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讓執(zhí)行力在學(xué)校管理中飛翔

2018-01-30 17:06陳小微
考試周刊 2017年78期
關(guān)鍵詞:圖書館管理執(zhí)行力

摘 要:當(dāng)今執(zhí)行力風(fēng)靡企業(yè)界,筆者從學(xué)校圖書館管理實(shí)踐中看到了學(xué)校執(zhí)行力的具體化:唯才任人,上行下效,創(chuàng)建執(zhí)行文化。只有執(zhí)行力具體化后才能在學(xué)校管理平臺(tái)生根發(fā)芽,凸顯作用。

關(guān)鍵詞:圖書館管理;執(zhí)行力;有效執(zhí)行

當(dāng)今社會(huì)執(zhí)行力風(fēng)靡企業(yè)界,詞典這樣定義它,執(zhí)行力是指有效利用資源,保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)的能力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力,是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。可見(jiàn),執(zhí)行力管理思路也適用于教育管理工作,筆者反觀執(zhí)行力在本?!皥D書館管理”中的運(yùn)用,有了一些粗淺的思考。

為了破解農(nóng)村學(xué)校圖書資源匱乏的現(xiàn)狀,引導(dǎo)城市學(xué)校更好地閱讀,真正實(shí)現(xiàn)老師和學(xué)生閱讀無(wú)處不在,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,溫州市首創(chuàng)了中小學(xué)云圖書館,云圖書館職責(zé)明確、管理規(guī)范、平臺(tái)統(tǒng)一、特色凸顯、資源共享、高效便捷,在技術(shù)上做到了身份認(rèn)證、資源配置、數(shù)據(jù)管理、管理標(biāo)準(zhǔn)、平臺(tái)使用、技術(shù)支持等六大統(tǒng)一。截至2015年底,全市有965所學(xué)校,即95%的學(xué)校加入平臺(tái),館藏書達(dá)2088萬(wàn)冊(cè),讀者數(shù)達(dá)80.4萬(wàn)人,全年紙質(zhì)圖書借閱量507.7為萬(wàn)冊(cè),電子借閱量116.6為萬(wàn)冊(cè)。但教育行政部門根據(jù)后臺(tái)的大數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)了解,發(fā)現(xiàn)各個(gè)縣市區(qū)的閱讀狀況,各個(gè)學(xué)校的執(zhí)行情況參差不齊。相對(duì)而言,城市學(xué)校比農(nóng)村學(xué)校做得好,大學(xué)校比小學(xué)校做得好,差異明顯。為什么呢?關(guān)鍵在于把上級(jí)的要求執(zhí)行起來(lái),執(zhí)行力不同,結(jié)果也不同。為什么短短一年,我校圖書館管理就能走出困境,躍居市前列?這也與我們工作中的執(zhí)行力有直接的關(guān)聯(lián)。

一、 有效執(zhí)行要做到唯才任人

圖書館管理散漫,年紙質(zhì)圖書閱讀量、電子閱讀量一直偏低,是我們學(xué)校圖書館管理多年的噩夢(mèng)。2016年,我校選了一位工作責(zé)任感極強(qiáng)、極愛(ài)書、愛(ài)讀書的,我們昵稱其為“小書迷”的小A老師擔(dān)任圖書管理員。小A老師一上任,就改變了原先圖書管理員的一些傳統(tǒng)做法——僅僅是借書、還書。小A老師利用短短一個(gè)月的時(shí)間,對(duì)館藏的圖書進(jìn)行了一番具有自己特色的疏理,除了圖書原有的按學(xué)科類分類外,她還把圖書按年齡、性別等特征,別出心裁地歸類標(biāo)簽,“適合高年孩子閱讀的”、“適合低年孩子閱讀的”、“適合男孩閱讀的”、“適合女孩閱讀的”等書目按序列了“新家”,每戶“新家”旁做上二次彩紙標(biāo)簽,走進(jìn)小小的圖書館,就像走進(jìn)一個(gè)彩色的圖書公園。小A老師還按年級(jí)段讓學(xué)生給最喜歡的書投票,做成不同級(jí)段最受歡迎圖書排行榜。今天如果你找小A老師借書,她能快速把你喜歡的書拿到你的手上,保證你開心地來(lái),心滿意足地離開。

因?yàn)椤拔ú湃稳恕?,原先冷宮待遇的圖書館華麗變身,成了孩子們的寵兒。

聯(lián)想集團(tuán)的創(chuàng)始人柳傳志說(shuō):所謂執(zhí)行力,就是選拔合適的人,讓他在合適的崗位上工作。我敢說(shuō),目前全市大多數(shù)學(xué)校的圖書管理員是將近退休的老師,或者是要照顧的領(lǐng)導(dǎo)家屬,或者是因身體等特殊原因被安排的工作人員,這樣的一支隊(duì)伍照章辦事不難,想要辦得精彩顯然有點(diǎn)天方夜譚了。學(xué)校方方面面的工作在管理落實(shí)的時(shí)候也是這樣,我們假設(shè),讓語(yǔ)文老師去教數(shù)學(xué),他會(huì)教嗎?會(huì),但教不好。讓數(shù)學(xué)老師去教美術(shù),就顯得不專業(yè)了。讓美術(shù)老師去教音樂(lè)呢?可能會(huì)教出一批五音不全的學(xué)生。今天學(xué)科分化更精細(xì)、更專業(yè)化,拓展課程涌入學(xué)校,唯才任人就更為重要。假如讓一個(gè)性格活潑、有沖勁的人去做大隊(duì)輔導(dǎo)員,會(huì)讓學(xué)校隊(duì)活動(dòng)充滿活力;假如讓一個(gè)有教學(xué)思想的人擔(dān)任分管教學(xué)的副校長(zhǎng)或教導(dǎo)主任,會(huì)使學(xué)校教師專業(yè)發(fā)展迅速,教學(xué)特色凸顯;假如讓一個(gè)細(xì)致、有愛(ài)、有耐心的人做工會(huì)主席,人人感覺(jué)自己受到最妥帖的關(guān)照,學(xué)校就會(huì)像一個(gè)溫暖的家。唯才任人是執(zhí)行力的關(guān)鍵。

二、 有效執(zhí)行要堅(jiān)持上行下效

很多小學(xué)校圖書室場(chǎng)地有限,圖書管理員需要兼課,做不到讓每個(gè)學(xué)生進(jìn)圖書室自由選擇圖書,我們學(xué)校也是這樣。目前,在紙質(zhì)圖書管理方面,我們采取的是流動(dòng)書箱制度,書箱每半月要流動(dòng)一次,在溫州市云圖書管理平臺(tái)里設(shè)置的圖書借閱期限是15天,超過(guò)期限的圖書必須做相應(yīng)的賠償處理才能再次進(jìn)入云管理平臺(tái),再次借書、還書。對(duì)這項(xiàng)制度我們是嚴(yán)格執(zhí)行的。剛開始,一部分丟三落四的學(xué)生與老師不以為然,后來(lái)真正落實(shí)了賠償,才開始認(rèn)真對(duì)待這個(gè)借閱期限,及時(shí)借書、還書。幾次執(zhí)行以后,圖書的歸還率大大改善,圖書丟失率幾近為零,在執(zhí)行制度的同時(shí),“無(wú)心插柳柳成蔭”,孩子養(yǎng)成了愛(ài)護(hù)圖書、保管圖書的好習(xí)慣。

在電子閱讀管理方面,剛開始,電子閱讀量一直上不去,是我們圖書館管理攻堅(jiān)的老難題,每次布置閱讀任務(wù),幾乎都不能有效執(zhí)行。正在焦頭爛額想辦法之際,看見(jiàn)街頭巷尾幾乎是人手一機(jī),大媽、大爺都會(huì)玩微信,觸發(fā)我們把微信接龍引入管理的想法,讓家長(zhǎng)參與到電子閱讀管理里。我們規(guī)定每個(gè)孩子、每個(gè)老師每周必須完成2次(含)以上連續(xù)30分鐘的電子閱讀任務(wù),每到周末由老師帶頭進(jìn)行微信接龍統(tǒng)計(jì),反饋孩子電子閱讀情況,每周一對(duì)電子閱讀任務(wù)完成出色的孩子進(jìn)行晨會(huì)表?yè)P(yáng),對(duì)完成任務(wù)不理想的孩子由班級(jí)出面了解原因,進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo)。這時(shí)候,我們發(fā)現(xiàn)運(yùn)用信息形式“微信接龍”督促孩子積極閱讀,就像一只會(huì)逮老鼠的好貓。只要你用心,工作中還應(yīng)該能發(fā)現(xiàn)許多這樣的“好貓”。

在國(guó)家課程設(shè)置里,三至六年級(jí)每周有一節(jié)信息技術(shù)課,這是孩子們最喜歡的課之一,因?yàn)椤巴骐娔X”每個(gè)孩子都喜歡。我們將電子閱讀與“玩電腦”結(jié)合,把教會(huì)孩子登錄云管理平臺(tái)、搜索、翻閱、視聽電子書、查看閱讀記錄、分享閱讀體會(huì)等納入信息課程的教學(xué)內(nèi)容,讓每個(gè)孩子學(xué)會(huì)電子閱讀。

另外,我們規(guī)定每周一節(jié)的信息技術(shù)課要挪出10分鐘讓孩子進(jìn)行“電子閱讀”。孩子們既克服了任務(wù)式閱讀的厭煩情緒,又愛(ài)上了可以和大家一起玩的閱讀。

三、 有效執(zhí)行要形成執(zhí)行文化

走好了第一步,更要走好后面更長(zhǎng)的路,為給孩子們的閱讀打開了一扇窗,我們舉辦了一系列有創(chuàng)意的活動(dòng)。

1. 新書推介。每學(xué)期,我們組織年級(jí)段老師列出學(xué)期閱讀推薦書目,做成展板,在學(xué)校文化長(zhǎng)廊展出。并從中選擇幾本圖書做成圖書介紹展板,包含目錄、主要內(nèi)容、關(guān)鍵插圖、關(guān)鍵問(wèn)題等欄目。開學(xué)第一天,孩子們背上新書包高高興興走進(jìn)校園,第一眼看到的是“書的海洋”,聞到的是書的氣息,滋養(yǎng)的是書的氣質(zhì)。

2. 讀書活動(dòng)區(qū)。我們?cè)谛@的一角辟出一塊讀書角,以周為單位,由班級(jí)承接,孩子們利用午間時(shí)間、課間時(shí)間,將讀書角做成有班級(jí)特色的讀書故事會(huì)。在讀書角,孩子們就是主角,他們可以是“小導(dǎo)游”“小故事大王”“小畫家”“小演員”,他們把自己的讀書故事用繪畫、手抄報(bào)、知識(shí)問(wèn)答、講故事、表演等不同形式,向來(lái)到讀書角的每個(gè)孩子展示。

3. 讀書征文。學(xué)校每個(gè)樓層的流動(dòng)書柜都設(shè)有投稿箱,每個(gè)投稿箱都有大字溫馨提示“請(qǐng)留下您的閱讀感言”,校報(bào)編輯部每月整理審核稿件,匯編成校報(bào)刊出,讓孩子們體驗(yàn)發(fā)表“豆腐塊”成功的喜悅。

4. 班級(jí)創(chuàng)新讀書會(huì)。班級(jí)是學(xué)校最基本的單位,任何活動(dòng)都離不開班級(jí)的支持,我們鼓勵(lì)每個(gè)班級(jí)積極開創(chuàng)班級(jí)讀書會(huì)。比如我校二年級(jí)一個(gè)班的創(chuàng)新讀書金點(diǎn)子就很讓人眼前一亮,他們?cè)诮淌业难坷蝗﹂L(zhǎng)繩,掛上活動(dòng)夾子,同學(xué)們可以隨時(shí)將自己的讀書摘錄、心得體會(huì)、讀書軼事等以文章、卡片、照片等形式掛出來(lái),做成了“書香滿教室”讀書會(huì)。

他們還將這活動(dòng)與大隊(duì)部的星卡制度掛鉤,根據(jù)孩子們“上掛”的內(nèi)容、數(shù)量等獎(jiǎng)勵(lì)“讀書章”、“讀書卡”,并從中產(chǎn)生班級(jí)“讀書小明星”拍照留念。班級(jí)里掀起了一鼓讀書熱潮,“腹有詩(shī)書氣自華”成了這個(gè)班的班級(jí)氣質(zhì)。

每年的藝術(shù)節(jié)、科技節(jié)來(lái)臨之際,有的學(xué)校熱鬧紛呈,學(xué)生們?cè)谶@方天地里快樂(lè)飛翔,有的學(xué)校死氣沉沉,學(xué)生們僅僅知道要報(bào)個(gè)項(xiàng)目參加。為什么?執(zhí)行文化是關(guān)鍵。很多人認(rèn)為釘在墻上的標(biāo)語(yǔ)就是文化,這是不全面的,文化應(yīng)該是一種行動(dòng)力,用氛圍慢慢影響著人,浸潤(rùn)和滋養(yǎng)人,是可以創(chuàng)新和傳承的,當(dāng)有效的、有創(chuàng)意的活動(dòng)形成體系,它會(huì)凝聚成一種力量,沉淀成執(zhí)行文化,讓掛在墻上的標(biāo)語(yǔ)走進(jìn)人心,鮮活成各種行動(dòng),幻化出七彩的光芒。長(zhǎng)效執(zhí)行,是容易產(chǎn)生執(zhí)行疲憊的,因此我們常常有“倦怠”一說(shuō)。學(xué)校各項(xiàng)管理工作要想長(zhǎng)效地執(zhí)行,就要有自己的執(zhí)行文化,更要讓這些執(zhí)行文化根植進(jìn)行動(dòng)的人的心里去。

作者簡(jiǎn)介:陳小微,浙江省瑞安市上望第一小學(xué)。endprint

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