文/曾亮
人工智能的發(fā)展,會讓智能財(cái)務(wù)走向智慧財(cái)務(wù),智慧涵蓋了對數(shù)據(jù)的處理、自然語義的判斷、人工智能的思考和方案的推薦,但最終的目的都是為企業(yè)提供有價值的經(jīng)營決策支持的數(shù)據(jù)。
財(cái)務(wù)機(jī)器人、財(cái)務(wù)共享中心和智能財(cái)務(wù)到底有哪些區(qū)別?外行看熱鬧,內(nèi)行看門道。隨著這些概念的火熱,站在內(nèi)行的角度,闡述下理解這三個概念的正確姿勢。
德勤引爆的四大事務(wù)所的財(cái)務(wù)機(jī)器人,感覺很酷炫,很科幻,外界以為財(cái)務(wù)真的會被機(jī)器人取代了。但這種線性的思維,作為不了解財(cái)務(wù)的人來說可以理解。的確,記賬這個事情是簡單和標(biāo)準(zhǔn)化的勞動。
“財(cái)務(wù)即IT”這個觀點(diǎn)也廣受認(rèn)可。但是冷靜下來想想,目前的這些財(cái)務(wù)機(jī)器人實(shí)現(xiàn)的功能酷炫成分大于真實(shí)的價值。財(cái)務(wù)機(jī)器人無非是讓記錄價值這件事情高效化了,也讓財(cái)務(wù)人員從底層的事務(wù)中解脫出來,去做更有價值的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的事情,這個是值得肯定的。然后仔細(xì)想想,當(dāng)我們處在從IT(信息技術(shù))時代向DT(數(shù)據(jù)技術(shù))時代轉(zhuǎn)變的時候,不僅僅是提高記錄價值的效率就夠了。節(jié)省低端的財(cái)務(wù)人員并不是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),而怎么把業(yè)財(cái)融合,把數(shù)據(jù)價值最大化才是企業(yè)在DT時代關(guān)注的重點(diǎn)。在做好業(yè)財(cái)融合的同時,裁掉低端財(cái)務(wù)人員是個自然而然的事情,千萬不要本末倒置。
四大機(jī)器人的真實(shí)意圖在于審計(jì)的全量化而非抽樣化,降低他們對大型企業(yè)的審計(jì)成本,也是對數(shù)據(jù)的價值變現(xiàn)吧。所以,人家站在審計(jì)的角度,把企業(yè)做不好或者做不到的事情從這簡單點(diǎn)切入進(jìn)來了。但是這個立場還是不一樣的。企業(yè)還是要關(guān)注自己的核心問題到底是記賬效率,還是業(yè)財(cái)融合不完善和不充分。
大家都愿意去做簡單易懂,能夠馬上見成效的事情,而這樣的事情,一般只是解決表象問題。如同市面上很多報(bào)銷類的SaaS軟件一樣,沒有搞清楚為什么會有報(bào)銷問題存在,僅僅提升一個事后處理的效率,沒有去報(bào)銷化,沒有控制企業(yè)的財(cái)務(wù)黑洞,解決方案都是流于形式。
財(cái)務(wù)共享中心是工業(yè)時代和PC時代的產(chǎn)物,那個時候的中心化、集約化是最適應(yīng)時代發(fā)展的。財(cái)務(wù)共享中心在中國也發(fā)展了10余年,真正做好做出效果的企業(yè)并不多。然而在這10多年時間里,科技迭代了好幾輪,已經(jīng)從PC時代過渡到移動互聯(lián)網(wǎng)時代,馬上進(jìn)入物聯(lián)網(wǎng)或者DT時代,財(cái)務(wù)共享中心的幾個不適應(yīng)問題就會凸顯出來:
1、中心化思維與移動互聯(lián)網(wǎng)時代的不契合:移動互聯(lián)網(wǎng)時代的標(biāo)志就是共享、共贏和去中心化。注意這里的共享是指數(shù)據(jù)與信息的共享,而不是財(cái)務(wù)共享中心里面的職能共享、業(yè)務(wù)處理能力共享。去中心化就是組織形態(tài)的變革,要跨職能和阿米巴化。中心化的思維不會適應(yīng)新興組織形態(tài)的要求,反而成為了掣肘和瓶頸。應(yīng)該把決策權(quán)交給能夠“聽見炮聲”的團(tuán)隊(duì)。
2、統(tǒng)一和規(guī)范的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理是否一定需要集中:在工業(yè)時代和PC時代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)據(jù)自動化處理能力沒有像當(dāng)前那么發(fā)達(dá)的時候,這種財(cái)務(wù)共享中心的做法是符合當(dāng)時技術(shù)環(huán)境和時代需求的。而現(xiàn)在的科技已經(jīng)能夠根據(jù)場景與技術(shù)的結(jié)合,智能化實(shí)時按照預(yù)設(shè)好的規(guī)則進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的處理。如果再去做財(cái)務(wù)共享中心的集中化處理,顯得沒有與當(dāng)前時代的技術(shù)相融合。企業(yè)目前要做到財(cái)務(wù)記賬和處理規(guī)范統(tǒng)一,重心是放在規(guī)則和流程的梳理,做好場景的預(yù)設(shè)和判斷,然后智能化的業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)能夠根據(jù)場景和預(yù)設(shè)規(guī)則自動處理,并且自動記賬,那么上述的財(cái)務(wù)機(jī)器人和財(cái)務(wù)共享中心所想解決的問題都一并解決了。而不是現(xiàn)有企業(yè)的解決方案會是上一個財(cái)務(wù)共享中心和財(cái)務(wù)機(jī)器人。看起來很好和實(shí)際的效果,這個大家在對比一下智能財(cái)務(wù)的理解,就能夠有清晰的判斷了。
智能財(cái)務(wù),最關(guān)鍵的要素是一定要把管理會計(jì)的專業(yè)能力、DT時代的大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合起來,幫助企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)工作者實(shí)現(xiàn)從事后的記錄價值到實(shí)時的創(chuàng)造價值的轉(zhuǎn)變。那么,最關(guān)鍵的一步就是先幫助企業(yè)做到業(yè)財(cái)融合。沒有這個基礎(chǔ),那么管理會計(jì)的理論和方法仍然停留在方案和紙面上。
企業(yè)成功經(jīng)營和管理一定是先終后始,先算后做;智能財(cái)務(wù)是把管理會計(jì)的無邊界的定義用技術(shù)的無限擴(kuò)展的能力實(shí)現(xiàn)出來。因?yàn)槠髽I(yè)管理問題多種多樣,從成本到績效,從人員到激勵,最終運(yùn)營數(shù)據(jù)的最終反映是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的事后價值是遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)劃價值、預(yù)測價值、過程管理的分析價值。
所以,智能財(cái)務(wù)解決問題的著眼點(diǎn)一定是要和業(yè)務(wù)融合起來,在業(yè)務(wù)的源頭把可能需要控制的風(fēng)險、需要提供的財(cái)務(wù)支持、需要提升的效率、需要留下的數(shù)據(jù)多維度標(biāo)簽、需要設(shè)定的場景都提前規(guī)劃和設(shè)計(jì)好,然后讓技術(shù)按照這些規(guī)劃來追蹤、判斷、控制、分析、記錄。這樣的好處是原來企業(yè)飄著各種表象級的問題,通過智能財(cái)務(wù)的解決方案,抓住源頭與根源,連根拔起式的方式,讓企業(yè)的業(yè)績和效率最大化的提升。
此外,從長遠(yuǎn)來看,物聯(lián)網(wǎng)與人工智能的發(fā)展、財(cái)務(wù)的發(fā)展也會從智能財(cái)務(wù)走向智慧財(cái)務(wù)。智能財(cái)務(wù)是從解放傳統(tǒng)生產(chǎn)力方面的做給機(jī)器做的賦能,而智慧財(cái)務(wù)會讓機(jī)器更進(jìn)一步的自動學(xué)習(xí)、糾錯和思考,成為企業(yè)管理的智慧助手。如果智慧財(cái)務(wù)的到來,那么企業(yè)市值管理將進(jìn)入一個更高效和便捷的時代,市值管理未來將是企業(yè)創(chuàng)意價值和信譽(yù)價值的綜合管理,因?yàn)槠髽I(yè)的核心競爭力是在創(chuàng)意層面,而且生產(chǎn)、銷售和企業(yè)管理將由人工智能和智慧財(cái)務(wù)來完成。
最后,從智能財(cái)務(wù)到智慧財(cái)務(wù)的迭代:人工智能的發(fā)展,會讓智能財(cái)務(wù)走向智慧財(cái)務(wù)、智慧涵蓋了對數(shù)據(jù)的處理、自然語義的判斷、人工智能的思考和方案的推薦,但最終的目的都是為企業(yè)提供有價值的經(jīng)營決策支持的數(shù)據(jù)。技術(shù)和時代不斷的在變化,但是財(cái)務(wù)的本質(zhì)并沒有改變。