核財(cái)務(wù)信息，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和水平。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)云平臺(tái)構(gòu)建的關(guān)鍵因素

如今，我們身處的時(shí)代信息技術(shù)發(fā)展十分迅速，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、社交網(wǎng)絡(luò)崛起，讓數(shù)字世界迎來(lái)了翻天覆地的革命，“云概念”是當(dāng)前的研究熱點(diǎn)，各個(gè)企業(yè)也紛紛開(kāi)始推行云平臺(tái)，如今，財(cái)務(wù)體系在云平臺(tái)的應(yīng)用上，已經(jīng)度過(guò)了最初的探索階段，云管理也被提上了日程。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)云平臺(tái)的建設(shè)，能夠迅速理清楚繁雜的財(cái)務(wù)信息，并采取可靠、果斷的處理措施，從傳統(tǒng)被動(dòng)式管理模式轉(zhuǎn)化為主動(dòng)模式。影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)云平臺(tái)構(gòu)建的因素多種多樣，具體而言，需要重點(diǎn)關(guān)注如下幾個(gè)因素：

（一）財(cái)務(wù)工作人員

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)云平臺(tái)建設(shè)完成后，大大緩解了財(cái)務(wù)工作人員的壓力，業(yè)務(wù)執(zhí)行也從橫向轉(zhuǎn)化為縱向，財(cái)務(wù)人員不需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集和整理，通過(guò)云平臺(tái)，即可完成數(shù)據(jù)搜集和整理，財(cái)務(wù)人員的主要工作方向也轉(zhuǎn)移到成本控制、預(yù)算分析、風(fēng)險(xiǎn)管理、服務(wù)咨詢(xún)上，這對(duì)于財(cái)務(wù)人員的管理水平、專(zhuān)業(yè)能力也提出了更高的要求。

（二）財(cái)務(wù)信息安全

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)并非萬(wàn)能的，在使用過(guò)程中，也會(huì)受到安全因素的影響，會(huì)遭到病毒、黑客的影響?；诖?，必須要確保財(cái)務(wù)信息的安全性，常見(jiàn)的技術(shù)有公鑰加密技術(shù)、用戶身份授權(quán)、數(shù)字簽名、數(shù)字證書(shū)等。

（三）績(jī)效考核體系

在企業(yè)以往的績(jī)效考核模式上，帶有濃厚的主觀特點(diǎn)，考核指標(biāo)不夠健全。部分企業(yè)開(kāi)始推行財(cái)務(wù)共享管理機(jī)制，但是在考核模式上，卻沒(méi)有根據(jù)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展要求及時(shí)改進(jìn)，無(wú)法滿足新型財(cái)務(wù)管理模式的要求。

三、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的建設(shè)措施分析

（一）做好準(zhǔn)備工作

通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)云平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的整體變革，對(duì)財(cái)務(wù)管理模式、管理思想都造成了深刻影響。為了發(fā)揮出云平臺(tái)的作用，在推行前，要對(duì)企業(yè)全體員工開(kāi)展培訓(xùn)和教育，讓他們能夠了解云平臺(tái)的作用、價(jià)值、操作方式，并制定與之相符的財(cái)務(wù)績(jī)效考核機(jī)制，為財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型做好準(zhǔn)備工作。同時(shí)，企業(yè)要根據(jù)自身的情況來(lái)合理選擇業(yè)務(wù)類(lèi)型，選取標(biāo)準(zhǔn)明確、實(shí)質(zhì)一致的內(nèi)容，如成本支出、物料采購(gòu)等等，并非所有財(cái)務(wù)工作內(nèi)容都適合應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)來(lái)管理，要做到合理篩選。此外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)作用的發(fā)揮離不開(kāi)企業(yè)管理層的支持，企業(yè)管理層要將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展需求融合，建立明晰的戰(zhàn)略愿景，促進(jìn)項(xiàng)目的高效運(yùn)營(yíng)。

（二）選擇管理模式

在“財(cái)務(wù)云”中，企業(yè)財(cái)務(wù)信息多如牛毛，云平臺(tái)的容量非常大，只要是企業(yè)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息，均能悉數(shù)納入數(shù)據(jù)庫(kù)，只要借助網(wǎng)絡(luò)，就能打開(kāi)運(yùn)算，了解企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，即便某臺(tái)電腦出現(xiàn)故障，也不會(huì)影響云平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)。在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)時(shí)，必須要把控好管理模式的應(yīng)用，當(dāng)前常用的管理模式包括兩個(gè)類(lèi)型，即托管模式、單獨(dú)模式，前者的應(yīng)用較多。托管模式可以將同類(lèi)型業(yè)務(wù)整合起來(lái)，優(yōu)化了財(cái)務(wù)流程，降低了管理成本。單獨(dú)模式則是根據(jù)各項(xiàng)工作的職責(zé)對(duì)服務(wù)模式、管控模式進(jìn)行劃分，自由選擇。托管模式、單獨(dú)模式各有優(yōu)勢(shì)和不足，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)時(shí)，需要以企業(yè)需求為出發(fā)點(diǎn)來(lái)選擇。

同時(shí)，還要關(guān)注制度的修訂和人員培訓(xùn)，從制度上對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的審批流程、工作職責(zé)、檔案管理內(nèi)容進(jìn)行明確劃分，做到規(guī)范操作、有章可循，并定期對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)，讓他們快速適應(yīng)工作崗位的新要求。

（三）提供技術(shù)支持

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的建設(shè)離不開(kāi)ERP系統(tǒng)的支持，在這一方面，要為其構(gòu)建IT平臺(tái)，對(duì)業(yè)務(wù)流程來(lái)集中處理，這樣，財(cái)務(wù)人員只要借助IT平臺(tái)，即可對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行批量處理。同時(shí)，利用IT平臺(tái)，企業(yè)各部門(mén)只要借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，即可共享、傳遞數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)管理層及時(shí)掌握財(cái)務(wù)信息的變化動(dòng)向，做出正確決策。此外，在IT平臺(tái)的應(yīng)用中，單據(jù)流傳也極為重要，這可以借助影像系統(tǒng)來(lái)傳遞，以此來(lái)確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作的審批質(zhì)量。

（四）完善信息系統(tǒng)

完善的信息系統(tǒng)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的運(yùn)作提供支持，信息系統(tǒng)的內(nèi)容需要涵蓋至資源管理計(jì)劃、銀企互聯(lián)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等方面，將銷(xiāo)售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理、成本管理等內(nèi)容納入到統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中，分類(lèi)設(shè)置信息管理模塊。同時(shí)，革新企業(yè)的辦公軟件和財(cái)務(wù)體系，根據(jù)云平臺(tái)的應(yīng)用要求，在其中添加新模板，并定期更新。

四、結(jié)語(yǔ)

在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下，大數(shù)據(jù)對(duì)各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域，都產(chǎn)生了深刻的影響。對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)信息的重要性是不言而喻的，大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的共享成為當(dāng)前的大勢(shì)所趨，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)，能夠形成規(guī)模效應(yīng)，降低財(cái)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)成本，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，從而達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理水平及效率、降低運(yùn)營(yíng)成本的目的。財(cái)務(wù)共享中心云平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用是一項(xiàng)系統(tǒng)、繁瑣的工作，需要從管理模式、管理制度、宣傳教育、信息系統(tǒng)等方面著手，這樣方可順利完成轉(zhuǎn)型，讓企業(yè)進(jìn)入新的歷史征程。

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