張思宇

（中國石油阿姆河天然氣公司供應(yīng)部，湖北 當(dāng)陽 444100）

1 集約化管理概述

隨著市場制度在改革創(chuàng)新中的不斷調(diào)整和完善，對于機(jī)械設(shè)備和物資材料的傳統(tǒng)管理，向著更加制度化、高效化、集約化、正規(guī)化的道路發(fā)展，并且在發(fā)展過程中越來越多元化和復(fù)雜化，各種建設(shè)單位和建設(shè)組織在面對高效管理的挑戰(zhàn)時創(chuàng)新管理模式，選擇新型集約化管理方式來對機(jī)械設(shè)備和物資材料進(jìn)行管控。

集約化管理能夠有效提高內(nèi)部管理的水平，促進(jìn)管理過程更加節(jié)約和高效，通過完善內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)，對機(jī)械設(shè)備的使用和物資材料的采購管理更加高效便捷，除此以外，還需要深入剖析企業(yè)在建設(shè)過程中存在的缺陷并進(jìn)行改善，不斷推動企業(yè)提高工作質(zhì)量和工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量，為企業(yè)在激烈的市場競爭中奠定良好基礎(chǔ)，散發(fā)可持續(xù)發(fā)展的生機(jī)與活力。

2 機(jī)械設(shè)備和物資材料集約化管理的重要意義

2.1 提高機(jī)械設(shè)備和物資材料的實(shí)效性

在各種工程項(xiàng)目中對機(jī)械設(shè)備和物資材料進(jìn)行集約化管理具有必要的。主要表現(xiàn)在能夠大大提高機(jī)械設(shè)備的工作效率和工作質(zhì)量，對器械設(shè)施進(jìn)行集中管理時能夠保證設(shè)備的實(shí)時使用效率。在進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè)時，尤其是基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)，離不開大型機(jī)械設(shè)備和物資材料，如果對其不進(jìn)行合理的管控就會導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備的應(yīng)用效率較低，達(dá)不到理想的產(chǎn)品質(zhì)量效果，所以使用集約化管理模式是提高工程質(zhì)量的必要途徑。

2.2 避免物資材料的浪費(fèi)

傳統(tǒng)管理模式中因?yàn)槿斯げ僮鞑划?dāng)或者管理模式自身的缺陷，導(dǎo)致很多物資材料出現(xiàn)浪費(fèi)的情況，使用集約化管理能夠更加高效、科學(xué)、合理、節(jié)儉地進(jìn)行分配，避免了物資材料不必要的浪費(fèi)，優(yōu)化的分配方式還能夠大大提高各種資源的利用效率。

2.3 整合優(yōu)勢，降低成本

這種集約化管理不同于傳統(tǒng)的分散式管理模式，它能夠?qū)⑵髽I(yè)的各種優(yōu)勢整合起來，滿足市場需求，更為注重企業(yè)在工程項(xiàng)目之中的綜合經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，而不只關(guān)注某方面的業(yè)績。其次就是能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)品的流動產(chǎn)生推動作用，從宏觀出發(fā)來優(yōu)化物流系統(tǒng)和物流環(huán)節(jié)，促進(jìn)物資材料采購與運(yùn)輸程序的工作效率；除此以外還能有效降低企業(yè)在工程項(xiàng)目中的投入成本，在進(jìn)行招標(biāo)時，組織較為集中的活動，使供應(yīng)商在面臨集中式的競爭時降低產(chǎn)品價格，使企業(yè)物資材料成本降低。

3 目前機(jī)械設(shè)備和物資材料管理中存在的問題

3.1 擺放不規(guī)范

在工程項(xiàng)目中，一個最普遍的問題是材料的擺放不符合規(guī)章制度的要求，物資的儲存場所存放太多散雜亂，在進(jìn)行調(diào)配時需要對物資重新進(jìn)行整理，浪費(fèi)了人力和物力資源成本，對于機(jī)械設(shè)備和物資材料不能定期清點(diǎn)并上報物資需求計(jì)劃。

3.2 機(jī)械設(shè)備缺乏定期保養(yǎng)維護(hù)

在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中會多次用到大型機(jī)械設(shè)備，如果缺乏定期維護(hù)和保養(yǎng)會減少機(jī)械設(shè)備的使用壽命，很多企業(yè)在對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行管理時達(dá)不到規(guī)定中要求的養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)與定期維修，超負(fù)荷工作造成機(jī)械設(shè)備使用期限大大縮短，出現(xiàn)安全事故的概率隨之增加。

3.3 物資材料采購不規(guī)范

隨著市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷推進(jìn)和社會不斷發(fā)展，有些材料的價格不斷上漲，采購部門在工作過程中會出現(xiàn)較多的事務(wù)，如果因?yàn)楣ぷ髁看蠖艞墝ふ页杀举|(zhì)量極佳的供應(yīng)商，缺乏實(shí)地調(diào)查就缺乏了對市場價格脈搏的準(zhǔn)確把握，這樣缺乏對市場行情的研究導(dǎo)致了采購回來的物資材料質(zhì)量普遍不高，但成本普遍不低，降低了工程項(xiàng)目預(yù)期獲得的經(jīng)濟(jì)效益，有的材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，對整個工程項(xiàng)目的建設(shè)造成了負(fù)面影響。

3.4 清點(diǎn)不及時

物資材料在進(jìn)行存放時需要進(jìn)行庫房管理，但很多企業(yè)在進(jìn)行管理時只做簡單地進(jìn)行收料、發(fā)料和記錄等步驟，對于貯存場所中物資材料的具體數(shù)目不清楚，沒有做到定期盤點(diǎn)、定期清算，甚至在進(jìn)行交接時管理人員不知道倉庫中有哪些物資材料；有的倉庫的儲存條件較差，長期惡劣的儲存環(huán)境導(dǎo)致物資材料受到損壞。

3.5 機(jī)械設(shè)備管理混亂

許多工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中對器械和設(shè)備的配備是由管理人員根據(jù)過去建設(shè)和操作的經(jīng)驗(yàn)來調(diào)配的，具體配置過程會存在一定的誤差，有一些設(shè)備在沒有就近調(diào)劑的機(jī)制下閑置了很久，導(dǎo)致了機(jī)械設(shè)備的實(shí)際利用率較低。當(dāng)機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)故障和問題時，也是憑著自身的修理經(jīng)驗(yàn)而進(jìn)行修理和維護(hù)，沒有聘請具有高水平和高素質(zhì)的專業(yè)維修人員進(jìn)行檢測和修理。

4 機(jī)械設(shè)備與物資材料集約化管理的方案

4.1 機(jī)械設(shè)備的集約化管理

（1）機(jī)械設(shè)備的選擇。在工程項(xiàng)目施工過程中選擇機(jī)械設(shè)備需要遵循以下原則：首先是需要具有適用性的機(jī)械設(shè)備，能夠切實(shí)應(yīng)用到施工過程中并符合實(shí)際需求；具備較好的科學(xué)技術(shù)為企業(yè)在施工中創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)收益；具備一定的經(jīng)濟(jì)性，投入成本不宜過高；具有較高的安全性，在使用壽命之內(nèi)盡可能地不出現(xiàn)故障；具備環(huán)保型，對于使用過程中產(chǎn)生的污染物能夠具有相應(yīng)處理裝置，在使用過程中更加綠色、環(huán)保、無污染。除此以外，機(jī)械設(shè)備還應(yīng)該符合規(guī)范要求并能夠通用，專業(yè)人員使用起來時具有一定的舒適性和安全性。

（2）機(jī)械設(shè)備使用中的集約化。在對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行科學(xué)合理地選擇之后就要在實(shí)際施工過程中配套使用，選擇主要機(jī)械設(shè)備與次要機(jī)械設(shè)備配套使用來進(jìn)行施工，配套機(jī)械設(shè)備盡可能地要少，并與主要機(jī)械設(shè)備協(xié)調(diào)操作，在同一個作業(yè)過程中盡可能不更換機(jī)械設(shè)備，尋求經(jīng)濟(jì)性與性能優(yōu)化的最佳機(jī)械組合方案。還要注重對機(jī)械設(shè)備使用的制度管理，建立一系列使用崗位責(zé)任制度，規(guī)范落實(shí)對機(jī)械設(shè)備使用的安全條例和行為規(guī)范，規(guī)范中應(yīng)該涵蓋到機(jī)器、操作人員和所有操作流程的細(xì)節(jié)，將所有機(jī)械設(shè)備進(jìn)行分類整理，確保機(jī)械設(shè)備能夠獲得較長的使用壽命，從而落實(shí)對機(jī)械設(shè)備的成本核算機(jī)制，提高企業(yè)工程建設(shè)的整體經(jīng)濟(jì)收益。

（3）機(jī)械設(shè)備管理中的集約化。在對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行管理過程中，應(yīng)該協(xié)調(diào)各種類型設(shè)備的具體使用，運(yùn)用新型的集約化管理模式來提高設(shè)備的使用效率。首先是要對物流服務(wù)中的資源配置進(jìn)行優(yōu)化升級，促進(jìn)自身運(yùn)作管理朝著集約化方向發(fā)展，將企業(yè)自身的人力和物力資源進(jìn)行整合。工程項(xiàng)目建設(shè)過程中離不開互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，運(yùn)用這些技術(shù)建立一個管理運(yùn)輸平臺，將運(yùn)輸、倉儲和配送通過這一個平臺來加強(qiáng)信息溝通和交流，從而達(dá)到資源整合的目標(biāo)，通過這樣的高度信息共享和協(xié)調(diào)運(yùn)作，物流企業(yè)才能了解建設(shè)企業(yè)需要哪一些設(shè)備產(chǎn)品以及需要的時間，才能在需求的時間內(nèi)及時送達(dá)，避免耽誤工期，將協(xié)作經(jīng)營的優(yōu)勢發(fā)揮到最佳，以點(diǎn)帶面、循序漸進(jìn)，最后連接成片實(shí)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備管理使用的集約化模式。

4.2 物資材料的集約化管理

（1）選擇專業(yè)的管理人員。要促進(jìn)工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量和效率就需要對物資材料進(jìn)行集約化管理，避免選擇自然環(huán)境較為惡劣的地方，儲存場所還應(yīng)位于交通便捷的位置，有利于企業(yè)對物資材料的采購和運(yùn)輸。因此管理人員必須要具備一定的責(zé)任心和專業(yè)技術(shù)能力，能夠及時發(fā)現(xiàn)物資材料管理中存在的缺陷并進(jìn)行改善，從而達(dá)到節(jié)約投入成本提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的目的。

（2）對物資材料的使用進(jìn)行優(yōu)化。對物資材料進(jìn)行集約化管理最重要的一點(diǎn)就在于對物資的具體使用過程進(jìn)行優(yōu)化整合，關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于對物資材料的采購。工作人員需要明確自身的工作職責(zé)，在進(jìn)行實(shí)地調(diào)查及充分了解當(dāng)前市場的狀況和行情之后，選擇價格最優(yōu)同時質(zhì)量極佳的產(chǎn)品，將運(yùn)輸?shù)木嚯x、路徑和價格都綜合考慮在內(nèi)，在明確采購大宗物資之前做充分的準(zhǔn)備工作，制定一份詳細(xì)的物資采購方案，確定供應(yīng)商后要簽署采購合同，確保供應(yīng)商按照合同內(nèi)容進(jìn)行供貨交易，避免出現(xiàn)盲目采購或者沖動采購的情況。

（3）完善物資材料的管理制度。要實(shí)現(xiàn)集約化管理就需要對物資材料建立一系列嚴(yán)格有效的制度，尤其是在于物資材料的收發(fā)過程中和儲存過程中，建立起一套嚴(yán)格的入庫機(jī)制，管理人員應(yīng)該在材料入庫時嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，堅(jiān)決杜絕質(zhì)量不合格的材料入庫，在保證質(zhì)量的同時也要保證物資材料的數(shù)量，當(dāng)入庫材料都符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后簽字確認(rèn)，對于不合格的產(chǎn)品及時聯(lián)系供貨商按照合同內(nèi)容進(jìn)行退換。通過一系列物資材料的收發(fā)制度來做好物資材料的管理工作，可利用物資帳卡來確保項(xiàng)目中需要的物資與帳卡內(nèi)容一致，高效、合理的集約化物資材料管理模式為高質(zhì)量的工程項(xiàng)目奠定良好的基礎(chǔ)。

（4）回收廢料，定期盤查。在具體施工過程中會出現(xiàn)較多的廢料和殘料，要將這些材料及時回收并分類，可以繼續(xù)利用的材料通過再利用手續(xù)獲得再利用，沒有利用價值的材料統(tǒng)一進(jìn)行處理，確保工程項(xiàng)目施工場地的環(huán)境整潔無污染，堅(jiān)決杜絕廢料變賣獲取非法收入。定期對庫內(nèi)的材料進(jìn)行清點(diǎn)和整理，防止出現(xiàn)材料積壓的情況，減少因?yàn)槭瞻l(fā)管理不當(dāng)而出現(xiàn)材料浪費(fèi)的情況，當(dāng)工程臨近工期建設(shè)完畢時，要對大宗材料的數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真核算和盤點(diǎn)，避免出現(xiàn)物資跑冒滴漏的狀況，對于施工中物資材料的使用情況進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。

5 結(jié)語

通過運(yùn)用機(jī)械設(shè)備和物資材料的各種集約化管理使用方案，具體落實(shí)集約化的管理理念，促進(jìn)機(jī)械設(shè)備獲得較長的使用周期和良好性能，為企業(yè)的工程項(xiàng)目建設(shè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，并在未來的發(fā)展中不斷完善集約化管理模式，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的動力與活力。

[1]張立偉.工程項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備與物資材料集約化管理探究[J].工程技術(shù)：全文版，2016（12）：271.

[2]陳德虎.淺論建筑工程中的機(jī)械設(shè)備與物資材料集約化管理[J].科技視界，2015（13）：234.