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PDCA循環(huán)法提高藥房管理質(zhì)量探究

2018-01-29 08:35戚發(fā)恒
關(guān)鍵詞:藥劑師管理法等待時(shí)間

戚發(fā)恒

醫(yī)院藥房是集管理、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)一體化的綜合性科室,藥房不僅對(duì)患者提供質(zhì)量合格的安全藥品,還保證醫(yī)療費(fèi)用經(jīng)濟(jì)合理,因此提高藥房管理質(zhì)量非常重要及必要[1]。本研究通過(guò)探討PDCA循環(huán)法對(duì)于提高藥房管理質(zhì)量的應(yīng)用價(jià)值,作出報(bào)道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

本院門診藥房2016年1—6月未實(shí)施PDCA循環(huán)管理法,采用常規(guī)管理措施,2016年7—12月對(duì)門診藥房實(shí)施PDCA循環(huán)管理法,參與研究的藥劑師共計(jì)11例,其中男性2例,女性9例,年齡26~36歲,平均年齡(30.56±3.62)歲,工作時(shí)間5~16年,平均工作時(shí)間(10.5±1.4)年;職稱:初級(jí)5例,中級(jí)4例,高級(jí)2例。本次研究期間無(wú)藥劑師調(diào)離情況發(fā)生。

1.2 方法

2016年1—6月實(shí)施常規(guī)藥房管理模式,包括對(duì)藥劑師進(jìn)行培訓(xùn),做好藥品種類、數(shù)量、效期登記。

2016年7—12月實(shí)施PDCA循環(huán)法管理模式,具體措施如下:制定藥房管理目標(biāo),從接收到處方信息開(kāi)始打印處方,對(duì)處方上藥品進(jìn)行查找分配,并核對(duì)藥品信息,發(fā)放藥物并指導(dǎo)用藥方法及注意事項(xiàng)。

制定藥房管理措施:對(duì)藥房窗口進(jìn)行合理設(shè)計(jì),遵循人體工程學(xué)原理,提高工作效率,減少工作人員不必要工作量。合理安排藥房工作人員配置,并對(duì)藥房人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),提高藥劑師專業(yè)藥物知識(shí)水平及自身綜合素質(zhì),并通過(guò)相關(guān)考核制度對(duì)藥劑師進(jìn)行考核,加強(qiáng)藥劑師自主學(xué)習(xí)能力。

在藥房窗口貼好標(biāo)識(shí),引導(dǎo)患者有序領(lǐng)取藥品,提高工作人員工作效率,防止患者出現(xiàn)插隊(duì)的現(xiàn)象,導(dǎo)致患者因插隊(duì)等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)產(chǎn)生煩躁等不良情緒,避免造成不必要的醫(yī)患糾紛。

采用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)藥品處方信息資料進(jìn)行整合,藥劑師應(yīng)加強(qiáng)與信息科操作人員溝通合作,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋,有效提升處方信息處理工作效率。

加強(qiáng)藥品庫(kù)房控制管理,根據(jù)醫(yī)院實(shí)際使用藥物情況對(duì)藥品進(jìn)行計(jì)劃采購(gòu),將藥物按照效期進(jìn)行存放,做到先進(jìn)先出,避免出現(xiàn)庫(kù)房存貨較多及過(guò)期藥品數(shù)量過(guò)大的情況,最大限度降低庫(kù)存與報(bào)廢量,節(jié)省成本。

1.3 觀察指標(biāo)

對(duì)比實(shí)施PDCA循環(huán)管理法前后藥房平均等待時(shí)間、每日平均處理處方量、藥劑差錯(cuò)率、藥物去向明確率等指標(biāo)情況。

1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法

本研究中采用SPSS 15.0軟件進(jìn)行分析,計(jì)量資料采用(±s)表示,用t檢驗(yàn);計(jì)數(shù)資料采用(%)表示,用χ2檢驗(yàn),若P<0.05,則差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

2 結(jié)果

實(shí)施PDCA循環(huán)管理法后平均等待時(shí)間為(24.13±6.32)min,工作人員每日平均處理處方數(shù)量為(73.5±15.6)張,發(fā)藥共7 562例,發(fā)藥差錯(cuò)56例(0.74%)藥物去向不明確41例,去向明確率99.46%(7 521/7 562),實(shí)施前平均等待時(shí)間為(36.53±7.89)min,工作人員每日平均處理處方數(shù)量(54.3±12.36)張,發(fā)藥共7 534例,發(fā)藥差錯(cuò)462例(6.13%),藥物去向不明確562例,去向明確率為92.54%(6 972/7 534)。實(shí)施PDCA循環(huán)管理法后平均等待時(shí)間、每日處方處理量、發(fā)藥差錯(cuò)、去向明確率等情況優(yōu)于實(shí)施PDCA循環(huán)管理法前(P<0.05)。

3 討論

PDCA循環(huán)法主要由計(jì)劃、實(shí)施、核查、行動(dòng)四個(gè)環(huán)節(jié)組成,通過(guò)對(duì)管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題重點(diǎn)處理,并進(jìn)行階梯管理,達(dá)到高效、科學(xué)管理[2-4]。藥品是醫(yī)治患者的關(guān)鍵,調(diào)配過(guò)程應(yīng)仔細(xì)謹(jǐn)慎,尤其是中藥,在對(duì)處方中藥物進(jìn)行配伍時(shí),應(yīng)嚴(yán)格控制藥物劑量、煎藥時(shí)間,若出現(xiàn)劑量差錯(cuò),可能威脅患者生命安全,因此需加強(qiáng)藥房藥品調(diào)配管理,避免引起不必要的醫(yī)療糾紛。有報(bào)道顯示,將PDCA循環(huán)法應(yīng)用于藥房管理中可及時(shí)發(fā)現(xiàn)藥品管理存在問(wèn)題,并通過(guò)相關(guān)措施對(duì)藥品管理中存在的問(wèn)題階梯性解決,培養(yǎng)藥房職工高度責(zé)任心及對(duì)藥品的關(guān)注力,提升藥房整體管理質(zhì)量,防止藥品出現(xiàn)差錯(cuò)及大量過(guò)期現(xiàn)象,通過(guò)藥品使用情況進(jìn)行計(jì)劃采購(gòu),嚴(yán)格控制庫(kù)存,最大程度降低藥品成本[5-8]。本研究發(fā)現(xiàn)藥方調(diào)劑管理中存在藥品等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、藥劑差錯(cuò)、不合格報(bào)損量較大等問(wèn)題,通過(guò)實(shí)施PDCA循環(huán)法,有效降低了藥品等待時(shí)間、藥劑差錯(cuò)率,提高藥物去向明確率等,各項(xiàng)指標(biāo)均優(yōu)于實(shí)施前(P<0.05),合理提升藥房管理質(zhì)量,與相關(guān)報(bào)道一致[9]。

綜上所述,PDCA循環(huán)法可合理、有效提高藥房管理質(zhì)量,減少患者平均等待時(shí)間,降低藥品調(diào)劑出現(xiàn)差錯(cuò)情況,保證藥品質(zhì)量,避免出現(xiàn)不必要醫(yī)療糾紛。

[1] 劉昊默,張丹. PDCA循環(huán)法在醫(yī)院藥房質(zhì)量管理中的應(yīng)用效果[J]. 解放軍預(yù)防醫(yī)學(xué)雜志,2017,35(2):181-182.

[2] 錢玨. PDCA循環(huán)法對(duì)于提升藥房管理質(zhì)量的臨床研究[J]. 中國(guó)當(dāng)代醫(yī)藥,2017,24(6):136-138.

[3] 李煜,吳靜. PDCA循環(huán)法在藥房管理中的應(yīng)用及意義探究[J].中國(guó)社區(qū)醫(yī)師,2016,32(24):16-17.

[4] 李璐璐. 我院門診藥房績(jī)效分配方案的實(shí)踐[J]. 中國(guó)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育,2016,8(8):27-28.

[5] 唐慶華,張際,王凈,等. PDCA循環(huán)法在醫(yī)院績(jī)效管理中的應(yīng)用研究[J]. 重慶醫(yī)學(xué),2015,44(12):1713-1715.

[6] 江艷. PDCA 循環(huán)法在急診科護(hù)士交接班質(zhì)控管理中的應(yīng)用[J].醫(yī)學(xué)理論與實(shí)踐,2016,29(20):3579-3580,3575.

[7] 邱毅貴,謝成云. PDCA循環(huán)法在降低門診藥房處方調(diào)配差錯(cuò)率中的應(yīng)用[J].臨床合理用藥雜志,2017,10(4):153-154.

[8] 吳樹(shù)君. “品管圈”活動(dòng)在提升門診西藥房藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量中的應(yīng)用[J]. 中國(guó)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理,2016,7(4):121-122.

[9] 鄧新征,楊細(xì)妹,張麗興. 運(yùn)用“PDCA”循環(huán)法進(jìn)行護(hù)理績(jī)效管理的體會(huì)[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2012,12(12):84-85.

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