劉鈺槐

摘 要：設(shè)計(jì)工時(shí)管理是設(shè)計(jì)管理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，利用有效的設(shè)計(jì)工時(shí)管理能縮短設(shè)計(jì)周期，為設(shè)計(jì)過程控制創(chuàng)造條件。本文介紹了設(shè)計(jì)工時(shí)系統(tǒng)的領(lǐng)域模型，并對(duì)系統(tǒng)開發(fā)過程與應(yīng)用實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，為進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì)工時(shí)管理提供依據(jù)，為相關(guān)人員提供參考。

關(guān)鍵詞：設(shè)計(jì)管理；工時(shí)系統(tǒng)；系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

中圖分類號(hào)：U673.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Abstract： The management of ship design working hour is the data basis of ship design management， and the application of which is conductive to shortening ship design cycles and supporting the control of design process. This paper introduces the domain model established during the development of the working hour systems， proposes a framework for ship design working hour system and summarizes the experiences gained during the development and application of the working hour system.

Key words： Management of design； Working hour system； Framework.

1 引言

隨著信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，船舶行業(yè)正在不斷研究如何合理利用資源、強(qiáng)化要素驅(qū)動(dòng)、實(shí)施智慧降本，以適應(yīng)現(xiàn)代造船的發(fā)展需要。一直以來，船舶設(shè)計(jì)應(yīng)有的管理依據(jù)——設(shè)計(jì)工時(shí)管理未能在各船廠或設(shè)計(jì)公司得到有效的實(shí)施。這是因?yàn)榇霸O(shè)計(jì)為復(fù)雜產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，需要各個(gè)專業(yè)大量人員的協(xié)同，由于各設(shè)計(jì)人員的水平能力和工作方式不同，從而使工作量的界定變得困難，同時(shí)上下道的工序制約也很多。因此，船舶設(shè)計(jì)工作難以量化，統(tǒng)一的測算標(biāo)準(zhǔn)難以建立，設(shè)計(jì)工時(shí)定額也就不易確定[1]。本文根據(jù)船舶設(shè)計(jì)工時(shí)系統(tǒng)開發(fā)過程中所形成的船舶設(shè)計(jì)領(lǐng)域模型的基礎(chǔ)上，提煉出船舶設(shè)計(jì)領(lǐng)域工時(shí)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，并總結(jié)了系統(tǒng)開發(fā)過程中有效的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)船舶設(shè)計(jì)領(lǐng)域模型的研究人員有一定的參考意義。

2 系統(tǒng)概述

船舶設(shè)計(jì)工時(shí)系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，由業(yè)務(wù)模板驅(qū)動(dòng)，主要的功能有項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、用戶管理、權(quán)限管理、工時(shí)記錄管理及報(bào)表管理等。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖，如圖1所示。

3 系統(tǒng)主要組成

3.1 項(xiàng)目管理

項(xiàng)目分為產(chǎn)品項(xiàng)目及管理項(xiàng)目兩大類。

產(chǎn)品項(xiàng)目按照項(xiàng)目類型分為：經(jīng)營合同、科研合同、內(nèi)立科研、經(jīng)營開發(fā)、科研開發(fā)及其它。產(chǎn)品項(xiàng)目由經(jīng)營計(jì)劃處創(chuàng)建并維護(hù)；管理項(xiàng)目由各部門自行定義并維護(hù)。

科研及產(chǎn)品項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，首先由經(jīng)營計(jì)劃處在系統(tǒng)中建立項(xiàng)目，確定項(xiàng)目類型、項(xiàng)目責(zé)任部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目涵蓋的專業(yè)、項(xiàng)目計(jì)劃總工時(shí)及各專業(yè)計(jì)劃工時(shí)。

專業(yè)類型覆蓋業(yè)務(wù)部門的專業(yè)設(shè)置，包括：總體、舾裝、結(jié)構(gòu)、輪機(jī)、電氣、動(dòng)力、輔助、觀通導(dǎo)航、武備、作戰(zhàn)、電磁兼容、儀表、通訊、系泊、機(jī)械、管系、安全、工藝、防腐、暖通、協(xié)調(diào)及其它。

項(xiàng)目以專業(yè)劃分，業(yè)務(wù)部門的任務(wù)按設(shè)計(jì)過程分為設(shè)計(jì)、校隊(duì)、審核、審定、批準(zhǔn)、專業(yè)內(nèi)協(xié)調(diào)、專業(yè)間協(xié)調(diào)、對(duì)外協(xié)作及其他。

針對(duì)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)及部分人員兼職從事部門質(zhì)量、保密安全等管理工作的情況，在業(yè)務(wù)部門的項(xiàng)目設(shè)置中，除產(chǎn)品和科研項(xiàng)目外，還增加了一項(xiàng)“其他項(xiàng)目”，由系統(tǒng)自動(dòng)生成，并將本部門人員自動(dòng)列入任務(wù)團(tuán)隊(duì)，提供業(yè)務(wù)部門人員填報(bào)項(xiàng)目工作以外的實(shí)動(dòng)工時(shí)。

3.2 任務(wù)模板

（1）業(yè)務(wù)部門任務(wù)模板

業(yè)務(wù)部門每個(gè)專業(yè)的任務(wù)模板分為：設(shè)計(jì)、校隊(duì)、審核、審定、批準(zhǔn)、專業(yè)內(nèi)協(xié)調(diào)、專業(yè)間協(xié)調(diào)、對(duì)外協(xié)作及其他。項(xiàng)目建立后，經(jīng)營計(jì)劃處可以手工添加各專業(yè)計(jì)劃工時(shí)，系統(tǒng)可以提供各專業(yè)實(shí)動(dòng)工時(shí)消耗與計(jì)劃工時(shí)的對(duì)比分析。

（2）職能部門任務(wù)模板

職能部門任務(wù)模板可根據(jù)需要靈活配置，配置人應(yīng)取得編輯模板的授權(quán)。各部門自行確定本部門業(yè)務(wù)種類、制定任務(wù)模板，為部門領(lǐng)導(dǎo)了解本部門業(yè)務(wù)負(fù)荷分布情況提供手段。如信息管理處任務(wù)模板為：管理信息化、工程信息化、系統(tǒng)運(yùn)維、輸入輸出、檔案管理、出版及復(fù)印、圖書管理、科研及其他。

職能部門建立任務(wù)模板后，系統(tǒng)自動(dòng)為部門人員加載任務(wù)。

3.3 工時(shí)控制

（1）每天自動(dòng)提醒

自動(dòng)提醒是非常有效的手段。通過對(duì)OA系統(tǒng)的開發(fā)，配合單點(diǎn)登錄功能，每天16：30在OA頁面自動(dòng)彈出實(shí)動(dòng)工時(shí)填報(bào)提醒消息，鎖定OA系統(tǒng)并推出填報(bào)界面，待用戶完成實(shí)動(dòng)工時(shí)填報(bào)后才可以關(guān)閉填報(bào)頁面，這種方式大大提高了數(shù)據(jù)的輸入。

（2）界面填報(bào)

合理的用戶填報(bào)界面可以減少用戶的操作時(shí)間，增加用戶的接受度。利用Grid控件與restful的前后端對(duì)接可以非常方便的定制多樣化用戶界面。界面主要有用戶項(xiàng)目和任務(wù)顯示及填報(bào)數(shù)據(jù)顯示兩大部分組成。

（3）實(shí)動(dòng)工時(shí)閥值控制

設(shè)計(jì)工時(shí)不僅包括工作時(shí)間，還包括非工作時(shí)間。在實(shí)際設(shè)計(jì)中，需將側(cè)重點(diǎn)置于工作時(shí)間上，但也不能忽視非工作時(shí)間。比如，在開展設(shè)計(jì)工作時(shí)恰逢國家法定節(jié)假日，此時(shí)的設(shè)計(jì)工時(shí)要比以往的設(shè)計(jì)工時(shí)長。

為規(guī)范化管理，對(duì)設(shè)計(jì)工時(shí)作了如下劃分：① 工作時(shí)間內(nèi)的設(shè)計(jì)工時(shí)，主要是指在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行設(shè)計(jì)所耗費(fèi)的工作時(shí)間；② 非工作時(shí)間內(nèi)的設(shè)計(jì)工時(shí)，主要是指在非公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行設(shè)計(jì)所耗費(fèi)的工作時(shí)間；③ 項(xiàng)目圖紙?jiān)O(shè)計(jì)工時(shí)，主要是指參與到相關(guān)船舶建造工程中進(jìn)行圖紙繪制所耗費(fèi)的工作時(shí)間；④ 非項(xiàng)目圖紙?jiān)O(shè)計(jì)工時(shí)，主要是指參與了船舶建造但并沒有進(jìn)行圖紙繪制所耗費(fèi)的工作時(shí)間。endprint

對(duì)設(shè)計(jì)工時(shí)進(jìn)行劃分，是整個(gè)設(shè)計(jì)工時(shí)管理工作的基礎(chǔ)。通過劃分設(shè)計(jì)工時(shí)，不僅有助于建立完善的設(shè)計(jì)工時(shí)體系，也有助于對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管控[2]。

系統(tǒng)通過設(shè)置閥值，控制班內(nèi)各項(xiàng)任務(wù)每天實(shí)動(dòng)工時(shí)數(shù)不超過7.5小時(shí)。加班工時(shí)可在當(dāng)天加班后通過加班填報(bào)界面填報(bào)。當(dāng)日出差錯(cuò)或漏報(bào)時(shí)，可以事后補(bǔ)報(bào)。用戶填報(bào)時(shí)可對(duì)當(dāng)天的填報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行文字備注，有助于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)實(shí)際進(jìn)度的判斷，同時(shí)方便部門領(lǐng)導(dǎo)了解實(shí)際情況。

3.4 報(bào)表輸出

實(shí)際應(yīng)用中，輸出以下五個(gè)方面的報(bào)表：

（1）個(gè)人實(shí)動(dòng)工時(shí)統(tǒng)計(jì)視圖

供用戶查詢自己的項(xiàng)目工時(shí)情況，了解某一段時(shí)間內(nèi)的工時(shí)分布和工作日志，方便用戶自我總結(jié)和調(diào)整；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過查詢團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人記錄可以了解團(tuán)隊(duì)的具體工作情況，判斷潛在的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，提前預(yù)防或者技術(shù)支持；

（2）部門實(shí)動(dòng)工時(shí)統(tǒng)計(jì)視圖及分布餅圖

展示本部門承擔(dān)的項(xiàng)目實(shí)動(dòng)工時(shí)，有助于領(lǐng)導(dǎo)了解本部門的項(xiàng)目承接情況和部門人力負(fù)荷，優(yōu)化組織；

（3）專業(yè)實(shí)動(dòng)工時(shí)統(tǒng)計(jì)視圖及分布餅圖

幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人了解各專業(yè)的人力負(fù)荷；

（4）專業(yè)實(shí)動(dòng)工時(shí)消耗與計(jì)劃工時(shí)對(duì)比柱狀圖

有助于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及團(tuán)隊(duì)配備是否滿足等；

（5）項(xiàng)目實(shí)動(dòng)工時(shí)統(tǒng)計(jì)視圖及分布餅圖

為主管領(lǐng)導(dǎo)了解全院項(xiàng)目情況提供一個(gè)手段。

4 結(jié)束語

設(shè)計(jì)工時(shí)管理是設(shè)計(jì)管理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，通過對(duì)設(shè)計(jì)工時(shí)的分析可以確定設(shè)計(jì)部門的人力負(fù)荷，還可以利用設(shè)計(jì)工時(shí)為將來的設(shè)計(jì)負(fù)荷進(jìn)行分析，為人力資源的預(yù)案提供依據(jù)；通過項(xiàng)目各專業(yè)的工時(shí)情況，可為平衡各專業(yè)的設(shè)計(jì)工作量提供參考；通過對(duì)設(shè)計(jì)工時(shí)的管理，還可以促進(jìn)設(shè)計(jì)計(jì)劃的有效運(yùn)行。

本文從軟件設(shè)計(jì)的角度建立了船舶設(shè)計(jì)工時(shí)系統(tǒng)的模型與系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，并總結(jié)了在開發(fā)與應(yīng)用過程中的經(jīng)驗(yàn)，旨在為設(shè)計(jì)管理人員和信息化人員提供優(yōu)化設(shè)計(jì)流程、建立合理的設(shè)計(jì)工時(shí)預(yù)測方法。

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