范冰玉
摘要:本文主要介紹了云計算的概念以及云計算的特征,分析了云計算發(fā)展對會計與審計工作的積極影響,重點闡述了在云計算的發(fā)展背景下會計與審計工作面臨的挑戰(zhàn),站在企業(yè)經(jīng)營的角度,從工作要素、工作素質(zhì)、工作制度以及工作控制等四個方面提出了幾點應(yīng)對在云發(fā)展背景下會計與審計面臨的挑戰(zhàn)的對策。
關(guān)鍵詞:云計算;會計;審計;挑戰(zhàn);對策
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)滲入到了各行各業(yè)的各個領(lǐng)域當(dāng)中。在計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的融合下,云計算這一概念開始出現(xiàn)。就會計與審計工作而言,云計算的出現(xiàn),逐漸改變著會計與審計的工作方式。云計算在給會計與審計工作帶來機(jī)遇的同時,也給會計與審計工作帶來了挑戰(zhàn)。那么,何謂云計算、云計算有哪些特點、云計算給會計與審計工作帶來了哪些挑戰(zhàn)、如何應(yīng)對這些挑戰(zhàn),就是本文的內(nèi)容。
一、何謂云計算
“云”是對互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻。在過去,“云”通常指電信網(wǎng)。后來,“云”也指對互聯(lián)網(wǎng)以及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的抽象。至于何謂“云計算”,到目前為止已經(jīng)有一百多種解釋了。美國國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院給予了“云計算”這樣的定義:“云計算是一種按使用量付費的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問,進(jìn)入如網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲、應(yīng)用軟件等可配置的計算機(jī)資源共享池,這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,或者與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互?!边@是當(dāng)前人們普遍接受的對云計算的定義。而重慶科技學(xué)院的魏祥健則給予了云計算這樣的定義:“云計算是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的通過虛擬化方式共享信息化資源的新型計算模式。”從以上說法中,我們可以總結(jié)出,云計算是一種與互聯(lián)網(wǎng)為載體的、實現(xiàn)虛擬化信息資源共享、交互的計算模式。人們常常將云計算與三種計算模式相混淆。這三種計算模式分別為效用計算、自主計算以及網(wǎng)絡(luò)計算。效用計算是一種基于IT資源的打包與計費方式;自主計算是一種具備自我管理功能的計算機(jī)系統(tǒng);網(wǎng)絡(luò)計算屬于分布式計算,是由若干個松散耦合的計算機(jī)所組成的一個超級虛擬計算機(jī)。實際上,云計算依賴與計算機(jī),也具有效用計算與自主計算的特點。
二、云計算的特征
筆者查閱了大量與云計算有關(guān)的文獻(xiàn)資料和書籍,結(jié)合自己的理解,總結(jié)出的云計算的特征如下:其一,超大規(guī)模。當(dāng)前,僅谷歌一家的云計算服務(wù)器就有一百多萬臺,而微軟、雅虎、亞馬遜等均有“云”服務(wù)器幾十萬臺。企業(yè)的私有云服務(wù)器有成百上千臺。其二,高擴(kuò)展性?!霸啤币?guī)模的動態(tài)伸縮可滿足用戶對于擴(kuò)展規(guī)模的需要。用戶可從云服務(wù)器中獲取額外的信息。而且,企業(yè)的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序通常與云計算的高擴(kuò)展性有關(guān)。高擴(kuò)展性可使企業(yè)適應(yīng)不斷發(fā)展變化的市場環(huán)境。當(dāng)企業(yè)應(yīng)用云計算擴(kuò)展企業(yè)規(guī)模時,因為自身能力不足而受到制約。其三,高可靠性。云計算中使用了容錯算法以及計算節(jié)點同構(gòu),可保障服務(wù)的可靠性。其四,按需服務(wù)。上文提到,云計算是一種按需計費模式。云計算可根據(jù)用戶的需要收費。因此,并不會造成資源的浪費。其五,虛擬化。“云”中的資源并無固定的實體。用戶只需使用手機(jī)或者電腦連接網(wǎng)絡(luò),就可快速實現(xiàn)所需的一切服務(wù),包括超算。其六,極其廉價。企業(yè)使用“云”進(jìn)行數(shù)據(jù)管理,并不需要付出大量的管理成本。而且,資源利用率也會大大提高。其七,資源豐富?!霸啤笔且粋€基于互聯(lián)網(wǎng)的資源池。只要是互聯(lián)網(wǎng)上與“云”連接的數(shù)據(jù),都是“云”可獲取的資源。其八,潛在危險性。云服務(wù)器多掌控在私有企業(yè)中。當(dāng)持有多種敏感信息的機(jī)構(gòu)選擇私有企業(yè)時,其數(shù)據(jù)會不可避免地被私人機(jī)構(gòu)獲知。因此,選擇云服務(wù)器時應(yīng)保持適當(dāng)?shù)木琛?/p>
三、云計算發(fā)展對會計與審計工作的積極影響
筆者認(rèn)為云計算的發(fā)展對會計與審計工作有如下幾個方面的影響:其一,有利于獲取財務(wù)信息。云計算的發(fā)展背景下,企業(yè)可將所有的財務(wù)信息集中起來,建立一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息平臺。通過平臺中數(shù)據(jù)信息與云數(shù)據(jù)的比較,可發(fā)現(xiàn)更多的信息來源,從而彌補(bǔ)企業(yè)財務(wù)信息的漏洞。其二,有利于獲取非財務(wù)信息。企業(yè)可通過云計算拓展信息獲取渠道,獲取大量的非財務(wù)信息,并可將非財務(wù)信息與財務(wù)信息進(jìn)行交叉驗證。其三,有利于信息處理技術(shù)的更新。云計算的發(fā)展背景下,會計與審計人員可利用多種算法與技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的分析,并對其進(jìn)行驗證,從而有效地降低數(shù)據(jù)風(fēng)險。其四,有利于實現(xiàn)工作時效性。會計與審計人員可利用基于云計算的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的監(jiān)控,便于及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,從而控制會計與審計工作中的風(fēng)險,以減少不必要時間的消耗。其五,有利于提高數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確性。云計算具有數(shù)據(jù)豐富的特點。會計與審計人員可進(jìn)行基于云計算的大數(shù)據(jù)全面分析,了解并掌握數(shù)據(jù)分析的整個過程,甚至可通過全面分析預(yù)測可能發(fā)生的數(shù)據(jù)風(fēng)險,從而使數(shù)據(jù)分析更加趨于準(zhǔn)確性。其六,有利于促進(jìn)報告的應(yīng)用。過去的固定式表格使得財務(wù)報告的信息內(nèi)容較少。而基于云計算的財務(wù)報告則包含了大量的鏈接??赏ㄟ^這些鏈接獲取更多的數(shù)據(jù)信息,從而促進(jìn)財務(wù)報告的有效應(yīng)用。
四、云計算發(fā)展背景下會計與審計面臨的挑戰(zhàn)
(一)云計算發(fā)展背景下會計面臨的挑戰(zhàn)
在云計算的發(fā)展背景下,會計人員要想在最大程度上利用計算機(jī)處理業(yè)務(wù)信息,首先應(yīng)當(dāng)了解會計工作面臨的挑戰(zhàn):其一,資產(chǎn)確認(rèn)。上文提到,云計算是一種以互聯(lián)網(wǎng)為載體的計算方式。其具有資源豐富的特點?!霸啤敝械臄?shù)據(jù)是云計算的基礎(chǔ)。而云數(shù)據(jù)主要來源于云計算的供應(yīng)者。由于云計算供應(yīng)者所提供的數(shù)據(jù)信息由終端信息與轉(zhuǎn)變的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息組成,所以不容易確認(rèn)、區(qū)分與辨別數(shù)據(jù)的來源。企業(yè)并不能確認(rèn)數(shù)據(jù)信息是否真的屬于自己,也不能確認(rèn)數(shù)據(jù)信息是否是企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息。而且,一旦供應(yīng)商因為某種原因刪除數(shù)據(jù)信息,企業(yè)就無法找回。因此,資產(chǎn)確認(rèn)是會計面臨的一大挑戰(zhàn)。其二,收入?yún)^(qū)分與確認(rèn)。云計算有利于提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。但是,這樣得出的數(shù)據(jù)并不具有針對性。企業(yè)并不能夠通過云計算的分析結(jié)果得知哪些數(shù)據(jù)屬于企業(yè)經(jīng)濟(jì)收入數(shù)據(jù),哪些是屬于云計算的收入服務(wù)數(shù)據(jù),從而給會計工作帶來了巨大的影響。因此,收入?yún)^(qū)分與確認(rèn)是會計面臨的一大挑戰(zhàn)。其三,成本計量與配比。云計算成本主要包括六個部分。第一個部分是數(shù)據(jù)遷移與數(shù)據(jù)存儲。將大量的數(shù)據(jù)遷移并保存于“云”中需要花費大量的資源。這會產(chǎn)生一定的費用。第二部分是云端數(shù)據(jù)存儲。在云端存儲數(shù)據(jù)時,也需要花費一定的資金。倘若數(shù)據(jù)過多,企業(yè)需要容量較大的資源池。而通常情況下,企業(yè)需要花費一定的資金對資源池進(jìn)行擴(kuò)充。第三部分是業(yè)務(wù)應(yīng)用程序費用。要引入適合企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序,企業(yè)需要集成各個云計算供應(yīng)商的應(yīng)用程序。因此,企業(yè)要給每個供應(yīng)商支付一定的費用。第四部分是測試費用。測試費用主要是軟件測試費用。通常在軟件遷移到云端之前對軟件進(jìn)行測試。這也會產(chǎn)生一定的費用。第五部分是基礎(chǔ)設(shè)施成本。承載云計算需要較好的計算機(jī)硬件設(shè)施與控制系統(tǒng),因此也會產(chǎn)生一定的費用。第六部分是準(zhǔn)備成本。云計算服務(wù)過程中,要準(zhǔn)備一定的成本預(yù)防風(fēng)險以及其他不可預(yù)知情況的發(fā)生。云計算供應(yīng)商并不能準(zhǔn)確地區(qū)分企業(yè)對于云計算的投入,因此,需要會計人員這些成本進(jìn)行計量與配比。所以,成本的計量與配比是會計面臨的一大挑戰(zhàn)。其四,數(shù)據(jù)真實性。由于云中存在都是虛擬化的數(shù)據(jù),所以很難判別這些數(shù)據(jù)的真實性,也不能夠為會計人員提供有效的會計憑證。而且,甚至?xí)霈F(xiàn)一些人肆意篡改或者毀滅數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。因此,確定數(shù)據(jù)的真實性是會計面臨的一大挑戰(zhàn)。
(二)云計算發(fā)展背景下審計面臨的挑戰(zhàn)
在云計算的發(fā)展背景下,審計人員要想順利開展審計工作,首先應(yīng)當(dāng)了解云計算對審計帶來的挑戰(zhàn)。其一,評審云計算內(nèi)部控制。當(dāng)前,企業(yè)會計核算工作的主要內(nèi)容是基于計算機(jī)的對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的核算。通過長時間的發(fā)展,已經(jīng)形成了一個較為完善的體系。企業(yè)看通過會計審核掌握企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息。而使用云計算,需要建立新的機(jī)制。因此,評審云計算內(nèi)部控制是審計人員面臨的一大挑戰(zhàn)。其二,建設(shè)云審計平臺。基于云計算開展審計工作時,則需要建設(shè)云審平臺以保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的安全性與準(zhǔn)確性。而建設(shè)云審計平臺需要投入大量的人資、物力。因此,建設(shè)云審計平臺就是面臨的一大挑戰(zhàn)。其三,開展信息安全審計工作。信息安全是順利開展審計工作的重要保障。而基于云計算的審計工作,除了要考慮基礎(chǔ)信息的安全性之外,也要考慮計算中信息的安全性。因此,開展信息審計工作是審計人員面臨的一大挑戰(zhàn)。
五、應(yīng)對云計算發(fā)展背景下會計與審計面臨的挑戰(zhàn)的對策
筆者提出了以下幾點應(yīng)對云計算發(fā)展背景下會計與審計面臨的挑戰(zhàn)的對策:其一,完善工作要素。企業(yè)可根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r以及階段性發(fā)展目標(biāo)利用云計算技術(shù)擴(kuò)大會計核算范圍,完善工作要素,有效調(diào)整會計核算工作的力度。在實際執(zhí)行過程中,基于云計算量化相關(guān)的財務(wù)與非財務(wù)信息,總結(jié)工作方式,從而正確地反映數(shù)據(jù)信息的變化。此外,將多種會計要素與核算體系相融合,以提高會計與審計對云計算技術(shù)的適應(yīng)性,并針對當(dāng)前會計與審計工作中存在的問題,優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理結(jié)構(gòu),從而實現(xiàn)基于云計算的會計與審計工作的高效性。其二,提高會計與審計人員工作素質(zhì)。由于云計算技術(shù)在我國發(fā)展的時間并不長,因此,為了使企業(yè)內(nèi)部會計與審計人員快速熟悉并掌握云計算,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對其的培訓(xùn)與考核,提高其業(yè)務(wù)技能。尤其是要加強(qiáng)思想方面的培訓(xùn),提高會計與審計人員對云計算的認(rèn)可,轉(zhuǎn)變他們對會計與審計工作的傳統(tǒng)觀念,從而推動云計算與企業(yè)會計與審計工作的融合。其三,構(gòu)建制度框架。制度是開展會計與審計工作的重要保障。企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建基于云計算的制度框架,加強(qiáng)對會計與審計工作的監(jiān)督。通過企業(yè)各部門之間的相互制約,促進(jìn)各部門之間的合作,有效減少各部門之間的矛盾,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的動態(tài)平衡。
六、結(jié)語
從以上分析中,我們可知,云計算是一種以互聯(lián)網(wǎng)為載體的、實現(xiàn)虛擬化信息資源交互的新型計算模式。通常與虛擬化資源有關(guān)。云計算的發(fā)展對獲取數(shù)據(jù)信息、更新信息處理技術(shù)、實現(xiàn)會計與審計工作時效性、提高數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確性、提高財務(wù)報表的應(yīng)用等方面有著重要作用。在云發(fā)展的背景下,會計與審計工作面臨著許多挑戰(zhàn),如資產(chǎn)確認(rèn)、成本計量與配比、評審云計算內(nèi)部控制、建設(shè)云審計平臺、搜集審計證據(jù)、實施審計程序等。要想有效應(yīng)對這些挑戰(zhàn),首先,應(yīng)當(dāng)完善工作要素,將其與云計算相結(jié)合;其次,應(yīng)當(dāng)提高會計與審計人員工作素質(zhì),使其了解、掌握云計算技術(shù);最后,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建以互聯(lián)網(wǎng)為依托的云會計與云審計制度框架,保障云計算背景下會計與審計工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化。
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