吳 麗，王佳瑩*，張肖會

(江蘇省科學(xué)技術(shù)情報研究所 江蘇南京210042)

科技報告是國家基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性科技資源，是國家科技實力的重要體現(xiàn)[1]。國家和地區(qū)高度重視科技報告工作，江蘇省更是將建立、健全科技報告制度和服務(wù)體系作為建設(shè)創(chuàng)新型省份的重要支撐。2015年10月19日，江蘇省科技廳印發(fā)《江蘇省科技報告制度建設(shè)實施方案》，科技報告工作正式啟動，自該方案印發(fā)之日起，新驗收項目在驗收前必須呈交科技報告。為了普及科技報告知識，促進廣大管理人員和科研人員對科技報告撰寫、呈交等工作的深入了解，江蘇省科技報告培訓(xùn)開始自上而下、由面及點逐步開展。2016年6月15日，江蘇首屆科技報告培訓(xùn)會在南京舉辦。此后，江蘇省科技報告管理中心組又深入連云港市、江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院、南京先進激光所等個別地市和基層科研機構(gòu)開展一系列科技報告培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，廣大科技管理人員和科研人員對科技報告基本知識和政策法規(guī)逐步了解、熟悉，為江蘇省科技報告制度建設(shè)進一步開展打下了一定基礎(chǔ)。

兩年多來，科技報告培訓(xùn)隨著科技報告制度建設(shè)一同部署展開，取得一定成績，也存在一些突出問題，如：培訓(xùn)次數(shù)少，力度、廣度、深度不夠；培訓(xùn)形式僵化，渠道單一；培訓(xùn)專家少，培訓(xùn)和服務(wù)能力不足等。面對江蘇省科技報告培訓(xùn)任務(wù)重、培訓(xùn)范圍廣、培訓(xùn)對象類別和層次差異等現(xiàn)狀，我們的培訓(xùn)相形見絀，遠遠不能滿足科技報告制度建設(shè)的需求，怎樣走出當前培訓(xùn)所面臨的困境，筆者提出了幾點思考。

1 拓展培訓(xùn)思路，開展精準培訓(xùn)

要想讓科技管理人員和科研人員深入了解科技報告制度，將科技報告自覺自發(fā)融入到日常管理和工作中去，淺嘗輒止的培訓(xùn)是不能夠?qū)崿F(xiàn)的。我們要根據(jù)具體的培訓(xùn)對象、科技計劃項目類別、培訓(xùn)內(nèi)容，調(diào)整培訓(xùn)策略，開展精準、有針性的培訓(xùn)。各地應(yīng)按照分類指導(dǎo)、因需施教的原則，針對不同類型人員開展培訓(xùn)工作[2]。在與管理人員和科研人員交流的過程中，我們發(fā)現(xiàn)科技報告管理人員傾向于了解科技報告的管理流程、科技報告相關(guān)制度法規(guī)以及科技報告的最新要求和動向，而具體承擔項目的科研人員，他們更希望通過培訓(xùn)獲得科技報告撰寫方法、具體操作步驟、呈交流程以及科技報告利用途徑、方法等方面的內(nèi)容，因此我們可以嘗試針對不同類別開展科技報告專題培訓(xùn)，這樣可以避免“一鍋燴”產(chǎn)生的時間短、講解不夠深入、雜而亂的問題，使不同類別人員獲得自身想了解和需要的內(nèi)容。另外，我們還可以針對不同的科技計劃項目類別分別培訓(xùn)。江蘇省科技計劃項目類別繁多，某些具體專項類別科技報告撰寫內(nèi)容和形式有其自身的特點，不能和一般的科技報告撰寫要求等同，比如我們要求撰寫科技報告的時候少涉及或不涉及組織管理、財務(wù)信息、人員團隊建設(shè)、成果情況等內(nèi)容，但是例如產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合創(chuàng)新基金、創(chuàng)新能力建設(shè)計劃(科技設(shè)施類)、創(chuàng)新能力建設(shè)計劃(研發(fā)機構(gòu))、科技成果轉(zhuǎn)化專項資金等專項計劃類別就不可避免要闡述這些內(nèi)容。因此在培訓(xùn)時可以將科技報告內(nèi)容和形式撰寫要求相似或相近的科技計劃項目進行分類，開展集中培訓(xùn)，從而達到更好的培訓(xùn)效果。

2 培訓(xùn)外聘人員，壯大服務(wù)團隊

江蘇省科技報告管理中心主要負責科技報告的管理和咨詢工作，目前管理中心已經(jīng)搭建了一支 4～5人穩(wěn)定的科技報告核心服務(wù)團隊，這支服務(wù)團隊負責科技報告的日常咨詢、培訓(xùn)、改寫、審核等管理和服務(wù)工作。而江蘇省每年呈交兩三千份科技報告，光是要完成科技報告的改寫和審核工作，靠這支隊伍都遠遠不夠。因此培訓(xùn)一批熟悉科技報告制度、呈交流程，熟練掌握科技報告改寫、加工和審核規(guī)范隊伍迫在眉睫。為了迅速建立這支隊伍，讓其快速勝任江蘇省科技報告的服務(wù)工作，江蘇省科技報告管理中心一方面聘請外省熟悉科技報告改寫和審核規(guī)則的同行專家，另一方面加緊了優(yōu)秀實習生的選拔和培訓(xùn)。江蘇省科學(xué)技術(shù)情報所是南京大學(xué)、南京理工大學(xué)、南京農(nóng)業(yè)大學(xué)等知名高校的實習基地，在這些實習生中選拔一批學(xué)習能力強、素質(zhì)高的學(xué)生進行重點培訓(xùn)，通過嚴格培訓(xùn)，這批實習生對科技報告工作有了深刻的認識，能夠熟練掌握科技報告撰寫、加工規(guī)范，熟悉科技報告工作流程、具體要求及各操作系統(tǒng)的使用，已經(jīng)能夠勝任科技報告的咨詢、改寫等相關(guān)工作。目前江蘇省已經(jīng)建成一支龐大的由“在職人員+外聘同行專家+實習生”組成的科技報告管理、服務(wù)團隊，這支團隊的建立將有效解決了江蘇省科技報告服務(wù)“人才荒”的難題。

3 培訓(xùn)既要走出去，還要請進來

江蘇省是科研大省，科技管理機構(gòu)、科研機構(gòu)、高校以及創(chuàng)新企業(yè)數(shù)量眾多，要想培訓(xùn)全覆蓋比較困難。前期江蘇省科學(xué)技術(shù)情報所開展了自上而下的培訓(xùn)，先在南京開展了省級層面的培訓(xùn)，然后應(yīng)科研項目比較集中的地市和科研單位的邀請，開展了幾場上門培訓(xùn)服務(wù)。在科技報告改寫、審核、咨詢的過程中，我們發(fā)現(xiàn)科研條件薄弱、較差的地市科技局、高校、科研機構(gòu)以及企業(yè)往往對科技報告培訓(xùn)的需求更為迫切[3]。然而由于這些地市和單位本身承擔的項目較少，開展“上門培訓(xùn)”或“一對一培訓(xùn)”，管理中心在人力、精力和成本上的投入較大，實現(xiàn)起來比較困難。針對這一難題，我們可以將培訓(xùn)請進來。以管理中心為固定地點，不定期舉辦一些關(guān)于科技報告的專題培訓(xùn)，并將培訓(xùn)的時間、地點、主題等內(nèi)容發(fā)布在江蘇省科技報告共享系統(tǒng)或江蘇科技報告咨詢服務(wù)QQ群上，管理人員和科研人員可以根據(jù)自身的需要進行報名學(xué)習。將培訓(xùn)請進來，不僅能節(jié)省科技報告管理中心的培訓(xùn)資源，減少中心培訓(xùn)老師奔波外出次數(shù)，而且能滿足項目承擔較少單位的培訓(xùn)需求，精選的科技報告培訓(xùn)專題也更貼近個別單位的實際需求。

4 建立多種培訓(xùn)渠道，實現(xiàn)線上線下優(yōu)勢互補

培訓(xùn)要想達到全面、精準、到位的目的不僅要依靠線下培訓(xùn)，還要積極拓展線上培訓(xùn)，形成線上線下優(yōu)勢互補。江蘇省科技報告管理中心現(xiàn)已建立了江蘇科技報告咨詢服務(wù)QQ群，目前該群已經(jīng)擁有成員437人，包含了絕大多數(shù)管理人員和科研人員，目前還有成員陸續(xù)申請加入。管理人員和科研人員通過該群提出科技報告日常工作中遇到的諸如科技報告撰寫、呈交、審核以及利用等方面的具體問題，管理中心的老師給予針對性的解答，及時有效地解決了相關(guān)人員的問題。同時為了方便廣大科研人員和管理人員了解科技報告知識，管理中心還開發(fā)了江蘇科技報告微信公共號，該平臺成為廣大科研人員和科技管理人員學(xué)習科技報告知識、了解科技報告政策法規(guī)的重要窗口。目前線上培訓(xùn)憑借其靈活、方便、低成本的優(yōu)勢，成為管理中心人員對科技管理人員和科研人員進行日常培訓(xùn)的重要渠道，與線下培訓(xùn)一起，在江蘇省科技報告培訓(xùn)和建設(shè)中發(fā)揮重要作用。

5 結(jié) 論

建立科技報告制度有利于提升科技資源的共享開放水平，促進科技資源高效配置和綜合集成，同時也是進一步深化科技體制改革，提升科研管理水平的重要內(nèi)容和抓手。而培訓(xùn)是科技報告制度建設(shè)至關(guān)重要的一環(huán)，是廣大科技管理人員和科研人員認識和熟悉科技報告制度的重要渠道，決定著科技報告制度建設(shè)的成敗。如能盡快建立完善、有效的培訓(xùn)體系，將有利于普及科技報告知識和政策法規(guī)，提升管理人員科技計劃項目管理水平以及科研人員撰寫科技報告的技巧和能力，為科技報告工作的持續(xù)開展營造良好的社會氛圍?！?/p>

［1］林巧寧.科技報告制度建設(shè)探析[J].江蘇科技信息，2014(23)：136-138.

［2］陳怡玲，韋青松，黃輝，等.我國地方科技報告制度探析[J].圖書情報導(dǎo)刊，2017，2(3)：48-53.

［3］袁艷.科技報告中的知識發(fā)現(xiàn)研究[J].圖書館界，2017(5)：82-84.