韓婕

摘要：隨著我國社會經濟的快速發(fā)展，企業(yè)財務管理也逐漸向著信息化方向發(fā)展。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用也愈加廣泛，這有效的推動了企業(yè)財務管理水平的提升。不過，通過研究發(fā)現(xiàn)，有的企業(yè)管理人員沒有充分認識ERP的重要性，沒有準確的定位，再加上傳統(tǒng)管理模式和ERP相沖突等情況，使得ERP系統(tǒng)不能在財務管理中更多的發(fā)揮其價值?；诖?，本文基于ERP的概念和意義，探討了ERP在企業(yè)財務管理中的應用，并對于ERP價值的發(fā)揮提出了幾點建議，以供參考。

關鍵詞：EPR系統(tǒng);企業(yè)財務管理;應用

ERP是一個對企業(yè)人力資源、財務資源以及物資、信息資源進行集成化管理的一中管理軟件。和企業(yè)常用的管理軟件相比較，ERP系統(tǒng)是企業(yè)進行綜合管理的重要系統(tǒng)，通過先進的信息技術和管理理念，促進企業(yè)經營活動中每個環(huán)節(jié)的協(xié)同作用。隨著全球化的發(fā)展和社會經濟的進步，企業(yè)面臨的市場競爭愈發(fā)激烈，而通過使用ERP系統(tǒng)可以有效的集合企業(yè)財務以及內部系統(tǒng)，對企業(yè)人員、財務以及物資等資源進行有效整合，利用信息技術全面提高企業(yè)財務管理水平。

一、ERP系統(tǒng)的概念和意義

（一）ERP系統(tǒng)的概念

ERP即EnterpriseResourcePlanning的簡稱，中文釋義是企業(yè)資源計劃。ERP是一種以互聯(lián)網(wǎng)信息技術為基礎的重要的管理軟件，其集信息技術以及現(xiàn)金管理思想于一身，通過系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)管理人員提供系統(tǒng)結構。在企業(yè)管理中應用ERP系統(tǒng)，一方面可以有效分配企業(yè)當中的各項資源，另一方面還可以提升工作效率。不僅如此，在財務管理中應用ERP系統(tǒng)，可以使得企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理得到充分整合，提升企業(yè)經營效率，從而及時收集和整理企業(yè)信息數(shù)據(jù)，企業(yè)業(yè)務流程也會得到優(yōu)化，切實提升了企業(yè)競爭實力。

（二）ERP系統(tǒng)對實現(xiàn)企業(yè)財務管理價值的現(xiàn)實意義

在企業(yè)財務管理中應用ERP系統(tǒng)具有重要的意義和價值，主要體現(xiàn)在：（1）使用ERP系統(tǒng)能夠促進企業(yè)信息實現(xiàn)動態(tài)化管理。ERP系統(tǒng)將企業(yè)財務、采購、生產、銷售等業(yè)務功能整合到同一個信息管理平臺，從而使企業(yè)管理人員可以直觀的了解企業(yè)的生產、銷售以及庫存狀況，再集合先進的科技手段做好企業(yè)進、銷、存的管理，這樣企業(yè)的財務管理能力就可以得到有效提升，從而幫助企業(yè)管理人員對企業(yè)財務實現(xiàn)動態(tài)化管理。（2）使用ERP系統(tǒng)可以提升企業(yè)財務管理效率。使用ERP系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息能夠使企業(yè)及時掌握企業(yè)在經營當中存在的不足，有效減少企業(yè)漏洞，建立合理的財務管理指標，使得企業(yè)資金具有良好的流動性，提升財務管理效率，確保企業(yè)正常運轉。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應用

（一）進行財務預測

ERP系統(tǒng)可以進行企業(yè)財務預測，主要包括利潤預測、市場預測以及財務風險預測等，而且預測模型會在市場環(huán)境的變化下不斷變化。進行財務預測的很多數(shù)據(jù)主要來源于ERP系統(tǒng)當中的歷史數(shù)據(jù)庫和線性數(shù)據(jù)的輸入，此外，ERP系統(tǒng)一方面可以有效的減輕財務工作人員的工作難度，另一方面還可以提高預算精確度。在年終進行會計報表編制時，通過預測數(shù)據(jù)和企業(yè)實際經營數(shù)據(jù)之間的比較分析，能夠及時反映企業(yè)管理層制定的決策是否正確，而且還可以及時的反映企業(yè)員工的實際工作狀況，并以此為基礎進行工作經驗的總結，這樣就可以為次年的預測準確度提供依據(jù)。

（二）實施成本控制

多企業(yè)的ERP系統(tǒng)往往具有強大的數(shù)據(jù)處理能力，這樣就能夠在人工核算的前提下使得核算效率以及成本測算精確度得到有效提升。與此同時，ERP系統(tǒng)可以自定義成本模型，企業(yè)在ERP系統(tǒng)中其他功能模塊獲取財務數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)分析的基礎上，短時間內掌握企業(yè)內部各環(huán)節(jié)成本的狀況，這樣就能夠對成本進行針對性的控制，提升企業(yè)競爭力。

（三）有效管理資金

企業(yè)資金管理內容主要包含固定資產資金管理、流動資金管理以及專項資金管理等。其中固定資產資金管理就是每年度對市場以及銷售等預測進行決策，從而給部門劃撥固定資產資金，同時核算固定資產資金產生的增減變化，進行固定資產的盤點，處理閑置設備等。而流動資金管理由兩部分組成，分別是先進管理和應收賬款管理，以現(xiàn)金管理為例，先進管理就是企業(yè)現(xiàn)金往來和結算，并將結果和過程體現(xiàn)在庫存現(xiàn)金日記賬當中，而ERP系統(tǒng)具有賬齡分析功能，也就是說賬款超出設定賬齡后可以自動預警，有效降低企業(yè)的壞賬概率，同時ERP系統(tǒng)可以合理分配沉淀資金，提升資金使用效率。而企業(yè)尤其是大型企業(yè)，其專項資金具有種類多、資金量大并且涉及面廣等特點，為了對項目資金進行合理的管理需要進行分類，在ERP系統(tǒng)當中根據(jù)企業(yè)特點對專項資金進行劃分：前期經費、企業(yè)更新改造資金、科技創(chuàng)新資金、外貿企業(yè)出口獎勵補貼等，根據(jù)資金性質劃分資金入賬，一言以蔽之，使用ERP系統(tǒng)可以有效防止企業(yè)資金混亂。

（四）簡化財務報表編制

通常情況下，很多企業(yè)的年度財務報表往往是在次年的4、5月份才可以爆出，這主要就是企業(yè)年度財務數(shù)據(jù)處理具有繁重的工作量，在各種明細科目報表的基礎上進行計算，之后才可以做出年度報表。而應用ERP系統(tǒng)，就可以將財務人員在繁重的工作中解放出來，財務人員根據(jù)不同核算方式及時出具企業(yè)月、季、年的財務報表，這樣在完成數(shù)據(jù)錄入后就減少了編制財務報表的成本。不僅如此，ERP系統(tǒng)能夠記錄動態(tài)成本，對財務管理目標的執(zhí)行狀況進行監(jiān)控，防止出現(xiàn)時滯現(xiàn)象。

三、提高ERP系統(tǒng)財務管理應用水平的對策

（一）正確認識并主動尋求ERP系統(tǒng)與財務管理的融合發(fā)展

企業(yè)在經營過程中應用ERP系統(tǒng)具有必然性，特別是在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)需要探索信息化和財務管理的綜合發(fā)展道路，通過強化企業(yè)ERP系統(tǒng)建設，構建ERP、財務管理以及人力資源管理等各項信息和資源在內的共享中心，并以此為基礎，建立ERP系統(tǒng)和財務管理相融合的信息平臺。在企業(yè)實際的財務管理過程中，還需要使用ERP系統(tǒng)做好企業(yè)的綜合分析和管理。例如，針對企業(yè)存貨資產，構建覆蓋供應鏈的動態(tài)化管理方案，在企業(yè)生產前做好市場調查，按照市場的實際需求進行設計創(chuàng)新，制定滿足市場需求的生產規(guī)模，對企業(yè)的生產規(guī)模以及銷售策略進行調整，保證企業(yè)產品可以快速銷售，提升企業(yè)存貨周轉率，使得企業(yè)資金得到充分應用。

（二）加強財務人員能力素質培訓

企業(yè)財務人員需要全面了解ERP系統(tǒng)，而不是單純的掌握ERP系統(tǒng)當中的某一模塊的內容，財務人員需要認識到ERP系統(tǒng)當中每個模塊之間的聯(lián)系，對ERP系統(tǒng)每個模塊進行了解和掌握，從而使財務人員在應用過程中得心應手。此外，在信息技術和網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展下，ERP系統(tǒng)需要進行更新，所以，就需要定期且長期的培訓。

（三）增強ERP系統(tǒng)操作的便捷性

除上述兩點措施外，為了更好的應用ERP系統(tǒng)，發(fā)揮其功能作用，還應該加強ERP系統(tǒng)操作的便捷性。具體措施為：首先，企業(yè)在應用ERP系統(tǒng)時，需要針對企業(yè)經營現(xiàn)狀以及行業(yè)特點進行系統(tǒng)性分析，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展需求，引進符合企業(yè)生產經營需求的ERP系統(tǒng)。而且，還應該科學、合理的優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程以及組織設計，這樣企業(yè)的運行流程和ERP系統(tǒng)可以更好的融合。其次，企業(yè)需要和ERP系統(tǒng)的相關技術人員需要對企業(yè)原有的辦公軟件以及ERP管理軟件進行實際測試。最后，對比分析測試數(shù)據(jù)，尋找ERP系統(tǒng)與企業(yè)沒有完美匹配的原因，并由ERP系統(tǒng)的技術人員對ERP系統(tǒng)進行調整，保證ERP系統(tǒng)符合企業(yè)的發(fā)展需要，滿足企業(yè)財務管理的內控要求，從而達到ERP系統(tǒng)的所有模塊數(shù)據(jù)的最佳資源組合，提升企業(yè)在市場的競爭力，促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

綜上所述，企業(yè)應用ERP系統(tǒng)可以對財務部門進行科學的信息化管理，從而為企業(yè)生產經營以及發(fā)展規(guī)劃提供數(shù)據(jù)依據(jù)。此外，應用ERP系統(tǒng)能夠實現(xiàn)企業(yè)財務全面、系統(tǒng)性的管理，最大程度上提高企業(yè)財務管理工作效率以及計算準確性，從而強化企業(yè)財務內部控制，減少財務管理風險。

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