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嘉興市公共圖書館中心館-總分館服務體系標準化建設探析

2018-01-27 21:26
圖書館研究與工作 2018年10期
關鍵詞:嘉興市嘉興服務體系

(嘉興市圖書館 浙江嘉興 314000)

1 背景

經(jīng)過長期的探索和實踐,公共圖書館總分館制的“嘉興模式”已經(jīng)形成了頗具特色的制度設計、體系架構和管理方式。目前,總分館體系在嘉興地區(qū)范圍內已經(jīng)基本實現(xiàn)了全覆蓋的建設目標,中心館-總分館服務體系的建設正按照最初的規(guī)劃進入常規(guī)運行階段。未來,嘉興公共圖書館服務體系的發(fā)展目標將是如何完善管理制度,吸引更多社會公眾利用圖書館,以及大幅度提升服務效能。這意味著嘉興總分館體系的發(fā)展面臨一個新的臨界點。同時,黨的十八屆三中全會提出,要推動基本公共文化服務標準化,以標準化促進均等化,這為嘉興市圖書館總分館服務體系的發(fā)展提供了一個思路和方向。另一方面,嘉興的公共圖書館總分館建設已經(jīng)有近10年的實踐,成為國內的代表模式之一。嘉興需要按照以標準化促均等化的思路,探索出一條普遍適用的標準化建設經(jīng)驗之路,為全國提供一個可供借鑒和復制的示范樣本。

事實上,嘉興在中心館-總分館服務體系建設之初,就意識到標準化建設的重要性。十年間市政府、文廣新局和圖書館制定了一系列標準化方面的文件和實施辦法,指導嘉興的公共圖書館服務體系建設,確保圖書館從場地、設施設備、資源建設到服務提供和管理運行都有統(tǒng)一的標準,推動城鄉(xiāng)公共文化供給的均等化,進一步促進圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 嘉興市公共圖書館中心館-總分館服務體系標準化建設的做法

2.1 服務體系建設過程中強調標準化

嘉興市于2003年啟動城市分館試點建設,2007年開始探索城鄉(xiāng)一體化的公共圖書館服務體系建設,在建設之初即強調標準化制度設計的重要性,通過市政府、文廣新局發(fā)文以及市長專題會議紀要的形式對服務體系建設作了詳細的規(guī)劃,突破一級政府建設一個圖書館的傳統(tǒng)模式,轉變?yōu)槎嗉壵餐ㄔO一個圖書館服務體系的創(chuàng)新模式,制定了一系列具有操作性的實施意見、規(guī)章制度、考核辦法等,使嘉興市公共圖書館服務體系的建設和發(fā)展具有長效性和可復制性。此外,這些文件還對服務體系內部的資源共享和服務提供作了具體的規(guī)范和可量化的考核標準,使各分館的服務逐漸規(guī)范化、標準化。在管理制度方面,嘉興市已經(jīng)建立統(tǒng)籌協(xié)調機制,形成多層級的聯(lián)席會議制度,通過總館下派分館館長、分館工作人員培訓、例會、分館考核、線上實時交流反饋等制度,確保服務體系運作順暢。

嘉興市公共圖書館服務體系的建設與發(fā)展過程,就是不斷規(guī)范化、標準化的過程。服務體系建設與標準化工作相輔相成,服務體系建設的實踐形成了成功的經(jīng)驗,經(jīng)驗的固化有助于標準的形成,而標準化工作又可以規(guī)范日常業(yè)務工作,提高服務效率。嘉興市公共圖書館服務體系建設過程中形成的重要文件有嘉興地區(qū)六個市(縣)人民政府辦公室分別印發(fā)的《關于建設城鄉(xiāng)一體化公共圖書館服務體系的實施意見》,嘉興市文廣新局印發(fā)的《嘉興市圖書館鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館管理暫行辦法》《嘉興市圖書館總分館考核辦法》、制定出臺的《嘉興市公共圖書館中心館-總分館服務體系標準》,以及嘉興市質量技術監(jiān)督局發(fā)布的《公共圖書館中心館-總分館服務體系建設管理規(guī)范》。這些文件把嘉興市公共圖書服務體系建設的成功制度、政策和做法固化下來,形成標準條款,有助于完善服務體系持續(xù)發(fā)展的長效機制,也為嘉興地方標準向省級標準、國家標準發(fā)展提供了基礎材料,為其他地區(qū)復制嘉興經(jīng)驗提供了依據(jù)。

2.2 政府成為標準化建設的支持者與推動者

嘉興市公共圖書館中心館-總分館服務體系的建設,就是由政府主導發(fā)展的,市政府、區(qū)政府、縣(市)政府、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)基層政府共同構建中心館-總分館的支撐保障體系。各級政府制定城鄉(xiāng)一體化公共圖書館服務體系的發(fā)展規(guī)劃和配套措施,將服務體系的建設作為提高執(zhí)政能力、建設服務型政府的重要任務,并納入政府議事議程,納入當?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃,納入領導班子和領導干部的業(yè)績考核體系。由于嘉興市政府是嘉興市公共圖書館中心館-總分館服務體系模式的主導者,長期以來積極推動服務體系的發(fā)展和改革,所以服務體系的標準化進程也得益于嘉興市政府的支持和推動。2015年6月,中共嘉興市委、嘉興市人民政府頒布了《嘉興市基本公共文化服務實施標準》(2015—2020年)[1],列出4大類29項56條基本服務項目和標準,在《國家基本公共文化服務指導標準》的基礎上,增加了一些具有地方特色的服務項目,并明確各項基本公共文化服務的數(shù)量和水平,使國家指導標準所規(guī)定的內容和種類實現(xiàn)了指標化、具體化。該標準為公共圖書館中心館-總分館服務體系的標準化工作指明了方向,使圖書館的標準化工作建立在政府標準化工作的基礎之上。特別是嘉興市文廣新局制定出臺的《公共圖書館中心館-總分館服務體系標準》[2]和嘉興市質量技術監(jiān)督局發(fā)布的《公共圖書館中心館-總分館服務體系建設管理規(guī)范》[3],作為行業(yè)標準和地方標準,在文化主管部門和標準化主管機構的支持和推動下,全面系統(tǒng)地梳理、總結、提煉了嘉興公共圖書館中心館-總分館建設的基本做法、基本經(jīng)驗,推進了服務體系建設的標準化進程,成為嘉興服務體系建設提高綜合服務效能、規(guī)范內部管理的有力保障。

2.3 科學確定標準的框架體系和主要內容

嘉興市公共圖書館服務體系的標準化建設強調頂層設計,搭建一個科學合理的標準化框架體系。由于服務體系建設面對的不是單一的公共圖書館設施或者機構,因此標準化關注的重點不是單體圖書館的運行、管理和服務,而是與整個服務體系密切相關的內容。所以“嘉興模式”標準化建設的框架是建立在整個服務體系的建設、運行和服務上的。以《公共圖書館中心館-總分館服務體系標準》為例,此標準涉及到的所有內容都是針對服務體系設計的,而不是單體圖書館,其框架結構為:①建設原則和目標;②架構與功能;③設施建設標準;④資源建設與服務提供標準;⑤運行管理標準;⑥服務效能標準;⑦保障條件標準。

在標準的具體內容中,將“嘉興模式”最主要的經(jīng)驗提煉出來。首先,明確了公共圖書館服務體系的責任主體。“政府主導、統(tǒng)籌規(guī)劃,多級投入、集中管理,資源共享、服務創(chuàng)新”被概括為嘉興公共圖書館中心館-總分館建設的基本原則,是嘉興公共圖書館服務體系的突出特色。建立服務體系的標準,就應該將政府這一責任主體納入其中,并詳細闡明政府在服務體系建設中的職責。其次,明確了中心館與總館的主要功能,界定中心館與總館在服務體系中所承擔的不同功能。中心館將那些以縣域為單元的總分館體系連結起來,目的是實現(xiàn)公共圖書館服務體系超越總分館體系、打破分灶財政形成的行政管理壁壘。再次,明確了標準的量化指標和基本制度,其中量化指標包括設施建設指標、資源配置指標和服務效能指標,以考核指標的形式指明了公共圖書館發(fā)展的目標和方向;而基本制度則包括中心館-總分館運行管理制度和人員經(jīng)費保障制度。

2.4 逐步推進,提高標準建設的高度和適用范圍

標準化是一個漸進的過程,嘉興公共圖書館服務體系建設的標準化之路也經(jīng)歷了館內制度、文廣新局文件、市長專題會議紀要、市政府文件、市質監(jiān)局標準的過程,同時也順利地從市本級復制到五縣兩區(qū)。每一次標準化的發(fā)展都根據(jù)實際情況對具體條款有所改動,使標準更加符合公共圖書館事業(yè)發(fā)展的規(guī)律,引領嘉興地區(qū)公共圖書館發(fā)展的方向。目前,嘉興市圖書館正在積極與省質量技術監(jiān)督局聯(lián)系,申報公共圖書館服務體系建設的省級標準項目,根據(jù)浙江省公共圖書館事業(yè)發(fā)展的整體情況,以嘉興建設服務體系的經(jīng)驗為藍本,設計一套適用性廣、操作性強、成效明顯的圖書館服務體系建設標準,不斷擴大標準的適用范圍,加強標準的可復制性和操作性,將嘉興的經(jīng)驗介紹到全省乃至全國,為國家公共圖書館服務體系建設添磚加瓦。

3 成效

3.1 總分館建設更加規(guī)范化

嘉興市一系列關于公共圖書館服務體系建設的標準出臺,對場館選址、設施設備、資源建設、服務提供和管理運行等進行了明確的規(guī)范,使圖書館服務體系建設有據(jù)可依,形成了中心館-總分館建設的長效機制。更重要的是,標準化將“嘉興模式”進行固化,使其具有一定的合法性和行政約束力。通過出臺相關政策文件、建立聯(lián)席會議制度,嘉興公共圖書館服務體系建設實現(xiàn)了建設主體和管理主體的統(tǒng)一,確立了總分館體系實行聯(lián)席會議制度下的總館館長負責制,賦予總館集中管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館人、財、物的權力,使總館具有了管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的合法性。基于此,總館可以用專業(yè)的行業(yè)力量介入鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的建設與發(fā)展,指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的業(yè)務工作,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員進行培訓,并對鄉(xiāng)鎮(zhèn)的具體工作和社會效益進行量化考核,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的運作更加規(guī)范化,進而保證讀者獲得標準化的高品質服務,真正解決公共圖書館“最后一公里”的問題,推動嘉興地區(qū)圖書館事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

3.2 社會效益提升

社會效益是衡量圖書館工作最直接的指標。通過制定各種具有指導性和約束性的標準,嘉興的服務體系建設取得了顯著的成績。以嘉興市創(chuàng)建國家公共文化服務體系示范區(qū)的主要指標為例,人均藏書1.66冊(示范區(qū)創(chuàng)建指標為1冊,完成率166%),人均年增新書0.13冊(示范區(qū)創(chuàng)建指標為0.04冊,完成率325%),平均每冊藏書年流通率1.12次(示范區(qū)創(chuàng)建指標為1次,完成率112%),市、縣兩級圖書館人均年到館次數(shù)2.43次(示范區(qū)創(chuàng)建指標為0.5次,完成率486%),全部超額完成示范區(qū)的指標要求,而且嘉興的公共圖書館服務體系建設也被評審專家認為是示范區(qū)創(chuàng)建中的重要創(chuàng)新亮點。此外,在2016年發(fā)布的浙江省公共圖書館閱讀報告中,嘉興地區(qū)22.6萬人借閱各類文獻(含圖書、期刊、多媒體等)1 149.2萬冊(件),約占全省借閱量的23.7%,其中人均借閱圖書1.75冊,嘉興地區(qū)的總借閱和人均借閱量均列全省各地前列。

3.3 促進了社會公平與城鄉(xiāng)資源均等

總分館體制的本質就是把單個的公共文化服務設施聯(lián)結起來,形成一個設施群、一個組織體系,在體系內實現(xiàn)資源共建共享、服務上下聯(lián)動,從而解決基層資源和服務總量不足、質量不高的問題,促進公共文化服務城鄉(xiāng)一體均衡發(fā)展。而嘉興建設公共圖書館服務體系的重要目的就是將農(nóng)村圖書館納入整個公共圖書館體系,按照統(tǒng)一的標準建設并提供服務,讓農(nóng)村的居民可以享受和城市居民一樣的圖書館服務。在標準的指導下,嘉興不僅實現(xiàn)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館的全覆蓋,而且從2014年開始鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館改造升級工程,落實經(jīng)費、提升空間舒適性,并形成專門的兒童閱讀空間。同時升級硬件設備,以數(shù)字化為核心,增設RFID自助借還系統(tǒng)、電子書借閱機及數(shù)字閱讀體驗區(qū)、觸摸式電子屏、小舞臺及音響設備等。在場館、設施設備升級改造的基礎上,鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館實現(xiàn)了服務功能升級,總分館聯(lián)動開展了兒童閱讀推廣、數(shù)字閱讀體驗等活動,真正做到了以標準化促均等化,切實推動解決城鄉(xiāng)發(fā)展不均衡問題。

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