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工程項(xiàng)目管理與工程監(jiān)理的比較研究

2018-01-30 06:56:21
中國建設(shè)信息化 2018年12期
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程監(jiān)理項(xiàng)目管理

建筑工程建設(shè)過程中項(xiàng)目管理和工程監(jiān)理是兩個(gè)比較重要的環(huán)節(jié),項(xiàng)目管理和工程監(jiān)理兩個(gè)環(huán)節(jié)相輔相成,互相補(bǔ)充,極大地保證了建筑工程的質(zhì)量。這兩者既有重合又有不同,那么工程管理和工程監(jiān)理這兩個(gè)環(huán)節(jié),哪個(gè)更重要呢?哪個(gè)對(duì)于工程建設(shè)來說更有效果呢?下面我們簡(jiǎn)要的做一下工程項(xiàng)目管理與工程監(jiān)理的比較研究。

一、組織結(jié)構(gòu)比較

對(duì)于建筑工程建設(shè)來說,項(xiàng)目管理本身屬于項(xiàng)目管理工程的大類,項(xiàng)目管理工程包括:開發(fā)管理(DM)、項(xiàng)目管理(PM)、設(shè)施管理(FM)以及建筑信息模型(BIM)。而項(xiàng)目管理則又分為三大類:信息項(xiàng)目管理、工程項(xiàng)目管理、投資項(xiàng)目管理。

建設(shè)項(xiàng)目的工程管理主要職能是,是在建筑工程開始到完成,通過建筑工程項(xiàng)目的策劃和項(xiàng)目控制計(jì)劃。項(xiàng)目管理的目標(biāo)有很多方面,首先是進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)的完成。決策、實(shí)施、使用時(shí)項(xiàng)目的全壽命管理,主要的核心目的是為了使項(xiàng)目增值。項(xiàng)目管理立項(xiàng)是項(xiàng)目管理決策的標(biāo)志。項(xiàng)目管理的具體環(huán)節(jié)包括設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作、設(shè)計(jì)、施工、動(dòng)工準(zhǔn)備、保修后勤服務(wù)等,一般來說工程項(xiàng)目管理要對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目管理控制。

在訂立建設(shè)工程監(jiān)理合同時(shí),建設(shè)單位將勘察、設(shè)計(jì)、保修階段等相關(guān)服務(wù)一并委托的,應(yīng)在合同中明確相關(guān)服務(wù)的工作范圍、內(nèi)容、服務(wù)期限和酬金等相關(guān)條款。

二、具體作用形式比較

工程管理是有一定的公司承包的,這些公司受甲方(一般是指業(yè)主或者指項(xiàng)目工程的開發(fā)商)委托,簽訂委托合同。然后委托給工程管理公司基礎(chǔ)工程建設(shè)的一系列事宜,比如各種資格審批,立項(xiàng),報(bào)建等方面。工程管理公司通過招標(biāo)或者其他方式確定工程項(xiàng)目的施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位。并且要求項(xiàng)目管理公司做一個(gè)協(xié)調(diào)者的身份,組織之間驗(yàn)收等工作。二者最大的不同在于本質(zhì)不同,二者是工程建設(shè)中的不同環(huán)節(jié)。舉例來說,一個(gè)建筑公司開發(fā)商首先需要找到一個(gè)項(xiàng)目管理公司,負(fù)責(zé)處理一系列基礎(chǔ)建設(shè)籌備事宜,然后確定設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等方面的合作公司,所以說工程管理是在工程監(jiān)理的上游環(huán)節(jié),監(jiān)理單位對(duì)其他單位是監(jiān)督作用,可以看到,項(xiàng)目管理公司是一個(gè)總體的全局的統(tǒng)籌作用,而監(jiān)理公司下屬于項(xiàng)目管理公司,同時(shí)監(jiān)督其他公司的工作是否符合工作規(guī)范流程。同時(shí)工程監(jiān)理不一定有專門的公司負(fù)責(zé),對(duì)于比較小型的項(xiàng)目,只需要有工程監(jiān)理資質(zhì)認(rèn)證的專業(yè)人員擔(dān)任即可,并不需要專門的工程監(jiān)理公司,工程監(jiān)理有時(shí)候會(huì)由有監(jiān)理資質(zhì)的工程師、設(shè)計(jì)師擔(dān)任。工程監(jiān)理理論上是指具有工程監(jiān)理資質(zhì)的單位受項(xiàng)目業(yè)主的委托,根據(jù)國家法律法規(guī)以及項(xiàng)目的相關(guān)質(zhì)量要求文件,經(jīng)主管部門批準(zhǔn)的一系列項(xiàng)目建設(shè)文件,以及建設(shè)工程監(jiān)理合同及其他方面的合同,對(duì)于工程建設(shè)的各方面操作進(jìn)行監(jiān)督管理。

工程項(xiàng)目管理和工程監(jiān)理二者之間既有區(qū)別又有關(guān)聯(lián),一般的工程監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展方向是成長為工程項(xiàng)目管理公司,工程監(jiān)理對(duì)于工程項(xiàng)目管理來說,一般是工程建設(shè)的一部分,所以工程監(jiān)理公司會(huì)朝著更加全面,專業(yè),一體化的方向發(fā)展。

三、實(shí)施流程比較

首先,建設(shè)項(xiàng)目管理是一個(gè)非常系統(tǒng)的,復(fù)雜的工程。它具體操作起來包括很多方面。對(duì)建設(shè)工程實(shí)施施工之前的現(xiàn)場(chǎng)勘查,收集整理建筑工程的相關(guān)資料,然后分析整理做成一份準(zhǔn)確可信的可行性分析報(bào)告,這樣能夠?yàn)樾枰獩Q策的主管經(jīng)理等提供可靠的意見建議。同時(shí)需要配合甲方(業(yè)主,一般是指最上游的開發(fā)商)完成和申報(bào)立項(xiàng)材料,進(jìn)行一系列的申報(bào)手續(xù)和流程。第二,項(xiàng)目相關(guān)的工作人員,在項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)成功之后需要對(duì)項(xiàng)目重新進(jìn)行具體分析,然后進(jìn)行需求分析和策劃分析,制定相應(yīng)的需求的策劃,制定相應(yīng)的需求表格。第三,分別對(duì)建設(shè)工程的各個(gè)組成部分、模塊進(jìn)行分類的整合,然后系統(tǒng)的進(jìn)行完整的系統(tǒng)設(shè)計(jì)。根據(jù)項(xiàng)目需要聯(lián)合各部分開整體會(huì)議,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門。第四,做好相應(yīng)的綱領(lǐng)性文件,做好項(xiàng)目進(jìn)程推進(jìn)表,比如項(xiàng)目目標(biāo),項(xiàng)目計(jì)劃或者項(xiàng)目日期推進(jìn)表等。第五,明確執(zhí)行方案,進(jìn)行具體的執(zhí)行方案分析,將具體的工作責(zé)任到人。做好項(xiàng)目控制的基本計(jì)劃,比如質(zhì)量管理,質(zhì)量控制等方面。第六,進(jìn)行規(guī)范化,信息化管理,制定完善的信息管理錄入系統(tǒng),做到項(xiàng)目的數(shù)字化,信息化,智能化。第七,在項(xiàng)目開始施工之后要嚴(yán)格跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程,嚴(yán)格項(xiàng)目控制流程與監(jiān)管,配合管理層做好項(xiàng)目的控制,上傳下達(dá)。第八,對(duì)于建設(shè)工程的成本是一定要控制和監(jiān)管的,首先應(yīng)該進(jìn)行預(yù)算,分析成本具體應(yīng)該有哪些項(xiàng)目,如何進(jìn)行,根據(jù)預(yù)算單進(jìn)行各項(xiàng)花銷的報(bào)備。同時(shí)在采購,施工等各個(gè)環(huán)節(jié),經(jīng)常容易出現(xiàn)貪污腐敗,回扣等經(jīng)濟(jì)問題,所以成本的跟蹤和控制尤其重要。第九,項(xiàng)目管理的基層工作人員首先一定要回上級(jí)管理層傳遞反饋信息,比如項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程,項(xiàng)目的成本控制,項(xiàng)目的真實(shí)效果等。這其中也要包括中層項(xiàng)目管理工作人員,在項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)、狀況、意外等計(jì)劃外的突發(fā)狀況。第十,對(duì)于任何活動(dòng)來說,團(tuán)隊(duì)建設(shè)都是必不可少的,項(xiàng)目管理工作人員需要幫助進(jìn)行的團(tuán)隊(duì)建設(shè),不僅包括進(jìn)程監(jiān)管部門的工作人員,而且包括工程監(jiān)理,項(xiàng)目設(shè)計(jì),項(xiàng)目采購,項(xiàng)目施工等部門的合作促進(jìn)。十一,對(duì)于項(xiàng)目各部門需要明確分工,然后對(duì)于各個(gè)部門,各層管理人員,各工作人員,的權(quán)限和職責(zé)需要進(jìn)行明確的制定限制規(guī)則。十二,項(xiàng)目及項(xiàng)目經(jīng)理考核。十三,進(jìn)行公司文化建設(shè),要求幫助公司各級(jí)工作人員領(lǐng)悟理解,并積極貫徹公司的發(fā)展理念,發(fā)展方針和政策,為項(xiàng)目的正常開展做理論指導(dǎo)和支撐。

監(jiān)理的一般操作流程一般分為以下幾個(gè)部分:

工程監(jiān)理首先一定要確定一位總工程師監(jiān)理師,總工程監(jiān)理師一定要是具備基本的工程監(jiān)理工作人員資質(zhì),同時(shí)要有一定的工作經(jīng)驗(yàn),以及一定的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力才可以擔(dān)任,總工程監(jiān)理師師一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的位置,主要負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的工程監(jiān)理工作,比如工程建設(shè),項(xiàng)目成本控制,安全管制等等。一般來說項(xiàng)目工程監(jiān)理師由監(jiān)理單位委派,委派的原則是要根據(jù)所監(jiān)理的建筑工程的規(guī)模、性質(zhì)等特性決定的,一般如果業(yè)主對(duì)于監(jiān)理單位有監(jiān)理工程師指定的要求,要給予滿足,選任總監(jiān)理工程師也就是一個(gè)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)管的總負(fù)責(zé)人,他是一個(gè)協(xié)調(diào)的位置,需要將監(jiān)理單位,施工單位,業(yè)主等各方面的意見統(tǒng)籌協(xié)調(diào),做各方的溝通者。他需要對(duì)受委派監(jiān)理單位和業(yè)主雙方負(fù)責(zé)。

前文中提到,一般項(xiàng)目管理單位會(huì)選取相應(yīng)的監(jiān)理單位,這個(gè)選取過程一般通過招標(biāo)的方式產(chǎn)生,對(duì)于監(jiān)理單位來說,監(jiān)理單位的投標(biāo)書核心內(nèi)容就是監(jiān)理單位設(shè)計(jì)的監(jiān)理機(jī)構(gòu)和監(jiān)理人員構(gòu)成,也就是如何組建一個(gè)高效率成熟的監(jiān)理機(jī)構(gòu)。這不僅要求監(jiān)理單位嚴(yán)格遵守監(jiān)理大綱的內(nèi)容,更要充分考慮監(jiān)理對(duì)象的具體情況,制定出相對(duì)應(yīng)的監(jiān)理計(jì)劃。在中標(biāo)后,還要求監(jiān)理公司根據(jù)具體要求和項(xiàng)目情況作出監(jiān)理規(guī)劃的調(diào)整,在具體實(shí)施過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)改進(jìn)監(jiān)理規(guī)劃和實(shí)施計(jì)劃。

編制整理確定工作綱領(lǐng)文件,對(duì)于工程建設(shè)和工程監(jiān)理來說,建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃就是建設(shè)工程監(jiān)理活動(dòng)的原則性文件,依據(jù)綱領(lǐng)性文件,作出具體的執(zhí)行計(jì)劃,在綱領(lǐng)性文件制定初期應(yīng)該廣泛考慮各方意見及各種可能出現(xiàn)的問題,一旦完成綱領(lǐng)性文件的制定,不應(yīng)該過多的修改綱領(lǐng)文件,嚴(yán)格遵照綱領(lǐng)性文件開展監(jiān)理工程工作能夠保證整體工作的效率和穩(wěn)定。綱領(lǐng)性文件一定要規(guī)范化,其主要體現(xiàn)就是在,規(guī)范工作開展的時(shí)序性,按照一定的先后邏輯順序展開工作,做到穩(wěn)中有序。職責(zé)以及分工必須嚴(yán)謹(jǐn),考慮到不同專業(yè)不同層次的工作人員的水平,合理嚴(yán)密的進(jìn)行分工,要做到人盡其用,各司其職。

結(jié)束語:

工程項(xiàng)目管理和工程監(jiān)理二者之間既有區(qū)別又有關(guān)聯(lián),一般的工程監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展方向是成長為工程項(xiàng)目管理公司,工程監(jiān)理對(duì)于工程項(xiàng)目管理來說,一般是工程建設(shè)的一部分,所以工程監(jiān)理公司會(huì)朝著更加全面,專業(yè),一體化的方向發(fā)展。

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