王文東
【摘要】隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心得到進(jìn)一步完善,從而在很大程度上方便了集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的工作,財(cái)務(wù)人員能夠有充分的時(shí)間進(jìn)行企業(yè)管理和戰(zhàn)局的優(yōu)化,從而能夠更好地促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的建設(shè)發(fā)展,目前該方面也成為了財(cái)務(wù)發(fā)展的主要趨勢(shì),因此企業(yè)做好共享是財(cái)務(wù)管理非常重要。就目前的情況來(lái)看通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心能夠進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作,不斷提高是工作質(zhì)量和效率,因此需要加強(qiáng)對(duì)其的研究非常有必要?;诖吮疚姆治隽舜髷?shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代 企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)共享服務(wù)
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心綜述
第一,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)得到進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方面也是遇到了越來(lái)越多的挑戰(zhàn)。為了能夠更好地適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展需求,財(cái)務(wù)部門(mén)也需要不斷地進(jìn)行角色的轉(zhuǎn)換。就目前的情況來(lái)看財(cái)務(wù)部門(mén)直接影響著企業(yè)集團(tuán)的影響,職責(zé)也是不斷地?cái)U(kuò)大,對(duì)于這方面的要求也是越來(lái)越高,因此也是越來(lái)越受到重視。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的理念也越來(lái)越受到大型跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)的應(yīng)用,并取得了很好的效果,因此需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)其的研究。
第二,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FinancialSharedServiceCenter,簡(jiǎn)稱FSSC)主要是將企業(yè)在不同地點(diǎn)的每個(gè)實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)共享服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行整體的記賬和財(cái)務(wù)報(bào)告管理,目前企業(yè)集中財(cái)務(wù)管理方法也成為了主要應(yīng)用趨勢(shì),其主要是不斷地優(yōu)化整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)工作效率,有效地控制人員,合理的控制成本。對(duì)于這種新的財(cái)務(wù)管理模式,在外國(guó)很多地方已經(jīng)有了相對(duì)比較成熟的管理經(jīng)驗(yàn),在最近幾年也逐漸地應(yīng)用到我國(guó)的相關(guān)企業(yè)中。就目前的情況來(lái)看,我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)也是得到了進(jìn)一步的發(fā)展,并取得了很好的效果,主要有華為、中興、海爾、平安、萬(wàn)科等一些大型企業(yè)。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建意義
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式也是得到了不斷的完善,很多大型企業(yè)都已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用。就目前的情況來(lái)看使用財(cái)務(wù)共享模式具有很多優(yōu)點(diǎn),不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理模式,也能夠進(jìn)一步提高工作效率。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)能夠方便各個(gè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,同時(shí)也能夠方便進(jìn)行信息交流,確保各個(gè)部門(mén)和企業(yè)之間能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)整合。不僅如此,一個(gè)財(cái)務(wù)人員也能夠做很多公司類(lèi)似職務(wù)工作,能夠有效地節(jié)約人員。財(cái)務(wù)集團(tuán)共享模式下有效地管理能夠提高財(cái)務(wù)核算效率,有效降低人力資源成本,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建
(一)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的創(chuàng)建與新技術(shù)穩(wěn)步擴(kuò)散
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,在大數(shù)據(jù)背景一下需要有效地創(chuàng)建于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)處理等融為一體的信息技術(shù)財(cái)務(wù)管理服務(wù)中心,其主要是使用先進(jìn)的信息化平臺(tái)進(jìn)行相應(yīng)的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理,從而能夠有效地降低工作的風(fēng)險(xiǎn)和成本,從而更好地促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化平臺(tái)建設(shè),主要是在如今的系統(tǒng)架構(gòu)上有效地加入云計(jì)算模式,涉及的范圍也是越來(lái)越廣泛,包括運(yùn)營(yíng)支撐管理、業(yè)務(wù)操作、財(cái)務(wù)核算等多個(gè)方面,目前對(duì)于這些技術(shù)也是越來(lái)越成熟。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行穩(wěn)定后需要使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷的增加移動(dòng)審批、移動(dòng)報(bào)賬等多方面功能。每個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行平穩(wěn)后,對(duì)于每一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)一體化信息管理也都需要根據(jù)相應(yīng)的復(fù)雜程度進(jìn)行分期建設(shè),目前主要是通過(guò)以下幾個(gè)方面,運(yùn)用數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)接口、大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及系統(tǒng)集成等方面,同時(shí)將這些技術(shù)應(yīng)用于集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用平臺(tái)中,并合理的和云計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等方面進(jìn)行優(yōu)化和融入,從而能夠更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),更好地促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的建設(shè)。
(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式選擇
就目前的情況來(lái)看,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)管理模式主要是分為單中心、多中心以及多任務(wù)池的單中心,企業(yè)需要根據(jù)自身情況進(jìn)行實(shí)際選擇。而目前企業(yè)主要是根據(jù)財(cái)務(wù)管控、成本、服務(wù)等方面進(jìn)行重點(diǎn)選擇。單中心模式一般情況下是比較適合單一的形態(tài)的企業(yè)集團(tuán),而多中心模式主要是應(yīng)用于多種形態(tài)的企業(yè)集團(tuán),對(duì)于多種業(yè)態(tài)企業(yè)集團(tuán)如果不想使用多種新模式也能夠選擇多任務(wù)池的單中心模式,其主要的目的都是為了更好地促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展,因此需要引起重視。
(三)按產(chǎn)業(yè)統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的信息系統(tǒng)集成
為了能夠有效地建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型,企業(yè)需要建設(shè)一個(gè)集團(tuán)內(nèi)部的通訊信息支持平臺(tái),進(jìn)一步消除“信息孤島”,從而能夠達(dá)到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化模式。為了能夠進(jìn)一步消除“信息孤島”,需要根據(jù)企業(yè)需要針對(duì)自身情況建立統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務(wù)流程,從而能夠達(dá)到一體化模式。根據(jù)集團(tuán)的那個(gè)內(nèi)部管理制度和體系,嚴(yán)格地按照相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理,包括進(jìn)行核算流程優(yōu)化、操作流程優(yōu)化(出納、資金管理等多個(gè)方面。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的管理
在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的時(shí)候需要企業(yè)相關(guān)工作人員配合工作,建立相應(yīng)的制度和條例,從而能夠起到約束的作用。并且需要在整個(gè)過(guò)程中進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,從而能夠增加工作人員的責(zé)任感和光榮感,也能夠進(jìn)一步帶動(dòng)他們的工作積極性,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,不斷地提高工作人員對(duì)企業(yè)的管理模式的了解,從而更好地進(jìn)行工作,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。
(五)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度
在集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度具有非常重要的作用,其能夠有效地降低風(fēng)險(xiǎn),能夠有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)和效益的全面評(píng)估,做出相應(yīng)的科學(xué)決策,因此需要引起重視。在完成了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)后企業(yè)需要不斷地加強(qiáng)績(jī)效評(píng)價(jià)工作,能夠重點(diǎn)明確企業(yè)的投資效益情況。不僅如此集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理人員還需要重點(diǎn)加強(qiáng)相關(guān)管理制度的建設(shè),不斷地進(jìn)行整個(gè)流程優(yōu)化,重點(diǎn)加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)控制,從而能夠在確保各個(gè)權(quán)責(zé)關(guān)系的協(xié)調(diào)基礎(chǔ)上進(jìn)行整個(gè)工作流程的開(kāi)展,從而能夠最大程度降低財(cái)務(wù)共享服務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的建設(shè)發(fā)展。
總之,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息逐漸呈現(xiàn)增長(zhǎng)的趨勢(shì),對(duì)此需要在充分了解財(cái)務(wù)共享概念的基礎(chǔ)上進(jìn)行各個(gè)工作的流程優(yōu)化,并采取有效措施解決存在的問(wèn)題,從而能夠更好地促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的建設(shè)發(fā)展,因此進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)其的研究非常有必要。
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