劉艷

[摘 要] 專題性百科全書是關于某一專題的知識的集合。專題性百科全書的審讀加工要遵循全面嚴格執(zhí)行體例規(guī)范和分門別類進行專項編輯兩個基本原則，有重點地對內(nèi)容進行審讀加工。本文結合實例總結概括專題性百科全書審讀加工的重點，為專題性百科全書的審讀加工提供依據(jù)和參考。

[關鍵詞] 專題性百科全書 審讀加工 體例

[中圖分類號] G232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-5853 （2018） 01-0047-04

[Abstract] A theme encyclopedia is a collection of knowledge about a particular topic. This paper introduces two principles in editing theme encyclopedia： comprehensive and strict implementation of the norms， and special editing by the sub-categories. Combined with real examples， this paper gives the keynotes for the editing. The practice in this paper could provide the basis and reference for the editing of theme encyclopedia.

[Key words] Theme encyclopedia Editing Principle

近年來，隨著引進版圖書的增加，專題性百科全書逐步成為圖書市場上百科全書類的主要品種，其中尤以自然類為多，如中國國家地理自然百科系列等。這類百科全書以專題成書，是關于某一專題的知識的集合。與傳統(tǒng)百科全書主要作為工具書的功能定位不同，專題性百科全書更強調閱讀功能。與此對應，這類百科全書的條目框架更為豐富，組織形式更為靈活，呈現(xiàn)方式更為多樣。但除卻表現(xiàn)形式的創(chuàng)新，專題性百科全書基本都具備這樣一些特點：學科綜合，涉及的學科和領域眾多；科學性強，內(nèi)容專業(yè)，術語和專有名詞集中；知識性強，信息密集；部頭相對較小，而知識結構復雜；服務于知識普及，但更適合大學文化程度的讀者閱讀。

專題性百科全書的審讀加工遵循百科全書編輯工作的通行原則——全面嚴格執(zhí)行體例規(guī)范和分門別類進行專項編輯。前者使經(jīng)過審讀加工的稿件符合百科全書體例，后者使稿件高質量地符合出版要求，二者缺一不可。下文以《多彩中國：中國自然百科》為例，探討這兩個原則在專題性百科全書審讀加工中的運用。

《多彩中國：中國自然百科》（以下簡稱《多彩中國》）為國家出版基金項目，由鄭度院士擔任主編組織編纂工作。全書以中國生態(tài)地理區(qū)域系統(tǒng)為藍本，將中國分為中國的北方、中國的南方、中國的西北、青藏高原和中國的海域五個自然地理分區(qū)，用超過1000幅照片、500幅地圖和100萬文字分區(qū)域、分專題系統(tǒng)梳理中國的地質地貌、氣候變化、生態(tài)保護、野生動植物及其他自然資源。該書作為專題性百科全書的代表品種，其審讀加工的實踐具有一定的典型性和普遍性。

1 全面嚴格執(zhí)行體例規(guī)范原則及其運用

百科全書的體例是指導全書選條、編寫、審稿、編輯加工和專項工作的基本規(guī)則。體例的內(nèi)容既包括全書的整體設計、編輯方針、編纂方法、編纂流程等指導性規(guī)定，也包括對框架設計、條目名稱選擇、釋文、插圖、表格、層次標題、參見等的具體規(guī)定。審讀加工中，應全面兼顧體例各個層次的規(guī)定，嚴格按照體例要求進行編輯加工。專題性百科全書考慮條目的可讀性，通常不設置層次標題和參見；考慮讀者的閱讀審美和讀圖需要，通常大量使用插圖，較少使用表格。所以，對專題性百科全書而言，全面嚴格執(zhí)行體例規(guī)范主要集中在條目框架審定、條目名稱選擇、釋文審讀和插圖審讀四個重點上。

1.1 條目框架審定

框架是編委會編纂思想的體現(xiàn)。傳統(tǒng)百科全書一般由出版社策劃組織，編輯從啟動階段即參與條目框架的設計，直到定稿階段仍會對條目框架進行微調。專題性百科全書稿件來源多樣，多數(shù)情況下編輯都是在稿件審讀階段才接觸到條目框架，雖此時全書已經(jīng)按條目框架組織和編排，但編輯仍需對條目框架進行審讀，以保證內(nèi)容基本上覆蓋全面，無重大遺漏；交叉重復減少到最低限度。專題性百科全書的條目框架通常是以分類目錄的形式表現(xiàn)的。審讀分類目錄的重點在于確認學科（知識）體系是否完整，分支（或部分）的設置是否合理，各分支間的比例是否均衡、得當，分支中條目的設置是否合理，同一層次的條目是否具有可比性。好的條目分類目錄應該具有系統(tǒng)性，能客觀反映知識領域的合理知識體系，脈絡分明，層次關系清晰。

1.2 條目名稱選擇

條目是百科全書基本的知識單元，傳統(tǒng)百科全書對條目名稱的選擇有嚴格的規(guī)定。專題性百科全書在選擇條目名稱時可以適當靈活，放寬對檢索性的要求，但至少應該保證條目名稱是獨立的和有確定內(nèi)涵的知識主題，且被準確標引。如《多彩中國》中有一個條目的名稱為“小興安嶺的原始森林”，釋文分兩段，第一段寫小興安嶺的原始森林，第二段寫長白山的原始森林。如此，就出現(xiàn)了條目名稱與釋文的不對應，即條目名稱沒有被準確標引。因此，將條目名稱改為“小興安嶺和長白山的原始森林”。

1.3 釋文審讀

釋文是條目的主體部分，視條目的性質和知識內(nèi)容而包含不同的內(nèi)容要素。釋文要具有科學性、知識性，有一定的學術高度，政治觀點、價值觀念正確；采用比較通行的學術觀點，沒有嚴重的個人傾向性；內(nèi)容經(jīng)得起較長時間的穩(wěn)定性考驗；采用百科說明文體，用規(guī)范的現(xiàn)代漢語撰寫。對釋文的審讀加工主要應注意以下幾個方面。

（1）隱含政治觀點的內(nèi)容。要特別留意隱藏的可能涉及政治觀點的內(nèi)容，如關于領土疆域和領土爭議地區(qū)的表述等。領土疆域的表述反映國家的政治觀點和外交立場，應嚴格按國家相關規(guī)定執(zhí)行；對存在領土爭議的地區(qū)，也應照此處理。endprint

（2）隱含民族、宗教的內(nèi)容。編輯工作無小事，釋文中的某些知識性差錯可能隱藏著涉及民族、宗教的內(nèi)容。如《多彩中國》中有“瑪旁雍錯和拉昂錯都是西藏的圣湖”，經(jīng)核實，拉昂錯被稱為“鬼湖”，故改原文為“瑪旁雍錯是西藏的圣湖”。這類問題的處理主要取決于編輯的知識積累和職業(yè)敏感。編輯在日常工作中應注意加強對民族、宗教知識的學習。

（3）知識性差錯。知識性差錯的內(nèi)涵十分廣泛，不僅包括科學性差錯，而且包括事實、數(shù)據(jù)、引文、專有名詞等方面的錯誤。不同類型、不同學科領域的條目，出現(xiàn)知識性差錯的側重不同。偏重于歷史的條目，主要容易出現(xiàn)歷史分期、紀年、人名、事件名等方面的差錯；偏重于地理的條目，容易出現(xiàn)地名、數(shù)據(jù)、動植物名、地圖等方面的差錯。審讀加工時，要有針對性地加強對重點易錯內(nèi)容的關注。像《多彩中國》這樣偏重自然地理的百科全書，就出現(xiàn)了多處涉及地理事實的差錯。如原文有“興凱湖又名汗卡湖，是中國僅次于青海湖的第二大湖”，而中國第二大湖是鄱陽湖，因此改原文為“興凱湖又名新開湖，是黑龍江省最大的淡水湖”。提高對易錯內(nèi)容的警惕，盡量做到重要的事實和數(shù)據(jù)都有依據(jù)，可以有效減少知識性差錯。

（4）交叉重復。百科全書是一項系統(tǒng)工程，工作量大，條目由眾多的專家學者分別撰寫而成，相互關聯(lián)的條目在內(nèi)容上容易出現(xiàn)交叉重復。審讀加工時應注意控制釋文的內(nèi)容范圍，使釋文主要敘述本條目的核心內(nèi)容，盡量割舍同本條目沒有直接關系的內(nèi)容；調整處理好本條目同從屬、并列條目的交叉關系，避免不必要的內(nèi)容重復；凡相互關聯(lián)的條目要做到相互呼應，內(nèi)容協(xié)調一致。

（5）前后文矛盾。前后文矛盾既可能表現(xiàn)為內(nèi)容矛盾，也可能表現(xiàn)為數(shù)據(jù)不一致。內(nèi)容矛盾包括實質性矛盾和表述不一致。實質性矛盾是審讀加工時應著重注意的，有些實質性矛盾甚至會左右條目的設置。如《多彩中國》中關于黃土高原的東界共有呂梁山（也有稱太行山）以西、呂梁山以東、呂梁山以西三種提法，考慮本書中“華北山地”條目的地理分區(qū)并與作者討論，全書按“呂梁山以西”統(tǒng)一。表述不一致主要是術語、專有名詞等不一致，下文“專項編輯”部分會詳細說明。數(shù)據(jù)不一致的情形很常見，多因不同的數(shù)據(jù)來源導致。處理時注意選用權威的數(shù)據(jù)來源，然后全書統(tǒng)一即可。如《多彩中國》中關于三峽的長度有 192千米、約200千米兩種數(shù)據(jù)，而《中國大百科全書》（第二版）中采用的三峽長度是208千米，因此適合將“192千米”改為“約200千米”。

（6）數(shù)據(jù)和資料更新。百科全書作為工具書，全書內(nèi)容應在較長時間內(nèi)仍有查閱參考的價值，所以數(shù)據(jù)和資料應盡量更新到出版之際。對明顯陳舊的數(shù)據(jù)，可以提請作者更新或由編輯更新。數(shù)據(jù)的陳舊相對容易發(fā)現(xiàn)。如《多彩中國》有“位于遼寧盤錦的遼河油田則是中國第三大油田，其1994年的歷史最高原油產(chǎn)量達到1500萬噸，天然氣產(chǎn)量達到17.5億立方米”，該部分內(nèi)容明顯數(shù)據(jù)陳舊，更新后改為“位于遼寧盤錦的遼河油田曾是中國第三大油田，目前原油年開采能力為1000萬噸以上，天然氣年開采能力為8億立方米”。資料陳舊相對具有隱蔽性，不易發(fā)現(xiàn)?！抖嗖手袊分兄R鏈接“濕地類型及其劃分標準”未標明資料來源，經(jīng)過核實，發(fā)現(xiàn)其采用的是1997年制定的《全國濕地資源調查與監(jiān)測技術規(guī)程》中的內(nèi)容，而相關內(nèi)容在《中華人民共和國國家標準：濕地分類》（GB/T 24708—2009）中已有新的規(guī)定，因此應予以更新。資料的陳舊更多依靠資料核實來發(fā)現(xiàn)，這項工作費時費力，但卻是提升百科全書質量的重要環(huán)節(jié)。

（7）語言風格。百科全書作者眾多，各有各的語言習慣和行文特點。大多數(shù)作者習慣著作和論文的寫法，講究設問、推理和論證；有的作者下筆千言，文采斐然。這些都不利于百科全書的整體語言風格的形成。百科全書要求莊重、曉暢、平易和簡練的文體。審讀加工時編輯應一一予以調整和規(guī)范。

1.4 插圖審讀

插圖是條目的重要組成部分，包括照片、繪畫、線條圖、示意圖、地圖等。插圖應與釋文緊密配合，并具有科學性、知識性、文獻性和藝術性。不同類型的插圖，編輯審讀的重點不同。對照片和繪畫，主要審查圖片與圖題、圖注是否對應，應結合釋文相應做出修改圖題、圖注或更換圖片的處理。如《多彩中國》中圖題為“百脈泉”的照片，實為梅花泉的局部，因此改圖題；圖題為“松鼠”（sciurus vularis）的照片，實為松鼠科其他物種，故做換圖處理。線條圖和示意圖是文字內(nèi)容的直觀、形象展示，審查時應特別關注釋文內(nèi)容與插圖內(nèi)容的對應和協(xié)調。

地圖是插圖中最復雜的部分。百科全書中的地圖通常由專門的地圖編輯負責制作和審查，之后報送測繪地理信息行政主管部門審核。但是編輯依然有責任對地圖進行審讀和核實。編輯對地圖的審讀主要是兩個方面：釋文內(nèi)容與地圖內(nèi)容的呼應和地圖的差錯。編輯對地圖差錯的審讀集中于：圖題，圖題要同地圖顯示的區(qū)域和內(nèi)容一致；圖例，圖例符號（或顏色）和所示內(nèi)容要同地圖圖面上的符號（或顏色）及其內(nèi)容一致；地名，地名的規(guī)范和核實將在下文“專項編輯”部分詳細說明。圖題的審讀比較一目了然，圖例的審讀則是項細致工作?！抖嗖手袊贰包S河下游河道變遷示意圖”圖例中，以紫色線條表示東漢故道，紫紅色線條表示明清故道；圖面卻在紫色線條上標注明清故道，紫紅色線條上標注東漢故道。編輯發(fā)現(xiàn)后將圖例做了對調。有些圖例附有比較復雜的文字說明，編輯應按釋文的標準對其進行審讀加工。

2 分門別類進行專項編輯原則及其運用

百科全書的專項編輯工作很多，如參見、索引、術語、專有名詞、紀年、數(shù)字、量和單位等。所有這些專項工作宜全盤考慮，分門別類地進行?？紤]專題性百科全書的特點，本文只選取審讀加工中廣泛涉及且編輯工作量大的術語規(guī)范和專有名詞規(guī)范兩個重點加以說明。

2.1 術語規(guī)范

術語應以經(jīng)全國科學技術名詞審定委員會審定公布的為準。尚未審定公布的術語應符合相應學科的習慣用法；新出現(xiàn)的事物和概念，應確定規(guī)范名稱。多個學科共有的，以主學科為準，力求統(tǒng)一。全書要協(xié)調統(tǒng)一。對已經(jīng)審定公布的術語，盡量采用最新版本；對未經(jīng)審定的術語，應使同類術語具有可比性。術語的規(guī)范通常要結合語境和專業(yè)領域。如《多彩中國》中有“按照湖泊水體的流通狀況，這些湖泊還可分為內(nèi)陸湖和外流湖”，其中的內(nèi)陸湖應規(guī)范為內(nèi)流湖；“南部的海南穹隆山地屬花崗巖穹窿構造”，其中的穹隆應規(guī)范為穹窿。有些術語在名詞規(guī)范的過程中被逐步代替，但在機構和刊物名中仍會繼續(xù)沿用，務必不要盲目通改，如巖溶。endprint

2.2 專有名詞規(guī)范

專有名詞包括人名、地名、動植物名、機構名、書刊名、民族名、語種名、學術流派名等。同一指稱有多種稱法時，全書應予以統(tǒng)一。各種專有名詞的規(guī)范方式相似，都是依據(jù)權威資料擇善統(tǒng)一。地名在專有名詞中數(shù)量居首位，問題也多；動植物名數(shù)量雖不多，但容易出錯。以下對地名和動植物名的編輯工作進行說明。其他專有名詞的編輯工作與此相似，可以此為參考。

（1）地名。地名原則上以最新版《中國地圖集》和《世界地圖集》為準。地名容易出現(xiàn)不統(tǒng)一和錯誤兩類問題。中文地名不統(tǒng)一的主要表現(xiàn)是漢語地名與少數(shù)民族語地名混用，其中漢語地名與藏語地名的混用比較多見。如《多彩中國》中同時使用了獅泉河（三處）和森格藏布（兩處）兩種地名，根據(jù)中國地圖出版社2015年1月修訂出版的《中國地圖集》（第二版），規(guī)范地名為森格藏布，因此二者統(tǒng)一為森格藏布。國際河流在不同的國家有不同的名稱，要注意區(qū)分。對表示“湖泊”的蒙古語音譯詞“淖爾”和“諾爾”，優(yōu)先按“淖爾”統(tǒng)一。如《多彩中國》中有蘇泊諾爾和蘇泊淖爾，將前者統(tǒng)一為蘇泊淖爾。外國地名不統(tǒng)一主要是譯名不統(tǒng)一，通常按《世界地圖集》和新華社公布的譯名統(tǒng)一。

地名錯誤主要有三種情形。一是地名用字錯誤。這種類型的錯誤占地名錯誤的大多數(shù)，多因字的音近或形近而引起。如準噶爾盆地誤作準格爾盆地，各拉丹東誤作格拉丹東，裕溪河誤作玉溪河，朗欽藏布誤作郎欽藏布，祁漫塔格山誤作祁曼塔格山，嘎順戈壁誤作噶順戈壁，柘皋河誤作拓皋河，札達誤作扎達等。二是未使用規(guī)范地名。不規(guī)范地名給閱讀帶來混亂，不利于知識的傳播。百科全書應盡量使用規(guī)范地名，必要的情況下可以括注別稱。如饒河應改為鄱江，扶夷江應改為夫夷水，帕隆藏布應改為帕龍藏布，布倫托海應改為烏倫古湖，多爾改錯應改為錯仁德加。三是知識性錯誤。知識性錯誤可能因資料來源錯誤、寫作失誤、行政區(qū)劃變遷、地名更改等引起。典型的地名知識性錯誤如：《多彩中國》中有“‘喀斯特一詞來源于歐洲斯洛文尼亞伊斯特拉半島上的石灰?guī)r高原”，經(jīng)核實，其中的斯洛文尼亞應改為克羅地亞。減少知識性差錯的至善之道是提高編輯自身的學養(yǎng)，而對于更多成長中的編輯而言，根本的辦法還是勤于核實。對行政區(qū)劃變遷引起的地名錯誤，比較好的做法是關注民政部區(qū)劃地名司主辦的中國行政區(qū)劃網(wǎng)，根據(jù)其公布的行政區(qū)劃調整公告有針對性地進行通查。比如根據(jù)公告，鄖縣現(xiàn)為鄖陽區(qū)，達縣現(xiàn)為達川區(qū)，編輯據(jù)此對相關內(nèi)容進行更新即可。

（2）動植物名。判斷動植物名的正誤，要求編輯具備一定的生物學知識，了解生物命名的規(guī)則。動植物名錯誤主要有三種情形。一是動植物名用字錯誤。如藏波羅花誤作藏菠蘿花，漁鷗誤為魚鷗等。動物名稱中涉及“魚”部首的字，要根據(jù)《通用規(guī)范漢字表》有區(qū)別地將部首“魚”簡化為“魚”。二是不當使用別名。為方便知識普及和學術交流，百科全書要求使用生物正名。如《多彩中國》中有“中亞荒漠植物特征屬豬毛藜分化出的尼泊爾豬毛藜”，根據(jù)《中國植物志》，豬毛藜的正名應為豬毛菜，因此將原文改為“中亞荒漠植物特征屬豬毛菜屬分化出的尼泊爾豬毛菜”。三是知識性差錯。具備比較深厚的生物學素養(yǎng)，才可能發(fā)現(xiàn)動植物名稱方面的知識性差錯。所以，編輯遇到此類問題存疑，最好多與作者溝通，請作者代為核實。如《多彩中國》中有“夏日里遍地開滿銀白色的哈日嘎納花”，經(jīng)專家核實，哈日嘎納是蒙古語對豆科錦雞兒屬植物的稱呼，而《內(nèi)蒙古植物志》收錄的錦雞兒屬所有物種的花均為黃色，因此將“銀白色的哈日嘎納花”改為“金黃色的錦雞兒”。

從專題性百科全書審讀加工的全流程來看，全面嚴格執(zhí)行體例規(guī)范構建的是百科全書質量的基礎，分門別類進行專項編輯是提升百科全書質量的方法。無論是執(zhí)行體例規(guī)范還是進行專項編輯，都要求編輯具有全書意識，從大處著眼，從小處入手，精雕細琢出全書的精品質量。

參考文獻

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（收稿日期：2017-09-10）endprint