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PPV對(duì)文獻(xiàn)采訪的影響及因應(yīng)對(duì)策

2018-01-28 19:47林振鋒吳明杰李金慶
圖書館 2018年6期
關(guān)鍵詞:館藏期刊文獻(xiàn)

林振鋒 吳明杰 李金慶

(廈門大學(xué)圖書館 福建廈門 361005)

以往圖書館采用的“捆綁采購(gòu)”“打包采購(gòu)”電子期刊采訪模式,包含許多不符合館藏建設(shè)政策和讀者需求的資源。某些數(shù)據(jù)庫(kù)因利用率太低,按實(shí)際使用量來(lái)核算平均每篇文章的費(fèi)用,價(jià)格就會(huì)偏高。而且,采用“捆綁采購(gòu)”“打包采購(gòu)”模式不但使圖書館無(wú)法自由選擇刊種或決定停訂某些被綁刊,數(shù)據(jù)庫(kù)何時(shí)增加或移出哪些刊種也由數(shù)據(jù)庫(kù)商決定,存在很大的不確定性,圖書館極其被動(dòng)。特別是捆綁銷售的電子期刊不斷漲價(jià),圖書館需要支付越來(lái)越多的資金延續(xù)采購(gòu)[1]。這就迫使圖書館開始探索文獻(xiàn)采購(gòu)的新模式,于是按次付費(fèi)的PPV模式應(yīng)運(yùn)而生。

1 PPV采購(gòu)及其主要模式

1.1 PPV采購(gòu)概述

PPV全稱Pay-Per-View,國(guó)內(nèi)譯為按次付費(fèi)、按篇付費(fèi)、按量付費(fèi)等。它起源于20世紀(jì)50年代,大規(guī)模使用開始于20世紀(jì)80年代,原先用在電視頻道的按次付費(fèi)觀看,后來(lái)泛指提供按次計(jì)費(fèi)網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)絡(luò)連接或者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等形式。從20世紀(jì)90年代開始,PPV才被引入圖書館界,作為傳統(tǒng)的館際互借及文獻(xiàn)傳遞的替代實(shí)驗(yàn)。到了21世紀(jì)初,PPV開始應(yīng)用于館藏建設(shè)和文獻(xiàn)服務(wù)[2]。

廣義的PPV獲取論文概念,指的是終端用戶或圖書館向內(nèi)容提供商購(gòu)買單篇論文的任何行為。內(nèi)容提供商可以是期刊出版社(如 Elsevier、Wiley),可以是平臺(tái)集成商(如EBSCO、OVID等),也可以是文獻(xiàn)傳遞服務(wù)方等(如版權(quán)結(jié)算中心)。從更廣泛的范圍看,數(shù)據(jù)內(nèi)容也不應(yīng)僅限于期刊文章,其他如電子圖書、在線參考工具書等也同樣屬于服務(wù)內(nèi)容之列[3]。

美國(guó)版權(quán)結(jié)算中心2011年開始推出的即時(shí)獲取(Get It Now)作為PPV的延伸與發(fā)展,它通過(guò)靈活嵌入圖書館工作流的應(yīng)用程序,實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)、全色彩原文的無(wú)縫訂購(gòu),截至2016年底,已為用戶提供全球128個(gè)出版商、17000種專業(yè)學(xué)術(shù)期刊的數(shù)百萬(wàn)篇文獻(xiàn)內(nèi)容,簽約高校覆蓋歐美、澳洲和中東等地區(qū)[4]。

1.2 PPV采購(gòu)的主要模式

PPV采購(gòu)作為新生事物,仍處于嘗試和成長(zhǎng)階段,它涉及數(shù)據(jù)提供商、圖書館及最終用戶等多個(gè)層面,目前尚未形成統(tǒng)一的模式和方案。

(1)數(shù)據(jù)提供商為圖書館設(shè)立專門的賬號(hào),根據(jù)使用數(shù)量按次收費(fèi)。圖書館按照一定的折扣為帳號(hào)預(yù)先支付費(fèi)用,或以較低的價(jià)格購(gòu)買一定數(shù)量的期刊論文使用代金券。此帳號(hào)可限定IP范圍的使用,可分配給機(jī)構(gòu)內(nèi)各部門或部分讀者使用,也可由圖書館員接受用戶文獻(xiàn)請(qǐng)求后,代為下載和傳遞數(shù)字資源。

(2)用戶不受任何 IP 及機(jī)構(gòu)的限制,直接注冊(cè)帳號(hào),即可實(shí)現(xiàn)單篇文獻(xiàn)的閱讀和下載,費(fèi)用通過(guò)事先購(gòu)買的儲(chǔ)值閱讀卡付費(fèi)或網(wǎng)上即時(shí)支付實(shí)現(xiàn)。這種模式直接面向用戶,但要納入圖書館的采訪范疇,圖書館應(yīng)對(duì)用戶的這種消費(fèi)行為出臺(tái)補(bǔ)貼政策。采用網(wǎng)上即時(shí)支付的,由于其隨意性大,要有配套的限人限量措施,以及經(jīng)費(fèi)使用和報(bào)銷規(guī)定。

(3)PPV 轉(zhuǎn)為訂閱的模式。某些電子文獻(xiàn)的使用量明顯高于其它電子文獻(xiàn),讀者可能長(zhǎng)時(shí)間使用、多次訂閱。為避免浪費(fèi)經(jīng)費(fèi),圖書館就參照用戶的實(shí)際閱讀和下載使用情況,當(dāng)某種期刊的使用量達(dá)到一定程度時(shí),即轉(zhuǎn)為對(duì)期刊的年度訂閱。如果使用沒有達(dá)到一定的數(shù)量,則只按單篇使用付費(fèi)即可。

(4)數(shù)據(jù)提供商根據(jù)文獻(xiàn)的內(nèi)容類別,將數(shù)字資源按學(xué)科或主題劃分成規(guī)模較小的資源小包,供應(yīng)給圖書館。這種模式比較適合小型專業(yè)的圖書館,不會(huì)因購(gòu)買傳統(tǒng)的大庫(kù)包含大量不需要的資源,浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)。這種模式的思路是按使用論文的篇數(shù)而非期刊的種數(shù)計(jì)費(fèi),與傳統(tǒng)的專題庫(kù)不一樣,因此也屬按次付費(fèi)的范疇。

(5)版權(quán)組織為用戶或圖書館開展單篇論文的訂購(gòu)服務(wù),例如Get It Now模式。美國(guó)版權(quán)結(jié)算中心通過(guò)與出版商、期刊社、圖書館和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商簽訂協(xié)議,為用戶提供論文的版權(quán)許可和全文獲取服務(wù)。 Get It Now和一般的PPV不同的是,它訂購(gòu)的論文可以電子文獻(xiàn)的形式長(zhǎng)時(shí)間保存利用,從這點(diǎn)上講,它是文獻(xiàn)傳遞的一部分。但從其向內(nèi)容提供商購(gòu)買單篇論文的行為上講,可視為PPV的一部分。

2 PPV采購(gòu)模式的利弊及對(duì)傳統(tǒng)文獻(xiàn)采訪的影響

作為全新的采訪模式,PPV采購(gòu)對(duì)傳統(tǒng)的文獻(xiàn)采訪產(chǎn)生多方面的影響。

2.1 PPV采購(gòu)模式的利弊

PPV訂購(gòu)的優(yōu)勢(shì)與不足之處,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

(1)PPV采購(gòu)模式的積極因素

首先,PPV模式可采購(gòu)到讀者真正需要的文獻(xiàn)。傳統(tǒng)的文獻(xiàn)采訪是由館員挑選文獻(xiàn),雖然不少圖書館是由專業(yè)素養(yǎng)較高的專業(yè)館員來(lái)承擔(dān)文獻(xiàn)采訪工作,但選購(gòu)的文獻(xiàn)還是會(huì)與讀者實(shí)際需要存在或多或少的差距,不少圖書館的一部分館藏長(zhǎng)期無(wú)人問(wèn)津,這種情況普遍存在。而無(wú)論是使用無(wú)中介PPV模式,還是使用有中介PPV模式,都是由讀者選擇所需的文獻(xiàn),因而加強(qiáng)了采訪的針對(duì)性,提高了文獻(xiàn)利用率。

其次,PPV采購(gòu)可節(jié)約文獻(xiàn)采訪經(jīng)費(fèi)。以PPV方式獲取論文打破了“捆綁銷售”政策的束縛,圖書館和用戶只選購(gòu)真正需要的文獻(xiàn),在一定程度上突破了期刊傳統(tǒng)訂購(gòu)模式的限制,可有效降低圖書館文獻(xiàn)采訪的成本,節(jié)約經(jīng)費(fèi)。

再者,PPV采購(gòu)方式可縮短滿足讀者的文獻(xiàn)需要的時(shí)間。傳統(tǒng)的文獻(xiàn)采訪模式,紙本書從查重、發(fā)訂、到館,再經(jīng)過(guò)分編加工,一般需要幾個(gè)月的時(shí)間,這樣無(wú)法及時(shí)滿足讀者的文獻(xiàn)需求。而采用PPV方式獲取電子文獻(xiàn),可即時(shí)滿足。特別是無(wú)中介的PPV服務(wù),更為快速高效。

此外PPV模式可使圖書館靈活訂購(gòu),不會(huì)因往年的訂購(gòu)被數(shù)據(jù)庫(kù)商綁定而受到合同年限及年度漲價(jià)等諸多限制,必要時(shí)可停訂某些刊物,以便靈活調(diào)動(dòng)資金支持下一個(gè)優(yōu)先級(jí)資源的配置。

(2)PPV采購(gòu)模式的消極因素

首先,按次付費(fèi)不利于館藏系統(tǒng)建設(shè)。按PPV模式獲取文獻(xiàn)基本上是一次性瀏覽,沒有收入館藏。而且讀者選擇文獻(xiàn)不會(huì)考慮圖書館收藏文獻(xiàn)的系統(tǒng)性,因此,只通過(guò)PPV模式獲取文獻(xiàn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)圖書館對(duì)所需文獻(xiàn)的系統(tǒng)收藏,PPV適合作為文獻(xiàn)采訪的補(bǔ)充形式,應(yīng)與傳統(tǒng)的采訪模式相結(jié)合。

其次,無(wú)中介的PPV模式難以監(jiān)管。使用無(wú)中介的PPV模式,讀者自由選購(gòu)文獻(xiàn),由于圖書館對(duì)讀者的使用行為無(wú)法加以監(jiān)管,讀者可能濫用代幣,甚至出現(xiàn)惡意下載等狀況。例如,圣約翰大學(xué)在試行PPV項(xiàng)目初期,有一個(gè)用戶在數(shù)小時(shí)內(nèi)使用了291個(gè)支付幣來(lái)進(jìn)行2種期刊的批量下載。同時(shí),如果支付平臺(tái)未能從技術(shù)層面進(jìn)行嚴(yán)格查重、限制,也可能導(dǎo)致讀者重復(fù)購(gòu)買圖書館已有的資源,例如,圣約翰大學(xué)2011年使用的1005個(gè)支付幣,其中52個(gè)用于購(gòu)買圖書館已經(jīng)購(gòu)買過(guò)的文章[5]。

再者,有中介的PPV模式工作量大。使用有中介的PPV模式,雖然可在一定程度上阻止讀者濫用代幣、惡意下載及資源浪費(fèi)等情況的發(fā)生,但首先必須構(gòu)建功能完善的平臺(tái),并投入相應(yīng)的人力資源。如果一個(gè)圖書館讀者的全文下載總量較大,轉(zhuǎn)為“有中介的PPV方式”會(huì)加大圖書館的工作量,造成圖書館不堪重負(fù)。

費(fèi)用方面,雖然與整刊訂購(gòu)相比,PPV總體上可節(jié)省經(jīng)費(fèi),但有的價(jià)格仍偏高,如 Ingenta 與圖書館簽訂的預(yù)付費(fèi)模式 PPV 協(xié)定,單篇論文平均售價(jià)在30 美元到50美元[3],圣母大學(xué)赫斯伯格圖書館使用Infotrieve 系統(tǒng)提供 PPV 服務(wù),最終因文章費(fèi)用太高且使用率低,圖書館中止了該項(xiàng)目[6]。

此外,按PPV模式獲取文獻(xiàn),無(wú)法使讀者在書庫(kù)中隨意瀏覽,難以在書香氛圍下靜心感受傳統(tǒng)文化的魅力,也存在受閱讀條件限制及容易視覺疲勞等數(shù)字文獻(xiàn)缺陷的影響。

2.2 PPV采購(gòu)模式對(duì)傳統(tǒng)文獻(xiàn)采訪的影響

PPV作為一種新的文獻(xiàn)采訪模式,對(duì)傳統(tǒng)文獻(xiàn)采訪的影響主要體現(xiàn)在:

(1)采購(gòu)方式的變化

圖書館采訪館員的傳統(tǒng)職責(zé)是選購(gòu)文獻(xiàn),按照館藏發(fā)展政策建設(shè)系統(tǒng)的館藏資源。PPV 有多種方式,而其核心是由讀者自己選擇所需的文獻(xiàn),可以按次或按量計(jì)費(fèi),其重點(diǎn)在于滿足讀者的文獻(xiàn)需求,而不是為了建設(shè)館藏。一般情況下,PPV訂購(gòu)的文獻(xiàn)不收入館藏,訪問(wèn)時(shí)間只有 24 小時(shí),并且只允許一位用戶使用一次,RSC提供購(gòu)買的PPV文章所有權(quán)延長(zhǎng)為7 天。這些特征與傳統(tǒng)的館員選購(gòu)、收入館藏及數(shù)據(jù)庫(kù)打包采購(gòu)有明顯不同。

(2)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的影響

傳統(tǒng)的打包訂購(gòu)方式可以較為準(zhǔn)確地進(jìn)行年度文獻(xiàn)采訪經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,而采用PPV方式,讀者下載瀏覽的文獻(xiàn)量不確定,特別是用戶人數(shù)較多的機(jī)構(gòu),經(jīng)費(fèi)的不確定性尤為突出。在這種情況下,只能參考往年P(guān)PV的使用數(shù)據(jù),并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,才能估算出大致的經(jīng)費(fèi)需求;或者超額預(yù)購(gòu),以超出實(shí)際使用量來(lái)預(yù)算經(jīng)費(fèi)。

(3)圖書館工作流程的改變

使用無(wú)中介的PPV模式,由讀者自己挑選所需的文獻(xiàn)資源,直接下載瀏覽,整個(gè)過(guò)程圖書館員沒有介入;如果采用有中介的PPV模式,管理人員代用戶下載和傳遞數(shù)字資源,不但增加了工作量,而且需要多個(gè)部門的配合,如技術(shù)服務(wù)、用戶教育培訓(xùn)、參考咨詢和館際互借等部門。因此,以PPV模式采購(gòu)文獻(xiàn)會(huì)改變傳統(tǒng)的文獻(xiàn)采訪工作流程,并帶來(lái)圖書館各部門之間的重新整合。

3 PPV采購(gòu)模式的因應(yīng)對(duì)策

為了因應(yīng)PPV方式對(duì)文獻(xiàn)采訪帶來(lái)的影響,圖書館應(yīng)采取相應(yīng)的對(duì)策。

3.1 轉(zhuǎn)變采訪觀念

在圖書館的傳統(tǒng)觀念中,文獻(xiàn)收藏是開展服務(wù)的前提。圖書館購(gòu)買的文獻(xiàn)資源都是可以永久收藏,隨時(shí)供讀者調(diào)閱,有的文獻(xiàn)甚至是作為儲(chǔ)備而不是為滿足讀者近期需要而購(gòu)買的。而PPV采購(gòu)的文獻(xiàn)圖書館可能只有短時(shí)間的擁有權(quán)限(一般在24小時(shí)至7 天),幾天后就無(wú)法重復(fù)使用前不久購(gòu)買的同一篇文章。

但在數(shù)字化時(shí)代,信息資源可以從多種渠道獲取,圖書館采訪文獻(xiàn)有更多的選項(xiàng),而且很多期刊文章在一年或其它規(guī)定時(shí)限后就會(huì)免費(fèi)開放。當(dāng)永久收藏與即時(shí)利用發(fā)生矛盾時(shí),永久收藏也許會(huì)逐步讓位于臨時(shí)館藏的即時(shí)利用,因此圖書館員需要改變收藏理念,認(rèn)可臨時(shí)館藏方式,以用為主,兼顧收藏。當(dāng)PPV模式進(jìn)一步完善并得到廣泛應(yīng)用時(shí),圖書館會(huì)失去文獻(xiàn)存儲(chǔ)功能,從知識(shí)儲(chǔ)藏地轉(zhuǎn)變成知識(shí)訪問(wèn)樞紐。期刊的采購(gòu)需要從以往的捆綁采購(gòu)過(guò)渡到現(xiàn)在的PPV采購(gòu)模式,才能與時(shí)俱進(jìn)。

3.2 調(diào)整文獻(xiàn)采訪模式

圖書館文獻(xiàn)采訪應(yīng)該在建設(shè)永久館藏與臨時(shí)館藏之間求得平衡。而要更廣泛更經(jīng)濟(jì)地使用PPV這一模式,不僅需要得到數(shù)據(jù)庫(kù)商及出版社的大力支持,實(shí)行更為靈活的文獻(xiàn)推廣政策,也需要圖書館與數(shù)據(jù)庫(kù)商進(jìn)行更深層次的討論溝通。同時(shí),圖書館本身也需要開展更多的分析、評(píng)估和研究工作,為實(shí)施這些方式做好準(zhǔn)備。圖書館要重新規(guī)范文獻(xiàn)采訪類型和采訪模式,同時(shí),要進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算、文獻(xiàn)費(fèi)用支付和報(bào)銷方式改革的探索。

不同的PPV方式各有成功案例。無(wú)中介的 PPV 方式適合專業(yè)研究圖書館或小型圖書館,而用戶數(shù)量較多的圖書館適合采用有中介的 PPV 方式。美國(guó)大學(xué)圖書館試行PPV的實(shí)踐有成功也有失敗,十年前最早試行PPV的三一大學(xué)獲得成功,而圣母大學(xué)的 PPV 項(xiàng)目卻在實(shí)行兩年以后,因較低的使用率和較高的文章費(fèi)用而終止了該項(xiàng)目[7]。國(guó)內(nèi)圖書館應(yīng)根據(jù)本館館情,綜合考慮本館讀者的服務(wù)需求、人力資源以及經(jīng)費(fèi)情況等選擇合適的文獻(xiàn)采訪模式。

3.3 加強(qiáng)讀者教育,并適當(dāng)監(jiān)控,以防資源的濫用或不正當(dāng)使用

采用傳統(tǒng)的打包購(gòu)買方式,也會(huì)出現(xiàn)過(guò)量下載等濫用數(shù)據(jù)庫(kù)的情況,但采用PPV模式,特別是無(wú)中介的PPV模式時(shí),由于使用者極其自由,隨意下載無(wú)任何限制,因此濫用變得更難監(jiān)控,而且會(huì)給圖書館造成直接的經(jīng)濟(jì)損失。美國(guó)圣約翰大學(xué)圖書館的無(wú)中介PPV 實(shí)施的最初一個(gè)月,由于缺乏有效控制,出現(xiàn)支付幣濫用,有一個(gè)用戶在數(shù)小時(shí)內(nèi)使用了 291 個(gè)支付幣來(lái)進(jìn)行 2 種期刊的批量下載[5]。

在捆綁式采購(gòu)、打包采購(gòu)時(shí)期,出版商從保護(hù)自身利益出發(fā),會(huì)監(jiān)督用戶是否有惡意或是違法的下載行為,但圖書館采用PPV模式購(gòu)買后,出版商就不再關(guān)心是否有濫用代幣的情況,因?yàn)榇鷰攀翘崆邦A(yù)先購(gòu)買的,是否濫用只關(guān)乎圖書館的利益。如果圖書館因讀者濫用需要購(gòu)買更多的代幣,則數(shù)據(jù)庫(kù)商受益越大,即使他們有能力監(jiān)控限制,數(shù)據(jù)庫(kù)商亦不愿為之。

因此,實(shí)施PPV模式后,圖書館要加強(qiáng)讀者教育,制定詳細(xì)的代幣使用指南,重視對(duì)讀者的交流與指導(dǎo),宣傳PPV的使用規(guī)則,提醒讀者不要濫用代幣,更不能按數(shù)據(jù)庫(kù)商的授意大量下載而沒有閱讀使用。實(shí)施PPV比較成功的高校圖書館,一般都不是完全徹底的無(wú)中介 PPV模式,除了會(huì)在讀者瀏覽全文時(shí)有相關(guān)提示,有的圖書館會(huì)實(shí)時(shí)跟蹤、監(jiān)督支付幣的使用情況,有的還需要經(jīng)過(guò)圖書館員中介提供服務(wù)。

同時(shí),要加以適當(dāng)監(jiān)控,一方面要在技術(shù)上設(shè)置用戶權(quán)限與下載范圍,自動(dòng)限制同一用戶單位時(shí)間內(nèi)的使用量,并科學(xué)設(shè)置查重各參數(shù),提高自動(dòng)查重的準(zhǔn)確性;另一方面也要定期抽查監(jiān)督PPV的實(shí)施情況,杜絕紕漏。

Get It Now服務(wù)通過(guò)對(duì)參數(shù)的設(shè)置,可實(shí)現(xiàn)圖書館期望的各種功能限制,值得我們借鑒。例如,可設(shè)置僅在其他渠道無(wú)法提供全文時(shí)才使用PPV服務(wù),避免用戶重復(fù)訂購(gòu)已有館藏的文獻(xiàn)。也可設(shè)置每個(gè)用戶每日、每周申請(qǐng)PPV服務(wù)的次數(shù)或提交論文訂單的篇數(shù),避免用戶濫用該項(xiàng)服務(wù),等等。

3.4 通過(guò)聯(lián)盟推動(dòng)PPV發(fā)展

取消捆綁訂購(gòu)是大勢(shì)所趨,國(guó)外圖書館已經(jīng)普遍開展PPV服務(wù)。羅利玲等基于 Journal Seek 數(shù)據(jù)庫(kù),選取 20 家大中型出版商和 20 家微型出版商作為樣本,來(lái)研究其提供 PPV 服務(wù)的普遍性及易用性。他們通過(guò)對(duì)比分析發(fā)現(xiàn),除全部支持開放獲取的出版商以外,大部分出版商都有提供 PPV文獻(xiàn)服務(wù),而且出版社和第三方服務(wù)商提供了多種服務(wù)方式以適應(yīng)不同機(jī)構(gòu)和人群的文獻(xiàn)需求[8]。

2013年,CALIS 與維普資訊公司合作推出“CALIS中文期刊論文單篇訂購(gòu)服務(wù)”,讀者通過(guò)“e 得文獻(xiàn)獲取”門戶檢索所需要的中文期刊文章,找到文獻(xiàn)登錄系統(tǒng),系統(tǒng)自動(dòng)判斷讀者所屬館是否已購(gòu)買維普期刊,如果已購(gòu)買就直接下載全文,如果未購(gòu)買則進(jìn)入 PPV 服務(wù)流程,讀者支付成功后,就可下載全文。CALIS 推出的維普期刊 PPV服務(wù)為沒有購(gòu)買維普期刊的圖書館提供了另外一種獲取期刊全文的途徑[9]。但納入圖書館采訪計(jì)劃的這類文獻(xiàn)訂購(gòu)數(shù)量極少,比重很低。

目前知網(wǎng)仍無(wú)面向機(jī)構(gòu)的PPV服務(wù),國(guó)內(nèi)圖書館在短時(shí)間內(nèi)還不可能廣泛采用PPV方式來(lái)替代當(dāng)前的捆綁訂購(gòu),要推動(dòng)PPV在國(guó)內(nèi)的實(shí)施與發(fā)展,需要集合眾多圖書館的力量,采取聯(lián)合一致的行動(dòng),通過(guò)圖書館聯(lián)盟的力量不斷督促出版商放棄捆綁銷售帶來(lái)的巨大經(jīng)濟(jì)利益,為圖書館提供更加靈活的銷售模式。

PPV 模式的成功實(shí)施,一方面應(yīng)由出版商制定靈活機(jī)動(dòng)的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),允許圖書館隨意購(gòu)買支付幣,延長(zhǎng)支付幣的有效期,并開展各種優(yōu)惠活動(dòng)。例如,在一定時(shí)間內(nèi)已經(jīng)購(gòu)買過(guò)的文獻(xiàn),再次購(gòu)買可免費(fèi)或?qū)嵭幸欢ㄕ劭勐??;蛘呷^用戶在一定時(shí)間內(nèi)達(dá)到一定的使用總量,出版商向圖書館贈(zèng)送一定量的使用次數(shù)或代金幣;另一方面,出版商應(yīng)提供個(gè)性化服務(wù),開發(fā)簡(jiǎn)單易用的PPV軟件,讓用戶實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,同時(shí)協(xié)助圖書館對(duì)用戶的文獻(xiàn)訂購(gòu)行為進(jìn)行有效控制,盡可能阻止濫用代幣及非法下載[10]。

3.5 臨時(shí)館藏轉(zhuǎn)為永久館藏

上文談到,圖書館可參考用戶的實(shí)際閱讀和下載使用情況,當(dāng)某種期刊的使用量達(dá)到一定程度時(shí),即轉(zhuǎn)為對(duì)期刊的年度訂閱,使之成為永久館藏。同時(shí),圖書館應(yīng)重視對(duì)PPV文獻(xiàn)的整理、重組和編輯,發(fā)揮增值效用。對(duì)于PPV采購(gòu)的文獻(xiàn),通過(guò)與數(shù)據(jù)提供商協(xié)議,爭(zhēng)取能下載保存,歸類整理,編輯專題文獻(xiàn),使之增值并成為永久館藏的一部分。在沒有版權(quán)糾紛的情況下,圖書館可將已經(jīng)購(gòu)買了的電子文獻(xiàn)自建知識(shí)庫(kù)收藏,并能通過(guò)OPAC檢索供讀者使用。

此外,圖書館通過(guò)與數(shù)據(jù)庫(kù)商的協(xié)商談判,盡量爭(zhēng)取較有利的文獻(xiàn)使用條款,例如當(dāng)某一文獻(xiàn)訂購(gòu)達(dá)到一定次數(shù)后,或者當(dāng)購(gòu)買電子文獻(xiàn)價(jià)格不低于紙本價(jià)格的情況下,能自動(dòng)將臨時(shí)館藏轉(zhuǎn)為永久館藏,從而縮小臨時(shí)館藏與永久館藏的差別。

3.6 PPV訂購(gòu)與傳統(tǒng)采訪相結(jié)合

由于PPV訂購(gòu)的文獻(xiàn)只供讀者一次性使用,未能擴(kuò)大圖書館永久館藏資源的建設(shè),更不可能從構(gòu)建館藏體系的角度來(lái)加強(qiáng)館藏信息資源的建設(shè)。因此,PPV模式應(yīng)與傳統(tǒng)的文獻(xiàn)采訪模式相結(jié)合。而且,在我國(guó)引進(jìn)PPV模式的初期階段,館藏資源建設(shè)宜以傳統(tǒng)采訪為主,PPV模式作為補(bǔ)充。例如,2010 年俄勒岡大學(xué)圖書館與 Wiley的捆綁訂購(gòu)合同到期后,就沒有再續(xù)簽原合同,而是達(dá)成訂購(gòu) 278 種期刊的新交易合同,其他期刊則采取 PPV 方式獲得。新資源包減少了96 種刊,節(jié)約了 166 103 美元[3]。

同時(shí),為了揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好地發(fā)揮PPV模式的優(yōu)勢(shì),應(yīng)對(duì)不同類型文獻(xiàn)加以區(qū)分,使用量較小、成本較高的小型專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)采用PPV模式,使用量大且覆蓋面廣的大型綜合數(shù)據(jù)庫(kù)仍延續(xù)傳統(tǒng)模式。外文文獻(xiàn)、報(bào)刊文獻(xiàn)側(cè)重PPV模式,中文文獻(xiàn)、圖書文獻(xiàn)側(cè)重傳統(tǒng)采訪模式。因?yàn)橥馕奈墨I(xiàn)相對(duì)于中文文獻(xiàn),成本較高利用率較低,而報(bào)刊文獻(xiàn)較之圖書文獻(xiàn)更便于開展PPV訂購(gòu)。

3.7 不同讀者采用不同的中介模式

PPV訂購(gòu)可根據(jù)是否經(jīng)過(guò)圖書館員中介分為無(wú)中介模式和有中介模式。兩種模式的優(yōu)劣是相對(duì)的,無(wú)中介模式方便高效但可能出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)濫用,有中介模式勞動(dòng)量大但能避免經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)。兩種模式各自的特點(diǎn),分別適應(yīng)于不同的讀者。教師相對(duì)較為自律,能較好地遵守操作規(guī)則選購(gòu)文獻(xiàn),因而適于無(wú)中介的PPV服務(wù);而部分學(xué)生讀者容易濫用代幣,浪費(fèi)文獻(xiàn)采訪經(jīng)費(fèi),因而適于有中介的PPV服務(wù)。

為解決有中介PPV模式下采訪館員工作量大的問(wèn)題,可由學(xué)科館員參與PPV 訂購(gòu)工作,并通過(guò)靈活的實(shí)施方案,解決有中介 PPV 模式下讀者利用不便和圖書館員工作壓力較大等問(wèn)題。例如加強(qiáng)圖書館各部門的協(xié)調(diào)協(xié)作,以應(yīng)對(duì)工作流程的變化,緩解有中介PPV帶來(lái)工作量增加的壓力。同時(shí),通過(guò)對(duì)學(xué)生讀者利用PPV一段時(shí)間的考察,可將部分優(yōu)秀讀者升級(jí)為無(wú)中介PPV服務(wù)的對(duì)象。

除中介模式和非中介模式之外,還可探討介于中介與非中介之間的混合模式,例如,東肯塔基大學(xué)圖書館就選擇了以館員中介為主導(dǎo)的混合模式,通過(guò)ILLiad實(shí)現(xiàn)根據(jù)預(yù)算監(jiān)控申請(qǐng)和撤回訂單的同時(shí),又利用技術(shù)上的無(wú)縫鏈接,使用戶能夠方便、快速地獲取所需的文獻(xiàn)[4]。

此外,在經(jīng)費(fèi)預(yù)算方面,為降低PPV使用量不確定帶來(lái)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算影響,宜適當(dāng)增加PPV經(jīng)費(fèi)預(yù)算的比例,實(shí)際運(yùn)行一段時(shí)間后,如果PPV使用量偏少,則可適量增加傳統(tǒng)采訪的數(shù)量。

相對(duì)于傳統(tǒng)的“捆綁采購(gòu)”,PPV采購(gòu)模式有明顯的針對(duì)性強(qiáng)、節(jié)省經(jīng)費(fèi)和快速滿足用戶需求的優(yōu)勢(shì),它反映出今后文獻(xiàn)采購(gòu)的發(fā)展趨勢(shì),國(guó)外圖書館在這方面已經(jīng)開展并積累了不少經(jīng)驗(yàn)。目前國(guó)內(nèi)圖書館還沒有成規(guī)模地開展PPV采購(gòu),但我們可以借鑒學(xué)習(xí)國(guó)外圖書館的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),在實(shí)踐中加以摸索、實(shí)施。

(來(lái)稿時(shí)間:2018年1月)

1.吳雪芝,孫書霞,鐘文娟.美國(guó)大學(xué)圖書館按量付費(fèi)期刊采購(gòu)案例分析及思考[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2013(4):9-12.

2.劉軍,張軍.也談以按次付費(fèi)方式采購(gòu)論文——對(duì)《美國(guó)大學(xué)圖書館按量付費(fèi)期刊采購(gòu)案例分析及思考》一文的補(bǔ)充[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2015(3):57-60.

3.和艷會(huì),趙冉.國(guó)外論文按篇付費(fèi)使用模式及借鑒[J].圖書館學(xué)研究,2015(8):30-31.

4.黃靜.美國(guó)高校圖書館的即時(shí)獲?。℅et It Now)服務(wù)實(shí)踐及思考[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2017(12):85.

5.薛淑峰.美國(guó)大學(xué)圖書館基于PPV的電子資源訂購(gòu)模式案例及啟示——以圣約翰大學(xué)圖書館的實(shí)踐為例[J].河南圖書館學(xué)刊,2016, 36(7):89.

6.何琳.美國(guó)大學(xué)圖書館電子期刊訂購(gòu)按篇付費(fèi)(PPV)的實(shí)踐[J].圖書館雜志,2013(10):82-85.

7.薛淑峰.“按量付費(fèi)”(PPV)模式下圖書館角色的轉(zhuǎn)變與定位[J].山東圖書館學(xué)刊,2016(4):45-47.

8.羅利玲,孫維蓮,唐東羚.國(guó)外PPV服務(wù)的普遍性及可用性分析[J].圖書館理論與實(shí)踐,2017(9):43-47.

9.曾麗軍,姚曉霞,孫維蓮.CALIS 文獻(xiàn)獲取服務(wù)類型的實(shí)踐與探索[J].圖書情報(bào)工作,2016(6):59-62.

10.薛淑峰.PPV模式下的電子期刊訂購(gòu)策略分析[J].圖書館論壇,2014(11):112-114.

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