林敏慧 亓瑩吳 華殉
[摘要]改革開放以來,我國經(jīng)濟飛速發(fā)展,世界地位日益提高,我國的中小企業(yè)如雨后春筍,是現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展中不可或缺的主力。但在成本管理方面的問題比較嚴(yán)重。如何解決中小企業(yè)成本管理存在的主要問題,助其提升競爭力,是每個管理者都應(yīng)思考的問題。
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);成本管理;科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新
一、我國中小企業(yè)成本管理的特點及其重要性
(一)我國中小企業(yè)的特點
我國中小型企業(yè)的特點是企業(yè)的規(guī)模比較小,綜合實力不強結(jié)構(gòu)簡明,組織靈活,反應(yīng)敏捷,數(shù)量眾多,發(fā)展迅猛,對經(jīng)濟增長作用重大,資金流動快且金額較小,向外部籌集資金的能力不強,內(nèi)部管理水平低,生產(chǎn)效率也不高,生命周期普遍較短,核算方法落后,成本信息質(zhì)量不高;未形成全員參與等等。正是因為這些特點使得中小企業(yè)在整個經(jīng)濟形勢下,有著相對較弱的競爭地位。鑒于此,提升中小企業(yè)成本管理水平,從而提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,具有重要的實際意義。
(二)我國中小企業(yè)成本管理的重要性
在社會主義市場經(jīng)濟體制和現(xiàn)代企業(yè)制度下,成本管理指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中通過對各項成本費用進行成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列的科學(xué)管理系統(tǒng)的總稱,以達到來降低成本、提高經(jīng)濟效益、加強企業(yè)風(fēng)險管理的目的?,F(xiàn)代企業(yè)制度中最重要的生產(chǎn)經(jīng)營管理是成本管理。成本管理水平的高低會直接影響到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Φ拇笮?,是企業(yè)能否在競爭激烈的市場經(jīng)濟條件下可持續(xù)發(fā)展的重要影響因素。需要強化成本管理意識,深入發(fā)現(xiàn)成本管理過程中存在的問題,并且結(jié)合先進的成本管理理論提出對策和解決方法,提高經(jīng)濟效益,提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,增強在市場中的競爭力改善中小企業(yè)成本管理的實施環(huán)境。
1.成本管理有助于提高企業(yè)效益
對于中小企業(yè)來說,無論市場環(huán)境是否有利于企業(yè)發(fā)展,節(jié)約和降低成本費用都是增加企業(yè)效益的手段,一旦企業(yè)僅關(guān)注產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量忽視成本管理,雖然一定程度上能夠增加客戶的忠誠度,但仍可能為企業(yè)帶來成本過高企業(yè)流失或者利潤降低甚至虧損的處境,加強成本管理、提高產(chǎn)品和服務(wù)性價比都能夠提高客戶的信任度,獲取更多市場占有率,更有助于為企業(yè)獲取更多利潤空間,提升企業(yè)效益。
2.成本管理有助于企業(yè)長期發(fā)展
為了適應(yīng)嚴(yán)峻的市場競爭形式,中小企業(yè)必須有可持續(xù)的核心競爭力,做好成本控制,持續(xù)改善型降低成本,不斷引進先進的成本控制理念和方法,完善售后服務(wù)體系,提高企業(yè)管理水平,才能保障企業(yè)的長期發(fā)展。
二、我國中小企業(yè)成本管理中存在的問題
(一)成本管理理念落后和成本管理方法陳舊
我國中小企業(yè)存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象主要表現(xiàn)對成本管理的目的、范圍及手段等方面的認(rèn)識存在偏差,大部分中小型企業(yè)仍將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部甚至只包括生產(chǎn)過程而忽略了對其他相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為管理,企業(yè)外部資源利用少,忽視供應(yīng)鏈管理。
(二)成本管理混亂
一方面,現(xiàn)階段中小企業(yè)對成本管理的認(rèn)識存在著許多不足,一些企業(yè)的管理者將成本管理簡單地理解為減少開支,壓縮費用,降低成本,這樣一來很容易導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的降低,給企業(yè)帶來更嚴(yán)重的經(jīng)濟損失;此外,企業(yè)里的一些工作人員認(rèn)為成本管理就是財務(wù)部門的事,與自己無關(guān),因而在工作中的配合度不高,影響了成本管理在工作中應(yīng)有價值的發(fā)揮。另一方面,對于我國現(xiàn)在的中小企業(yè)來說,大部分企業(yè)的管理者就是其投資人,企業(yè)的決策大部分由企業(yè)的管理者個人做出,他們直接干預(yù)企業(yè)的成本管理,制定企業(yè)的成本預(yù)算,導(dǎo)致財務(wù)人員的職能得不到充分發(fā)揮,在資金使用上會出現(xiàn)不盡合理甚至不科學(xué)的問題。如此一來,不利于企業(yè)健康科學(xué)地發(fā)展,不利于其提高競爭力。
(三)企業(yè)內(nèi)部對成本管理重視不足
很多中小企業(yè)在成本管理上存在不足,把成本管理看作是少數(shù)管理人員和財務(wù)人員的事,沒有普遍在員工心中形成成本控制意識,廣大職工成本意識淡薄,浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)的成本管理在沒有眾多職工的參與下自然難以取得良好的成效。現(xiàn)象嚴(yán)重,核心員工的離職對企業(yè)來說不僅是損失一個具有生產(chǎn)力的員工,還包括替代這一個體的成本,包括直接成本和間接成本兩部分。其中,直接成本主要包括招聘、挑選和培訓(xùn)新員工的成本,而這個成本一般是離職員工月薪的二到三倍,間接成本主要包括員工離職前的低效成本和空職成本。
(四)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新投入不足
科技進步是增加企業(yè)利潤和促進經(jīng)濟發(fā)展的原動力。但是一些中小企業(yè)沒有意識到技術(shù)創(chuàng)新對增加企業(yè)利潤的重要作用,不愿意在研發(fā)人員、研發(fā)經(jīng)費、合作研究等方面投入,導(dǎo)致科技人員奇缺,人才流失嚴(yán)重。因此科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新能力的提高對于企業(yè)提升市場競爭力和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起到重要意義。大部分中小企業(yè)特別是內(nèi)地企業(yè)是勞動密集型企業(yè),對勞動力的技術(shù)水平要求較低,企業(yè)為追求眼前利益、為了降低成本,盡可能減少科研投資、技術(shù)創(chuàng)新投入。特別是科研經(jīng)費、技術(shù)創(chuàng)新經(jīng)費所占無幾甚至為零,企業(yè)忽視了技術(shù)創(chuàng)新能力的提高,致使企業(yè)市場競爭能力下降,可持續(xù)發(fā)展受到了制約。因此,企業(yè)管理者就應(yīng)不斷增加技術(shù)創(chuàng)新投入,改進技術(shù)水平達到有效降低產(chǎn)品成本,才有較強的市場競爭力,并得以更好的生存發(fā)展。
三、我國中小企業(yè)成本管理問題的解決策略探析
(一)盡快實現(xiàn)現(xiàn)代化的成本管理手段
隨著信息技術(shù)的發(fā)展與大范圍普及,計算機技術(shù)已被廣泛應(yīng)用在各個行業(yè),同時也成為降低成本的主要手段,其具有傳統(tǒng)方法無法相比的效果。因此,中小企業(yè)應(yīng)重視對這些新技術(shù)的運用,適當(dāng)投入財力、人力與物力,統(tǒng)籌信息管理系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃并建立ERP系統(tǒng),以達到減少企業(yè)各自為戰(zhàn)、盲目投入現(xiàn)象,改變落后的管理理念。
(二)改善成本管理觀念
通過成本管理,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)管理過程中的一些漏洞,從而有針對性的去完善管理方法及制度,更重要的是,企業(yè)可以在成本管理的帶動下,不斷改進生產(chǎn)技術(shù),提高產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量,提升產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢,通過宣傳、咨詢、培訓(xùn)等途徑給全體員工灌輸成本節(jié)約意識,使成本管理理念滲透到每個員工。企業(yè)管理者應(yīng)提升成本管理觀念,把成本管理看成是貫穿于企業(yè)經(jīng)濟活動的各環(huán)節(jié)的事情,而不僅僅局限于企業(yè)生產(chǎn)過程。
(三)重視企業(yè)內(nèi)部的成本管理體系
根據(jù)企業(yè)的具體情況規(guī)劃設(shè)計、因地制宜,找到適合特定企業(yè)或者部門的成本管理方法,優(yōu)化中小企業(yè)成本管理,使企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展。要體現(xiàn)成本管理中的“三全性”——全員、全面、全過程,使產(chǎn)品的生產(chǎn)管理組織流程每一個環(huán)節(jié)、每一個工藝、每一個部門、甚至生產(chǎn)現(xiàn)場每一個工位操作工,都能參與到成本管理中。對此生產(chǎn)及運營管理人員進行績效考核,建立明確的、可操作性強的考核標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)還可改進薪酬制度,采用貢獻和薪酬掛鉤的工資分配制度,以此激勵職工發(fā)揮工作積極性。
(四)加大科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新投入,推動成本控制
在“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”環(huán)境下,中小企業(yè)必須意識到注重技術(shù)創(chuàng)新可以大幅拓寬利潤上升的空間。通過技術(shù)創(chuàng)新,企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)、工藝流程上不斷改進,即可降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,也能及時滿足消費者對產(chǎn)品需求的變化和升級。從價值角度分析,以技術(shù)創(chuàng)新促進成本管理,可以改進生產(chǎn)流程,使得流程變得更為有效,提高生產(chǎn)效益;可以改進產(chǎn)品設(shè)計,不降低產(chǎn)品品質(zhì)和質(zhì)量前提下可減少生產(chǎn)原料,提高經(jīng)濟效益;可以在采購階段對所需原材料、零配件實行價值分析,得到產(chǎn)品最低成本,從而降低原材料成本和采購費用等,提高經(jīng)濟效益。通過應(yīng)用新的技術(shù)成果轉(zhuǎn)化可以提高生產(chǎn)效率,節(jié)能降耗,減廢降損;通過技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改造、開發(fā)新產(chǎn)品等措施將會增加產(chǎn)品銷售量,提高新產(chǎn)品市場占有率,可增加產(chǎn)品服務(wù)的附加值,可以適當(dāng)提高產(chǎn)品售價。因此企業(yè)要進一步加大科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新投入,科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新能幫助產(chǎn)品取得低成本優(yōu)勢,讓企業(yè)以科技含量較高的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品占有可觀的市場份額,使中小企業(yè)改變在成本控制方面的低效率,進而轉(zhuǎn)化為高效率和高效益。
四、結(jié)論
成本管理在企業(yè)日常經(jīng)營管理中是一項非常重要的工作,是企業(yè)效益的根本所在,因此更需要加強成本管理工作。加強成本管理工作,強化中小企業(yè)管理者和全員成本管理意識,建立健全成本管理制度體系,加強產(chǎn)品價值鏈分析,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全流程制定成本管理體系,建立適合自身的成本管理核算方法,強化成本管理業(yè)績評價考核,保證企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。endprint